所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2015-03-04 11:26 熱度:
【摘要】 在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)審計的目標(biāo)、對象、方法以及環(huán)境等均發(fā)生了一些變化。為了提高企業(yè)審計的水平,確保審計功能的有效發(fā)揮,在開展企業(yè)審計時,就應(yīng)當(dāng)掌握企業(yè)的電子商務(wù)情況和內(nèi)部控制情況,合理開展符合性測試和實質(zhì)性測試,科學(xué)地編制審計報告。
【關(guān)鍵詞】 電子商務(wù)論文發(fā)表,電子商務(wù),企業(yè)審計,流程
近年來,電子商務(wù)在取得飛速發(fā)展的同時,改變了企業(yè)的經(jīng)營管理觀念和會計模式,沖擊著傳統(tǒng)的審計模式。企業(yè)審計面臨著前所未有的重大挑戰(zhàn),審計人員不但要面對企業(yè)會計信息系統(tǒng),還要面對企業(yè)信息系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等。在電子商務(wù)大背景下,開展企業(yè)審計研究,具有重要的意義。
一、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計要素的變化
1、審計目標(biāo)的變化
傳統(tǒng)的審計目標(biāo)是查錯防弊,通過審查企業(yè)賬目報表,分析判斷企業(yè)的會計報表是否如實地反映了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績與財務(wù)狀況,分析判斷企業(yè)采用的會計處理措施是否符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的會計準(zhǔn)則。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)等新興產(chǎn)物不斷涌現(xiàn),經(jīng)濟(jì)活動的開放性更強(qiáng),企業(yè)審計的目標(biāo)不斷向更廣、更深的領(lǐng)域擴(kuò)展,客戶服務(wù)功能審計、電子支付審計、系統(tǒng)本身的合規(guī)性和安全性審計、電子證據(jù)審計等均將成為審計目標(biāo)。與此同時,審計信息的及時性也受到廣泛的關(guān)注,提高審計效率、縮短審計報告期間也成為了人們對審計目標(biāo)發(fā)展的新要求。
2、審計對象的變化
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)以通過互聯(lián)網(wǎng)將物資流、資金流與信息流融為一體。經(jīng)濟(jì)交易的雙方能夠通過電子商務(wù)系統(tǒng)從事產(chǎn)品的報價、查詢、磋商、電子合同簽訂、貨物發(fā)送以及電子支付等經(jīng)濟(jì)活動。在活動開展的過程中,會產(chǎn)生相關(guān)的電子證據(jù)。所以,電子證據(jù)就成為了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計的重要對象之一。因為電子商務(wù)環(huán)境下許多交易是在互聯(lián)網(wǎng)上開展的,所以還需要對電子商務(wù)交易的安全性進(jìn)行審計。總體而言,在電子商務(wù)環(huán)境下,電子證據(jù)、電子支付、網(wǎng)站安全性以及客戶服務(wù)功能等,均是企業(yè)審計的重要對象。
3、審計方法的變化
在電子商務(wù)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用,在系統(tǒng)中輸入原始憑證后,系統(tǒng)會進(jìn)行自動運(yùn)算,數(shù)據(jù)具有了同源性。這使得傳統(tǒng)的賬表核對、賬證核對和賬賬核對失去了意義,過去的審計方法已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)實發(fā)展的需求。目前,一些網(wǎng)絡(luò)審計軟件不斷涌現(xiàn),為電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)審計提供了技術(shù)支持。在數(shù)據(jù)采集方面,審計人員通過審計接口可以輕松地獲取企業(yè)會計信息的原始數(shù)據(jù)。審計人員可以在企業(yè)的會計軟件系統(tǒng)、應(yīng)用程序接口、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和企業(yè)操作系統(tǒng)中采集有關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄、電子函證、文件傳輸,以傳輸信息,獲取相關(guān)的審計證據(jù)。在數(shù)據(jù)分析方面,審計人員可以運(yùn)用相應(yīng)的審計軟件,準(zhǔn)確、快速地處理加工獲取的信息。例如,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、樣本抽取、數(shù)據(jù)挖掘、異常項目調(diào)查等,以核查分析企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息。在生成審計報告方面,審計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布審計報告,以擴(kuò)大審計報告的適用范圍,提高審計報告的時效性。
4、審計環(huán)境要素的變化
