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淺析醫(yī)院內部會計控制問題

所屬欄目:基礎學論文 發(fā)布日期:2012-10-30 09:34 熱度:

  摘要:醫(yī)院的經(jīng)濟特點和經(jīng)濟環(huán)境對醫(yī)院內部會計控制提出了嚴格的要求,但是我國醫(yī)院對這些要求作出的反應是遠遠不夠的。目前,我國醫(yī)院的內部會計控制仍然存在很大的缺陷,本文主要針對醫(yī)院的經(jīng)濟特點和經(jīng)濟環(huán)境對醫(yī)院內部會計控制提出了嚴格的要求,就醫(yī)院內部會計控制存在的主要問題進行論述。以供同行參考。
  關鍵詞:醫(yī)院;會計;內部控制
  內部控制是醫(yī)院為了順利開展醫(yī)療業(yè)務活動,保護其經(jīng)濟利益和財產(chǎn)安全,確保國家法律法規(guī)、單位內部規(guī)章制度和戰(zhàn)略戰(zhàn)術得以貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風險,提高運營效率,實現(xiàn)單位發(fā)展目標而制定和實施的一系列制度、程序和方法。隨著社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展、醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革深入,國家和人民群眾對醫(yī)院的經(jīng)營管理也提出了更高的要求。醫(yī)院就必須加強和完善合理的內部會計控制制度,提高經(jīng)濟管理水平和自身綜合實力,促進醫(yī)院的健康快速發(fā)展。
  1、內部控制環(huán)境
  內部控制環(huán)境是一種氛圍,可以通過塑造企業(yè)或組織文化,影響員工的控制意識,影響內部各成員實施控制的自覺性,決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內部控制其他要素發(fā)揮作用的基礎。內部控制環(huán)境由以下要素組成:產(chǎn)權關系、治理結構、組織機構、權責劃分、操守及價值觀、人力資源政策等。內部控制環(huán)境方面醫(yī)院的財務控制存在的問題要有以下幾個方面:
  1.1權責不清
  在很多醫(yī)院,存在著各科室之間權責不清的現(xiàn)象。由于沒有明確的職務說明書,各崗位人員責任不清,日常工作不是唯上司之命是從,就是跟著感覺走,規(guī)劃性不強。而各級主管向下多采取口頭授權的方式,且主管對于所授予下級的工作,缺乏監(jiān)督和評價。由此也經(jīng)常引起出現(xiàn)問題互相推誘,導致實際工作效率低下,影響辦公人員工作情緒等問題。
  1.2職業(yè)操守以及價值觀
  有的醫(yī)院過分重視經(jīng)濟利益和個人利益,內部會計人員利用職權謀取私利等現(xiàn)象屢見不鮮;很少對員工進行價值觀教育,缺乏書面的行為守則,對違反制度的行為不能及時予以懲戒。
  1.3人力資源政策存在缺陷
  醫(yī)院不實行公開招聘,人員進入憑關系,導致人員素質低,結構失調;沒有建立員工績效考評系統(tǒng),難以調動員工的積極性;不注重員工培訓,不鼓勵員工學習與發(fā)展,沒有建立完備的用人機制。
  2、風險評估
  每個企業(yè)都面臨來自內部和外部的不同風險,這些風險都必須加以評估。風險評估就是分析和辨認實現(xiàn)鎖定目標可能發(fā)生的風險,它是提高內部控制效果和效率的關鍵。醫(yī)院財務控制的風險評估存在的主要問題在于以下兩個方面。
  2.1盲目投資
  醫(yī)院對于市場沒有仔細分析,對項目未經(jīng)充分可行性論證的情況下,盲目購進大批設備,設備購進后相關人員培訓和宣傳工作有沒跟上,導致設備長期閑置,利用率率低,回收緩慢。造成占用大量資金,增大財務風險。
  2.2信用管理欠缺
  病人記賬,結算等環(huán)節(jié)控制不嚴,出現(xiàn)病人逃賬卻無人追究的現(xiàn)象,不能及時清理應收賬款,造成大量呆賬、壞賬,使醫(yī)院遭受重大損失。
  3、控制活動
  控制活動是醫(yī)院財務控制的主體部分,也是醫(yī)院財務控制存在問題最多的部分,控制活動方面存在的問題如下:
  3.1門診收款與醫(yī)院結算
  (1)有的醫(yī)院存在著收款系統(tǒng)的管理人員和操作人員的職務未分離的現(xiàn)象;
  (2)雖然規(guī)定收款室、住院處每天都對賬,但只是流于形式?jīng)]有切實得到執(zhí)行,存在著科室不對賬,即使對賬發(fā)現(xiàn)錯誤也不處理的現(xiàn)象;
