合同的法律風險包括在合同訂立、生效、履行、變更、轉讓、終止及違約責任確定的過程中。

　　【摘要】隨著市場經(jīng)濟制度的不斷完善，合同管理在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中的地位越來越重要。企業(yè)管理者對合同管理的重視程度也大大提高，本文對合同管理法律風險防范進行了論述分析。僅供參考！

　　【關鍵詞】國際貿(mào)易雜志社,市場經(jīng)濟,合同,企業(yè)管理

　　1前言

　　由于外部的法律環(huán)境因素、合同主體因素、合同內(nèi)容因素以及合同行為的程序不規(guī)范等因素，從而使企業(yè)的現(xiàn)有利益或未來期待利益受到減損，承擔經(jīng)濟責任或民事、行政、刑事法律責任的風險。正確認識和準確把握合同法律風險，是建立和健全企業(yè)法律風險防范機制的前提。

　　2投資公司合同管理過程中常見的法律風險

　　本人所在的投資公司主要從事公路、橋梁等基礎設施的投資、運營、管理。公司本部主要負責項目前期各項審批工作直至項目合作合同的簽訂、項目公司的成立。所以公司合同管理主要是圍繞投資合作合同、項目公司章程、公司股權轉讓等內(nèi)容展開。在此過程中常見的法律風險主要是幾個方面：

　　2.1合同主體不符合法律規(guī)定導致法律分險

　　企業(yè)在簽約前應充分了解、調(diào)查并評估對方當事人資信狀況。必須要求對方當人事提供經(jīng)過當年年檢的營業(yè)執(zhí)照。對設計單位等還要求提供相應的資質(zhì)等級證書。像本人所在的公路投資公司，是關系國計民生的基礎設施行業(yè)，對合同的相對方的市場準入資質(zhì)及資信能力均有高的要求，如果不符合相關要求，對以后項目順利實施均會造成不可彌補的損失。

　　2.2因合同簽訂不符合法定程序而導致的法律風險

　　公路基礎設施項目招標、投標不符合規(guī)定程序：應當招標的工程而未招標的，招標人泄露標底的；投標人串通作弊、哄抬標價，致使定標因難或無法定標的；招標人與個別投標人惡意串通、內(nèi)定投標人的；國家重點建設項目及大型建設項目公開招標的，其議標單位少于三家的。這些情況很可能導致合同無效。

　　2.3在合同履行過程中因相對方履約能力降低而帶來的法律風險

　　履約能力指合同當事人履行合同的能力，履約能力在合作投資合同中主要指資金實力。公路基礎設施項目投資額巨大、項目周期長、需要投資方有雄厚的資金實力。因此，在合同簽訂之前應對對方的履約能力作全面深入的調(diào)查，包括對方的企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、銀行信用等級、項目審批、資金來源、已有業(yè)績等，否則會對項目的順利實施留下巨大隱患。

　　2.4合同變更帶來的法律風險

　　合同在履行過程中可能會因某種原因發(fā)生變更，比如合同主體變更。合同主體發(fā)生變更后，第三方的信用程度和履約能力對合同一方來說存在未知的風險。而且合同主體變更的過程本身也會存在諸多風險，如股權轉讓本身合法性風險或股權權利瑕疵風險。再如項目投資規(guī)模增大，也會給企業(yè)帶來資金方面的風險。

　　2.5因擔保合同等從合同面臨的風險

　　用好合同擔保制度，可以降低合同風險。如我方要求其他企業(yè)為合同履行提供擔保，需對擔保方的擔保資格及擔保的財產(chǎn)權利狀況進行審查，否則擔保存在瑕疵或無效，則不能起到保證合同履行的作用。如果是做擔保人或為其他企業(yè)提供擔保，則需依法審慎設定擔保，必要時可要求被擔保的提供反擔保，盡可以降低擔保風險。

　　3如何在合同管理的過程中有效防范法律風險

　　3.1建立符合本企業(yè)特點的合同管理制度

　　（1）完善合同的評審把關歸口管理部門。

　　投資經(jīng)營部是公司合同的主要管理機構，行使公司合同管理、指導、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督等工作。同時明確公司財務部及其他業(yè)務部門相應的合同管理職責，使企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。

