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所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-03-18 08:18 熱度:
摘要:工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,而裝飾工程項(xiàng)目管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。本文將闡述現(xiàn)階段裝飾工程項(xiàng)目管理的發(fā)展水平,提出推行裝飾項(xiàng)目管理的具體方法,并介紹現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理工作中的工作要點(diǎn)。文章結(jié)合作者的工作經(jīng)歷,提出一套工程項(xiàng)目如何推行項(xiàng)目管理的具體思路,以推進(jìn)國內(nèi)工程項(xiàng)目管理與國際項(xiàng)目管理的接軌。
關(guān)鍵詞:裝飾,工程項(xiàng)目,管理
1裝飾工程項(xiàng)目管理的含義
裝飾工程項(xiàng)目管理是指以裝飾工程項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過專業(yè)性的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),對裝飾工程項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)裝飾項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
1.1現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方法在裝飾工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
裝飾工程項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)的是預(yù)期成果,但更重視的是為實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果而形成的整個(gè)過程。在整個(gè)工程項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中,往往會(huì)綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理方法,如:系統(tǒng)工程、全面質(zhì)量管理、全面計(jì)劃管理、ABC分類法、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù)、滾動(dòng)工作計(jì)劃等,建立工程項(xiàng)目管理模式和管理文化,使工程項(xiàng)目管理的整個(gè)過程處于受控狀態(tài),從而確保裝飾工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
裝飾工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:
a、按時(shí)------確保工程項(xiàng)目如期實(shí)現(xiàn);
b、按性能指標(biāo)的要求------確保工程項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)現(xiàn);
c、在預(yù)算范圍內(nèi)------確保工程項(xiàng)目處于受控狀態(tài)。
1.2裝飾工程項(xiàng)目管理的基本職能:
a、裝飾工程項(xiàng)目計(jì)劃和組織
裝飾工程項(xiàng)目計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目的要求,對項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)做出合理安排。它系統(tǒng)的確定了項(xiàng)目的任務(wù)、進(jìn)度和完成任務(wù)所需要的資源等,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和高的質(zhì)量完成。裝飾工程項(xiàng)目管理的組織是為進(jìn)行項(xiàng)目管理、完成項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)組織職能而進(jìn)行的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立,是計(jì)劃完成的基礎(chǔ)條件。
b、裝飾工程項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和控制
裝飾工程項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排,由于在編制計(jì)劃時(shí)難以預(yù)見的問題很多,因此在項(xiàng)目實(shí)施組織過程中往往會(huì)產(chǎn)生偏差。如何識(shí)別偏差,消除偏差或調(diào)整偏差計(jì)劃,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就是項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)與控制職能所要解決的。
2、目前國內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目管理的發(fā)展?fàn)顩r
2.1中國裝飾工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀:
