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房地產(chǎn)開發(fā)中的全面預(yù)算管理

所屬欄目:審計(jì)論文 發(fā)布日期:2012-10-29 16:14 熱度:

  摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入, 住房消費(fèi)市場也不斷走強(qiáng),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也以其強(qiáng)大的生命力不斷發(fā)展壯大,并成為推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。本文針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,論述了如何做好全面預(yù)算管理,并提出了其解決方案。

  關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 房地產(chǎn)開發(fā) 成本管理

  一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

  1.以現(xiàn)金流預(yù)算為基礎(chǔ)。

  由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的高負(fù)債、高風(fēng)險(xiǎn)和高利潤,現(xiàn)金流的健康順暢顯得尤為重要。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)編制現(xiàn)金流預(yù)算的重視程度大于基于權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)的利潤表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。

  2.以工程項(xiàng)目預(yù)算為核心。

  工程項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)量大,成本內(nèi)容復(fù)雜,成本開支難控制的特點(diǎn)決定了工程項(xiàng)目預(yù)算的核心地位。

  3.以工程形象進(jìn)度為節(jié)點(diǎn)。

  由于房地產(chǎn)開發(fā)周期長,與施工承包方的結(jié)款一般參照形象進(jìn)度來進(jìn)行。因此,年度預(yù)算以年度工程形象進(jìn)度為節(jié)點(diǎn)是會(huì)計(jì)確認(rèn)開發(fā)成本的依據(jù),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤影響很大,其重要性不言而喻。

  4.全過程性。

  預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的事前、事中和事后的全過程管理。

  5.全方位性。

  預(yù)算管理的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算。預(yù)算編制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,將產(chǎn)供銷、人財(cái)物全部納入預(yù)算。

  6.全員性。

  公司領(lǐng)導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人,下屬公司負(fù)責(zé)人,各崗位必須全員參與預(yù)算管理。

  二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

  (一)企業(yè)尚未建立系統(tǒng)、完善的預(yù)算管理組織體系和預(yù)算管理的制度。目前,許多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及其項(xiàng)目實(shí)施單位的各種預(yù)算管理還是松散型的,上層的目標(biāo)與基層的實(shí)施缺乏緊密的聯(lián)系和實(shí)質(zhì)性的合作與交流。

  (二)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)規(guī)劃整體性的欠缺。企業(yè)之所以能夠生存,究其根本是因?yàn)樗鼘?duì)社會(huì)發(fā)展有所貢獻(xiàn)、它能很好地利用社會(huì)資源謀取合理的經(jīng)濟(jì)利益。因此,企業(yè)規(guī)劃首先應(yīng)該確定“經(jīng)營使命”來滿足某種社會(huì)經(jīng)濟(jì)目的。

  (三)預(yù)算內(nèi)容不全面。房地產(chǎn)項(xiàng)目資金投入大,開發(fā)周期長,所以在企業(yè)預(yù)算規(guī)劃中,應(yīng)以中長期計(jì)劃為宜,包括利潤、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)、廣告、組織、管理人員選拔和培訓(xùn)、公共關(guān)系、產(chǎn)品改進(jìn)等等。而且在具體實(shí)施時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修整。

  (四)預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏合理性,實(shí)施效果不理想�,F(xiàn)在許多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為了趕工程,搶進(jìn)度,經(jīng)常是邊施工邊改圖紙,邊增加工程聯(lián)系單,致使設(shè)計(jì)概算突破估算指標(biāo),施工圖預(yù)算突破設(shè)計(jì)概算,竣工結(jié)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破施工圖預(yù)算。還有的企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性不夠,測算依據(jù)不足,論證的資料太少,使得預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際的執(zhí)行情況差異較大,導(dǎo)致預(yù)算失去了應(yīng)有的指導(dǎo)意義。

