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淺談甲方如何做好工程管理

所屬欄目:民商法論文 發布日期:2010-10-15 17:37 熱度:

  摘要:作為甲方,對項目的工程管理主要體現在投資、進度、質量、安全、文明施工、各單位的綜合協調和各種社會關系處理上面。要做好這些工作,首先要建立一個高效的管理團隊,配齊需要的各種管理人員。根據本人入職這些年來一直在甲方一線工作的經歷,總結出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家參考。
  關鍵詞:甲方;工程管理;心得
  作為甲方,對工程的施工管理主要體現在投資、進度、質量、安全、文明施工、各單位的綜合協調和各種社會關系處理上面。要做好這些工作,首先要建立一個高效的管理團隊,配齊需要的各種管理人員。根據本人入職這些年來一直在甲方一線工作的經歷,總結出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家參考。
  第一、選擇優秀的勘探和設計單位。
  這些單位是工程建設的先頭兵,好的勘探隊伍能準確的對土質情況進行定位,提供合理的基礎設計依據,從而節約工程造價。優秀的設計單位能精確的對房屋進行設計,優化工程結構,減少和避免不必要的浪費,節約工程造價和加快工程進度。
  第二、選擇素質高的施工企業和項目經理。
  施工企業和項目經理的素質好壞,直接關系著工程進度和工程質量。怎樣去選擇,應當有一整套的組織架構,如:施工企業資質、施工企業技術力量、施工企業機械設備、近三年的工作業績、企業可靠度和誠信度、項目經理資質、項目經理素質及能力、員工素質及能力等,只有多方面了解和掌握這些信息,加大篩選的力度,才能為我們選擇優秀的項目班子提供合理的依據。
  第三、建立高效合理的管理模式。
  這種模式雖是一種廣泛的行為,但也可進行系統的分類,如:工程材料管理、工程隊伍管理、工程資料管理等。工程材料主要是指工程甲供材,我們要加大甲供材的市場調研,多方面進行比較和區分,合理的選價和選材,嚴把材料質量和數量關,提高材料的供應速度,這就同時加快了工程進度,提高了工程質量和降低了工程成本。工程隊伍是工程建設的主體,要對工程隊伍進行行之有效的管理,如:合理的施工組織設計、有效的獎罰制度等,這樣才能保證工程進度和工程質量。工程資料是工程的檔案,記錄著工程建設的整個過程,表現著工程特征。真實具體的做好工程資料,能切實反映工程質量的好壞,為工程質量的評定提供了合理的依據。
  第四、作為甲方的工程現場管理人員,要具備一些能力。
  1、具有統籌能力
  所謂的統籌能力就是能夠為實現項目的最終利潤目標而統一安排各種任務:工程管理、辦理銷售許可、辦理政府各項批文,處理與項目有關的各方面的關系(如施工方、設計、監理、建設單位、政府部門,未來的業主、鄰里關系等)。統籌能力需要有一定的前膽性,能夠提前預測到可能發生的問題,并做好防范工作,對項目的方方面面作出計劃的能力。
  2、開發項目要做到規范化
  所謂的規范化就是開發項目要遵循固定的工作程序、工作內容,并有固定的工作方法技巧,甚至工具等都是固定的。規范化的操作可以少走彎路。現在的工程管理,尤其是房地產開發商的工程管理,隨意性太強,影響了工程進度、工程質量和建設成本。平時要編寫各種現場管理的程序文件,包括合同文本、招投標程序、設計任務書、審圖、報建、分項分部驗收、竣工驗收、資料備案、設計變更等等。做到有案可依,而且照單辦事,不搞即興發揮。
  3、工作程序文件細化程度高
  各種程序文章要細化,盡量做到工程日常管理中發現的問題都可以在程序文件中找到解決的方法。做到在執行過程中少變更。
  4、工作要有一個全盤的計劃
  全盤的計劃要以銷售和交樓為終點,以達到滿足銷售和交樓的各種狀況為節點。使報建、施工、資料準備、批文辦理、交樓(竣工驗收階段)相協調。
  5、工程計劃要保持連續性和穩定性
  工程計劃包括施工進度、設計圖紙、合同條文、資金計劃等要做到連續穩定。工程管理如果變化太多太頻繁,就可能造成質量控制、進度控制、成本控制全盤皆輸的局面。
  第五、其他應充分考慮的方面。
  1、藝術的處理施工單位、監理單位和本單位的關系。
  原則性問題決不退讓,小問題可進可退要看施工單位表現。如果專業監理工程師在質量上放水,做為甲方的我們也不能拿到工作例會上說,最重要的是跟總監理工程師甚至是監理公司老總溝通,讓他們對工程予以重視。根據自己的經驗制定一套適合本項目的質量管理細則和施工管理細則,項目工程管理最開始必須要執行而且管理細則要以公司的名義出,這樣甲方代表就可以從容的在公司與施工單位周游,把握大原則。
  a、要協調好總包與監理之間的關系。
  b、要在施工現場及會議上為監理撐腰。
  c、對監理的不足要在與監理的溝通中及時指出。
  d、在簽立施工合同中建立完善的施工獎罰條例。
  e、理順與設計單位之間的關系,避免施工單位直接與設計單位直接不打招呼就溝通,加強甲方與監理和設計的溝通。
  f、把自己和設計、監理、施工放到一個平等的位置。
  g、甲方工程師應當扶持監理,絕對不能代替監理。
  2、充分利用好監理單位。
  國家建設部已經明確:監理單位拿建設單位的錢,就要替建設單位辦事。這已經擺脫了原來監理必須站在公平公正角度上行駛權利的觀念,監理單位也必須正視自己的角色定位。因此,建設單位用好監理單位已經在法律上站得正正當當了,我們必須充分利用和發揮好監理單位的作用。
  3、強化合同意識。
  合同是甲乙雙方工程管理的基石,加強合同管理必須與加強法制教育相結合,牢固樹立法制觀念,設立必要的合同管理系統,努力提高合同管理人員的業務素質,提高合同管理水平,不偏不倚的執行合同,賞罰分明。
  4、協調工程各施工方關系的能力。
  一個項目中參加施工的單位可能有好幾十家,總包單位、總包的分包單位、甲分包單位、甲供材料單位,涉及的合同也好幾十份,處理好甲分包、甲供單位與總包單位的關系是基礎。站在甲方主導的地位上,可以強行要求總包單位如何如何,但私底下具體事務還要由分包與總包處理,關系上不能搞得太過僵硬,不能讓總包單位覺得建設單位偏向甲分包甲供貨單位。
  5、處理公司內部關系的能力。
  作為工程部門,還要同公司設計口、采購口、成本口打交道,這些部門的關系協調好了,才能保證工程的進度。
  建設項目工程管理是一門全面、系統的學問。由于甲方是建設工程項目生產過程的總組織者,因此甲方的項目管理是管理的核心,所以需要我們在實踐中不斷創新。工程管理者需要平時注意通過對工程的分析總結,獲得經驗積累。有一天我們就會發現,作為甲方的一名管理者,你在工程管理工作中已經做到游刃有余了。

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