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淺談建筑項目全過程造價控制

所屬欄目:統計論文 發布日期:2012-12-07 09:33 熱度:

  摘要:工程造價控制是建設管理的一個核心部分,它始終貫穿于工程建設的全過程,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經濟效益和社會效益。本文就項目全過程造價中的一些問題提出自己的一點意見和見解。

  關鍵詞:建設工程,造價控制

  前言

  工程造價是指進行某項工程建設所花費的全部投資。工程項目造價控制,就是控制項目各個階段費用在批準的項目投資限額以內,隨時糾正實施過程中所發生的偏差,以保證項目投資管理目標的實現,使工程項目能合理使用人力、物力、財力,求得最佳的投資效益和社會效益。工程造價的計價特征有別于其他商品,其主要特征之一是多次性計價,就是在建設過程的各個階段合理確定投資估算、設計概算、施工圖預算和竣工決算,由于工程造價的多次性計價,造成工程造價的動態性和復雜性。所以,必須對建設項目工程造價實施全過程的控制。

  一、投資決策階段的造價控制

  在建設項目投資決策階段,項目的各項技術經濟決策,對建設工程造價以及項目建成投產后的經濟效益,有著決定性的影響,是建設工程造價控制的重要階段。這個階段最主要的工作是做好可行性研究。而可行性研究的核心內容是,做好設計方案的投資估算和項目的經濟比較與評價。

  項目經濟評估的各項數據分析,都要以方案投資估算為依據,方案投資估算的準確程度,直接影響到可行性研究的質量。由此可見,方案投資估算是做好可行性研究的基礎,必須認真對待。安排有經驗的造價工程師,憑借日常工作中掌握的大量資料,和積累的豐富工作經驗,對各種設計方案進行評估,并對各種方案的工程造價進行分析、比較,從中選出設計理想、造價合理的方案。

  在合理的評估基礎上,對該項目就總論、需求預測和擬建規模、項目條件和選址、環境保護、企業勞動定員和人員培訓、實施進度、投資估算和資金籌措、經濟效益和社會效益的等各方面進行充分的論證,編制出較高質量的可行性研究報告。

  二、施工開始之前的工程造價控制

  該階段的工程造價控制可分為兩個階段:

  (1)初步設計概算階段

  初步設計圖紙設計完成之后,及時組織人力進行初步設計概算的編制。按照業主的要求,根據計算規則,以及掌握的技術資料和調查的市場價格。編制出包括土建、水、暖、電、裝飾等各專業在內的初步設計概算。其概算要控制在可行性的研究要求的額度之內。初步設計概算上報上級主管部門審批后,可有計劃、分階段籌措資金、保證整個工程項目的順利開展。

  (2)工程項目招投標階段

  該項目施工圖設計完成之后,及時組織人力進行工程量清單編制。工程量清單應緊密結合施工現場實際,并按照不同的施工內容,分章進行認真編制。在編制過程中,要標明工程量單位,數量、單價、合價,明確編制工程量清單的單位精度、明確工程項目單價包括的費用內容。將工程量清單編制完成,以招標文件的形式發給想參與該項目施工的有關施工單位,作為他們投標報價之用。在編制施工圖工程量清單的同時,及時組織人員分別進行招標文件的編制及各項招標組織工作:

  ①認真做好招標文件的編制工作

  應盡量將招標文件的各項內容考慮周密細致,避免漏項和有歧義的詞語。招標文件內容應包括:《投標人須知》、《工程量清單》《規范》、《圖紙》、《合同條件》等。并在招標書中明確要求投標單位,必須認真閱讀、研究、弄懂招標文件中的各項內容,以便按照招標文件的規定做好投標書。

  ②認真做好投標資格預審工作

  在招標文件編制完成并做好準備工作之后,及時發出招標通告,要求參加投標的各施工單位,必須按通告規定的內容和時間提交申請,在申請中寫明公司的財力、技術、裝備和以往的業績情況。并提供資信證明文件。

  當收到投標單位的投標申請后,即刻對提出投標申請的單位的實力和資信情況進行審查,必要時進行實地考察。經過認真審查后,淘汰某些實力和資信不夠的單位,選擇一些實力強和資信較高的單位參加投標,以縮短招標工作的周期,減少招標工作量。對預審合格的單位發出參加投標的通知書。

  ⑧做好揭標、評標、授標工作

  在既定的時間、地點和投標人在場的情況下公開揭標,宣布評標順序和有關條件。揭標后組織各專業專家進行認真評標、經過專家評標,經過專家評定,選出前三名,并從中選擇出報價低、實力強、資信高和工期短的施工單位作為中標者。

  ④認真做好合同的簽訂工作

  對中標施工單位的報價,要認真審查分析、反復推敲、細致論證,并最終確定工程造價和合同總價。盡量避免合同中可能出現的漏洞,以減少工程結算時不必要的爭議,保證所簽訂的施工合同的完整性,維護業主的爭議,使其不受損害。

  三、施工階段的工程造價控制

  施工階段的造價控制,是全過程造價控制中耗費時間最長、工作量最大、最瑣屑、最繁雜的階段,也是令過程造價控制 最重要的階段。因此,公司選派技術骨干常駐施工現場,對整個工程項目實施全過程造價跟蹤控制。該階段的造價控制可按如下程序進行:

  (1)按月施工進度。對施工單位上報的 個月完成的工程量進行評估確認,以便財務對月進度款進行撥付。

  (2)對經審核的施工單位七報的月進度款,提出合 的撥付比例,以保證整個工程月進度款始終保持在一個理想的程度,為整個工程竣工結算創造良好的條件。

  (3)對施工過程中發生的設計修改和現場簽證,及時收集確認,并按月、分類編號保存,以供工程結算時使用。對設計修改和現場簽證單,要按每份單獨計算出工程量和工程造價。對重大修改和簽證,要及時進行計算,以便掌握工程款發生變化的情況。

  (4)如果采用的主要材料,是甲供(或甲控)的方式,要認真審查施工單位上報的材料使用計劃,使甲供(或甲控)材料的儲備,既能夠滿足施工進度的需要,又不造成超量的儲備而積壓資金,保證投資被有效合理地利用。

  (5)在整個工程施工階段,都要積極配合物質采購人員搞好材料價格的市場調查。對同類材料和設備的質量及價格進行分析比較,從中選出質優、價格合理的材料和設備,以保證工程項目的質量,并把工程造價控制在理想的范圍之內。

  (6)在整個工程施工階段,還要積極與財務部門配合、核實所采購材料和設備的實際購買價格,使階段性結算盡量準確。

  四、工程竣工之后的造價控制

  一個建設項目可以說是一個龐大的系統工程,它需要多部門、多專業的密切配合,才能最終完成。當工程竣工之后,各部門專業工程師應及時投入工程竣工結算工作。工程竣工結算時整個工程的收口階段,也是確定該項目最終的工程造價階段,這一階段的工作極為重要,必須高度重視,應著重做好如下工作:

  (1)在工程竣工之后,工程部門要催促施工單位及時上報完整的竣工結算書、經批準的設計變更和現場簽證、經有關部門審核的工程質量驗收報告、竣工圖紙、施工合同、施工單位資質證書、取費證書等資料。這些相關資料備齊后,要集中人力和精力,即刻進行工程竣工結算工作。

  (2)對施工單位上報的結算書、設計變更和現場簽證,要分專業進行整理,并分發給參與結算的各專業造價工程師和造價員,由他們對其逐項進行認真計算、審核。對有出入的工程量和造價,及時與施工單位進行交涉。通過我們對工程量計算規則的掌握和市場價格的了解,做到使施工單位心服口服,達到對其最終工程造價的確認,并在工程結算審定單上簽字蓋章。

  (3)將工程結算審定單交給財務部門,由財務部門校核已付工程款和甲供材料款,確定尚應支付的工程尾款(應扣除質保金和工程質量尾款)。

  (4)在此基礎上,由結算審核負責人及時編寫工程結算審核報告。結算審核報告的內容應包括兩部分:

  ①正文部分

  正文部分包括:工程結算審定單、工程項目概述、工程結算審核的原則和依據、審核的范圍、審核的過程、審核結論及有關需要說明的問題等。

  ②附錄部分

  附錄部分包括:施工單位上報的結算書,設計變更、現場簽證、工程質量驗收報告、施工合同、施工單位資質證書、取費證書等。工程結算審核報告完成后,及時交給業主存檔。至此,該項目的全過程工程造價控制工作全部完成。而后,我們要及時召開專門會議,征求業主對我們全過程工程造價控制工作的意見。參與該項目全過程工程造價控制工作的人員要認真討論,并總結經驗教訓,以便搞好以后參與項目的全過程工程造價控制工作。同時我們將業主的寶貴意見和討論情況作為工程回訪意見,附在該審核報告附錄之后,并在公司存檔。

  五、需要補充說明的問題

  如果該項目前期的準備工作充分,在開工之前能將施工圖設計完畢,即刻通過編制施工圖工程量清單招標,選準施工單位,采取單項工程總價包死的方式,即總價合同。待該工程竣工結算時,只對設計變更和現場簽證部分進行計算,即稱之為事前算好帳。該種情況適合工程規模不大,當年開工竣工的工程項目。

  如果因種種客觀原因,導致前期準備工作不充分,造成施工圖設計未完成而無法準確計算工程量,但該項目又必須及時開工。在這種情況下,則可以先通過初步設計圖紙編制工程量清單,用其招標選準施工單位。采用固定單價合同方式,其工程量為暫定,確定一個暫定工程總價。待工程竣工后,再詳細計算并審核施工單位上報工程量,即稱之為事后算賬。該種情況適合工程規模大,施工周期跨年度施工的工程項目。

  六、結束語

  工程造價控制是一個全面、全過程的動態控制,是一個集工程技術和工程經濟于一體、專業性較強的管理工作。工程造價控制涉及到工程建設的諸多方面,它與工程建設全過程中的每個環節緊密相連,而且每個階段的控制特點、內容和重點都不相同。因此,加強對工程造價全過程的主動控制,強化全過程的動態管理和監督,有利于項目業主合理、有效地控制造價,從而取得經濟效益和社會效益的雙贏。

文章標題:淺談建筑項目全過程造價控制

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