摘要：監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要工作就是編寫工作報(bào)告，如何規(guī)范、有效地編寫好報(bào)告是一個(gè)值得探討的問題，在三門峽市槐扒黃河提水工程(施工階段)的監(jiān)理實(shí)踐中，嘗試創(chuàng)建了國(guó)內(nèi)招標(biāo)工程的報(bào)告編寫方法。本文將從監(jiān)理工程師工作報(bào)告的作用，報(bào)告編寫的內(nèi)容的方面展開論述，希望能為工作報(bào)告編寫方面貢獻(xiàn)一點(diǎn)自己的微薄之力。
　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理工程師，工作報(bào)告，編寫，重要性
　　
　　建設(shè)監(jiān)理制是我國(guó)建設(shè)體制改革的一項(xiàng)重要制度，全國(guó)許多重要建設(shè)項(xiàng)目中都有涉及，但這一制度在國(guó)內(nèi)工程建設(shè)和管理中的具體運(yùn)作，仍處在探索和完善階段。隨著建設(shè)體制改革的不斷深入，對(duì)監(jiān)理工程師工作的規(guī)范化和有效性必將有更高的要求。監(jiān)理工程師如何更加科學(xué)地、規(guī)范地、有效地對(duì)合同約定的各環(huán)節(jié)實(shí)施控制和管理，是一個(gè)值得探索的問題。
　　1監(jiān)理工程師工作報(bào)告的重要性
　　監(jiān)理工程師工作報(bào)告(亦稱監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào))，一般可分月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)等，是監(jiān)理工程師定期向業(yè)主提供的一項(xiàng)重要工作成果，同時(shí)也是監(jiān)理工程師與業(yè)主進(jìn)行工作(信息)交流的主要渠道之一。監(jiān)理工程師可以通過報(bào)告定期向業(yè)主進(jìn)行工作匯報(bào)，提供諸如進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等各方面的工程信息，通報(bào)重大問題的處理情況，提出工程監(jiān)督、管理中存在的問題和解決問題的對(duì)策與建議，對(duì)工程建設(shè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)。監(jiān)理工程師工作報(bào)告中提出的上述大量信息，不僅對(duì)業(yè)主的宏觀調(diào)控有較強(qiáng)的導(dǎo)向性，也有利于業(yè)主全面了解工程，并對(duì)重大問題進(jìn)行決策。
　　2監(jiān)理工程師工作報(bào)告的編寫過程
　　按照施工階段工程監(jiān)理的特點(diǎn)，監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容是合同管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和投資控制，因而監(jiān)理工程師工作報(bào)告在內(nèi)容設(shè)置上應(yīng)包括上述內(nèi)容和與之有關(guān)的圖表及附件等。以三門峽槐扒黃河提水工程施工階段的監(jiān)理工作為例，監(jiān)理工程師工作報(bào)告內(nèi)容設(shè)置與編寫方法如下：
　　2.1工程的形象進(jìn)度
　　為形象地反映工程的進(jìn)展情況，本節(jié)通過文字、圖形和照片等方式來描述工程在報(bào)告期末的形象面貌，以使閱讀者直觀、快捷地了解到工程的進(jìn)展情況。采用文字?jǐn)⑹龊托蜗筮M(jìn)度圖(利用AutoCAD繪制)相結(jié)合的方式進(jìn)行形象進(jìn)度描述是三門峽市槐扒黃河提水工程監(jiān)理工程師工作報(bào)告編寫的一大特點(diǎn)。
　　2.2創(chuàng)建施工總狀況表
　　為提高監(jiān)理工程師工作報(bào)告的有效性和可閱讀性，使閱讀者能在較短的時(shí)間內(nèi)全面的了解對(duì)其關(guān)注的諸如進(jìn)度、質(zhì)量、完成工程量、價(jià)款結(jié)算等重要，在工作報(bào)告中創(chuàng)建了“槐扒提水工程Ⅰ標(biāo)段施工總狀況表”，實(shí)踐表明，取得了良好的應(yīng)用效果。
　　2.3進(jìn)行進(jìn)度控制
