油田企業檔案管理工作是企業管理的重要組成部分，也是企業管理的一項重要內容，在油田勘探開發工作中，起著重要的作用，油田企業檔案是促進油田發展的助推器，為了更好地發揮油田企業檔案管理在油田建設發展中的作用，最大限度地實現油田企業檔案的價值，為油田企業經濟的不斷發展和各項工作服務，本文聯系油田企業檔案管理工作的實際，粗談一點見解和認識。

　　摘要：企業檔案管理工作是企業管理的重要組成部分，油田企業檔案管理是促進油田發展的助推器，是油田勘探開發和經濟活動的基礎，是油田勘探開發做強做大、承前啟后的保證，為了提高油田檔案管理工作水平，更好地發揮油田企業檔案管理工作的作用，文章聯系實際，淺談了油田企業檔案管理工作。

　　關鍵詞：檔案管理論文,油田企業,檔案管理,工作

　　1油田企業檔案管理工作的重要性和必要性

　　油田企業檔案管理主要是油田生產開發經營活動的原始記錄和重要憑證以及行政文書和人事檔案管理，縱連油田發展諸多重要歷史階段，記述了油田生產開發的全過程，具有不可替代的憑證和史料參考作用，是油田發展極其重要的無形資產，是油田勘探開發和經濟活動的基礎，是油田發展做強做大、承前啟后的保證。因此，為了更好地發揮油田檔案管理工作的作用，使檔案管理工作更加規范科學，我們必須對油田檔案管理工作的現狀有一個清醒的了解，充分認識其重要性和必要性。目前，在油田企業檔案管理工作中，或多或少對其重要性缺乏足夠的認識，其主要表現如下幾個方面。

　　一是領導層面對檔案管理工作抓得并不十分緊。有的認為檔案管理工作無關緊要，只是一般的后勤輔助性工作。在日常工作中，其主要精力都放在了勘探開發上，很少過問檔案管理工作，更談不上提上議事日程，上儲量、上產量是頭等大事，有了產量，有了儲量，領導層就有了功績。因此，檔案管理工作被忽視，已至于在企業管理檢查考核工作中，檔案管理工作形同虛設，走走過場，對出現的諸多問題也是說說完事，談不上檢查考核落實，致使檔案管理工作被冷落。

　　二是檔案管理工作者在檔案管理工作中，缺乏高度的責任感、良好的職業道德、認真細心的工作態度，不能充分認識到檔案管理工作在油田生產建設中的具大作用。因此，工作中按部就班，工作模式常態化、老式化，缺乏創新精神，當一天和尚撞一天鐘，結果導致檔案管理工作經常出現失位現象，不是資料漏失，就是目條與實際內容不相符，如此等等，只能說明一個問題，那就是我們檔案管理工作者本身對自己從事的職業缺乏應有的認識。

　　三是油田企業內部對檔案管理工作支持力度不夠，缺乏主動配合，齊抓共管。檔案管理工作是一個集體大項目，不能只依靠幾個檔案管理工作者就能做好檔案管理，在油田勘探開發生產建設中，隨著油田的發展，大量的原始資料、憑證記錄需要登記管理成卷，工作量大，內容之多，離開了油田各部門的支持配合，原始檔案就容易發生漏失現象，原始的資料不完整，有欠缺，勢必為今后查閱歷史資料留下空白和遺憾，這樣談何為領導決策提供準確的歷史依據。

　　以上種種現象不一而舉，至少能說明這樣一個問題，從領導到職工，從油田各部門到檔案管理工作者，對檔案管理工作的重要性和必要性還缺乏足夠的認識。

　　2目前油田檔案管理工作中存在的主要問題

　　隨著油田生產的發展和科學技術的不斷進步，油田檔案管理工作水平有了一定的提高，檔案管理工作在一定程度上逐步向科學化、規范化、程序化邁進，油田各級領導對檔案管理工作的支持力度較之過去有了一定的提升。但是，恕筆者直言，目前在油田檔案管理工作中，相對于管理科學、規范程序的要求還有一定的距離，其主要問題有如下幾個方面。

　　一是檔案管理工作制度化的管理程序還比較欠缺，相關要求執行不到位。油田檔案管理工作表面上都制定了一定的相關制度，但是制度覆蓋面并不全面，在制度落實中也形同虛設，結果導致從源頭上檔案收集就不規范，少數部門和單位對于需要歸檔的資料想交就交，檔案管理人員在收集資料過程中，上跑下竄，其結果導致有的重要資料檔案都不能及時歸檔，時間一長必然造成資料丟失現象。