中國裝飾工程項(xiàng)目管理目前的水平尚處于起步階段。而且作為現(xiàn)階段的工程項(xiàng)目管理公司大多不是真正意義上的項(xiàng)目管理公司,主要來源有三:
而正規(guī)的專業(yè)化的裝飾工程項(xiàng)目管理公司就是要能夠綜合裝飾工程項(xiàng)目管理的各個(gè)階段,服務(wù)專業(yè)化、多元化,使裝飾工程項(xiàng)目管理盡快與國際工程項(xiàng)目管理水平接軌。
2.2衡量裝飾工程項(xiàng)目管理工作的標(biāo)準(zhǔn):
a、變更洽商是否經(jīng)常出現(xiàn)。b、裝飾工程進(jìn)行過程中分項(xiàng)進(jìn)度是否得到有效的控制。c、裝飾工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中對于問題的處理是否及時(shí)有效。目前的國內(nèi)工程項(xiàng)目中變更數(shù)多達(dá)20%,做的較好的也要10%左右,這說明了工程項(xiàng)目管理工作的不到位,即設(shè)計(jì)管理工作的不深入。中國裝飾工程項(xiàng)目管理從理論上來講還處于一種剛剛起步階段,不論管理理論基礎(chǔ),還是管理人員的整體素質(zhì)都相對比較低,從事裝飾工程項(xiàng)目管理的人員很缺乏裝飾工程項(xiàng)目管理理論的培訓(xùn)。對于裝飾工程項(xiàng)目管理的理解尚處在被動(dòng)的接受階段,而沒有真正的接受并且很好的運(yùn)用它。
3.裝飾工程項(xiàng)目管理的工作要點(diǎn)
裝飾工程項(xiàng)目管理的工作要點(diǎn)主要包括:項(xiàng)目前期及設(shè)計(jì)管理、流程管理、合同管理、施工管理、變更管理、招投標(biāo)管理、采購管理等。
3.1設(shè)計(jì)管理
設(shè)計(jì)管理內(nèi)容包括設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制、平面功能的審核審定、對設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理。影響工程項(xiàng)目投資關(guān)鍵的階段是設(shè)計(jì)階段,所以只有很好的完成設(shè)計(jì)管理,這樣才能真正的發(fā)揮項(xiàng)目的效益。
在圖紙會(huì)審階段目前國內(nèi)工程設(shè)計(jì)規(guī)范跟不上國內(nèi)飛速發(fā)展的形勢,很多設(shè)計(jì)規(guī)范已經(jīng)過時(shí)了或者沒有設(shè)計(jì)規(guī)范。如國內(nèi)三星級(jí)以上酒店還沒有建筑裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);對于桑拿、娛樂設(shè)施更是無設(shè)計(jì)規(guī)范可談。對于這樣一個(gè)設(shè)計(jì)水平現(xiàn)狀,做好設(shè)計(jì)管理工作尤其重要。作為監(jiān)理方是從工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范的角度來審核;作為工程施工方則是從工程技術(shù)角度確認(rèn)各專業(yè)施工圖的技術(shù)上的可行性;作為裝飾工程項(xiàng)目管理公司從經(jīng)營角度確認(rèn)總體平面功能,從業(yè)主的角度出發(fā),目的在于客戶利益最大化。從造價(jià)角度,確認(rèn)工程方案是否符合經(jīng)濟(jì)上合理的要求。
目前中國國內(nèi)設(shè)計(jì)階段的問題在于:裝修設(shè)計(jì)與土建、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的分家,這就導(dǎo)致了工程項(xiàng)目管理的過程中工作的銜接方面出現(xiàn)了比較大的問題,使工程造價(jià)普遍較高,怎么解決這一問題,關(guān)鍵就在于很好的應(yīng)用設(shè)計(jì)管理到工程項(xiàng)目管理中來,不僅有利于工作很好的銜接,而且能夠在功能方面,更能夠滿足合理化、人性化的要求,更好的體現(xiàn)客戶的要求,真正做到客戶利益最大化。
從國際和國內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目管理的書籍中還未把設(shè)計(jì)管理納入工程項(xiàng)目管理的范圍中,但是設(shè)計(jì)管理的重要性在實(shí)際工程項(xiàng)目管理工作的重要性體現(xiàn)的越來越明顯,所以對設(shè)計(jì)管理的重視勢在必行。
3.2流程管理
流程管理的精髓就是流程的三全管理,所謂“三全”即:全員、全面、全過程
目前流程管理最為薄弱的環(huán)節(jié)就前期,如設(shè)計(jì)階段和招投標(biāo)階段,裝飾工程項(xiàng)目的施工管理也顯得比較凌亂,目前裝飾工程項(xiàng)目很難做到工程的進(jìn)度計(jì)劃與工程項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度相符合。項(xiàng)目管理流程不暢的原因是對項(xiàng)目管理進(jìn)度控制中的“三全”不夠系統(tǒng)。
3.3招投標(biāo)管理
裝飾工程項(xiàng)目招標(biāo)的內(nèi)容:
a、 招標(biāo)文件的編制b、 工作界面的周密劃分c、明確各專業(yè)及各相關(guān)方配合的條件d、 施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本的約束條件e、合同條款,合同條款作為招標(biāo)文件的一部分,可以節(jié)省合同談判階段的時(shí)間。
3.4合同管理
裝飾工程項(xiàng)目的合同管理管理包括裝飾工程合同的訂立、履行、變更、索賠、解除、終止、解決爭議等過程。而其要點(diǎn)是:建立一個(gè)完善的裝飾工程合同管理構(gòu)架。