  (3)無獨立稽核人員;
  (4)銷售發(fā)票存根不及時交回,無人核對;
  (5)病人退費手續(xù)不健全,退費單不注明退費原因等;(6)會計工作人員素質差。
  3.2藥品控制
  (1)個別醫(yī)院存在白條抵庫借藥,造成管理混亂;
  (2)微機上的藥物庫存與實際庫存不一致,藥品清資不認真,造成長期帳實不符;
  (3)未能真正實行價格公開,由此造成與病人發(fā)生糾紛和舞弊行為。
  3.3醫(yī)技檢查
  (1)各種檢查項目收費彈性空間大,收費由個別領導決定,不符合牽制原則,易產(chǎn)生舞弊行為。
  (2)個別醫(yī)院存在做人情檢查不收費的現(xiàn)象。
  3.4采購與付款
  (1)采購計劃未經(jīng)集體討論決定,而是由單個人決定;
  (2)采購無預算;
  (3)采購過程沒有監(jiān)督;
  (4)采購人員崗位未定期輪換;
  (5)采購驗收入庫形式化,把關不嚴;
  3.5倉儲與存貨
  (1)倉庫物資管理不善,長期不清貨,年終清資盤點不嚴格,損失嚴重;
  (2)對于存貨盤盈盤虧不處理,造成長期賬實不符;
  (3)存貨盤點過程缺乏監(jiān)督,往往由保管人員自己盤點,審計監(jiān)督職能未能體現(xiàn);
  3.6固定資產(chǎn)
  (1)無專職的固定資產(chǎn)核算人員;
  (2)固定資產(chǎn)購進無計劃和預算,購進大型設備不進行可行性論證,盲目購進,造成某些設備長期閑置,開機率低;
  (3)固定資產(chǎn)的購進驗收不嚴格;
  (4)固定資產(chǎn)折舊方法不符合會計制度規(guī)定。
  3.7貨幣資金
  貨幣資金管理是一個容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),貨幣資金流動性強,易被貪污和挪用,尤其是醫(yī)院,貨幣資金種類多、經(jīng)辦人員多、現(xiàn)金交易量大、發(fā)生次數(shù)頻繁、內容復雜、涉及環(huán)節(jié)多,所以管理難度大加果內部控制不嚴格,極易發(fā)生舞弊行為,使單位財產(chǎn)造成損失。
  (1)無獨立稽核人員;
  (2)收款室、住院處有白條抵庫、私自借款等現(xiàn)象;
  (3)平時缺少定期或不定期的盤點抽查工作,監(jiān)督不利。
  3.8信息化系統(tǒng)
  (1)系統(tǒng)維護和操作職能未分離。系統(tǒng)維護人員可以利用操作人員的工號、密碼等進行相關業(yè)務的操作。
  (2)會計電算化系統(tǒng)憑證輸入與復核職能未分離或不起牽制作用;
  (3)信息化過程沒有審計人員的參與。
  3.9預算控制
  (1)預算編制的依據(jù)是上年預算,并根據(jù)上級主管部門的要求編制,編制的方法是靠財務部門的主觀估計。所以,預算不能反應環(huán)境的變化和滿足管理的要求,對經(jīng)營活動沒有指導意義。
  (2)預算缺乏控制,預算調整隨意,沒有實行集體決策,預算得不
  到執(zhí)行。
  (3)沒有設立具有權威性的預算管理組織機構。
  4、資訊與溝通
  企業(yè)在其經(jīng)營過程中,須按照一定的方式和時間規(guī)定,辨識和取得適當?shù)男畔ⅲ⒓右詼贤ǎ员阌趩T工更好地履行其職責。一個良好的信息系統(tǒng)有助于提高內部控制的效率和效果。但是在有的醫(yī)院里,雖然已建立了醫(yī)院管理信息系統(tǒng),但在實際使用過程中并沒有很好的發(fā)揮其功能,很多事情依賴非正式溝通渠道,導致各種非正式組織形成,影響員工的士氣和工作效率。
  5、監(jiān)督
  醫(yī)院的內部控制是一個過程,這個過程是通過大量的制度和活動來實現(xiàn)的,要確保內部控制制度執(zhí)行且執(zhí)行的效果好,就必須進行監(jiān)督。很多醫(yī)院的制度在日常工作中很少受到監(jiān)督,大部分都是流于形式,得不到認真的執(zhí)行。內部審計沒有很好的發(fā)揮作用。
  總之,醫(yī)院通過內部會計控制制度的實施,有效地增強了醫(yī)院財務會計管理工作的可控性。在當前人民群眾對醫(yī)療服務日益高漲的情況下,醫(yī)院內部會計控制制度更應適應時展的需要,建立健全并有效實施醫(yī)院內部會計控制制度,是醫(yī)院在安全、有序的經(jīng)濟環(huán)境下,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。
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