　　(1)計(jì)劃實(shí)施及控制情況。在進(jìn)度控制這一章節(jié)中，首先應(yīng)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況和進(jìn)度狀況進(jìn)行敘述，這是進(jìn)度控制中一個(gè)很重要的狀態(tài)信息，業(yè)主對(duì)此往往十分關(guān)注。由于施工過程中干擾因素較多，往往導(dǎo)致工程的實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃目標(biāo)難以同步，這就需要監(jiān)理工程師去作調(diào)控和糾偏工作，這種工作在進(jìn)度控制中是十分重要的，它對(duì)保證工程建設(shè)的有序進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。
　　(2)問題與對(duì)策。對(duì)計(jì)劃實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行分析，并提出具體的改進(jìn)措施。
　　(3)進(jìn)度分析。著重分析目前實(shí)際進(jìn)度狀況(超前或滯后)對(duì)階段性進(jìn)度目標(biāo)和總進(jìn)度目標(biāo)的影響程度，并對(duì)實(shí)現(xiàn)各進(jìn)度目標(biāo)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，以使業(yè)主及時(shí)了解可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和及早為避免這種風(fēng)險(xiǎn)采取必要的應(yīng)對(duì)措施。
　　2.4對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制
　　(1)質(zhì)量狀況及質(zhì)量控制情況。對(duì)報(bào)告期的施工質(zhì)量狀況加以說明和評(píng)價(jià)，并對(duì)質(zhì)量控制措施、手段、方法、效果等予以闡述。
　　(2)問題與對(duì)策。本小節(jié)對(duì)施工中存在的質(zhì)量問題進(jìn)行說明和分析，并提出改進(jìn)措施。
　　(3)質(zhì)量分析。主要對(duì)有可能影響質(zhì)量的隱含因素進(jìn)行分析，并重點(diǎn)指出風(fēng)險(xiǎn)性因素，以使業(yè)主預(yù)知并防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
　　2.5對(duì)投資進(jìn)行控制
　　(1)投資完成及價(jià)款結(jié)算情況。主要對(duì)報(bào)告期各單位工程投資完成情況及價(jià)款結(jié)算情況以文字或圖表的形式進(jìn)行說明，其中應(yīng)包括合同外項(xiàng)目、設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目及索賠項(xiàng)目的結(jié)算情況。為表明投資完成及價(jià)款結(jié)算的態(tài)勢(shì)，應(yīng)分別對(duì)合同總金額、本月支付金額和報(bào)告期末累計(jì)結(jié)算金額進(jìn)行對(duì)照列述。上述情況可匯總在“施工總狀況表”中，也可單獨(dú)用柱狀圖或結(jié)算狀況表表示。
　　(2)問題與對(duì)策。主要對(duì)報(bào)告期投資控制中出現(xiàn)的問題進(jìn)行說明和分析，并提出具體處理措施或建議。
　　(3)投資分析。主要對(duì)實(shí)際投資情況和原投資計(jì)劃的差異進(jìn)行對(duì)比分析，并預(yù)測(cè)資金支付態(tài)勢(shì)，為業(yè)主制訂或調(diào)整投資計(jì)劃提供依據(jù)。對(duì)有可能影響投資控制目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)性因素，進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，以使業(yè)主能防患于未然。
　　2.6認(rèn)真做好合同管理
　　合同文件是工程建設(shè)和管理的“法律”依據(jù)，因而工程的建設(shè)秩序也憑此而維系，業(yè)主和承包商作為平等的合同雙方，都必須無條件履行合同約定的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)也各自享有合同規(guī)定的權(quán)益。因此，合同管理是監(jiān)理工程師工作的核心，應(yīng)作為監(jiān)理工程師工作報(bào)告的重要內(nèi)容進(jìn)行編寫。
　　(1)對(duì)合同執(zhí)行作出評(píng)價(jià)。主要對(duì)報(bào)告期合同雙方執(zhí)行合同的情況進(jìn)行說明，并作出評(píng)價(jià)。
