所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-06-21 09:41 熱度:
本文選自核心期刊《施工技術》,《施工技術》創刊于1958年,是由中華人民共和國住房和城鄉建設部主管,亞太建設科技信息研究院、中國建筑設計研究院、中國建筑工程總公司、中國土木工 程學會主辦,國際刊號ISSN:1002-8498,國內刊號CN:11-2831/TU.國內建設系統的國家級、核心科技期刊。
摘要:隨著我國城市化進程的不斷加快,施工企業在各個方面都有長足的進步,但施工企業要想獲得持續健康的發展,就必須加強內部管理,控制成本。由于材料費占工程成本的比重超過60%,因而施工材料管理成為施工成本控制的重點。本文首先分析了目前我國施工現場材料管理中存在的問題,并針對性地提出了加強施工企業施工現場材料管理的措施。
關鍵詞:施工企業,施工現場材料,管理,領料,物流
前言
一個施工建設項目,其中涉及的材料有成百上千種,不管它有多大,大到幾個億,小到幾十萬,幾百萬,但不影響它的組成成分,只影響各組成成分的量,俗話說的好:麻雀雖小五臟俱全,講的就是這個道理,就施工階段來說,一個單位工程涉及的土建、水暖電、消防、空調等各種材料成百上千,規格形狀各不相同,在施工現場有限的空間內,怎樣才能管理好這些材料,做到既不浪費又不影響施工進度,多而不亂,管理有序。因此,加強材料管理,特別是施工現場的材料管理是提高材料管理水平、降低工程成本的重要途徑之一。
一、目前我國施工現場材料管理中存在的問題
(一)材料管理部門信息失效
材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環境下管理對信息的需求,難以適應市場外部環境變化。一是由于管理體制等方面的原因,目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息,導致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調查的材料價格相差較大,給工程項目經營帶來不利影響;二是在工程項目中標后、施工前沒做好工程項目的材料成本預測,沒有制定應對建筑材料價格上漲風險的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作過程中產生的信息滯后,造成流動資產流失,不利于經營決策、資金安排。
(二)材料管理人員失職
施工企業材料管理人員素質不高,管理水平低下,不按照規章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,這種現象在當前施工企業內部是明顯存在的。
(三)忽視分部分項工程施工現場材料的管理
由于沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額,一些勞務人員領用工程材料后將其變賣,提前套取資金,造成項目流動資金浪費。個別項目忽視對業主或供應商提供材料的驗收環節,直接由勞務隊伍驗收后到項目經理部辦理領用手續,帶來資產流失風險。
(四)材料保管環節安全防范意識薄弱
材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。沒有登記材料收、發、領、退、存臺賬,沒有對材料進行盤點,無月、季度材料收支動態報表。倉管人員會通采購人員、領料人員虛列單據,中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。
(五)施工現場材料管理中的其他問題
材料采購中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。材料驗收把關不嚴。對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發票將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。
二、加強施工現場施工材料管理的措施
(一)施工準備階段的材料管理
1、編好材料預算,提出材料的需用量計劃及鐵件、構件加工計劃。
2、做好施工現場的平面布置
施工現場的平面布置也很重要。施工現場平面布置時,要考慮到各種材料的運輸、裝卸車方便,而不會造成二次搬運;同時,布置放什么材料就放什么,規劃好的就不能改,否則就會出現混亂,比如:有一框剪結構的高層住宅樓,主體使用的定型鋼大模板,在施工10層板時,局部的砌筑可以插入了,結果是送砌塊的供應商到現場卻卸不了車,原因是剪力墻的大模板正處在清理、刷油、等待吊裝階段,占據了砌塊的位置,直接導致瓦工的窩工等待,且損失不止這些。所以要求工程前期的工作做的仔細些,會省掉以后不必要的麻煩甚至是經濟損失。
(二)材料采購的相關管理措施
1、依據工程量清單,明確工程材料預算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發生。
2、對于工程中應用較多的材料,比如水泥、鋼材,需要進行投標采購,要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料,嚴厲禁止不符合工程設計、規范要求的材料進場,以免由此引發工程質量問題。
