所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-04-01 08:03 熱度:
[摘要]現(xiàn)在的工程項(xiàng)目朝著大型化,綜合化的方向發(fā)展,而且工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度成指數(shù)級增長,給工程項(xiàng)目管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。隨著知識管理在許多大型企業(yè)的成功實(shí)踐,知識管理越來越受到大家的重視,建筑工程這個知識流失嚴(yán)重的行業(yè)更應(yīng)該引起重視。
[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目管理;知識管理
0引言
21世紀(jì)人類進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代,這個時代,知識成為推動社會進(jìn)步、人類發(fā)展最寶貴和稀缺的資源。由此而誕生的相應(yīng)的知識管理開始受到很多企業(yè)的重視。
工程項(xiàng)目管理,在很多企業(yè)實(shí)際上還是一種通過經(jīng)驗(yàn)的累積和學(xué)徒式的傳承來進(jìn)行的管理活動,這樣使得工程項(xiàng)目管理的效果有限,工程管理人才的培養(yǎng)耗時太長,使得資歷在人才認(rèn)定中占的比例太大。這不利于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新甚至是阻礙了行業(yè)的發(fā)展。很多缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員,到現(xiàn)在依然只是靠實(shí)踐的失敗來積累白己的經(jīng)驗(yàn),這給工程項(xiàng)目管理在實(shí)施過程中帶來了不可估量的損失,直接影響到工程項(xiàng)目的質(zhì)量。由于工程項(xiàng)目的獨(dú)特性、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的臨時性、工期的緊迫性、項(xiàng)目管理人員的意識等原因使得工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中忽略了知識的積累,使得項(xiàng)目組織的知識流失非常嚴(yán)重,這樣將對組織的發(fā)展、進(jìn)步將十分不利,這時將組織的知識保存下來,對知識的成功管理除了建立知識管理部門和掃除技術(shù)上的障礙外,組織還需提供相應(yīng)的支持,組織必須將知識管理提高到戰(zhàn)略層面上來。
1工程項(xiàng)目管理的概念
關(guān)于“項(xiàng)目”:國標(biāo)《質(zhì)量管理體系》中對“項(xiàng)目”的描述為:“由一組有起止日期的、相互協(xié)調(diào)的受控活動組成的獨(dú)特過程,該過程要達(dá)到符合包括時間、成本和資源的約束條件在內(nèi)的規(guī)定要求的目標(biāo)。”關(guān)于“項(xiàng)目管理”:“是指把各種系統(tǒng)、資源和人員有效的結(jié)合在一起”采用規(guī)范化的管理流程.在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。”關(guān)于“工程項(xiàng)目管理”:即以建設(shè)工程項(xiàng)目為對象,系統(tǒng)的、規(guī)范的、全過程的管理。或者說是:具備相關(guān)資質(zhì)的項(xiàng)目管理組織接受項(xiàng)目業(yè)主的委托在項(xiàng)目管理委托合同的約定范圍內(nèi),遵照有關(guān)法律法規(guī),運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對工程項(xiàng)目進(jìn)行計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程的管理。
工程項(xiàng)目管理按服務(wù)階段劃分可分為:勘察階段的項(xiàng)目管理、設(shè)計階段的項(xiàng)目管理、發(fā)包階段的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目管理。
勘察階段的項(xiàng)目管理主要是接受項(xiàng)目業(yè)主的委托對項(xiàng)目勘察全過程進(jìn)行管理,主要是協(xié)助業(yè)主組織勘察招標(biāo)、監(jiān)督工程勘察濫督工程檢測、協(xié)調(diào)勘察單位的關(guān)系、勘察要求及經(jīng)濟(jì)性分析等。
設(shè)計階段的項(xiàng)目管理在接受項(xiàng)目業(yè)主的委托對項(xiàng)目設(shè)計全過程進(jìn)行管理的前提下,主要是協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計招標(biāo)、確立項(xiàng)目目標(biāo)、表述設(shè)計意圖、協(xié)調(diào)設(shè)計單位的關(guān)系、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)濟(jì)性分析等。
發(fā)包階段的項(xiàng)目管理在接受項(xiàng)目業(yè)主的委托對項(xiàng)目發(fā)包全過程進(jìn)行管理的前提下,主要是協(xié)助業(yè)主擬定招標(biāo)文件、考察審核投標(biāo)單位、編制工程量清單、指引投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場、書而解答投標(biāo)人提問、選擇最佳承發(fā)包模式和合同計價方式等。
