所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2012-12-16 09:29 熱度:
摘要: 現(xiàn)代建筑工程的施工項目管理是一項復雜的、開放的、動態(tài)的系統(tǒng)工程,要做好這項工作,需要建筑施工企業(yè)認真分析自身的特點,充分利用自已的長處,采取科學的方法提高施工管理素質(zhì)。本文就施工項目管理的規(guī)范化,結(jié)合本人多年從事施工管理的經(jīng)驗和教訓進行了分析,僅供同行參考。
關(guān)鍵詞:施工項目管理,動態(tài)管理,目標控制
項目管理作為一門管理學科,已經(jīng)在社會各領(lǐng)域普遍使用。我國施工企業(yè)的項目管理經(jīng)過 15 年的實踐,已積累了大量的管理經(jīng)驗,但仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)。施工企業(yè)應在新的歷史機遇的大好形勢下,強化施工項目管理,把項目管理作為施工企業(yè)的重點工作切實抓好,以提高施工企業(yè)的競爭力。要提高施工項目管理,必須做到以下幾個方面:
1 建立一個好的項目管理組織機構(gòu)
要提高施工項目管理,首先必須建立一個好的項目管理組織機構(gòu)—項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部是進行施工項目管理的組織保證。只有一個好的項目經(jīng)理部,才能形成一個一定的權(quán)力系統(tǒng)以便進行集中統(tǒng)一指揮。形成責任制和信息溝通體系,有效地完成施工項目管理目標,應付環(huán)境的變化,完成項目管理任務。
建立了一個好的項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理才能領(lǐng)導項目經(jīng)理部負責施工項目從開工到竣工全過程生產(chǎn)任務的管理。項目經(jīng)理部是企業(yè)在某一工程上的管理層,同時對作業(yè)層負有管理與服務雙重職能。作業(yè)層工作的質(zhì)量取決于項目經(jīng)理部的工作質(zhì)量。項目經(jīng)理部是代表企業(yè)履行工程承包合同的主體,對最終建筑產(chǎn)品和業(yè)主全面、全過程負責的管理實體;通過履行主體與管理實體地位的體現(xiàn),使項目經(jīng)理部成為市場競爭的主體成員。
2 選一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是對項目管理全面負責的管理者,是施工項目的管理中心,在整個施工活動中占有舉足輕重的地位。施工項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在項目上的全權(quán)代理人,是項目動態(tài)管理的體現(xiàn)者,是項目各生產(chǎn)要素,合理投入和優(yōu)化組合的組織者,是施工項目責權(quán)利的主體,具有用人決策權(quán)、財務決策權(quán)、進度計劃控制權(quán)、技術(shù)質(zhì)量決策權(quán)、設備物資采購決策權(quán),是項目目標的全面體現(xiàn)者,既要對建筑單位的成果性目標負責,又要對企業(yè)效率性目標負責。
項目經(jīng)理是項目管理的關(guān)鍵。作為一個好的項目經(jīng)理應具備以下幾個方面的素質(zhì)條件:1) 具備較高的政治素質(zhì)。能認真執(zhí)行黨和國家方針、政策,執(zhí)行企業(yè)上級部門的有關(guān)文件、決定,自覺維護國家和企業(yè)利益,正確處理國家、企業(yè)和個人三者的利益關(guān)系,并具有堅持原則、善于管理、勇于負責、不怕吃苦的精神。2) 領(lǐng)導素質(zhì)。施工項目經(jīng)理是一名領(lǐng)導者,應具有較高的組織領(lǐng)導工作能力,應博學多識,通情達理,多謀善斷,靈活機智,公道正直,以身作則,賞罰嚴明。3) 知識素質(zhì)。施工項目經(jīng)理應當是一個具備各方面知識的人才,具備大中專以上學歷,懂得建筑技術(shù)知識,經(jīng)營管理知識和法律知識,了解項目管理的基本知識,懂得項目管理的規(guī)律,具有較強的經(jīng)營管理能力———決策能力、組織能力、指揮能力、應變能力。4) 實踐經(jīng)驗。每個項目經(jīng)理,必須具備一定的施工實踐經(jīng)歷和按規(guī)定經(jīng)過一段實踐鍛煉。
