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中小企業(yè)法人代表要善讀會計報表

所屬欄目:公司法論文 發(fā)布日期:2011-06-03 16:50 熱度:

  所謂企業(yè)法人(JuridicalPerson),是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任的社會經(jīng)濟(jì)組織。法人代表是企業(yè)法人的最高領(lǐng)導(dǎo)人。法人代表要管理企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷以及各種資源和信息。
  會計是以貨幣為主要計量單位,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合、連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算、反映、監(jiān)督的工作。會計報表是會計工作報告。會計報表一般包括:資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及相關(guān)報表附注。企業(yè)眾多的信息基本集中在會計報表上,充分利用會計報表能為企業(yè)管理提供真實、完整、科學(xué)、準(zhǔn)確的信息。
  企業(yè)法人代表要做好企業(yè)管理工作必須善讀會計報表。
  一、為什么法人代表要善讀會計報表
  1、中國企業(yè)發(fā)展歷程所致。新中國建立以來,我國企業(yè)演化歷史大致經(jīng)歷兩大階段:第一階段(1949-1978年),在高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)體制之下建立的傳統(tǒng)國有、集體企業(yè)模式。這種“企業(yè)”不是作為市場主體的獨立企業(yè),法人代表也大多是行政任命而產(chǎn)生的,不懂財務(wù)也可平穩(wěn)過關(guān)。第二階段(1978年以后),國有企業(yè)全面改制,社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立,一大批股份制企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和私營企業(yè),企業(yè)的法人代表匆忙上陣搶抓市場機(jī)遇,在一段時間內(nèi)活躍了市場并取得了市場經(jīng)濟(jì)中的第一桶金,但因法人代表文化水平不高、知識準(zhǔn)備不足,現(xiàn)代企業(yè)管理模式尚未成熟,在企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模之后很難把握企業(yè)的方向;
  2、法人代表學(xué)非所用,當(dāng)今社會鼓勵有特長的人才領(lǐng)銜創(chuàng)辦企業(yè),法人代表往往懷有科研生產(chǎn)等一技之長但不懂企業(yè)管理,不懂企業(yè)理財;
  3、法人代表對會計報表認(rèn)識不足,很多法人代表認(rèn)為,財務(wù)會計工作只是企業(yè)機(jī)器中的部分零件,財會工作由會計去做就行了。
  其實,會計報表是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)之一,不能充分利用財會信息,就可能貽誤商機(jī)。所以說,企業(yè)法人代表要管理好企業(yè)既要讀懂又要善于運(yùn)用會計報表。
  二、如何讀懂會計報表
  下面就會計報表做一簡要解讀。
  (一)、資產(chǎn)負(fù)債表
  資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)全部資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等信息的集大成者(見表1)。其報表左邊包含貨幣資金、債權(quán)、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等;其右邊包含各種負(fù)債和凈資產(chǎn)。其左右平衡公式為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。
  (二)、利潤表
  利潤表是企業(yè)在一段期間經(jīng)營業(yè)績的綜合表述(見表2)。其報表分三段表述,第一段表示企業(yè)經(jīng)營收入減去經(jīng)營成本和流轉(zhuǎn)稅之后的主營業(yè)務(wù)利潤,第二段是主營業(yè)務(wù)利潤減除管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用之后形成利潤總額,第三段是利潤總額減除企業(yè)所得稅而形成企業(yè)凈利潤。
  (三)、現(xiàn)金流量表
  現(xiàn)金流量表反映的是企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量(見表3)。
  (四)、會計報表附注
  會計報表附注是對資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等相關(guān)信息的追加注釋。
  資產(chǎn)負(fù)債表(表1)是截至期末日的時點資料,利潤表(表2)和現(xiàn)金流量表(表3)是截止期末的時期資料。
  三、如何利用會計報表
