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淺談城市軌道交通工程設(shè)計(jì)管理

所屬欄目:2012年07月 發(fā)布日期:2010-10-27 11:27 熱度:

  摘要:本文通過解析城市軌道交通建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn),結(jié)合工程項(xiàng)目管理的基本理論,把工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作建立在符合設(shè)計(jì)工作規(guī)律以及我國國情的
  科學(xué)管理基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理。
  關(guān)鍵詞:軌道交通建設(shè);工程項(xiàng)目管理
  隨著我國城市軌道交通建設(shè)的發(fā)展,認(rèn)識(shí)到城市軌道交通工程建設(shè)作為一項(xiàng)非常龐大的系統(tǒng)工程,而其工程設(shè)計(jì)質(zhì)量及效果直接影響項(xiàng)目的結(jié)果。在設(shè)計(jì)工程的前期,必須以項(xiàng)目管理的理論為指導(dǎo),進(jìn)行項(xiàng)目、縝密的項(xiàng)目策劃。制定詳細(xì)合理的工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,以保證整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
  一、 項(xiàng)目管理的基本原理
 �。ㄒ唬╉�(xiàng)目管理內(nèi)涵
  從理論上說,項(xiàng)目管理包含九大知識(shí)領(lǐng)域。這九大知識(shí)領(lǐng)域分別是項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人員管理、采購管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理問題。,雖然項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、以及使用的技術(shù)要求千差萬別,從管理的角度分析,項(xiàng)目管理的技術(shù)都包含在九大知識(shí)領(lǐng)域之內(nèi)。
 �。ǘ╉�(xiàng)目管理中的常見問題
  因我國項(xiàng)目管理研究起步比較晚,所以項(xiàng)目管理知識(shí)的普及程度也比較低,這樣也就導(dǎo)致現(xiàn)在大多數(shù)組織中的項(xiàng)目管理或多或少存在著這樣或那樣的問題,應(yīng)該講也是正常現(xiàn)象。
  1.項(xiàng)目管理控制體系不健全:大部分組織缺乏完整的項(xiàng)目管理體系,相關(guān)的責(zé)權(quán)不夠分明,項(xiàng)目管理的漏洞較多,缺乏協(xié)調(diào)性。
  2.不重視項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)技巧:項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)技能較弱,常常導(dǎo)致項(xiàng)目中途下馬,項(xiàng)目成員效率低下等。
  3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺乏:一般組織的項(xiàng)目管理沒有風(fēng)險(xiǎn)防范的計(jì)劃。項(xiàng)目的可行性分析;項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)不注重項(xiàng)目中的管理、工程技術(shù)、項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn);不重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控。
  (三)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵———項(xiàng)目過程控制
  項(xiàng)目過程控制基本包括以下內(nèi)容:
  1.項(xiàng)目管理階段:是指項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目總結(jié)三大階段的階段審批。只有通過項(xiàng)目的階段審批,項(xiàng)目才能進(jìn)入下一個(gè)階段。
  2.項(xiàng)目里程碑審批:是指制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),根據(jù)項(xiàng)目過程模型、項(xiàng)目規(guī)模及風(fēng)險(xiǎn)情況,將項(xiàng)目分為這幾個(gè)能夠標(biāo)志項(xiàng)目進(jìn)程的標(biāo)志,即為項(xiàng)目的里程碑。
  3.項(xiàng)目變更管理:項(xiàng)目執(zhí)行過程中,進(jìn)度、費(fèi)用等要素的變化都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃的變更,組織的項(xiàng)目管理流程應(yīng)該定義如何處理這些變更,清楚定義項(xiàng)目變更申請(qǐng)、審批控制流程,以及項(xiàng)目管理控制人員的控制權(quán)限,并確定項(xiàng)目計(jì)劃變更信息發(fā)布方案。
  4.項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估:項(xiàng)目績(jī)效是將項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用支出與項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃相對(duì)比,用于分析項(xiàng)目的健康狀況,并可分析項(xiàng)目未來走勢(shì)。