  (五)預(yù)算實(shí)施事中控制力度不夠。預(yù)算的實(shí)施過程中,事中控制沒有得到很好地實(shí)施,僅僅是事后或有結(jié)果了再提出問題,在執(zhí)行過程中,各部門負(fù)責(zé)人成本控制意識(shí)不強(qiáng),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題不能及時(shí)反映,沒有引起企業(yè)管理者的重視,以至于預(yù)算控制成為一句空話,從而影響預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  (六)存在“編制預(yù)算純屬財(cái)務(wù)行為”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。毫無疑問,全面預(yù)算是財(cái)務(wù)收支預(yù)算的發(fā)展,但不能據(jù)此就認(rèn)為預(yù)算只是一種財(cái)務(wù)行為,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制就行了,甚至把預(yù)算理解為僅僅是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施。其實(shí),全面預(yù)算管理是企業(yè)全員的行為,在房地產(chǎn)行業(yè)尤其如此,它不僅僅與項(xiàng)目管理者、預(yù)決算管理者息息相關(guān),而是所有的項(xiàng)目參與者的共同工作成果的集中體現(xiàn)。

  (七)預(yù)算目標(biāo)考核力度不夠。目前,在已實(shí)行預(yù)算管理的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,較普遍存在考核不力的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在考核部門職責(zé)不明確,考核內(nèi)容不具體,考核工作未能形成制度化,考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范化,致使預(yù)算考核不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實(shí)施。

  三、解決房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理問題的對(duì)策

  (一)健全預(yù)算工作組織,樹立正確的全面預(yù)算管理觀念

  首先,實(shí)施全面預(yù)算管理需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力地推動(dòng)和反復(fù)地宣傳,要全程參與和支持,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持是實(shí)施全面預(yù)算管理的重要保證。

  其次,要強(qiáng)化預(yù)算的“法律效力”。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)算管理要求一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)期至銷售期的各項(xiàng)活動(dòng)中都要嚴(yán)格執(zhí)行,提高預(yù)算的控制力和約束力。

  最后,要增強(qiáng)全體員工的參與和配合意識(shí),應(yīng)動(dòng)員企業(yè)全體員工主動(dòng)參與預(yù)算的策劃、編制和控制,統(tǒng)一觀念和標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)全面預(yù)算管理的合力。

  (二)完善全面預(yù)算管理的制度建設(shè)

  針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)算管理中的難題, 完善明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé),界定預(yù)算目標(biāo),編制預(yù)算、匯總,復(fù)核與審批,預(yù)算執(zhí)行與控制管理,業(yè)績報(bào)告與差異分析,預(yù)算指標(biāo)考核等一系列全面預(yù)算管理制度。根據(jù)企業(yè)管理模式和房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析,建立一套房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本、費(fèi)用科目體系,做好成本數(shù)據(jù)積累。同時(shí),在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中,不斷改進(jìn)、完善,逐步形成企業(yè)自身的成本、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)要有整體規(guī)劃預(yù)算

  任何企業(yè)都在變動(dòng)中求生存,求發(fā)展。由于未來的不確定性,企業(yè)必須從長計(jì)議,合理規(guī)劃,才能獲得預(yù)期的成效,而房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資大、風(fēng)險(xiǎn)高、更要全面的整體規(guī)劃。

  考慮整體因素時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)目的,決策者的價(jià)值觀念,社會(huì)、政治,經(jīng)濟(jì)技術(shù)等環(huán)境分析;競爭狀況和經(jīng)營方式假設(shè)分析;生產(chǎn)要素的假設(shè)分析等因素,在考慮整體規(guī)劃內(nèi)容時(shí),應(yīng)明確企業(yè)目標(biāo),擬定經(jīng)營戰(zhàn)略或政策,擬定中長期計(jì)劃。

  (四)注重現(xiàn)金流預(yù)算的管理

  房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)資金密集程度很高的行業(yè),資金緊張是整個(gè)行業(yè)的普遍現(xiàn)象, 因此預(yù)算控制不僅是成本控制體系或多個(gè)項(xiàng)目的管理體系,而且是一個(gè)整合全部經(jīng)營活動(dòng)的完整管理體系,其聚焦點(diǎn)在目標(biāo)成本和現(xiàn)金流量的預(yù)算與管理上。“巧婦難為無米之炊”,合理、有效地控制現(xiàn)金流量才能保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。在方法上要求從粗到細(xì),步步為營。