　　二是檔案整理不規范。在檔案整理過程中存在著類別不清，卷內目錄與實際整理不相符等問題，查找一個資料不能準確及時，費時費力，影響了檔案利用的價值。

　　三是檔案管理模式上缺乏綜合性。目前，在油田以廠處單位為例，檔案管理層面多，沒有綜合管理。廠處級單位的檔案室由廠處辦公室下設的一人或兩人專業管理。同時，組織科、勞資科的人事檔案分別由他們自己的科室直接管理，這樣，檔案管理工作在一個單位內部劃分多個層次，結果導致檔案管理不能統一要求，難以實現規范科學化管理。

　　四是檔案管理人員專業素質參差不齊，直接影響檔案管理工作水平。近來來，隨著企業的深化改革，油田內部進行了一系列重組，檔案管理人員內部涌進了不少新人，這些新人上崗后，從思想上對檔案管理工作缺乏應有的認識，認為檔案管理工作是一個輕松的活，領導部門對新加入檔案管理隊伍的員工也沒有進行系列的培訓教育，即使有的單位組織了培訓學習，也是流于形式。這種狀況勢必影響了檔案管理工作水平的提高。

　　五是檔案借閱程序上存有欠缺和漏洞，極容易造成檔案資料丟失或泄密。在單位內部，有的部門或領導為了查閱檔案，并沒有履行相關手續，因為是熟人，是上下級，是同部門，所以借閱時打個招呼就完事。這樣下去，使檔案借閱制度如同虛設，給檔案管理工作帶來較大隱患。因此，必須要引起我們的關注。

　　六是檔案管理人員缺乏經常性的保密教育，保密的原則性有待進一步加強。有的檔案管理工作人員茶余飯后，總是愛交談檔案資料的相關內容，這樣容易造成泄密，給企業發展帶來負面影響。

　　3做好檔案管理工作的措施和建議

　　檔案管理工作在油田建設發展中起著極其重要的作用，為了加強和提高油田檔案工作水平，服務油田生產發展，適應檔案管理工作的新形勢，使油田檔案工作再上一個新臺階，筆者認為，當前在油田企業檔案管理工作中，應做好如下幾項工作。一是油田企業各級領導要重視和支持檔案管理工作。檔案管理工作是企業管理工作的基礎，各級領導一定要重視和支持企業檔案管理工作，要以對歷史高度負責、對職工高度負責、對企業發展負責的責任感，切實加強對檔案工作的領導，做到對檔案管理工作重視到位，投入到位，要定期聽取檔案管理工作的匯報，及時研究解決檔案管理工作中的相關問題，為檔案管理工作的順利開展創造良好環境。同時，要舍得對檔案管理工作經費的投入，改善檔案管理工作的硬件設施，為檔案管理工作提供良好的物質條件。

　　二是改革現有的檔案管理體制，實現檔案統一管理的工作模式。油田各單位、各層次、各門類形成的全部檔案，要實行集中統一管理。這是企業檔案管理工作的基本原則，是檔案法律法規對油田企業檔案管理的基本要求，也是我們做好檔案工作的前提和重要基礎。因此，我們必須改革現有的檔案管理模式，將企業內部各個門類形成的檔案，實行統一管理，定崗定人，明確職責，強化管理，使油田企業檔案管理工作達到和符合檔案法律法規對檔案管理工作的基本要求。

　　三是加強檔案管理隊伍建設，不斷提高檔案管理人員業務素質。隨著油田企業生產建設的不斷發展，為企業檔案管理工作提出了新的更高要求，要實現檔案管理工作科學化、標準化、規范化，在全油田范圍內必須要建設一支高素質的檔案管理隊伍。因此，油田領導要定期對檔案管理人員進行業務培訓，使他們精通檔案管理工作，為全油田檔案管理工作開創新局面打好基礎。同時，還要加強對檔案人員的保密教育，提高他們的政治素質。

　　四是加強檔案的收集和整理，確保檔案資料準確完整。做好檔案資料的收集和整理，是檔案管理工作對檔案管理人員的基本要求，檔案管理人員必須熟悉和掌握檔案資料收集的渠道和方法，對檔案形成的全過程進行動態監督與檢查，確保從源頭上收全收準檔案資料。只有這樣，檔案的歸檔率、完整率、準確率才能達到一個較好的標準。

　　五是檔案資料要統一規范，達到和符合國家標準。公文制作是提高檔案管理水平的基礎和前提，在制作檔案資料時，首先是公文用紙要好，幅度尺寸規格要統一規范標準。其次，排版形式要統一，字跡要清楚，引用文字要合理，用字要規范。只有這樣，才能符合國家規定和總公司要求。

　　總之，為了使油田檔案管理工作不斷適應油田勘探開發生產的發展，我們必須不斷地探索油田企業檔案管理的新途徑、新方法。只有這樣，才能提高油田企業檔案管理工作水平，使檔案管理工作在油田勘探開發和生產建設中發揮更大的作用。

　　參考文獻：

　　[1]劉艷.淺談檔案管理工作標準化建設[J].知識經濟，2012，（19）.