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)審計環(huán)境要素的變化主要體現(xiàn)在審計的地理環(huán)境變化、審計的法律法規(guī)環(huán)境變化和審計的技術(shù)環(huán)境變化。首先,審計的地理環(huán)境變化。電子商務(wù)改變了企業(yè)的經(jīng)營管理觀念與傳統(tǒng)交易模式,減少了經(jīng)濟(jì)交易的中間環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行支付匯款、傳送發(fā)貨單、簽訂合同等活動。企業(yè)的經(jīng)營管理活動不斷網(wǎng)絡(luò)化,一些賬務(wù)處理在網(wǎng)絡(luò)上得以實現(xiàn)。因此,網(wǎng)絡(luò)也就成為了企業(yè)審計的重要陣地,審計人員可以借助計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)將就地審計和遠(yuǎn)程審計有機(jī)整合,提高審計的效率。其次,審計的法律法規(guī)環(huán)境的變化。現(xiàn)階段,一些不穩(wěn)定因素提高了企業(yè)電子商務(wù)經(jīng)營的風(fēng)險,增加了企業(yè)審計的風(fēng)險,而我國電子商務(wù)法律法規(guī)仍然不完善。電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)審計工作甚至?xí)龅綗o法可依的尷尬局面。因此,電子商務(wù)審計亟待一個健全的法律體系,以規(guī)范電子商務(wù)審計活動。再次,審計的技術(shù)環(huán)境的變化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)審計工作將會在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和移動計算機(jī)技術(shù)的環(huán)境下開展。不斷革新的技術(shù)在給企業(yè)審計帶來便利的同時,也給企業(yè)審計帶來了新的挑戰(zhàn)。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)審計的流程
1、掌握企業(yè)的電子商務(wù)情況
全面掌握企業(yè)的電子商務(wù)情況,是開展企業(yè)審計的首要環(huán)節(jié)。掌握企業(yè)電子商務(wù)情況,是為了評估企業(yè)的電子商務(wù)風(fēng)險水平、財務(wù)信息的可靠性和完整性。現(xiàn)階段,在審計中需要掌握企業(yè)的以下幾個方面的情況。首先,企業(yè)的電子商務(wù)類型。分析、判斷企業(yè)是純粹的電子商務(wù)企業(yè),還是將電子商務(wù)作為實物貿(mào)易的補(bǔ)充;分析、判斷企業(yè)的產(chǎn)品是虛擬數(shù)字產(chǎn)品,例如充值卡、點卡等商品,還是實物交易產(chǎn)品,例如服飾鞋帽、鐘表首飾等商品。其次,企業(yè)電子商務(wù)的開展程度。分析企業(yè)的電子商務(wù)實際應(yīng)用情況。有些企業(yè)只通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的部分操作,例如,在線式交易系統(tǒng),貿(mào)易伙伴間的單據(jù)傳輸。而有些企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)(達(dá)成交易、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)產(chǎn)品、單據(jù)傳輸、清算貨款、提供產(chǎn)品或服務(wù)等)均采用一體化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息傳輸與處理。對于電子商務(wù)開展程度較高的企業(yè),應(yīng)對審計企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)。再次,企業(yè)的收入來源。一些電子商務(wù)程度較高的企業(yè)獲取利潤的方式,已經(jīng)由傳統(tǒng)的產(chǎn)品貿(mào)易收入轉(zhuǎn)變成技術(shù)服務(wù)收入、會員定制收入以及網(wǎng)上廣告收入等。不同的收入來源,意味著被審計企業(yè)獲取的報酬和承擔(dān)的風(fēng)險是不同的,其損益確定、成本結(jié)轉(zhuǎn)與收入確認(rèn)也各不相同,進(jìn)而使得企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債的確認(rèn)計量也各不相同。
2、掌握企業(yè)的內(nèi)部控制情況
在電子商務(wù)環(huán)境下,審計人員需要重點掌握以下兩個方面的控制情況。首先,安全性的控制。衡量信息是否安全,主要是分析信息是否能夠滿足可獲得性、不可否認(rèn)性、完整性、保密性、真實性以及有關(guān)合法授權(quán)等方面的要求。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)一般會通過建立安全基礎(chǔ)構(gòu)架進(jìn)行必要的控制,以確保電子商務(wù)系統(tǒng)的安全性,其主要控制內(nèi)容包括信息安全風(fēng)險評估、信息安全政策分析、引入或維護(hù)系統(tǒng)時所遵循的流程、標(biāo)準(zhǔn)與措施等,比如加密技術(shù)、病毒防護(hù)軟件、密碼以及用戶身份識別等。其次,交易完備性控制。對電子商務(wù)交易涉及的信息的完備性進(jìn)行審計,評估企業(yè)采集信息和處理信息的可靠性。在電子商務(wù)環(huán)境下,審計人員需要全面掌握企業(yè)的內(nèi)部控制情況,分析判斷企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)劃是否完善,內(nèi)部控制是否得到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制是否可靠穩(wěn)定。電子商務(wù)企業(yè)的審計程序有別于傳統(tǒng)企業(yè)的審計程序,審計人員需要審查電子交易過程中各個階段的控制情況,核查企業(yè)采集的交易信息是否完整、正確,核查企業(yè)是否對交易的完備性進(jìn)行了相關(guān)控制,例如電子簽名真?zhèn)悟炞C,電子簽章文檔是否真實有效,前臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)與后臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,電子支付流程是否有效、及時等。 3、符合性測試
