摘要:城建擋案在經濟建設、城市規劃、建設、管理工作中產生的巨大作用，已被越來越多的人們所認識。住房改革，為城市建設和城建擋案工作帶來了新的機遇，城建擋案工作如何跟上經濟建設的步伐，如何充分發揮城建檔案的巨大潛能，筆者結合深圳市城建檔案工作的實踐．談一些自己的看法
　　關鍵詞:城建檔案 檔案管理 信息服務 管理館藏
　　0前言
　　隨著我國改革的深入，建筑業的飛速發展，特別是住房制度的改革，我國的城市規劃、建設、房地產等行業也得到了迅猛的發展，成為我國國民經濟新增長點。這一發展也將為我們的城建檔案工作帶來新的機遇，我們的城建檔案工作也將面臨嚴峻的考驗和挑戰。城建檔案工作如何適應新形勢的要求，跟上經濟建設的步伐，充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理中的作用，結合工作的實踐，提出一些問題供大家參考。
　　1提高對城建檔案工作重要性認識,是發揮檔案作用最根本的保證
　　城建擋案是城市建設的歷史以及近期的真實記錄，這項新興的事業，是國家檔案事業的重要組成部分，同時也是城市建設話動的重要組成部分。城建檔案是城市建設活動的產物，是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段。城建檔案記載了人們的城建思想、城建技術與城建經驗。對于一個城市來說，擁有質量較高，數量較多的城建檔案，在一定程度上標志著有較雄厚的城建技術基礎。隨著本世紀末和下世紀初的房地產業、住房抵押貸款金融業以及大規模城市建設的興起，城建檔案的重要性及其社會地位，會被越來越多的人們所認識。
　　因此，城建檔案工作是進行二十一世紀城市規劃、城市建筑和城市管理工作的基礎，可為今后城市的建筑物、構筑物的維修、改建、擴建，城市的防震救災、災后重建，山林、土地、房屋等產權問題等提供技術資料及法律依據。城建檔案的作用還不僅限于城市建設方面，它在政治、法律、歷史、城市科學研究等方面．也發揮著重要的作用。因此作為各級城市規劃建設的主管部門，應加強對城建檔案工作的領導，把城建檔案工作真正落到實處。這是實現城建檔案工作跨世紀飛躍最基本、最重要的保證。
　　2轉變觀念
　　迎接挑戰，變被動服務為主動服務，是發揮檔案作用的手段城建檔案工作是一項經常性的服務工作，城建檔案事業能不能發展，有沒有旺盛的生命力，取決于它能不能很好地為經濟建設、城市規劃建設、城市管理服務。城建檔案事業要發展，必須轉變觀念為城市建設和經濟建設提供多層次、多方位的信息服務。
　　2．1轉變觀念、主動服務
　　住房制度改革，為我們的城建帶來了新的機遇，但我們也面臨著怎樣為城市規劃、建設提供更快捷、更優質的服務的嚴峻挑戰。要迎接這一挑戰，使我們的檔案工作立于不敗之地，必須轉變觀念，破除滿足現狀、無所作為的思想，改進工作方式和方法，才能變被動服務為主動服務，使我們的城建檔案工作真正適應新形勢發展的需要。近幾年來，在為城市規劃、建設管理服務的工作中，取得了一定的社會效益和經濟效益。如在配合全市的房改工作、土地發證、處理山林、土地、房屋糾紛、以及公檢法辦案的工作中，僅2000年至2006年兩年共接待來查閱檔案的單位、個人共2562人次，調閱利用檔案5235卷收取檔案咨詢費60多萬元，為許多單位解決了多年來懸而未決的土地、房屋糾紛，落實了所有權問題，保證了房改、土地發證等工作的順利進行，為一些單位挽回經濟損失近百萬元，產生了巨大的經濟效益和社會效益。在城建檔案的接收工作中，要堅持主動服務，超前服務，抓好對重點工程檔案的追蹤、指導，采取走出去請進來等方式進行面對面的指導服務，使檔案達到完整、準確、優質。十多年的城建檔案的工作實踐證明，只有積極主動為城市建設各項工作服務，才能使我們的城建檔案工作保持旺盛的生命活力．永遠立于不敗之地。
　　2．2大力豐富館藏,是搞好信息服務工作的前提條件
　　豐富館藏,建立門類齊全，結構合理，質量優化的館藏體系，是充分發揮城建檔案作用的關鍵所在，也是搞好信息服務工作的前提條件。我館從建立初起，就把豐富館藏作為工作的重心．下大力抓好對各類城建資科的收集，使我館現共有城市勘測、城市規劃、城市規劃管理、市政公用設施等1O個大類的城市建設檔案。僅2001年至2002年兩年共接收各類檔案就達4千多卷，為我館的檔案查詢、咨詢、提供利用等信息服務工作打下了良好的基礎，并產生良好的社會效益和經濟效益。通過近幾年的實踐，筆者認為豐富館藏，要做好以下幾方面的工作：一是制定檔案法規和詳細的規章制度、歸檔范圍、時間，以政府文件形式下達到各有關單位執行，以便各單位有法可依；二是堅持建設工程竣工檔案的驗收與移交制度，以保證各類建設工程的完整性；三是把檔案接收工作貫穿在業務指導工作中．以確保檔案按時、按質地移交進館。
　　3提高素質。
　　加強隊伍的自身建設，是發揮檔案作用的關鍵二十一世紀世界的經濟建設、科學技術的競爭，歸根結底是人材的競爭。任何工作、任何競爭都要靠人來實現。因此檔案工作者的素質如何。直接影響著城建檔案管理效能的發揮，二十一世紀現代化的經濟建設、城市建設的飛速發展要求各級城建檔案工作人員更為精干，隊伍結構更為優化，辦事更有效率，工作充滿勃勃生機和活力，因此，大力加強城市檔案工作的隊伍建設，提高城建檔案工作者的素質尤為重要和迫切。提高檔案人員的素質，筆者認為應抓好幾方面的工作：一是加強思想政治工作，把精神文明建設教育與城建檔案工作人員的職業道德教育、行為規范教育結合起來，使檔案人員愛崗敬業，樹立城建檔案工作者的良好形象。二是堅持人才專業化，要求從事檔案館工作的人員必須是相關專業的技術人員，高水平的科技人材．以確保隊伍的整體素質。三是加強在職培訓，以提高業務能力為核心。對現有專業工作人員進行有計劃，有步驟的業務培訓。使其知識不斷更新，以適應城建檔案現代化管理的需要。四是學習國內外城建檔案管理的先進經驗，開闊視野，了解和掌握城建檔案工作的發展趨勢和動態。
　　4結束語
　　城建檔案工作是隨著經濟和城市建設事業的發展而發展起來的，在新的世紀即將到來之際，城建檔案工作者必須解放思想，轉變觀念，強化管理服務，辛勤耕耘，默默奉獻，加速自身發展，才能為二十一世紀的城市建設和經濟建設的發展作出更大的貢獻。

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