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圖書(shū)館借閱管理中的數(shù)據(jù)挖掘分析

所屬欄目:職業(yè)教育論文 發(fā)布日期:2011-11-02 12:14 熱度:

  摘要:隨著數(shù)字化程度的發(fā)展,高職院校的圖書(shū)館要求每個(gè)館員都是讀者的知識(shí)導(dǎo)航員。這種挑戰(zhàn)迫切要求高職院校圖書(shū)館必須了解并掌握讀者的興趣及需求,圖書(shū)資源的使用情況等,能夠主動(dòng)的為讀者提供他們所需的服務(wù),甚至能夠主動(dòng)地引導(dǎo)讀者需求傾向。
  關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)挖掘、高職圖書(shū)館、借閱管理、時(shí)間特性
  本文希望通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)我校圖書(shū)館系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究,能夠改進(jìn)圖書(shū)館的管理和服務(wù)理念,增強(qiáng)圖書(shū)館的特色及個(gè)性化服務(wù),在圖書(shū)館的信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,發(fā)揮基礎(chǔ)作用;能夠有效地緩解圖書(shū)館工作與師生的實(shí)際需求脫節(jié)的現(xiàn)象,使高校圖書(shū)館能夠在今天的信息社會(huì),隨著社會(huì)文化、文明的進(jìn)步,滿(mǎn)足人們對(duì)圖書(shū)館提出的更高的要求,真正的成為科學(xué)文化和精神文明的殿堂。
  一、流通日志在流通書(shū)庫(kù)借閱狀況統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
  我校圖書(shū)管理系統(tǒng)使用“ILASII圖書(shū)管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)提供了流通統(tǒng)計(jì)模塊,包括流通日志、流通量、讀者借閱名次、書(shū)刊借閱名次等統(tǒng)計(jì)功能。由于流通日志記錄圖書(shū)外借的信息比較全面,包括具體的流通書(shū)庫(kù)典藏地、圖書(shū)的索書(shū)號(hào)、讀者證號(hào)、姓名、借書(shū)和還書(shū)日期等,另外在讀者模塊、書(shū)刊管理模塊包含了讀者統(tǒng)計(jì)、典藏圖書(shū)種冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)等功能,這些為圖書(shū)館對(duì)流通書(shū)庫(kù)的讀者借閱提供了很好的統(tǒng)計(jì)途徑。
  (一)樣本提取方法
  流通書(shū)庫(kù)的樣本提取是我校中的四個(gè)流通書(shū)庫(kù),它們分別是自然科學(xué)一書(shū)庫(kù),自然科學(xué)二書(shū)庫(kù),社會(huì)科學(xué)一書(shū)庫(kù),社會(huì)科學(xué)二書(shū)庫(kù)和社會(huì)科學(xué)三書(shū)庫(kù)。流通日志的時(shí)段選在2009年1月1日至2009年12月31日,操作類(lèi)型定為“外借”,工作人員限定為“全部”。流通書(shū)庫(kù)的圖書(shū)種數(shù)、冊(cè)數(shù),以2010年6月21日的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。根據(jù)高校的實(shí)際情況,讀者辦證人數(shù)、讀者在校人數(shù)以2008年畢業(yè)生離校之前的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。將流通日志、各流通書(shū)庫(kù)典藏圖書(shū)總的種數(shù)冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)、讀者辦證統(tǒng)計(jì)等查詢(xún)結(jié)果分別加以導(dǎo)出,并保存到磁盤(pán)上。
  (二)樣本處理
  根據(jù)查詢(xún)得出EXCEL文件,有讀者信息表,五個(gè)流通書(shū)庫(kù)的外借表,流通書(shū)庫(kù)典藏表。從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取用戶(hù)借閱表。這是自動(dòng)化后的圖書(shū)館系統(tǒng)所能提供的重要依據(jù)。根據(jù)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,其主要的屬性包括操作日期、館藏地點(diǎn)、讀者記錄號(hào)reader_id、書(shū)目記錄號(hào)book_id和文獻(xiàn)條碼號(hào)code。用戶(hù)借閱表如表1.1所示:
  這是圖書(shū)館中最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)集合,包括書(shū)號(hào)、書(shū)名、中圖法編號(hào),這已有非常完整
  的記錄格式。
  這是自動(dòng)化的圖書(shū)館的一項(xiàng)基本數(shù)據(jù)記錄,主要用來(lái)為用戶(hù)分類(lèi)、借閱行為分類(lèi)聚類(lèi)提供信息,其內(nèi)容主要包括讀者證號(hào)code、姓名Name、性別sex。首先掃描整個(gè)數(shù)據(jù)集,獲取所有屬性的不同值。
  