3 搞好各生產(chǎn)要素的管理
施工項目生產(chǎn)要素包括勞動力、材料、機械設備、技術(shù)、資金。搞好施工項目各生產(chǎn)要素的管理,是搞好施工項目的關(guān)鍵,其意義非常重要。首先是進行生產(chǎn)要素優(yōu)化配置,即適時、適當、適量、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素,滿足施工需要;第二是進行生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,使之有效地形成生產(chǎn)力,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)高效的產(chǎn)品;第三在項目運轉(zhuǎn)過程中對生產(chǎn)要素進行動態(tài)管理;第四是在施工項目運行中,合理使用資源,取得節(jié)約資源的目的。
3. 1 勞動力管理
勞動力的配置要根據(jù)施工項目的進度計劃和工種需用量來進行,并在此基礎(chǔ)上具體化,保證工程需要,盡量使勞動力均衡配置,以便于管理,使勞動資源強度適當,達到節(jié)約的目的。
勞動力的來源各企業(yè)根據(jù)自身的情況確定,就本企業(yè)來說,我認為主要的少數(shù)工種、特種作業(yè)人員宜采用自有固定工人,其它勞力可招募合同制工人和農(nóng)村建筑隊。
勞動力解決后,就需要我們項目管理人員在現(xiàn)場進行合理調(diào)配充分發(fā)揮每一位勞動者的積極性,根據(jù)施工任務的需要和變化,進行動態(tài)管理———招募和辭退勞動力。
3. 2 材料和機械設備管理
材料和機械設備在項目成本中所占的比例最大,是構(gòu)成項目成本的一個主要成份。加強材料和設備管理是提高項目經(jīng)濟效益的最主要途徑。如何節(jié)約材料、降低工程成本,是材料管理的目的。
要搞好材料管理,必須做好以下幾個方面的工作:1) 材料計劃管理。開工前要提出材料預算,為材料員尋找貨源、尋價、提供書面依據(jù)。施工中,根據(jù)設計變更及時提出材料預算,并按施工進度計劃提供,月、旬供料計劃,作為動態(tài)供料的依據(jù);2) 材料采購供應。材料的采購供應是材料管理的首要環(huán)節(jié)。要搞好采購以最低的價格買最好的東西,首先要做好材料尋價。當工程
施工圖材料預算提出后,材料和經(jīng)營人員應當在市場上尋價,尋價的原則是以保證貨源,保證質(zhì)量為前提。3) 材料的進場驗收。為了把住質(zhì)量和數(shù)量關(guān)。在材料進場時必須根據(jù)進料計劃,質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格書,進行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收,驗收包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件等。對不合格的材料應拒絕驗收。4) 材料的儲存和保管。入庫的材料必須分批堆放,并掛牌管理。鋼材要按規(guī)格和長度分批堆放。定期盤點,帳物相符。5) 材料的發(fā)放使用和回收。材料的發(fā)放要按計劃限額領(lǐng)料,超限額的材料要注明超耗原因,并經(jīng)主管施工領(lǐng)導批準后方可發(fā)放。材料的使用要合理,節(jié)約,這一點說難很難,說簡單也很簡單。項目管理人員必須做好每一位操作者的思想工作,使他們從根本上樹立節(jié)約用料的概念。材料使用后要及時回收,防止出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象。6) 周轉(zhuǎn)材料的管理。周轉(zhuǎn)材料的使用可以說是貫穿了工程項目施工的整個過程,也是我們施工企業(yè)一直都很頭痛的問題,丟失、損壞、浪費、不能及時回收和維修等原因,致使周轉(zhuǎn)材料的利用率一直不能提高。要想管理好周轉(zhuǎn)材料,必須對外埠隊伍建立嚴格領(lǐng)用簽字手續(xù),丟失、損壞加倍處罰。同時,加收后的周轉(zhuǎn)材料要及時維修。只有這樣我們才能提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3. 3 技術(shù)管理
