所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-04-09 07:59 熱度:
摘要:成本管理是鐵路施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)鐵路有效成本控制,應(yīng)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理體系的設(shè)置,具有一定的理論價(jià)值和實(shí)際價(jià)值
關(guān)鍵詞:鐵路施工項(xiàng)目,成本控制,系統(tǒng)
一、鐵路施工項(xiàng)目成本管理體系的設(shè)置
1.1施工項(xiàng)目成本估算
(1)建立自己的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫
將鐵路施工公司開發(fā)或承擔(dān)過項(xiàng)目的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分類、存儲(chǔ)、建立數(shù)據(jù)庫,注意已經(jīng)完成的具體項(xiàng)目情況有足夠的說明,以方便以后使用有自己的數(shù)據(jù)庫,在估算的過程中使用的一些指標(biāo)或定額,就是自己內(nèi)部比較可靠的數(shù)據(jù),使得估算更準(zhǔn)確可靠,才會(huì)使預(yù)算目標(biāo)計(jì)劃有可操作性,才能了解項(xiàng)目的真實(shí)情況,以便進(jìn)行成本控制。
(2)資源價(jià)格
因?yàn)楦黜?xiàng)資源的價(jià)格對(duì)估算準(zhǔn)確性的影響很大,而價(jià)格變化不但快而且又很敏感。其實(shí)無論是估算時(shí),還是施工采購時(shí),比較準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)價(jià)格都是很關(guān)鍵的,組織上設(shè)立比價(jià)機(jī)構(gòu)或采用嚴(yán)格的招標(biāo),或者是使每項(xiàng)資源的價(jià)格透明,進(jìn)行公眾監(jiān)督,同時(shí)在使用或進(jìn)貨時(shí)必須驗(yàn)收和反饋,一方面獲得較準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格信息,另一方面防范回扣現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)估算人員和項(xiàng)目執(zhí)行部門
由有鐵路施工公司有豐富經(jīng)驗(yàn)一直或長(zhǎng)時(shí)間實(shí)施某具體任務(wù)的職員或職能部門的高層負(fù)責(zé)人等等組成。
(4)估算法
對(duì)于鐵路施工項(xiàng)目,采用施工項(xiàng)目成本估算實(shí)物法有利于提高企業(yè)估算的準(zhǔn)確程度,其特點(diǎn)是根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況確定資源單價(jià)以及各種取費(fèi)率,能比較準(zhǔn)確地反映估算中各種材料、人工、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格水平。用實(shí)物法編制施工成本的具體步驟是:收集準(zhǔn)備資料;了解現(xiàn)場(chǎng)施工條件、物質(zhì)供應(yīng)情況及施工技術(shù)組織措施;列出分項(xiàng)工程項(xiàng)目并計(jì)算工程量;計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用。
1.2施工項(xiàng)目成本預(yù)算與分析
施工項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制定項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作,它提供的項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃是按時(shí)間分布的,用于測(cè)量和監(jiān)控成本實(shí)施情況的預(yù)算。成本估算的目的是估計(jì)項(xiàng)目的總成本和誤差范圍,而成本預(yù)算是將項(xiàng)目的總成本分配到各工作項(xiàng)上;成本估算的輸出結(jié)果是成本預(yù)算的基礎(chǔ),成本預(yù)算是將已批準(zhǔn)的估算進(jìn)行分?jǐn)偅辉僬邇烧叨际且訵BS工作分解結(jié)構(gòu)為依據(jù)進(jìn)行運(yùn)作。
成本預(yù)算的依據(jù)是成本估算,它依據(jù)成本估算的結(jié)果文件來制定;即根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS,進(jìn)一步分析和確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作與活動(dòng)在成本估算中的合理性以及項(xiàng)目預(yù)算定額分配。項(xiàng)目成本預(yù)算的方法分為自上而下的項(xiàng)目預(yù)算方法與自下而上的項(xiàng)目預(yù)算方法,控制工程預(yù)算成本的方法主要有偏差控制法及成本分析表法。
1.3施工項(xiàng)目成本管理的核算
(1)施工項(xiàng)目成本管理的核算的特點(diǎn)
簡(jiǎn)化了成本核算。項(xiàng)目不需要核算固定資產(chǎn)、所有者權(quán)益和其他收支損益等,而僅僅核算與施工項(xiàng)目生產(chǎn)直接相關(guān)的各項(xiàng)成本和費(fèi)用,使核算工作大大簡(jiǎn)化,業(yè)務(wù)人員能夠集中精力搞好項(xiàng)目成本分析、控制和核算。
通過項(xiàng)目成本計(jì)算出來的施工項(xiàng)目成本,實(shí)際就是項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)成本,反映了項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理水平,這樣更便于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的全面實(shí)行,便于對(duì)項(xiàng)目管理班子成本管理責(zé)任的考核,提高項(xiàng)目人員的成本意識(shí)和核算意識(shí)。