  總之,項(xiàng)目過程控制涉及項(xiàng)目管理的方方面面,為便于項(xiàng)目過程控制,提高項(xiàng)目管理效率,組織需要明確各項(xiàng)目控制角色的責(zé)權(quán),并盡可能簡(jiǎn)化控制關(guān)系,做到對(duì)項(xiàng)目績(jī)效、范圍、進(jìn)度與費(fèi)用的合理控制,從而提高項(xiàng)目成功率。
  二、 設(shè)計(jì)計(jì)劃管理的定義
  軌道交通總包管理是指總體總包單位為完成業(yè)主委托的軌道交通工程設(shè)計(jì)而開展的“三控兩管一協(xié)調(diào)”包括進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制,合同管理,信息管理,協(xié)調(diào)工作等。
  其中進(jìn)度控制即為計(jì)劃管理,設(shè)計(jì)計(jì)劃管理實(shí)行三級(jí)管理,即業(yè)主、總包總體單位、設(shè)計(jì)單位。業(yè)主主要負(fù)責(zé)工程的總策劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃的批復(fù)等;總體總包單位計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作的總策劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位計(jì)劃的審查和管理、計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查及其他管理工作;設(shè)計(jì)單位在總體設(shè)計(jì)計(jì)劃指導(dǎo)下負(fù)責(zé)所承擔(dān)項(xiàng)目的計(jì)劃編制、計(jì)劃的落實(shí)、項(xiàng)目?jī)?nèi)計(jì)劃落實(shí)情況的檢查、情況匯報(bào)等。
  三、 軌道交通設(shè)計(jì)計(jì)劃管理的思路
  計(jì)劃管理是貫穿勘察設(shè)計(jì)總包管理全過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須要在工作開展時(shí)清楚界定每個(gè)重要環(huán)節(jié),經(jīng)過周詳?shù)目紤],為項(xiàng)目勘測(cè)、設(shè)計(jì)及施工建立一個(gè)合理及實(shí)際可行的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃上的關(guān)鍵工作將由多個(gè)工作環(huán)節(jié)緊密相扣,計(jì)劃的安排應(yīng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理適當(dāng)留有彈性,使策劃的進(jìn)度能順利進(jìn)行,并能在業(yè)主或工程需要時(shí)可以容易修改和不會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的整體進(jìn)度有不良的影響。
  計(jì)劃管理關(guān)鍵要做好以下三個(gè)方面:
  1.加強(qiáng)計(jì)劃控制力度,堅(jiān)持計(jì)劃的嚴(yán)肅性,建立總進(jìn)度計(jì)劃,階段設(shè)計(jì)計(jì)劃與單項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、月度設(shè)計(jì)工作計(jì)劃與詳細(xì)出圖計(jì)劃三層次計(jì)劃體系,通過控制點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、過程檢查點(diǎn)三級(jí)控制將計(jì)劃指標(biāo)層層落實(shí),細(xì)化考核,確保設(shè)計(jì)全過程進(jìn)度受控;
  2.落實(shí)計(jì)劃管理崗位責(zé)任分工,明確規(guī)定設(shè)計(jì)管理活動(dòng)中各方的管理職責(zé)。設(shè)計(jì)總體總包項(xiàng)目經(jīng)理部為加強(qiáng)計(jì)劃管理力度,專職設(shè)置了“計(jì)劃工程師”管理崗位,負(fù)責(zé)計(jì)劃擬訂、計(jì)劃追蹤落實(shí)、計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃執(zhí)行情況檢查全過程的管理控制工作;
  3.加大計(jì)劃執(zhí)行情況檢查力度,通過設(shè)計(jì)例會(huì)、設(shè)計(jì)月報(bào)、設(shè)計(jì)巡檢、議定事項(xiàng)檢查表動(dòng)態(tài)檢查計(jì)劃落實(shí)情況,掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度狀態(tài),加大對(duì)單項(xiàng)設(shè)計(jì)單位計(jì)劃延誤的懲罰力度,及時(shí)采取有效措施保證工程式進(jìn)度目標(biāo)的堅(jiān)決執(zhí)行。
 �。ㄒ唬┯�(jì)劃制定
  1.根據(jù)業(yè)主發(fā)出的“工程總策劃”,計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)編制全線“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃”(綜合、年度、月度計(jì)劃),經(jīng)設(shè)計(jì)總體/副總體審核,院長/主管副院長審批,然后將全線“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃”上報(bào)業(yè)主審批。
  2.將業(yè)主批復(fù)的全線“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃”以工作聯(lián)系單的形式下發(fā)各設(shè)計(jì)單位,并抄送業(yè)主、咨詢單位備案。
  3.各設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)根據(jù)“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃”編制“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃”(列出項(xiàng)目的控制點(diǎn)),經(jīng)設(shè)計(jì)單位審批后,提交給計(jì)劃管理組審查匯總。
