醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院的整個管理過程中具有重要的作用，也是醫(yī)院建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，且記錄了醫(yī)院工作人員的基本資料和社會關(guān)系以及業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作狀況等，可以真實的反應(yīng)出醫(yī)院的整體狀況。

　　摘要：醫(yī)院管理的過程中，人事檔案管理是其中的一個重要部分，是充分的發(fā)揮醫(yī)療人員工作效益的重要手段。本研究重點從新時期醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析，并結(jié)合工作狀況得出加強法制建設(shè)、動態(tài)監(jiān)管和人員素質(zhì)以及信息化建設(shè)與服務(wù)理念的必要性及工作重點，從而為醫(yī)院人事檔案管理工作提供幫助。

　　關(guān)鍵詞：檔案類論文發(fā)表,新時期,醫(yī)院管理,人事檔案管理,工作重點

　　同時，為醫(yī)院的管理提供了良好的優(yōu)勢，且對醫(yī)院資源的開發(fā)也具有重要的意義[1]。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案如何更好的發(fā)展是醫(yī)院人事檔案管理人員關(guān)注的一個重要問題。因此，筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗，對新時期下醫(yī)院人事檔案管理的工作重點進行闡述，盡可能的提高醫(yī)院人事檔案管理水平，具體的分析如下。

　　1 新時期下人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

　　隨著醫(yī)療水平的不斷發(fā)展和管理水平的不斷提高，醫(yī)院人事檔案管理也發(fā)生了巨大的改變，在新時期下，醫(yī)院人事檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理制度。醫(yī)院人事檔案管理目前還處于發(fā)展的階段。同時，醫(yī)院人事檔案管理中，缺乏專業(yè)性的人才，并不能量才適用。加之醫(yī)院的人員相對比較多，且人事檔案資料也比較繁瑣，且需要的管理人員也相對比較多。多數(shù)的醫(yī)院在人員配備上并不是很充足。傳統(tǒng)的管理模式導(dǎo)致管理醫(yī)院整體水平下降。目前，多數(shù)的醫(yī)院人事檔案管理主要是依靠人工管理，且配備相關(guān)的人員進行入職登記而進行確定[2]。另外，醫(yī)院人事檔案管理的環(huán)境相對差，導(dǎo)致人員的服務(wù)理念也大大降低。因此，新時期下醫(yī)院人事檔案管理尤為重要。

　　2 新時期下醫(yī)院人事檔案管理的工作重點分析

　　現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案管理的過程中，存在著一定的弊端。筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗，重點闡述醫(yī)院人事檔案管理中加強法制建設(shè)、動態(tài)監(jiān)管和人員素質(zhì)以及信息化建設(shè)與服務(wù)理念的管理重要性，具體的分析如下。

　　2.1加強法制建設(shè)，提高管理水平 整個管理的過程中應(yīng)加強力度學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并且在醫(yī)院的管理中采取多種方法進行施教，進一步強化人員與管理人員的法制觀念，進一步提高人事檔案管理的依法管理水準(zhǔn)[3]。同時定期的組織人員進行法制教育培訓(xùn)。同時，建立嚴(yán)格的獎罰制度，對于有違反的情況應(yīng)給予處理。

　　作為醫(yī)院的管理層應(yīng)全力的支持檔案管理部門的相關(guān)工作，并且進一步加強檔案管理的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施與更新。同時，醫(yī)院應(yīng)建立檔案管理專用場地，并且配備鐵質(zhì)檔案柜。對于管理庫房應(yīng)配備滅火和去濕以及降溫等設(shè)備。管理人員應(yīng)定期的檢查庫房的防盜和防潮以及防火等設(shè)備，需要分開設(shè)置醫(yī)院檔案管理辦公室和閱覽室以及檔案管理庫房。另外，需要加大資金的投入，購買先進的設(shè)備。

　　2.2執(zhí)行動態(tài)監(jiān)管，時時反映問題 醫(yī)院人事檔案管理主要是對人的成長經(jīng)歷進行全面的反映。傳統(tǒng)的管理過程中，認(rèn)識檔案主要是對實體檔案的資料進行保管和維護以及簡單的整理。同時，材料的采集上也相對比較被動和不及時。整個管理中沒有循環(huán)動態(tài)的觀察，導(dǎo)致不能夠真實的反映醫(yī)院的實力。

