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精準(zhǔn)物流管理在項(xiàng)目施工中的應(yīng)用

所屬欄目:郵電論文 發(fā)布日期:2010-10-18 17:03 熱度:

  摘要:以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實(shí)時化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,保證在施項(xiàng)目的順利建造。
  關(guān)鍵詞:物流管理,施工管理,應(yīng)用
  項(xiàng)目施工管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、時間、成本所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。施工項(xiàng)目成本控制,就是在完成一個施工項(xiàng)目過程中,對所發(fā)生的成本支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等,進(jìn)行科學(xué)管理的工作,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  從而我們可以得出項(xiàng)目施工管理是一個全方位的過程管理,而作為占建筑施工企業(yè),工程建設(shè)項(xiàng)目中材料成本占工程項(xiàng)目造價(jià)的60%~70%,而物流費(fèi)用占材料成本的17%左右(以鋼材和水泥測算,鋼材水泥比為1∶3)。即是說,物流費(fèi)用約占工程項(xiàng)目造價(jià)的11%。不僅物流費(fèi)用在工程項(xiàng)目的造價(jià)中占有很高的比重,而且物流效率的高低還會影響材料占用資金的數(shù)量和施工效率。低效率的物流活動,或者使材料庫存過大,浪費(fèi)資金;或者庫存不足造成停工待料。這些都會增大工程建設(shè)項(xiàng)目的成本,甚至不能按期完成項(xiàng)目建設(shè)。因此,如何加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目中的材料供應(yīng)管理,通過降低材料消耗、節(jié)約材料供應(yīng)過程中的物流成本,對于降低工程項(xiàng)目的造價(jià)是至關(guān)重要的。
  為了減少建筑施工過程中的不必要損失,我根據(jù)相關(guān)理論在無錫交通樞紐項(xiàng)目中初步采用了精準(zhǔn)的物流管理。以下我簡單描述一下精準(zhǔn)物流管理在項(xiàng)目施工中的應(yīng)用。
  首先,要做到精準(zhǔn)物流管理就要以我們建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實(shí)時化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,保證在施項(xiàng)目的順利建造。
  我們在無錫交通樞紐項(xiàng)目中就是通過電腦網(wǎng)絡(luò),電話通訊等現(xiàn)代化聯(lián)系手段,多方找尋現(xiàn)場需要的鋼材,通過貨比三家,以及各家的存貨飽有量,供貨的周期的等一系列條件進(jìn)行篩選,并根據(jù)供貨周期長短穿插調(diào)配貨物,確保工廠加工貨物的持續(xù)性,從而保證了工廠生產(chǎn)不缺少貨源。
  其次,精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵就是確保項(xiàng)目物資現(xiàn)場的動態(tài)平衡和物資精準(zhǔn)控制以及精準(zhǔn)預(yù)測。工程項(xiàng)目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個建造過程的均衡性、實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項(xiàng)目中,有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,使物資、人員均衡地投入到工程項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)物資綜合控制、工程項(xiàng)目均衡節(jié)奏性地建造,達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費(fèi),降低建造成本。
  現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測以共享工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實(shí)時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項(xiàng)目進(jìn)度狀況和階段性計(jì)劃,精準(zhǔn)預(yù)測工程物資需求。在工程項(xiàng)目立項(xiàng)之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計(jì)劃錄入到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中。在工程項(xiàng)目實(shí)施后,倉庫管理子系統(tǒng)實(shí)時動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。我們就可以根據(jù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫顯示的數(shù)據(jù)及提示實(shí)時追蹤工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,報(bào)告累計(jì)未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件來進(jìn)行動態(tài)的制定階段性進(jìn)度計(jì)劃。
  針對以往材料物資采購過程中,設(shè)計(jì)---合約預(yù)算---項(xiàng)目技術(shù)部都是依照招標(biāo)或者開工前的圖紙進(jìn)行算量并將該量表作為總部總控的依據(jù),項(xiàng)目在施工過程中完全處于被動接受的狀態(tài),等總部采購,等材料進(jìn)場,等工廠制作并運(yùn)到現(xiàn)場,而忽略了總部采購運(yùn)輸?shù)焦S的周期,忽略了工廠存料和每日產(chǎn)量及庫存的盤點(diǎn),忽視了現(xiàn)場每日消耗,及進(jìn)度狀況的盤點(diǎn),工廠到現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)周期。僅僅依靠前期預(yù)算的工程量進(jìn)行總體控制,而不管項(xiàng)目的實(shí)際需求以及實(shí)際變化。我們項(xiàng)目部為了達(dá)到物資現(xiàn)場的動態(tài)平衡和精準(zhǔn)控制,采用了如下管理流程:
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  1、首先總部采購擁有了預(yù)算部門對于本項(xiàng)目的整體材料采購總量,依照現(xiàn)場項(xiàng)目部提出的采購計(jì)劃,對比總量,沒有超出總量則按采購計(jì)劃進(jìn)行采購,并將訂購貨物的信息轉(zhuǎn)發(fā)工廠和現(xiàn)場項(xiàng)目部。
  2、當(dāng)定購的物資運(yùn)送到工廠時,工廠根據(jù)實(shí)際運(yùn)送到達(dá)的時間和數(shù)量,作出反饋信息傳達(dá)到現(xiàn)場項(xiàng)目部。同時,工廠在每天的反饋信息中還要有加工完成的總數(shù),當(dāng)日完成的數(shù)量,當(dāng)日需發(fā)送至現(xiàn)場的數(shù)量,工廠已完工構(gòu)件的數(shù)量以及加工進(jìn)度等數(shù)據(jù)。
  3、而現(xiàn)場項(xiàng)目部則根據(jù)實(shí)際到達(dá)的物資及時反饋給總部采購部門,同時對與訂購計(jì)劃相對比,對于多或少的部分都要登記在案,并依此來調(diào)整下次進(jìn)貨的數(shù)量。而且現(xiàn)場項(xiàng)目部還要根據(jù)工廠轉(zhuǎn)來的信息合理安排下道工序,確保已經(jīng)生產(chǎn)完的構(gòu)件優(yōu)先先安排現(xiàn)場使用,并提供現(xiàn)場安裝生產(chǎn)計(jì)劃給工廠,要求工廠必須遵照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行加工生產(chǎn)。
  在這個記錄的傳達(dá)的過程中,我們所有的工程信息數(shù)據(jù)都要及時準(zhǔn)確的反應(yīng)在信息表中。
  例如:購料:應(yīng)詳細(xì)精準(zhǔn),一批料預(yù)計(jì)進(jìn)多少?用途如何?實(shí)到多少?運(yùn)輸幾日。
  工廠加工:應(yīng)詳細(xì)精準(zhǔn),今日到料多少?庫存多少料,能生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少?加工的構(gòu)件型號數(shù)量多少/日?庫存構(gòu)件型號及數(shù)量?今日是否運(yùn)出構(gòu)件?
  現(xiàn)場項(xiàng)目部:每日詳細(xì)精準(zhǔn):今日進(jìn)構(gòu)件多少?已經(jīng)安裝部位及用掉的構(gòu)件型號數(shù)量?未安裝的部位及構(gòu)件型號數(shù)量?場內(nèi)堆放的構(gòu)件型號和數(shù)量?是否發(fā)生變更及變更導(dǎo)致材料構(gòu)件數(shù)量是否變化?
  為此我們編制了一系列的控制表格,當(dāng)以上三者在發(fā)生任何變化的時候進(jìn)行填報(bào),匯總并分發(fā)到項(xiàng)目施工的相關(guān)負(fù)責(zé)人員。從而項(xiàng)目的每個主管人員都能對項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)了解精準(zhǔn),不至于對于項(xiàng)目的任何一個環(huán)節(jié)缺失而導(dǎo)致影響項(xiàng)目施工的問題發(fā)生。
  