符合性測試是為了在全面掌握電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部控制情況的基礎(chǔ)上,分析判斷該控制在企業(yè)實際運(yùn)營管理中是否得到貫徹落實,內(nèi)部控制的實際效果是否符合控制的初衷,而進(jìn)行的測試。通常情況下,針對電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的符合性測試具體包括以下兩個方面的內(nèi)容。首先,電子商務(wù)系統(tǒng)的安全性測試。此部分測試具有較強(qiáng)的專業(yè)性,因此可以聘請一些信息技術(shù)專家對企業(yè)的數(shù)碼通訊技術(shù)、防火墻技術(shù)以及加密技術(shù)等相關(guān)的計算機(jī)安全保護(hù)技術(shù)展開測試。此部分測試的內(nèi)容包括:檢測是否只有被授權(quán)的企業(yè)員工才能夠訪問系統(tǒng);通過防護(hù)墻攻擊測試,判斷系統(tǒng)的安全性與可靠性;對企業(yè)的交易伙伴進(jìn)行抽樣審查測試,判斷其是否具有合法的數(shù)字證書,是否經(jīng)過相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證;抽取部分會計數(shù)據(jù),并進(jìn)行傳輸,判斷網(wǎng)絡(luò)傳輸是否會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真;審核相關(guān)的通訊記錄數(shù)據(jù),判斷全部的接收數(shù)據(jù)是否正確、有序等。其次,交易的完備性測試。對企業(yè)的交易進(jìn)行抽查測試,分析是否存在遺漏或重復(fù)記錄的情況。通過事先設(shè)定的金額數(shù)字的取值范圍、數(shù)據(jù)類型的取值范圍等合理性校驗條件,使系統(tǒng)拒絕接受校驗條件不符合的輸入。檢查在統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的各個系統(tǒng)中企業(yè)交易的詳細(xì)信息是否一致。對完成所有步驟的交易過程的交易記錄進(jìn)行審查,避免出現(xiàn)不完整的處理情況。
4、實質(zhì)性測試
為了獲取直接的審計證據(jù),綜合運(yùn)用觀察、檢查、函證、查詢以及計算等方法,審查電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)收支的合法性與會計報表的真實性,并得出相應(yīng)的審計結(jié)論。實質(zhì)性測試主要包括以下內(nèi)容。首先,電子函證。電子函證是審計人員在電子商務(wù)環(huán)境審計過程中,證實交易完整性與真實性的重要方式。審計人員通過電子郵件等網(wǎng)絡(luò)通訊方式,就能夠開展傳統(tǒng)的函證工作,極大地提高了函證工作的效率。審計人員需要仔細(xì)鑒定回函的真?zhèn)危瑢阂獾幕睾吞摷俚幕睾懦F浯危瑱z查數(shù)據(jù)處理是否正確。在電子商務(wù)環(huán)境下,審計人員可以將部分資料選取出來,并在被審計企業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)行測試,比較系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果和人工計算結(jié)果,在此基礎(chǔ)上判斷被審計企業(yè)的數(shù)據(jù)處理是否合理,是否正確。若是數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)了較大的差異,審計人員就應(yīng)當(dāng)分析審計風(fēng)險與重要性,考慮是否要再處理全部的原始電子數(shù)據(jù)。再次,勾稽關(guān)系測試。審計人員在電子商務(wù)環(huán)境下開展勾稽關(guān)系測試時,應(yīng)當(dāng)核對原始憑證、手工記賬憑證和機(jī)內(nèi)記賬憑證,對輸入數(shù)據(jù)的真實性進(jìn)行審查,對測試數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行審查,并核實例外情況。必要時,審計人員還可以通過逆向檢查的方法進(jìn)行審計。
5、審計報告形成
對審計資料進(jìn)行匯總整理,進(jìn)而編制審計報告。在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)審計可以采取在線實時報告的方式。企業(yè)審計報告主要由四個部分組成。審計報告的第一部分類似于傳統(tǒng)的審計報告,能夠反映企業(yè)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況。第二部分是對企業(yè)電子商務(wù)控制系統(tǒng)的合理性和有效性的評價。若是企業(yè)的電子商務(wù)控制系統(tǒng)存在著嚴(yán)重的不合理性,審計人員就應(yīng)當(dāng)明確提出評價意見。這主要是由于如果對企業(yè)電子商務(wù)控制系統(tǒng)沒有足夠的信賴,就難以確保企業(yè)各項會計信息的真實性和有效性。第三部分是揭示審計發(fā)現(xiàn)的主要問題。第四部分是在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性分析的基礎(chǔ)上,提出相關(guān)改進(jìn)意見。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)開展電子商務(wù)時,其業(yè)務(wù)流程必然會發(fā)生一些變化,這就需要一種新的機(jī)制對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,以確保市場的有序運(yùn)行。電子商務(wù)環(huán)境改變了企業(yè)審計的環(huán)境,迫使企業(yè)審計改進(jìn)傳統(tǒng)審計模式,采用先進(jìn)的信息技術(shù),優(yōu)化審計流程,以確保企業(yè)審計能夠滿足新形勢的發(fā)展要求。
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文章標(biāo)題:電子商務(wù)論文發(fā)表電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)審計研究
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