摘 要：干部人事檔案記錄了干部的歷史、現(xiàn)狀，真實(shí)發(fā)映了干部的德、能、勤、績(jī)、廉，記載了干部的社會(huì)關(guān)系、考核考察、學(xué)歷職稱、工作業(yè)績(jī)、政治思想品德作風(fēng)、獎(jiǎng)罰、干部聘任解聘等多項(xiàng)內(nèi)容，為舉賢選能公開聘任干部知人善任提供了重要依據(jù);是審核干部“三齡一歷”的確信憑證;是事關(guān)干部職工退休、養(yǎng)老待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此加大干部人事檔案的管理力度，提升管檔人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，配備先進(jìn)的管檔設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高干部人事檔案的管理水平是石津灌區(qū)管理局一項(xiàng)十分重要的工作。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理,存在問(wèn)題,改進(jìn)措施

　　一、檔案管理

　　石津灌區(qū)管理局現(xiàn)有職工360人，下設(shè)21個(gè)職能部門，其中管理人員13人、專業(yè)技術(shù)人員225人、工勤人員122人，每年形成的檔案資料達(dá)上千份。因此要想做好檔案資料的及時(shí)收集、整理歸檔、日常查檔等工作，不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，而且要配備合格的專職管檔人員，同時(shí)管檔人員要具有高度的責(zé)任心，要細(xì)心、有耐心，管檔業(yè)務(wù)水平要過(guò)硬。

　　1、檔案資料的收集

　　檔案資料的收集分集中收集和日常收集。集中收集主要是針對(duì)職工年終考核、先進(jìn)職工考核表、優(yōu)秀黨員考核表、年終考核合格職工正常晉升工資需入檔的資料、職工每年的繼續(xù)教育材料，這些資料的收集由各職能部門按人事部門的通知要求送交資料。日常收集主要是對(duì)干部聘任解聘資料、職稱評(píng)聘資料、新招聘學(xué)生的檔案資料、調(diào)入職工的檔案資料、干部考察材料等。對(duì)送交的材料均實(shí)行備案登記。

　　2、檔案資料整理歸檔

　　首先是管檔人員對(duì)收集的資料進(jìn)行審核，審核是關(guān)鍵，切實(shí)把好材料入口關(guān)，對(duì)材料逐人逐項(xiàng)審核，力求材料真實(shí)準(zhǔn)確，確保檔案材料具有權(quán)威性。對(duì)年終考核登記表、先進(jìn)職工登記表、新填寫干部履歷表，審核出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷是否與已認(rèn)定的“三齡一歷”相符，前后是否一致;審核優(yōu)秀黨員獎(jiǎng)勵(lì)表簽署意見(jiàn)、組織蓋章、填寫日期是否齊全;需入檔的工資審批表填寫項(xiàng)目、執(zhí)行日期、單位蓋章是否齊全;職工每年繼續(xù)教育學(xué)時(shí)是否達(dá)標(biāo)等。在檔案資料的審核整理中，不得私自涂改、抽取、偽造，更不能代他人涂改、抽取、偽造材料。審核材料的真實(shí)性，做到取之有據(jù)、舍之合理，實(shí)事求是，對(duì)審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、組織考核等形成的材料應(yīng)由本人簽署意見(jiàn)。其次對(duì)需要入檔的資料要進(jìn)行整理：按部門對(duì)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員進(jìn)行分類;按十大類的順序要求排序;去除金屬物;對(duì)不規(guī)范、破損、褶皺的材料進(jìn)行修理、修裱加邊折疊粘貼剪裁按規(guī)定尺寸整理再入檔。

　　二、存在問(wèn)題

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

　　我單位的管理檔案人員目前是兼職人員，在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)管理檔案工作是日常性事務(wù)工作，這項(xiàng)工作沒(méi)有含金量，管檔人員能夠辦理入檔、查檔、不泄密、檔案資料不丟失、能應(yīng)付外調(diào)就可以了，嚴(yán)重影響了管檔人員的工作熱情和工作積極性。