  (二)進(jìn)度控制
  1.計(jì)劃管理組根據(jù)“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃”對(duì)各設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況督辦檢查和記錄,并填寫“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目檢查情況表”或者“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況表”,向相關(guān)部門通報(bào)。
  2.計(jì)劃管理組組織設(shè)計(jì)巡檢,填寫“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)巡檢情況表”或“巡檢紀(jì)要”并向相關(guān)部門通報(bào)。
  3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度嚴(yán)重偏離“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃”時(shí),應(yīng)上報(bào)總體總包部并通過例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)要求設(shè)計(jì)單位采取措施加快設(shè)計(jì)進(jìn)度,仍不能解決時(shí),設(shè)計(jì)單位應(yīng)調(diào)整“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃”。
 �。ㄈ╆P(guān)鍵點(diǎn)控制
  1.各設(shè)計(jì)單位制定的“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃”應(yīng)確定關(guān)鍵點(diǎn),并對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)采用動(dòng)態(tài)控制,按時(shí)向計(jì)劃管理組提交“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)進(jìn)度月報(bào)”,使設(shè)計(jì)計(jì)劃處于可控狀態(tài),計(jì)劃管理組編制“軌道交通工程總體總包管理月報(bào)”,發(fā)至業(yè)主、咨詢單位,以便業(yè)主、咨詢能及時(shí)了解工程進(jìn)展情況,使工程能夠順利推進(jìn)。
  2.計(jì)劃管理組應(yīng)對(duì)“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)進(jìn)度月報(bào)”進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì),對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,定期報(bào)總體/副總體和業(yè)主。
 �。ㄋ模┯�(jì)劃的調(diào)整
  1.根據(jù)“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目檢查情況表”、“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)巡檢情況表”和各設(shè)計(jì)單位調(diào)整后的“軌道交通工程總體總包項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃”,對(duì)原“軌道交通工程總體總包設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃”進(jìn)行如下的調(diào)整;
  2.當(dāng)影響到業(yè)主工期控制點(diǎn)時(shí),應(yīng)報(bào)業(yè)主審批;
  3.當(dāng)影響到總體計(jì)劃推進(jìn)的,經(jīng)總體審查后報(bào)業(yè)主確認(rèn);
  對(duì)于非控制點(diǎn)工期的計(jì)劃調(diào)整,設(shè)計(jì)單位自行調(diào)整,報(bào)計(jì)劃管理組經(jīng)總體確認(rèn)。
 �。ㄎ澹┰O(shè)計(jì)例會(huì)
  勘察設(shè)計(jì)總包單位將每周或每?jī)芍苷偌鞣职c(diǎn)單位舉行“總體工作例會(huì)”,業(yè)主和其他相關(guān)單位列席會(huì)議,主要會(huì)議任務(wù)包括:
  1.信息通報(bào)(如業(yè)主最新指示、設(shè)計(jì)工作總體進(jìn)展情況等);
  2.檢查上期例會(huì)布置任務(wù)的完成情況;
  3.檢查設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
  4.分析匯總所存在問題,安排近期設(shè)計(jì)工作;
  5.匯總設(shè)計(jì)單位提請(qǐng)解決事項(xiàng)并按期給予答復(fù);
  6.其他必要的會(huì)議討論事項(xiàng)。
  設(shè)計(jì)總體例會(huì)結(jié)果將形成“總體工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要”,包括工作計(jì)劃、完成情況、存在問題、需業(yè)主解決事項(xiàng)等內(nèi)容,于例會(huì)舉行后的次日發(fā)放給各與會(huì)單位,并報(bào)送業(yè)主,作為下期例會(huì)檢查工作的重要依據(jù)文件。
 �。┰O(shè)計(jì)巡檢
  勘察設(shè)計(jì)總包單位會(huì)同分包工點(diǎn)單位實(shí)行每月巡檢,采用會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)方式進(jìn)行,主要任務(wù)為:
  1.分包工點(diǎn)單位的資源配備情況和設(shè)計(jì)保障措施;