  (五)完善預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)

  預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行控制,預(yù)算調(diào)整控制和預(yù)算反饋控制等控制過程。

  在管理過程中,對(duì)預(yù)算編制,各責(zé)任部門都參與進(jìn)來,在預(yù)算執(zhí)行以前對(duì)預(yù)算就已經(jīng)心中有數(shù),有利于在執(zhí)行過程中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,有利于責(zé)任部門在執(zhí)行過程中對(duì)偏離預(yù)算的不利活動(dòng)進(jìn)行自我糾正,調(diào)動(dòng)責(zé)任部門實(shí)行自我控制的積極性。

  預(yù)算編制完成之后,要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)算的目標(biāo),就要求在執(zhí)行過程中必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,支出性項(xiàng)目必須嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi),收入項(xiàng)目務(wù)必要完成或者超出預(yù)算,以確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。

  在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于主、客觀條件的發(fā)展變化,要保證預(yù)算的科學(xué)性、嚴(yán)肅性和可操作性,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整是必要的也是正常的,除了定期地總結(jié)前一段預(yù)算情況時(shí), 可以對(duì)下一期預(yù)算做必要的調(diào)整以外,在一些特別重大的情況下也可以做出特殊調(diào)整。

  在預(yù)算實(shí)施中,要實(shí)行反饋控制制度和報(bào)告制度,為了保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),在預(yù)算執(zhí)行過程中各級(jí)預(yù)算單位應(yīng)定期召開預(yù)算例會(huì),對(duì)照預(yù)算指標(biāo)及時(shí)總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況、計(jì)算差異、分析原因、提出改進(jìn)措施。

  定期做好預(yù)算反饋報(bào)告,是預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)和反映,同時(shí)也是預(yù)算考評(píng)和對(duì)經(jīng)營者獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。

  (六)改進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的預(yù)算編制方法

  傳統(tǒng)的預(yù)算側(cè)重的是短期效應(yīng),以年度作為預(yù)算周期。對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目來說,由于其開發(fā)的特殊性,一般周期長達(dá)2-3 年以上,不確定性因素多,如設(shè)計(jì)變更、政策變化、延緩進(jìn)度等,編制預(yù)算不僅是對(duì)年度財(cái)務(wù)狀況做出的反映,而且是對(duì)項(xiàng)目綜合情況做出的反映。

  (七)加強(qiáng)部門之間的合作

  房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)算涉及前期開發(fā)、營銷策劃、工程管理、物業(yè)管理等各個(gè)部門, 涉及項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面和各個(gè)環(huán)節(jié),因此,房地產(chǎn)預(yù)算講究的是部門合作,共同努力,而非財(cái)務(wù)或某個(gè)部門孤軍奮戰(zhàn)。

  四、總結(jié)

  總之,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜性、層次性,決定了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)算體系的復(fù)雜性,它是企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)如要形成

  適合本企業(yè)的全面預(yù)算管理制度,還要根據(jù)自身的特點(diǎn),不斷摸索、不斷改進(jìn)、不斷提高,使預(yù)算管理真正地、全面地、有效地發(fā)揮其作用。

  參考文獻(xiàn):

  1、預(yù)算管理手冊(cè)(第5版)(美)拉利(Lalli,W.R.) 著,王斌 等譯/2007-01-01/人民郵電出版社

  2、房地產(chǎn)企業(yè)流程化與規(guī)范化管理手冊(cè) 周鴻 編著/2011-12-01/人民郵電出版社

  3、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營 嚴(yán)國樑 主編/2008-10-01/中國建筑工業(yè)出版社

  4、投資預(yù)算—投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià) (澳)戴安安大 等著,戚安邦 等譯/2005-12-01/南開大學(xué)出版社

文章標(biāo)題:房地產(chǎn)開發(fā)中的全面預(yù)算管理

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