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       表3.jpg

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  只要我們依照這些控制表格的內(nèi)容,緊緊圍繞著項(xiàng)目的前期物資采購;項(xiàng)目施工過程中的動態(tài)物資采購;項(xiàng)目收尾階段的物資采購這三個階段進(jìn)行精準(zhǔn)的物流控制,我們就能避免在項(xiàng)目開始階段的錯誤采購,項(xiàng)目進(jìn)展中的混亂采購,以及在項(xiàng)目收尾階段的超額采購。從而避免了因?yàn)闆]有采用精準(zhǔn)物流控制而導(dǎo)致的材料采購超支從而節(jié)省材料費(fèi)。同時,由于這些控制表格的實(shí)時更新及共享,使得現(xiàn)場項(xiàng)目部對物資及構(gòu)件的流向和進(jìn)展了如指掌,就能夠游刃有余的安排現(xiàn)場的安裝及部署,大量節(jié)約現(xiàn)場的安裝成本。由于這些控制表格的存在,就能夠隨時發(fā)現(xiàn)3個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,提前介入解決施工中最為主要的幾個問題。比如:施工或加工人員不足,資金短缺,原料缺失。從而能將問題消滅在萌芽之中,最大限度的保證工程進(jìn)展,給業(yè)主一個明明白白的施工過程,
  通過對項(xiàng)目施工實(shí)施精準(zhǔn)的物流管理,我們?nèi)〉昧巳缦聨讉成果。
  1、 確保了項(xiàng)目施工進(jìn)度,工廠加工進(jìn)度,現(xiàn)場沒有因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)安裝影響工期,反而節(jié)省了預(yù)算工期,為其他工序的提前開始打下了基礎(chǔ)。
  2、 材料采購沒有超出預(yù)算數(shù)量,并且由于精確控制,將鋼材的加工材料損耗控制在1%,低于預(yù)計(jì)損耗3%的比例,僅此一項(xiàng)節(jié)約鋼材采購60噸合計(jì)24萬元。
  3、 由于物資流程的精準(zhǔn)控制,將可能發(fā)生的問題提前,及時給予解決,避免了9月因?yàn)橘Y金緊張和10月國慶期間物資供應(yīng)短缺可能導(dǎo)致的各種工期延誤,取得了很好的社會效益。
  結(jié)語
  隨著社會競爭的日趨強(qiáng)烈,建筑企業(yè)必須改變過去粗放的管理模式,從企業(yè)運(yùn)行的各個方面控制成本,通過在本項(xiàng)目的精準(zhǔn)物流管理的應(yīng)用,我認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)引入現(xiàn)代物流管理思想,加強(qiáng)企業(yè)的物流管理,對于企業(yè)降低工程成本,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益最大化,提高企業(yè)競爭力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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文章標(biāo)題:精準(zhǔn)物流管理在項(xiàng)目施工中的應(yīng)用

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