　　（2）合同的分級分類管理。

　　兩級：一是公司級，二是下屬項目公司級，各級管理機構應按規(guī)定的管理職責和權限開展合同管理工作。分類：按合同性質(zhì)和合同標的額大小進行分類，不同類別的合同評審和批準的權限都有不同的規(guī)定。實際合同的分級分類管理，可以做到權責明細，輕重有別，金額大且重要的合同確保相對高的審批級別，確保合同安全，防范合同風險；金額小且常規(guī)性的合同設定相對低的審批級別，確保合同效率。

　　（3）加強企業(yè)合同專用章及授權代理的管理。

　　合同專用章做到專人負責，專章專用。禁止在空白合同書、信箋或空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外出由法定代表人授權批準并進行登記備案。合同的簽訂，應采用雙方同時簽署蓋章的方式，應避免我方先行簽字蓋章再交由對方另行辦理的做法。單份合同文本兩頁以上的須加蓋騎縫章，防止合同被篡改帶來風險。合同中修改的部門需雙方加蓋印章確認。

　　建立完善職工授權代理制度。公司根據(jù)合同性質(zhì)、類別和重要性程度，授權相關代理人簽訂合同。授權代理人必須在授權范圍內(nèi)行使代理權，不得超越代理權限對外簽訂和履行合同。同時加強對對方簽字人代理權的審查，不是法定代表人簽字的需提供法定代表人簽發(fā)的授權代理書并附在合同之后。

　　（4）嚴格合同審查規(guī)則和程序，落實合同會簽制度。

　　我司合同管理制度規(guī)定合同評審要點主要包括：一般性審查（由審批部門和法務部門進行，主要審查合同背景信息、簽訂程序、合同內(nèi)容的合法性、條款的完善性、嚴密性和合理性）、專業(yè)性審查（由參與合同評審的業(yè)務部門進行專業(yè)審查或委托相關咨詢單位審查）。完善操作流程。減少業(yè)務部門、審批部門、法務部門之間的監(jiān)管盲區(qū)。

　　（5）建立合同的跟蹤監(jiān)督機制。

　　合同復印件交合同履行部門存查，保證依約履行。合同歸口管理部門建立完整的合同管理臺帳，對合同履行情況及合同有關信息進行動態(tài)管理。同時建立完善合同檔案，對合同正本、副本、附件、變更協(xié)議或往來文件等原始資料妥善保管，以防丟失而使公司處于被動。

　　3.2公司內(nèi)部設立法務機構或外聘專業(yè)律師為企業(yè)提供法律服務

　　合同風險管理是一項系統(tǒng)的工作，相關業(yè)務部門人員都可能因為專業(yè)局限或缺乏法律經(jīng)驗而難以準確把握，因此，還必須充分借助法律專業(yè)人員的作用。公司專業(yè)法務人員或律師有權提前介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的各個階段。加強對重大合同的審查，必要時出具法律審核意見，才能更好的降低法律風險。比如公司的對外投資行為上報省交通集團審批時必須要有長大公司法律事務與經(jīng)營部出具的法律審核意見書，就體現(xiàn)出目前整個集團公司在專業(yè)法務人員或律師提前介入公司經(jīng)營活動的重視。

　　3.3加強合同文本管理，收集整理相關合同文本，形成符合本公司特點的示范文本

　　簽訂合同時應盡可能使用國家推行的合同示范文體，保證合同條款的完備。

　　但每個公司業(yè)務不盡相同，公司應針對主要業(yè)務內(nèi)容對經(jīng)常使用的合同進行總結，一方面可以借鑒行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的通行做法，另一方面可以總結公司在長期的經(jīng)營活動中的經(jīng)驗，并將其歸納到合同中，形成本公司常用的示范文本。此外，公司還應根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的更新變化，及時調(diào)整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方爭取合同起草權，使公司盡早在合作中取得主動。重視合同范本的指導作用，確保合同條款的完備，可以有效防范合同法律風險的發(fā)生。

　　3.4加強員工專業(yè)知識培訓，強化領導層的法律風險意識

　　員工專業(yè)知識的培訓學習提高了整體素質(zhì)，從而防范了合同法律風險。企業(yè)領導層也應豐富自身管理知識，把風險意識貫穿在各項管理工作中，自上而下推動合同風險管理。

　　綜上所述，合同管理不是一個孤立的行為，而是一個工作體系，應把合同管理視為一個動態(tài)的，全流程的管理，才能更準確及時的防范合同風險的發(fā)生，才能使企業(yè)在有效的合同管理中實現(xiàn)利益最大化。