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淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2011-04-07 16:38 熱度:

  摘要:當(dāng)前,施工企業(yè)利潤空間越來越小,加強(qiáng)成本管理、實(shí)現(xiàn)利潤最大化已成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。本文簡要介紹了成本管理的原則、過程及措施。
  關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理
  1前言
  企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是通過有效管理來取得效益的最大化。加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)取得利潤最大化的重要手段,是施工企業(yè)在規(guī)范的建筑市場求得生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
  施工企業(yè)的主體是由眾多的工程項(xiàng)目單元組成的,項(xiàng)目既是企業(yè)的成本中心,也是利潤的源泉。只有對項(xiàng)目實(shí)行全面成本管理,降低項(xiàng)目成本,企業(yè)才能提高效益。
  施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理不只是項(xiàng)目施工過程中對項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用支出的簡單控制工作,是一個(gè)系統(tǒng)的、科學(xué)全面的管理工作,需要自投標(biāo)階段開始,至項(xiàng)目尾款結(jié)清,項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、存檔后完成,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)。
  2成本管理原則
  2.1成本最低化原則。應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面要挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到的合理的最低成本水平。
  2.2全面控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理過程。要防止成本控制人人有責(zé),人人不管。全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段持續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使項(xiàng)目成本始終置于有效的控制之下。
  2.3動(dòng)態(tài)控制原則。由于建設(shè)產(chǎn)品具有單一性、固定性的特點(diǎn),生產(chǎn)周期較長,因此容易引起施工人員的流動(dòng)性和施工過程的不確定性,所以成本管理需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)糾正。
  2.4目標(biāo)管理原則。包括目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任歸屬和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)。
  2.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。項(xiàng)目部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力。項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組的成本控制情況進(jìn)行定期檢查和考評,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。
  3成本管理過程及措施
  3.1項(xiàng)目實(shí)施前
  在參與投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),預(yù)算編制人員應(yīng)熟悉工程所處地理位置和環(huán)境情況,充分閱讀和理解招標(biāo)文件,充分熟悉圖紙,對工程所需材料的價(jià)格,工程施工所用臨時(shí)設(shè)施、設(shè)備、人工費(fèi)及可能發(fā)生的其他費(fèi)用詳細(xì)計(jì)算,得出該工程實(shí)施所需成本,報(bào)決策層綜合工程招標(biāo)情況制定利潤點(diǎn)及投標(biāo)價(jià),在確保企業(yè)利潤的基礎(chǔ)上,提高中標(biāo)率,避免低價(jià)中標(biāo)。
  3.2項(xiàng)目實(shí)施階段
  項(xiàng)目實(shí)施階段需要各相關(guān)部門密切配合,而此階段的成本管理有效方式是目標(biāo)成本管理。
  當(dāng)前,很多施工企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)成本管理,在施工前制定項(xiàng)目目標(biāo)成本,對各項(xiàng)可能發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)測算,對項(xiàng)目部進(jìn)行成本管理流程交底,與項(xiàng)目簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書。整個(gè)過程實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤、動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)總結(jié)、及時(shí)分析、及時(shí)整改。
  推行目標(biāo)成本管理時(shí),制定科學(xué)的、合理的和可操作的制度與相配套的管理辦法。這些制度有工作制度、責(zé)任制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度等。制度的有效實(shí)施能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的工作主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,不斷提高成本管理體系的運(yùn)行質(zhì)量,增強(qiáng)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
  成本管理實(shí)施過程中,需重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)方面:項(xiàng)目組織、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)濟(jì)管理
  3.2.1項(xiàng)目組織
  首先,要選好項(xiàng)目經(jīng)理,使之全面履行項(xiàng)目成本管理第一責(zé)任人的職責(zé),能夠全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
  其次,要選好項(xiàng)目班子成員,使之能優(yōu)質(zhì)高效做好分管工作,促進(jìn)項(xiàng)目成本管理。
  第三,要成立相關(guān)部門并明確職責(zé):工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低施工成本;計(jì)劃合同部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償?shù)葐栴};質(zhì)量安全部要嚴(yán)控質(zhì)量管理和安全管理,樹立質(zhì)量、安全皆是效益的觀念,確保質(zhì)量安全環(huán)節(jié)不出問題;財(cái)務(wù)部門主管項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金,降低資金使用成本,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)結(jié)算工程款;物資部門主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物資材料的采購,負(fù)責(zé)設(shè)備的轉(zhuǎn)運(yùn)、調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng),提高機(jī)械設(shè)備的完好率、利用率、使用效率,從而加快施工進(jìn)度、提高產(chǎn)能、降低使用成本。
  第四,精心組織其他部門和班組,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
  項(xiàng)目部組建后,要制定項(xiàng)目目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,制訂成本控制方案,對項(xiàng)目部成員進(jìn)行工作交底。各成員依據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)》及目標(biāo)成本管理要求,組織安排勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料進(jìn)場,展開施工。在施工過程中,要建立成本管理信息反饋體系,以便項(xiàng)目班子成員能及時(shí)掌握項(xiàng)目成本管理進(jìn)展情況,及時(shí)決策,調(diào)整措施,更好地控制成本。
  3.2.2技術(shù)研發(fā)
  首先,要制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括施工工法的確定、施工機(jī)具的選擇以及施工順序的安排等。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
  其次,要在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。
  第三,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支,通過此項(xiàng)措施樹立企業(yè)品牌,擴(kuò)大知名度,創(chuàng)造豐富的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
  3.2.3經(jīng)濟(jì)管理
  要控制好人工費(fèi)成本和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)要力求精干、高效,合理確定管理幅度與管理層次。另一方面注意間接費(fèi)的控制,同時(shí),保持一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度,特別控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)等雜項(xiàng)開支,節(jié)約施工管理費(fèi)。
  要控制好機(jī)械使用費(fèi)。合理確定機(jī)械臺班定額,把單車單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者個(gè)人,做到事前預(yù)測、事中控制、事后考核,提高機(jī)械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量,同時(shí),做好機(jī)械設(shè)備內(nèi)部調(diào)劑和資源共享,注意控制機(jī)械設(shè)備的維護(hù)成本。

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