  (三)對(duì)各庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析
  從對(duì)09年全年書(shū)庫(kù)借書(shū)數(shù)據(jù)表分析可知,我館參與流通的5個(gè)中文圖書(shū)書(shū)庫(kù),流通書(shū)庫(kù)采取“藏、借、閱”一體化管理,覆蓋22個(gè)大類(lèi),涵蓋了學(xué)校全部的學(xué)科專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。流通書(shū)庫(kù)是我館開(kāi)展外借的主要窗口,學(xué)生借期兩個(gè)月,教師借期六個(gè)月。自然科學(xué)一庫(kù)存放TG,TH,TM,TN,O類(lèi)等圖書(shū),自然科學(xué)二庫(kù)存放TP類(lèi)圖書(shū),社會(huì)科學(xué)一庫(kù)存放A,B,C,D,E,F,G類(lèi)圖書(shū),社會(huì)科學(xué)二庫(kù)存放H,J,K類(lèi)圖書(shū),社會(huì)科學(xué)三庫(kù)存放I類(lèi)圖書(shū)。
  
  分析上圖結(jié)果可得出:
  (1)I類(lèi)屬于社會(huì)、言情小說(shuō),屬于使用率高的類(lèi)。
  (2)H是英語(yǔ)類(lèi)圖書(shū),屬于使用率高的類(lèi)。
  (3)TG,TH的借閱量處于中層。我校為一個(gè)理工類(lèi)專(zhuān)科院校,所以學(xué)生以機(jī)械,材料,數(shù)控,電氣類(lèi)專(zhuān)業(yè)居多,所以自然科學(xué)一庫(kù)中的圖書(shū)為他們的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)提供了資料。
  根據(jù)以上的分析可以作為圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的一個(gè)參考依據(jù),同時(shí)也可以作為圖書(shū)館推薦的一個(gè)依據(jù)。
  
  1.4對(duì)時(shí)間特性的統(tǒng)計(jì)分析
  從對(duì)借閱數(shù)所作的時(shí)間特性的統(tǒng)計(jì)分析,可以看出學(xué)校是一個(gè)具有周期性生活的單位,在時(shí)間的特性里包含了月份、星期及小時(shí)。學(xué)期初、學(xué)期末及寒暑假與其他時(shí)間有較大差異;就讀者心態(tài)而言,周一一般讀者心態(tài)比較嚴(yán)肅,周五比較放松,所以星期也是特性之一。通過(guò)時(shí)間特性的分析,可以找出讀者在各種不同的時(shí)期里,使用圖書(shū)館的狀況,可以使圖書(shū)館更加合理安排人力資源。
  二、圖書(shū)館決策和應(yīng)用的建議
  根據(jù)上一節(jié)的分析結(jié)果,可以針對(duì)圖書(shū)管的決策與應(yīng)用提出幾點(diǎn)的建議,這些建議屬于大方向的趨勢(shì),小范圍的實(shí)施方式,可以根據(jù)所得的數(shù)據(jù)實(shí)際進(jìn)行。
  (一)圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)
  通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分析可以作為服務(wù)發(fā)展的一個(gè)依據(jù),在借書(shū)率比較高的時(shí)間里,需要調(diào)
  配比較多的人力資源,以緩解高峰借閱時(shí)間的人力不足,滿(mǎn)足讀者的需要。針對(duì)圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)方面,可以提出以下幾點(diǎn)建議:
  (1)圖書(shū)館在每周的星期一、星期二,需要提高人力的調(diào)度,以維持正常的圖書(shū)館運(yùn)作。
  (2)讀者在借閱圖書(shū)時(shí),除了文學(xué)類(lèi)之外,更喜歡經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)圖書(shū),這是屬于文史類(lèi)型的圖書(shū),因此圖書(shū)館可以針對(duì)這樣的狀況來(lái)做相關(guān)的宣傳。
  (二)針對(duì)館藏發(fā)展方面,可以提出一點(diǎn)建議:
  a)文學(xué)類(lèi)圖書(shū)是讀者最喜歡的圖書(shū),因此采購(gòu)上一可以多加注意;
  b)理工科班的讀者對(duì)于自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)的需求大于文學(xué)類(lèi)的需求,這是一個(gè)特殊的群體,因此對(duì)于自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)多加的充實(shí)其深度和廣度。
  c)就專(zhuān)業(yè)方面而言:大部分都對(duì)計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí)、英語(yǔ)過(guò)級(jí)類(lèi)圖書(shū)感興趣,所以采購(gòu)時(shí),可以多加采購(gòu)副本,以滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
  
  參考文獻(xiàn):
  1. 關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用李宏運(yùn)華東師范大學(xué)2009
  2. 數(shù)據(jù)挖掘在圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)中的應(yīng)用研究曹美琴西北大學(xué)2008

文章標(biāo)題:圖書(shū)館借閱管理中的數(shù)據(jù)挖掘分析

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