  在讀懂會計報表的基礎(chǔ)上,就要利用會計報表。為了利用會計報表首先要進(jìn)行財務(wù)分析,財務(wù)分析一般有兩種方法:
  (一)比率分析法
  比率分析法是利用報表中財務(wù)資料的關(guān)聯(lián)性計算的,用以評估企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營業(yè)績。它包括五類比率:流動性比率、資產(chǎn)管理比率、負(fù)責(zé)管理比率、盈利能力比率和市場價值比率。
  1、流動性比率反映的是企業(yè)資產(chǎn)的流動性,對企業(yè)能否清償短期債務(wù)有重要的衡量作用。其兩個重要的比率是流動比率和速動比率。(1)、流動比率常常被用來衡量企業(yè)短期償債能力,等于流動資產(chǎn)除以流動負(fù)債。公式為流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債(2)、速動比率在計算形式上跟流動比率相似,等于流動資產(chǎn)減存貨后的差額除以流動負(fù)債,其反映在變現(xiàn)速度上的要求比流動比率更高;
  2、資產(chǎn)管理比率有:存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率四種。其一存貨周轉(zhuǎn)率反映存貨管理效率,計算公式為:(1)、存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨(2)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)率=(平均存貨*360)/銷售成本公式中的銷售成本來自損益表,平均存貨來自資產(chǎn)負(fù)債表中的”期初存貨”與”期末存貨”的平均數(shù);其二應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率表示企業(yè)年度內(nèi)應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的次數(shù),等于銷售收入除以平均應(yīng)收帳款;其三固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率用來說明企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況,它等于銷售收入除以平均固定資產(chǎn)凈額;其四總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)全部資產(chǎn)的利用情況,它是銷售收入除以平均資產(chǎn)總額,公式中平均資產(chǎn)總額為期初資產(chǎn)總額與期末資產(chǎn)總額的平均值。
  3、負(fù)債管理比率反映企業(yè)償付長期債務(wù)的能力,包括資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率、權(quán)益乘數(shù)、利息保障倍數(shù)、固定負(fù)擔(dān)倍率。(1)、資產(chǎn)負(fù)債率用來衡量企業(yè)在清算時保護(hù)債權(quán)人利益的程度,公式為資產(chǎn)負(fù)債率=(總負(fù)債/總資產(chǎn))*100%(2)、產(chǎn)權(quán)比率反映股東權(quán)益對債權(quán)人權(quán)益保障程度,計算公式為產(chǎn)權(quán)比率=(負(fù)債總額/股東權(quán)益總額)*100%(3)、權(quán)益乘數(shù)表示企業(yè)使用負(fù)債融資的程度,權(quán)益乘數(shù)越大,說明股東投入的資本在資產(chǎn)中所占比重越小,負(fù)債比重越大,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險越大..計算公式為權(quán)益乘數(shù)=平均資產(chǎn)總額/平均股東權(quán)益總額。(4)、利息保障倍數(shù)反映企業(yè)支付債務(wù)利息的能力,等于企業(yè)息稅前利潤與利息費(fèi)用之比,公式為:利息保障倍數(shù)=息稅前利潤/利息費(fèi)用(5)、固定負(fù)擔(dān)倍率是在利息保障倍數(shù)的基礎(chǔ)上,考慮公司有租金支出的情況下,相應(yīng)的比率就稱為固定負(fù)擔(dān)倍率,反映企業(yè)支付固定費(fèi)用的能力。計算公式為固定負(fù)擔(dān)倍率=(息稅前利潤+租金)/(利息費(fèi)用+租金)
  4、盈利能力比率是衡量企業(yè)獲利能力的指標(biāo),通常使用的有銷售凈利率、銷售毛利率、資產(chǎn)凈利率和凈資產(chǎn)收益率四種。(1)、銷售凈利率是評價企業(yè)通過銷售賺取利潤的能力,計算公式為銷售凈利率=(凈利潤/銷售收入)*100%(2)銷售毛利率是毛利占銷售收入的百分比,計算公式為銷售毛利率=銷售毛利/銷售收入=[(銷售收入-銷售成本)/銷售收入]*100%(3)資產(chǎn)凈利率也叫總資產(chǎn)報酬率.計算公式為資產(chǎn)凈利率=(凈利潤/平均資產(chǎn)總額)*100%(4)凈資產(chǎn)收益率是用來說明企業(yè)給股東投資回報的能力,也叫股東權(quán)益報酬率.計算公式為凈資產(chǎn)收益率=(凈利潤/平均凈資產(chǎn))*100%

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