a、明確各相關(guān)方的責(zé)、權(quán)、利;b、付款進(jìn)度、質(zhì)量與關(guān)鍵控制點(diǎn)掛鉤;c、成本控制及嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)變更管理。
3.5、合同中的風(fēng)險(xiǎn)管理
裝飾工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同、裝飾工程承包施工合同是裝飾工程項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn)工作。目前全國各地對于工程建設(shè)項(xiàng)目都有規(guī)范性的合同,而目前的裝飾設(shè)計(jì)合同在某種程度上來講,不利于甲方,缺乏對設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制的約束。便于更好的解決這一缺點(diǎn),應(yīng)該在設(shè)計(jì)合同中明確表示出項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的關(guān)鍵點(diǎn)作為支付設(shè)計(jì)費(fèi)的必要要求。從我對合同范本的研究,認(rèn)為在工程建設(shè)項(xiàng)目方面的工程承包合同尚存在著如下不足需在具體項(xiàng)目實(shí)施中予以完善:
a、合同中對于施工圖的確認(rèn)條款不嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)增加裝飾施工圖施工前必須獲得建設(shè)單位的確認(rèn)一項(xiàng)。通過這一條款從工程合同執(zhí)行的甲乙雙方均能得到好處:乙方按施工圖施工踏踏踏實(shí)實(shí);甲方通過確認(rèn)施工圖的這一程序加強(qiáng)了對工程項(xiàng)目管理人員的責(zé)任心,同時(shí)又能確保做出來的工程是能滿足的甲方使用要求的。
b、合同中對于材料設(shè)備價(jià)格的確認(rèn)不明確。應(yīng)增加這樣一個(gè)條款:施工單位在材料、設(shè)備采購前須先報(bào)材料樣板確認(rèn),同時(shí)由施工單位向建設(shè)單位申報(bào)材料設(shè)備的價(jià)格,材料及設(shè)備的單價(jià)由雙方根據(jù)市場價(jià)格另行確認(rèn)。
c、對于工程款的支付程序不明確。
3.6施工管理
為讓裝飾工程能達(dá)到預(yù)期效果,在施工前做好“施工進(jìn)度計(jì)劃”、“材料采購、進(jìn)場計(jì)劃”、“勞動(dòng)力計(jì)劃”、“機(jī)具進(jìn)場計(jì)劃”、“工程進(jìn)度款控制計(jì)劃”等是必須的,無論對工期,或者施工質(zhì)量都起著重要作用。但由于裝飾工程存在太多不確定性,所以在施工過程中也要及時(shí)對各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹⒎蠈?shí)際情況的調(diào)整,以保證各項(xiàng)計(jì)劃的有效性及可用性,令其能對裝飾工程施工管理起到指導(dǎo)作用。
施工材料和勞動(dòng)力是一個(gè)工程最根本、最基礎(chǔ)的條件,而工程款卻是一個(gè)工程的必要條件,兩者互相聯(lián)系。可以說一個(gè)工程的施工管理主要是圍繞著施工材料、勞動(dòng)力以及工程進(jìn)度款這三個(gè)要素。而對于個(gè)別精裝修的裝飾工程而言,管理架構(gòu)及勞動(dòng)力的技術(shù)水平則是重中之重。
3.7變更管理
在裝飾工程中,存在著各種因素不斷干擾工程項(xiàng)目的進(jìn)行,項(xiàng)目總是處于一個(gè)變化的環(huán)境中,對于項(xiàng)目管理者來講,關(guān)鍵的問題是能夠有效地預(yù)測可能發(fā)生的變化,以便采取預(yù)防措施,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,反之就越大。如在設(shè)計(jì)階段變更,則只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限:如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購:若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。
裝飾工程項(xiàng)目變更控制的基本要求:
a、 制定變更協(xié)議
b、 謹(jǐn)慎對待變更的請求
c、 制定變更計(jì)劃
d、 優(yōu)選變更方案;做好變更記錄;及時(shí)發(fā)布變更信息。
4結(jié)束語
綜上所述,裝飾工程項(xiàng)目管理切中了目前項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些要害問題,裝飾工程項(xiàng)目管理所從事的工作,是目前工程項(xiàng)目投資方,設(shè)計(jì)方,監(jiān)理方和施工方都涉及不到的管理盲區(qū),而其所作的工作非但不會(huì)與甲方的工程項(xiàng)目管理工作相重復(fù)和抵觸,相反,它將起到催化劑的作用,極大的提高各個(gè)子系統(tǒng)的效率,確保整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)。而專業(yè)化的裝飾工程項(xiàng)目管理公司就是憑借自身在項(xiàng)目管理上的特點(diǎn)及優(yōu)勢,以客戶利益的最大化為目標(biāo)和服務(wù)宗旨。而對于投資方來說,裝飾工程項(xiàng)目管理這種方式方法所帶來的經(jīng)濟(jì)效益也將是十分可觀的。
文章標(biāo)題:建筑裝飾工程項(xiàng)目管理探討
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