　　醫(yī)院人事檔案管理的過程中，加強動態(tài)的監(jiān)管顯的尤為重要。首先，對于人事檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該是員工各個階段的真實狀況反映，不僅需要體現(xiàn)個人特色，還需要進一步提高專業(yè)水平。然后，隨著醫(yī)院和個人資料的不斷更新，整個人事檔案中也應(yīng)及時的變更，進一步提高管理信息的新穎。體現(xiàn)個人特色內(nèi)容應(yīng)包括患者的滿意度和信譽度，或者職業(yè)道德與思想政治水平等。最后，整個管理過程中，應(yīng)及時的增加個人醫(yī)療技術(shù)水平的相關(guān)內(nèi)容。另外，及時的對個人的學(xué)歷材料和獎罰資料以及工資狀況與職稱等及時的歸檔。管理過程中，只有時時的動態(tài)監(jiān)管，從而準(zhǔn)確的反映出當(dāng)事人的信息狀況，更好的提高管理水平。

　　2.3提高人員素質(zhì)，便于管理的實施 醫(yī)院人事檔案管理的過程中，人員多數(shù)呈現(xiàn)老齡化，且檔案管理的人員多是從其他的臨床科室中選取的，且專業(yè)性不對口。加之醫(yī)院人事檔案管理的條件相對落后，且工作環(huán)境的差，醫(yī)院人事檔案管理的工作量也相對比較繁瑣，且人員的流動性也比較大，導(dǎo)致整個隊伍不穩(wěn)定，從而阻礙了醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展。因此，加強人員素質(zhì)的培養(yǎng)具有重要的意義。

　　管理的過程中應(yīng)加強人員思想素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員的高度政治責(zé)任感與事業(yè)心，確保其能夠全心全意的為人民服務(wù)。同時，提高人員的文化素質(zhì)。醫(yī)院人事檔案管理工作中人員的文化素質(zhì)在整個工作中發(fā)揮著重要的作用，對提高管理水平具有重要的意義。組織人員定期的進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高整體文化水平。與此同時，還應(yīng)提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。使其能夠充分的掌握精深的專業(yè)知識，確保整個工作正常進行。定期的組織人員進行專題業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，鼓勵人員再教育[4]。

　　2.4加強信息化建設(shè)，提高工作效益 隨著辦公自動化和人事制度的改革，加強人事檔案管理的信息化建設(shè)迫在眉睫，對提高管理工作的效益具有重大的意義。因此，管理中建立計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。信息化的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，并且能夠更好的實現(xiàn)人事信息與公文資料的數(shù)據(jù)存儲以及遠(yuǎn)程交換。

　　2.5轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，樹立檔案管理的服務(wù)理念和時效觀念，從而拓展服務(wù)的領(lǐng)域，更好的促進醫(yī)院管理的發(fā)展。醫(yī)院的人事管理工作應(yīng)采取主動的方式，進一步的明確中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，從而重視如何提高檔案管理。化傳統(tǒng)的被動為主動，逐步的開展檔案信息高利用。在檔案提供利用的情況下，應(yīng)及時準(zhǔn)確的為利用者提供服務(wù)，進一步提高醫(yī)院的管理水平[5]。

　　總之，新時期下醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變思路，并不斷的深入，建立健全的法律法規(guī)，加強動態(tài)的監(jiān)管。同時，提高人文素質(zhì)，增強其服務(wù)的理念，進一步建設(shè)現(xiàn)代化的管理模式[5]，從而提高整體管理水平。

　　參考文獻：

　　[1]湯爾馥.淺議新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的重點[J].大家健康(中旬版)，2013，7(03)：197-198.

　　[2]徐淳.新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點的探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2007，7(06)：148-149.

　　[3]袁晶.醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)的問題及對策[J].中國醫(yī)藥科學(xué)，2011，1(24)：148.

　　[4]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2012，18(16)：28-29.