　　2、管檔人員素質(zhì)業(yè)務(wù)水平有待提高

　　管檔人員是兼職沒(méi)有把全部精力用在管檔工作上，管檔人員沒(méi)有接受過(guò)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，造成業(yè)務(wù)不熟練，更談不上精通業(yè)務(wù)，對(duì)拿不準(zhǔn)的分類只能邊看書邊做，微機(jī)操作打印檔案目錄更是效率低下。

　　3、信息化程度不高

　　目前我單位實(shí)行了微機(jī)錄入打印檔案目錄，也僅僅是信息化的初級(jí)階段。查閱檔案必須翻閱原始檔案記錄，計(jì)算機(jī)不能檢索內(nèi)容。每年大批專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員的職稱評(píng)定所需的近五年年終考核、職工繼續(xù)教育學(xué)時(shí)等的復(fù)印件，管檔人員就要通過(guò)查找、撤出、復(fù)印所需資料然后再裝訂，如此反復(fù)，調(diào)閱原件不利于保證原始檔案資料的完好無(wú)損，無(wú)形中增大了管檔人員的工作量，同時(shí)也造成工作效率低下。

　　4、收集入檔材料力度不夠

　　體現(xiàn)在日常收集檔案材料方面，往往是下屬職能部門送交了材料管檔人員被動(dòng)簽收。對(duì)新取得的學(xué)歷、職稱評(píng)聘、崗位晉升等資料收集不及時(shí)。

　　三、改進(jìn)措施

　　1、石津灌區(qū)每年有上千份的入檔資料，要配備專職管檔人員，按照檔案管理的要求，結(jié)合檔案人員及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)檔案管理實(shí)行定崗定責(zé)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的建立高度來(lái)抓，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，對(duì)管檔人員工作進(jìn)行定性定量考核，領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門分管、專人負(fù)責(zé)、處室配合的多層次管理體系，各單位增設(shè)兼職管檔員。健全檔案管理制度，從嚴(yán)落實(shí)檔案管理制度。

　　2、加強(qiáng)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高政治思想覺(jué)悟，使管檔人員做到：能夠鑒別材料的真?zhèn)巍⒉牧戏诸悳?zhǔn)確無(wú)誤、材料裝訂整齊美觀，并能及時(shí)提供所需人事檔案信息。管檔人員保證不泄密，要有高度的責(zé)任心，愛(ài)崗敬業(yè)。

　　3、收集檔案資料變被動(dòng)為主動(dòng)，管檔人員要做到口勤、腿勤、手勤，要樹立動(dòng)態(tài)收集觀念，與兼職管檔員采用定期或不定期的方式取得聯(lián)系，對(duì)取得新學(xué)歷、各種資格考試、注冊(cè)考試、取得重大業(yè)績(jī)等能反映個(gè)人才能的資料及時(shí)收集并入檔，為干部聘任、崗位聘用的實(shí)施及時(shí)提供可靠的依據(jù)。對(duì)收集不及時(shí)的要通報(bào)批評(píng)并責(zé)成改正并將各部門人事檔案材料的收集、上報(bào)與各部門年終考核掛鉤。

　　4、提高信息化水平，配置管檔所需的計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)必須大力支持，保證資金到位。通過(guò)信息化能夠?qū)⑽淖帧�圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)干部檔案無(wú)紙化、信息化，人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。不斷完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，逐步建立干部人事檔案信息庫(kù)，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞借閱、材料催繳及查詢統(tǒng)計(jì)工作，條件成熟時(shí)可以對(duì)部分檔案資料進(jìn)行全文掃描錄入，根據(jù)需要通過(guò)屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容，提高干部人事檔案工作的現(xiàn)代化管理。

　　本文選自《東方企業(yè)文化》。  《東方企業(yè)文化》經(jīng)國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)。由中國(guó)紡織工業(yè)聯(lián)合會(huì)主管；中國(guó)紡織職工思想政治工作研究會(huì)，中國(guó)紡織企業(yè)文化建設(shè)協(xié)會(huì)主辦的公開發(fā)行的國(guó)家級(jí)級(jí)綜合學(xué)術(shù)期刊。國(guó)內(nèi)刊號(hào)：CN11-5206/G0，國(guó)際刊號(hào)：ISSN1672-7355，郵發(fā)代號(hào)80-453。系為高學(xué)歷人群發(fā)表論文服務(wù)的高品位學(xué)術(shù)期刊。