把與施工項(xiàng)目生產(chǎn)不直接相關(guān)的管理費(fèi)用和核算內(nèi)容排除在項(xiàng)目核算之外,實(shí)際是刪除了與項(xiàng)目不直接相關(guān)的因素,因而更有利于開展項(xiàng)目的成本分析、成本預(yù)測(cè)和決策,使項(xiàng)目的成本要素因生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)管理而成為可控成本。
項(xiàng)目成本核算按照封閉式原則進(jìn)行,克服了過去在行政建制下多個(gè)項(xiàng)目捆在一起核算,造成成本串項(xiàng)和核算不實(shí),潛虧嚴(yán)重,并且無法實(shí)行企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的控制。而且從會(huì)計(jì)上表現(xiàn)出來的凈收益與收入、成本的關(guān)系更為合理和便于人們的理解。
(2)施工項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容
人工費(fèi)的核算。企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng)與項(xiàng)目部簽訂的勞務(wù)合同,由項(xiàng)目部按照計(jì)件或計(jì)時(shí)的方法發(fā)放給勞務(wù)人員勞務(wù)費(fèi),并給勞務(wù)市場(chǎng)交納一定的勞務(wù)管理費(fèi),兩項(xiàng)合計(jì)計(jì)入工程成本。企業(yè)對(duì)外分包的勞務(wù)人工費(fèi),以驗(yàn)收完成的工程實(shí)物量和合同人工單價(jià)確定應(yīng)支付的人工費(fèi),計(jì)入工程成本。
材料費(fèi)的核算。項(xiàng)目部按照測(cè)定的目標(biāo)材料成本,對(duì)分部分項(xiàng)工程,根據(jù)實(shí)際領(lǐng)耗情況計(jì)入項(xiàng)目成本并根據(jù)超標(biāo)情況依據(jù)承包合同確定獎(jiǎng)罰。周轉(zhuǎn)材料費(fèi)根據(jù)租賃價(jià)格雙方簽認(rèn)計(jì)入成本。在項(xiàng)目上短缺、損壞的損失一律計(jì)入項(xiàng)目成本。
機(jī)械使用費(fèi)的核算。機(jī)械設(shè)備實(shí)行內(nèi)部租賃制,以租賃費(fèi)形式反映其機(jī)械耗用情況,以雙方簽認(rèn)的結(jié)算單列支的租賃費(fèi)計(jì)入項(xiàng)目成本。
其他直接費(fèi)的核算同材料費(fèi)。
二、鐵路施工項(xiàng)目成本控制的系統(tǒng)過程及控制運(yùn)行
2.1施工項(xiàng)目成本控制的系統(tǒng)過程
施工項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算,分析、考核,整理成本資料與編制成本報(bào)告。具體而言,項(xiàng)目成本控制應(yīng)按以下程序進(jìn)行:進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè);項(xiàng)目經(jīng)理部編制成本計(jì)劃;項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施成本計(jì)劃;項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本核算;項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本分析;施工項(xiàng)目成本考核。
2.2施工項(xiàng)目成本的控制運(yùn)行
在項(xiàng)目的施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)堅(jiān)持按照增收節(jié)支,全面控制,責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,用目標(biāo)管理方法對(duì)實(shí)際施工成本的發(fā)生進(jìn)行有效控制。
(1)材料物資采購控制
施工項(xiàng)目的材料物資,包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料和構(gòu)件,以及有助于工程實(shí)體形成的周轉(zhuǎn)使用材料和低值易耗品。從價(jià)值角度來看,材料物資的價(jià)值,約占工程總選價(jià)的70%以上,其重要程度自然是不言而喻。
材料采購供應(yīng)。采購供應(yīng)渠道的控制在選擇材料供應(yīng)對(duì)象的時(shí)候,應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)、價(jià)低、路近、信譽(yù)好的原則,對(duì)材料采購工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合材料進(jìn)場(chǎng)入庫時(shí)的計(jì)量驗(yàn)收,經(jīng)常進(jìn)行檢查和控制。應(yīng)加強(qiáng)甲方供料控制,甲方供應(yīng)的材料通常是由建設(shè)單位根據(jù)施工圖預(yù)算的定額數(shù)量,按照工程施工進(jìn)度,陸序交付施工單位。
但在工程施工之中,由于設(shè)計(jì)變更等原因,必然會(huì)發(fā)生實(shí)物工程量和工程造價(jià)的增減。因此,工程項(xiàng)目的材料數(shù)量,必須以最終的工程結(jié)算為依據(jù)進(jìn)行調(diào)整。還應(yīng)加強(qiáng)采購供應(yīng)與施工進(jìn)度銜接情況的控制,企業(yè)應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料計(jì)劃表。以滿足工程施工的需要。但是對(duì)照材料計(jì)劃表的實(shí)際供應(yīng)情況,有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)時(shí)間推遲和供應(yīng)數(shù)量不足的情況,特別是某種材料市場(chǎng)供應(yīng)緊銷的時(shí)候,更是在所難免。因此,應(yīng)該利用材料計(jì)劃,并將各種材料的供應(yīng)時(shí)間和供應(yīng)數(shù)量記錄在材料計(jì)劃表上,通過實(shí)際進(jìn)料與材料計(jì)劃的對(duì)比,來檢查材料供應(yīng)與施工進(jìn)度相互銜接的程度,以及因材料供應(yīng)脫節(jié)對(duì)施工進(jìn)度的影響。
文章標(biāo)題:鐵路施工項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)的設(shè)置探析
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