項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目管理在接受項(xiàng)目業(yè)主的委托對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行管理的前提下,主要是協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同管理、質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制、信息管理、對監(jiān)理及其他單位或部門的管理與協(xié)調(diào)等。
2融入知識管理的工程項(xiàng)目管理新特點(diǎn)
目前的知識管理其實(shí)是以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為技術(shù)背景的一種以知識為管理對象的綜合的管理活動。主要包括對知識的積累,傳遞,應(yīng)用和管理。知識管理的引入對工程項(xiàng)目的管理有深刻的影響。對知識的管理其實(shí)也是對組織軟實(shí)力的管理,對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理。總結(jié)一下,和知識管理結(jié)合后的工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)的特點(diǎn)主要有以下三點(diǎn):
1)信息化。知識管理本來就是以信息技術(shù)為支撐的,信息技術(shù)和電了硬件應(yīng)該說是整個知識管理系統(tǒng)的骨架,知識管理才是真正的歸宿和目的。應(yīng)該說知識管理是比單純的信息化更加高級、更加先進(jìn)的一種管理。工程項(xiàng)目管理的信息化,實(shí)現(xiàn)了信息的生產(chǎn)、存儲、處理、傳輸、共享以及決策的規(guī)范化管理,能夠幫助項(xiàng)目各參與方加強(qiáng)管理與控制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離面對面交流,減少信息傳遞層次及失真的可能性,提高信息傳遞及時性和決策科學(xué)性,減少漏洞;更能合理配置資源,提高管理運(yùn)作效率。構(gòu)建項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò),有助于改善異地辦公環(huán)境,節(jié)約項(xiàng)目成本,加強(qiáng)信息傳遞的及時性、靈活性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的共享。
2)敏捷化。工程建設(shè)市場競爭日趨激烈,而工程本身就處于動態(tài)變化的環(huán)境中,這使得工程建設(shè)市場變得越來越難以琢磨,要做好工程建設(shè)也越來越難。為了在競爭中獲得一席之地,在整個市場中分得一杯羹,工程管理就不得不緊跟市場的變化,使組織處于行業(yè)的前列。而知識管理中,對外界知識的收集,以及知識的組合化,使得組織中知識始終與時俱進(jìn)。這樣組織就能緊跟時代的步伐,當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化時,組織就能迅速而準(zhǔn)確地做相應(yīng)的變化而適應(yīng)新的環(huán)境。其實(shí)知識管理的過程也就是組織內(nèi)核一點(diǎn)點(diǎn)變化和成長的過程,長期的成長使得組織能夠敏捷的適應(yīng)變化。
3)自組織性。也就是組織的自學(xué)習(xí)和自適應(yīng)特性。項(xiàng)目管理中融入知識管理后使組織轉(zhuǎn)向一個學(xué)習(xí)型的組織。項(xiàng)目管理不再是每次都靠經(jīng)驗(yàn)豐富的老工程師或者每個項(xiàng)目都在摸索中前行。項(xiàng)目管理與知識管理的結(jié)合使得一些新人也可以學(xué)習(xí)到許多工程的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。對一些類似的項(xiàng)目就可以依照以前的項(xiàng)目而不用二次(或者多次)摸索,而且一些新人同樣也可以去進(jìn)行管理。組織的學(xué)習(xí)特性,使得整個系統(tǒng)能夠自學(xué)習(xí)、自組織向著好的方向發(fā)展,向著更有利于組織的方向發(fā)展。這種學(xué)習(xí)型的特性使組織能自適應(yīng)外界環(huán)境的變化。
3工程監(jiān)理、咨詢、項(xiàng)目管理的聯(lián)系與區(qū)別
從工程監(jiān)理、工程咨詢、項(xiàng)目管理三者的產(chǎn)生、發(fā)展及服務(wù)內(nèi)容可以看出:工程監(jiān)理、工程咨詢、項(xiàng)目管理三者都是服務(wù)于工程建設(shè)的,是對工程建設(shè)的不同階段、不同側(cè)面、不同作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行的技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、管理的服務(wù),都是為工程建設(shè)業(yè)主服務(wù)的,這就是工程監(jiān)理、咨詢、項(xiàng)目管理的聯(lián)系所在。
文章標(biāo)題:議建設(shè)工程項(xiàng)目管理
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