3、加強對材料質量的檢驗。材料運輸到現場之后,項目部需要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數量、型號是否跟施工企業要求一致,此外,還要查閱相關材料的資質證明,對于不符合規定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料,如水泥、鋼筋,
還需要抽樣送檢,以確保工程材料的質量。
3、工程所需材料需要提前就做好計劃準備,及時進行采購,防止臨時抱佛腳事件的發生,以免影響的工程的進度。
4、材料采購人員需要及時的把相關材料合同、票據等原始材料報送到財務部門,這樣才能有利于財務人員及時的進行材料核算,安排好工程材料款項,落實資金到位,確保工程的順利進行。
(三)有效降低物流環節成本
物流成本的降低所帶來的利潤增長率的效應,遠大于銷售額的同等幅度的增長對利潤增長的效應,建筑施工企業,物料采購運輸成本一般包含在材料價格以內,由供應商負責運送,但運輸服務質量還不盡如人意,對于建筑施工企業來說,早期一般的少量采購由項目經理部自身配有的卡車負責運送,后來從節約成本考慮,逐步取消了自身擁有卡車。
目前應當結合當前的經濟發展,依托我國第三方物流公司的興起和發展為公司的發展提供的大好機遇,改變公司“大而全”的局面,把許多下屬單位的小型車隊給剝離出來,組建自身的第三方物流公司;或進行業務轉換,員工轉崗或脫離公司,通過第三方物流公司提供的服務滿足自身業務發展的需要,提升公司的核心競爭力。
(四)加強培訓,提高材料管理人員素質
通過培訓,要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程以及程序;要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能,提高業務操作水平;施工企業或者項目部可以采用定期考核的方式,對材料管理者進行考核,最大限度發揮其潛能,有效提高工作效率。
(五)材料使用中的相關規章制度建設
1、領料手續必須齊全
當工程需要材料時,領料人員評領料單到材料管理處領取材料,而領料單則是由相關的技術部門或者分項工程的負責人簽發的,領料單必須根據工程施工圖預算來簽發。
2、對領料數量加強控制
實際耗用材料的數量,必須以計算期內實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,應及時辦理退庫手續。
3、及時回收處理邊、角、廢、殘料
處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本。另外,對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規領用手續外,倉管員應設立專門臺賬并及時攤銷或回收,對損失或丟失用料追究責任。
4、退庫手續的辦理要正規
在工程項目結束時應對施工現場的材料進行盤點,并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續。避免個別施工人員在施工結束時渾水摸魚,以防材料在工程結束時的流失。在辦理材料退庫時應填寫材料退庫單,詳細列出所剩余材料的名稱及數目。清點完畢后同材料人員辦理材料交接手續,存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然,以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。
5、材料使用單據及時上報
材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據報送到項目部財務管理處,以便財務人員及時的對材料消耗進行實時的核算,做好實際消耗和計劃消耗的對比,分析存在的問題,并及時向上級領導匯報。
(六)做好材料保管,提高安全防范意識
對不同的材料要分門別類堆放,并標明品名、廠家、生產日期、型號、規格等。認真登記材料的收、發、領、退、存臺賬,及時報送各種材料報表,掌握、匯報材料動態,以便加強材料宏觀監控和有效利用。加強對材料的安全管理,避免出現偷盜現象,此外還需加強防火、防潮、防腐蝕的工作,有效保證材料質量。項目部的材料管理部門和財務管理部門要做好溝通協調工作,使材料數據明朗化,有效實行倉庫的零庫存管理,有效節約管理資金,以降低工程成本。
結語
要做好施工企業施工現場材料的管理工作,就必須從企業內部著手,建立完整的材料管理體制,引入更多的材料管理人才。使得完整的管理體系深入企業,讓每一個員工都能遵守企業制度,同時讓每一個員工能夠允分發揮自己的能力,用自己專業的知識、良好的管理,來做好材料管理工作。
參考文獻
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文章標題:項目管理施工企業現場管理論文范文
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