　　(2)問題與對(duì)策。在合同管理中，由于所采用的合同文條不規(guī)范、不完善以及工程建設(shè)和管理的合同文件繁雜，加之各個(gè)工程特別是國(guó)內(nèi)中小型地方工程，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多合同問題甚至是合同糾紛，而這些問題或糾紛若不能妥善解決，將直接影響到工程的建設(shè)秩序進(jìn)而影響工程質(zhì)量和工程進(jìn)度等，甚至使工程監(jiān)督和管理處于失控狀態(tài)。本小節(jié)著重對(duì)合同執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行詳盡說明，并作出正確分析，提出解決問題的有效舉措。特別是對(duì)于有關(guān)業(yè)主方的責(zé)任，應(yīng)在報(bào)告中深入闡明道理，使業(yè)主及時(shí)、主動(dòng)地予以配合。
　　(3)索賠處理。索賠處理工作直接關(guān)系到業(yè)主和承包商合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益。本小節(jié)對(duì)報(bào)告期索賠項(xiàng)目的發(fā)生原因、處理依據(jù)、協(xié)調(diào)過程、索賠金額和承包商對(duì)索賠處理的意見等，進(jìn)行詳盡說明，使業(yè)主對(duì)此有一個(gè)明確的了解。
　　(4)合同管理分析。由于在工程建設(shè)和管理中，不可預(yù)料的干擾性因素很多，合同文件也難以包羅萬象，因而隨時(shí)可能產(chǎn)生合同問題或隱患。若能對(duì)此事先進(jìn)行預(yù)測(cè)并及時(shí)分析研究處理措施，即可確保工程建設(shè)有序進(jìn)行。本小節(jié)主要對(duì)合同管理中有可能對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生不利的影響，甚至可能導(dǎo)致重大損失的風(fēng)險(xiǎn)性因素進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，特別是索賠隱患和風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)從合同管理的角度進(jìn)行預(yù)測(cè)和防范。
　　2.7做好各方面的聯(lián)系工作
　　主要對(duì)報(bào)告期業(yè)主、承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位四方的主要工作聯(lián)系情況進(jìn)行說明，說明的內(nèi)容主要包括聯(lián)系人員、聯(lián)系目的、聯(lián)系結(jié)論等。主要工作一般指重要的設(shè)計(jì)交底、工作協(xié)調(diào)會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、審查會(huì)議、聯(lián)合驗(yàn)收會(huì)議、事故處理會(huì)議等。
　　2.8重大事件或事故及處理情況
　　主要對(duì)報(bào)告期出現(xiàn)的重大事件、事故和其處理情況進(jìn)行說明，說明內(nèi)容主要包括事件或事故發(fā)生的原因、時(shí)間、內(nèi)容、造成的危害及損失、對(duì)工程及其建設(shè)的影響程度、處理依據(jù)和方法等。重大事件、事故主要指對(duì)工程質(zhì)量、工程建設(shè)、人員生命、國(guó)家財(cái)產(chǎn)造成重大損失或影響的事件和事故，一般指大質(zhì)量事故、人身傷亡事故、主要生產(chǎn)設(shè)施或設(shè)備破壞事件、重大合同糾紛、重要設(shè)計(jì)更改等。
　　2.9附件
　　附件是為了對(duì)一些重要性的東西進(jìn)行補(bǔ)充，為了充分驗(yàn)證報(bào)告中說明的施工中存在的主要技術(shù)性和管理性問題，對(duì)具有證明和驗(yàn)證作用的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工程照片、監(jiān)理工程師通知、設(shè)計(jì)更改通知等有關(guān)文件進(jìn)行一些補(bǔ)充。
　　3結(jié)語
　　監(jiān)理工程師工作報(bào)告通過黃河槐扒提水工程近兩年的監(jiān)理實(shí)踐，全面體現(xiàn)了監(jiān)理工程師的工作情況，規(guī)范了監(jiān)理工程師的工作程序，有效地履行了監(jiān)理工程師的職責(zé)，得到了業(yè)主的充分肯定。在工程監(jiān)理過程中，進(jìn)度、質(zhì)量和投資三大控制是緊密聯(lián)系相互影響的。在處理具體問題時(shí)，應(yīng)該全面考慮這三個(gè)方面的影響，以保證工程的質(zhì)量。
　　
　　參考文獻(xiàn)
　　
　　[1]張文淵淺談國(guó)際招標(biāo)工程監(jiān)理工程師工作報(bào)告的編寫[J].江蘇交通，2002（9）.
　　[2]趙純付監(jiān)理工程師工作報(bào)告的編寫[J].黑龍江科技信息，2008（24）.