實物檔案即具有檔案屬性的實物通過收集整理而轉化成的檔案，現如今，很多高校的檔案建設中也有一些實物檔案。那么高校的實物檔案應該如何建立和利用呢？本文是一篇教育研究論文發表范文，下面是文章正文和期刊簡介：

　　摘　要：高校實物檔案主要是指便于保管的物質實體為載體，來體現學校教育教學、科技創新、學科建設、事務管理、對外服務以及社會交往等活動的歷史真相，對學校和社會都存在著巨大的珍藏和利用的價值的特定物品。

　　關鍵字：高校檔案,實物檔案,文化內涵

　　高等院校的檔案建設和管理的重要組成部分就包括實物檔案，要想建設一個能與高校發展相對應，在檔案體系中存在著管理科學、結構合理、服務高明、門類齊全的特性，就更加的重視實物檔案。實物是一個特殊的載體，它有很多實用的特點，如原始性、直觀性、真實性以及生動形象等特點，這些實物檔案都記錄著學校的各個活動，對學校的發展史有很好的記載，也為其他形式的檔案彌補了不足，是學校檔案不可缺少的部分，因此要建立科學的實物檔案并加以合理利用。

　　一、實物檔案的收集范圍

　　如今的高校就是對本校的發展史進行重點收集，這樣不僅對校園文化建設得到良好的提高，而且還對學校的社會地位進行有效提高，并提供了考察性的有價值的實物信息。這就要求工作人員要對實物檔案進行有效的收集，并進行科學歸類。對學校的教學、科研以及各項活動中取得的各項獎勵，如獎勵證書，獎杯等實物進行收集，即收集獎勵累的實物。工作人員要對作廢或過期的公章等實物，如各個學校部門已經不使用的公章，及重要領導人的個人公章進行嚴格的收集。工作人員要對各級對學校領導人以及社會名人所贈與的字畫等進行收集，即對字畫類進行收集。對他人贈送給母校的有保存價值的禮品實物要嚴格進行保存，這樣也對特定的物品進行特定的收集。各個高校在不同的時期一定會有使用過的設備和儀器，這就要求工作人員進行收集，作為展品。

　　二、實物檔案建立對高校的發展有著重要的作用

　　1.真實的記載和反映出高校的發展史

　　實物檔案具有真實性、原始性、直觀性和生動性的獨特的特征。高校在自身的職能活動中，就要接受各種實物本身的收集，對其內容來講，在各個實物收集中，記錄著有關學校的社會活動以及教學、科研等過程;在形式上來說，用原始的物品進行轉化，保留原本的實物，堅持實物原有的本來面貌，可以為后人留下確鑿的原始文件。實物檔案記載著知識內涵和時代氣息，對該高校在一段時期的各項指標和榮譽進行真實的記錄，并將學校的變遷和發展從直觀的角度上展現出來。

　　2.有效的服務教學、科研和管理，提高了高校的辦學水平

　　實物檔案的建立，能夠原始的、真實的保存學校建校以來的教學、科研和管理的資料，可以為后人在發展高校的時候，提供可靠的、可供參考的經驗和歷史。為高校的發展提供了最有效、最直接的幫助。

　　3.豐富校園文化內涵，提高學校知名度和競爭力

　　在高校中，存在著一些知識豐富的人才，是蘊含著人類先進的文化思想以及科技成果的優秀人員的地方，經過歷史的不斷演變形成了現如今的高校校風，在這個過程中，印記著歷史變遷和時代的變遷痕跡，在中國文化中占有舉足輕重的位置。實物有顏色、形狀等特點，這就可以給參觀的人帶來視覺上的沖擊和感覺，能夠深度的表達文字不能夠表達的立體感，容易被參觀的人感受和理解，從而為參觀的人提供更高的想象空間，使參觀人員具有豐富的情感表現。在將實物檔案進行展示時，就可以使參觀人員更徹底、更深入地了解本校的文化底蘊，更能夠刺激參觀人員的愛校敬業的精神，使教師能夠更加有干勁，為學校以后的發展道路更加盡心盡責。

　　三、高校實物檔案的整理與利用

　　1.建立科學的管理制度，進行實物檔案的有效管理

　　為了能夠規范的對實物檔案進行管理，必須遵守相應的規范和規定，“完整、明確、系統、安全和有效利用要求”進行歸檔。對于在學校舉行的各種活動中取得的優異成績，獲得的獎狀、獎章和獎杯等，進行系統歸檔，編寫檢索工具并且實現數字化。實現實物檔案的現代化管理，利用網絡技術和計算機技術，使實物檔案實現網絡化、電子化，使實物檔案得以更好的保存，將現代化辦公技術融入到實物檔案管理中去，進而實現對實物檔案的標準化和規范化管理。

　　2.實物檔案的開發與利用

　　如今，實際中的實物檔案管理中，還停留在傳統管理中，不能夠更好的結合先進的信息技術，還是主要靠手工來進行翻閱，查閱過程不僅費時而且費力。某些高校的實物檔案已經開始嘗試使用計算機等設備進行記載，但是范圍卻太狹隘，僅僅存在于文檔目錄的記錄，因此，我們要充分的發揮和利用網絡的作用，使其成為高校的檔案窗口。無論是文字檔案還是實物檔案，利用是其最終的目的。大量收藏實物，才能使其發揮實際的利用價值，尤其是對獎勵類的實物，因為獎勵類實物利用率很高。另外，作廢的公章的利用率也是很高的，固定資產注銷、公務員政審等都需要加蓋作廢公章。

　　四、結語

　　因此，工作人員要從根本上對實物檔案進行管理時，要有計劃、有目的的進行，并有選擇性的收集一些有歷史價值的實物，在此基礎上，研究藏品的形式。隨著社會科技的不斷進步和發展，計算機和網絡已經廣泛的普及，我們應該使得具有歷史性的、真實性的、原始性的實物與現代的科技文化相結合，使現代的科技服務于實物檔案的管理。使實物檔案真正的達到記載過去、服務現在、啟示未來的目的，從而更好的建設學校的文化和增強學校的歷史底蘊。

　　相關期刊簡介：《教育研究與評論》作為江蘇教育出版社主辦的教育專業刊物，一方面引領教育理論研究者更多關注中小學教育教學的現實，著眼于理論與實踐的緊密結合，著眼于一線教師的專業成長和課程實施中的問題解決開展研究;另一方面，更加注重引領廣大一線教師，超越經驗與案例的層面，提煉實踐與探究的成果，提升認識與理解的水平，使之在理解中行動，在行動中理解，促進理論學習與實踐探索雙向互動、有效生成、不斷深化，將理論知識、間接經驗進行有機整合，并有效地轉化為自身的教學能力。

　　參考文獻：

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　　[3]朱康康.論高校實物檔案的管理[J].中國計量學院學報,2003(2).

　　作者簡介：高峰(1980-),男，河北省唐山人，法學學士，校長辦公室科員。研究方向：高校檔案管理和法律。