  2.設(shè)計(jì)進(jìn)度執(zhí)行和完成情況(如分包工點(diǎn)單位的工作進(jìn)度是否與整體設(shè)計(jì)相協(xié)調(diào),互提技術(shù)資料是否及時(shí),出圖計(jì)劃和圖紙內(nèi)容是否滿足工程需要,關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)計(jì)是否能按設(shè)計(jì)完成等);
  3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工現(xiàn)場(chǎng)繼續(xù)設(shè)計(jì)單位落實(shí)事項(xiàng)(施工配合階段)。
  設(shè)計(jì)巡檢將形成書面記錄,由總包工點(diǎn)單位計(jì)劃工程師追蹤檢查所需落實(shí)事項(xiàng)的完成情況,并將設(shè)計(jì)巡檢及檢查落實(shí)情況及時(shí)上報(bào)業(yè)主。
  四、 重要設(shè)計(jì)階段計(jì)劃管理的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)
  重點(diǎn)是抓各設(shè)計(jì)階段工作:要抓設(shè)計(jì)工作方案論證及工作計(jì)劃的事前控制;再狠抓各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)文件審查驗(yàn)收的事后控制。設(shè)計(jì)各階段的產(chǎn)品以設(shè)計(jì)文件形式反映,不是實(shí)體工程,狠抓各設(shè)計(jì)階段兩頭的監(jiān)管工作,必將取得事半功倍的效果。
 �。ㄒ唬┏醪皆O(shè)計(jì)階段
  1.檢查組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)備到位情況,及時(shí)解決存在的問題。
  2.組織編制初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖,對(duì)控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。專業(yè)技術(shù)工作制定技術(shù)作業(yè)流程上報(bào)、下達(dá)。
  3.審查分部、分項(xiàng)計(jì)劃、技術(shù)作業(yè)表是否滿足總體技術(shù)安排及階段控制時(shí)間。
  4.做好調(diào)度工作,及時(shí)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的各種問題。
  5.做好統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)匯總各分包單位各個(gè)時(shí)期工作完成情況,上報(bào)業(yè)主。
  6.定期、不定期巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問題。
  (二)施工圖設(shè)計(jì)階段
  1.組織編制施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃及技術(shù)作業(yè)流程上報(bào)下達(dá)。
  2.督促分包設(shè)計(jì)單位根據(jù)下達(dá)的施工設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃及技術(shù)作業(yè)流程,編制實(shí)施計(jì)劃、技術(shù)作業(yè)表及出圖計(jì)劃。
  3.巡檢中對(duì)其設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助解決。
  4.做好統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)匯總各設(shè)計(jì)單位,各個(gè)時(shí)期完成情況上報(bào)咨詢公司和業(yè)主。
  充分發(fā)揮項(xiàng)目管理人員作用,協(xié)助業(yè)主在設(shè)計(jì)成果(施工圖)驗(yàn)收過程中,對(duì)圖紙的審核、剖析及提出的修改建議。其具體做法是:對(duì)設(shè)計(jì)方提交的施工圖進(jìn)行深入的審核、剖析;給設(shè)計(jì)方提出具體有據(jù)的修改建議,并與設(shè)計(jì)方進(jìn)行協(xié)商和確認(rèn);再由設(shè)計(jì)方進(jìn)行修改、補(bǔ)充,完成最終驗(yàn)收的施工圖。把重點(diǎn)放在設(shè)計(jì)過程的后期階段(施工圖驗(yàn)收前)的“施工圖剖析法”項(xiàng)目管理方式,除了能夠確保設(shè)計(jì)質(zhì)量以外,最大的特點(diǎn)是設(shè)計(jì)方首先提供了非常明確具體的項(xiàng)目管理目標(biāo)(施工圖),使項(xiàng)目管理人員有條件進(jìn)行“有的放矢”的剖析、審核工作;可以進(jìn)行量化對(duì)比式的項(xiàng)目管理,使設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理工作真正做到卓有成效。
  五、 結(jié)語
  我國城市軌道交通技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一定程度,軌道交通設(shè)計(jì)計(jì)劃管理是非常復(fù)雜的科學(xué)管理過程,也直接關(guān)系到工程的成敗和企業(yè)的積極效益,只有意識(shí)到設(shè)計(jì)計(jì)劃管理的重要性,才能充分發(fā)揮計(jì)劃作用。因此,本文提出應(yīng)該逐步建立和完善城市軌道交通的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理。共同研究和推動(dòng)城市軌道交通的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)又好又快地發(fā)展城市軌道交通設(shè)計(jì)的管理目標(biāo)。

文章標(biāo)題:淺談城市軌道交通工程設(shè)計(jì)管理

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