技術(shù)管理是施工項目質(zhì)量、進度、安全的前提保證。只有技術(shù)工作搞好了,工程才能安全、可靠、按時地完工,技術(shù)工作致關(guān)重要。作為項目經(jīng)理必須把技術(shù)工作放在首位。技術(shù)管理分以下幾個方面:1) 技術(shù)文件的學習和會審,在工程開工前,技術(shù)人員首先要熟悉、審查設計圖紙,了解工程特點,設計意圖和關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求,提出圖紙中存在的問題,并和設計單位協(xié)商解決。2) 技術(shù)交底。圖紙會審時設計人員要向施工單位進行設計交底,特別是工藝特點、設計意圖,以及施工中有些特殊部位的注意事項。在此之后,施工單位要進行自己內(nèi)部的技術(shù)交底,項目技術(shù)負責人向下級技術(shù)人員交底,技術(shù)人員向工長及班組長進行交底,以保證整個工程的設計意圖及操作中的注意事項和規(guī)程,使每一位工人都明白。為工程的質(zhì)量、安全和進度提供了前提保證。3) 合理可靠先進的技術(shù)措施不僅可以加快工程進度,保證和提高工程質(zhì)量、安全,而且可以達到節(jié)約勞動力、原材料、動力、燃料、提高機械化施工水平,提高勞動生產(chǎn)率。
4 施工項目經(jīng)營管理
項目是成本中心,經(jīng)營管理是成本控制的核心內(nèi)容。施工項目管理是一個完整的合同履約過程,質(zhì)量、安全、工期、資源等無不與經(jīng)營管理息息相關(guān)。隨著建筑企業(yè)的發(fā)展,和建筑市場競爭的日趨激烈。作為市場主體的施工項目管理部,單純的預算和成本管理人員越來越顯得專業(yè)知識不夠,而懂得造價管理的造價工程師方面的人才越來越顯得不可缺少。工程投標時,要求項目部如何去報出你的合理標價,本工程所需發(fā)生的最低成本是多少等,都需要在招標投標時去分析、預測做到心中有數(shù)。如果只依據(jù)國家或地區(qū)定額去投標,所承攬工程自身需發(fā)生成本沒有分析、預測,頭腦里沒有概念,你這個項目部只能被淘汰,作為業(yè)主誰都愿意以最低的投入去獲得最大的回報。
項目實施的過程也就是一個動態(tài)的合同履約過程,項目開始時,作為管理人員就應該制定出成本目標,建立成本目標責任制。施工項目經(jīng)理為責任中心,通過項目經(jīng)理部將成本目標和相應的責任進行分解,落實到項目部各個管理部門和全體人員,通過成本控制和分析,督促其挖掘降低成本的潛力,對各成本目標責任人員進行考核,以保證目標的實現(xiàn)。
作為預算管理人員,在工程合同簽定后,根據(jù)合同內(nèi)容,預算定額和有關(guān)規(guī)定,充分利用有利因素,編好施工圖預算,為項目增收節(jié)支把好第一關(guān);深入研究合同,挖掘“開口”項目,在項目部有關(guān)管理人員的配合下,努力增加工程收入,收集變更資料,及時辦理增加賬,保證工程收入;參與對外經(jīng)濟合同的談判和決策,做到以收定支。
作為現(xiàn)場的施工管理人員和材料管理人員,應充分挖掘材料采購、消耗的材料成本,杜絕浪費。
總之,施工項目管理是一個從投標到竣工的全過程的管理,它是一門綜合的管理科學。施工項目經(jīng)理也應該是一個全才,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,管理的內(nèi)容,方法也不斷完善。
文章標題:淺議加強建筑施工項目管理的有效途徑
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