摘要：隨著高新技術、新材使用的程度越來越高，工程建設項目檔案管理對建筑項目管理的作用越來越大，本文立足于這項工作的現狀，認真分析了存在的對建設工程檔案管理的重視程度不夠、建設工程檔案管理隊伍整體水平不能適應形勢的需要、建設工程檔案管理不能適應信息化的要求等問題，提出了提高對建設工程檔案管理重要性的認識、加強對管理人員的業務培訓，不斷提高整體水平、建設工程檔案管理同現代技術相結合等建議。
　　關鍵詞：建設工程；檔案管理；存在問題；建議
　　一、序言
　　隨著高新技術、新材使用的程度越來越高，再加上自動化技術的普遍應用，工程建設項目檔案管理對建筑項目管理的作用越來越大，與此不相適應的是建筑項目管理對建設工程檔案的重視程度及管理方式遠遠落后新形勢的需要，文玲在《淺談工程建設項目檔案管理》一文中提出：“檔案管理是工程建設管理的重要組成部分，主要任務是確保工程檔案資料的系統性、準確性、完整性，充分發揮檔案的信息服務功能。全過程管理和全員管理是工程建設項目檔案管理的基本特點；制度化、標準化是檔案管理的主要手段；‘誰形成誰歸檔’是檔案管理的基本原則也是一項重要制度；新時期檔案管理對檔案管理工作的要求越來越高，也使檔案管理更規范更安全”。①因此，在新形勢下，必須加強對建設工程檔案的管理力度，確保工程檔案資料的系統性、準確性、完整性，使建設工程檔案更好地為建設工程的高效管理提供優質服務。
　　二、建設工程檔案管理中存在的問題
　　（一）對建設工程檔案管理的重視程度不夠
　　
　　雖然建設工程檔案對整個建設工程的管理具有全程、系統、真實記錄的作用，用好建設工程檔案對提高建設工程管理的整體水平有著重要的影響，但是，在實際工作中，由于建設工程檔案管理不能給單位帶來直接的經濟效益，因此，管理層對建設工程檔案管理的重視程度不高，甚至有些單位沒有專職的檔案管理人員，直接導致建設工程檔案管理的失位。這種輕視檔案管理的做法，也導致了建設工程檔案在收集、整理、歸檔、使用等各個環節混亂，檔案丟失、破損、無序管理的現象時有發生，既不利于單位的科學發展，又嚴重制約了建設工程檔案管理的現代化、規范化和科學化。
　　（二）建設工程檔案管理隊伍整體水平不能適應新形勢的需要
　　現有的建設工程檔案管理隊伍的整體水平參差不齊，影響檔案管理工作的整
　　體推進。具體表現在：首先，部分檔案管理人員不能按時搜集、整理、歸檔建設工程檔案，對如何管理工程檔案業務不熟練、無從下手；其次，部分檔案管理人員對需要進行登記的檔案心中無數，不能主動同有關部門取得聯系，及時上報審查，結果造成不必要的重復勞動；第三，部分檔案管理人員在建設工程檔案歸檔不規范，甚至遺漏一些至關重要的資料，如隱蔽工程的質量檢驗記錄等。
　　（三）建設工程檔案管理不能適應信息化的要求
　　現代化管理技能是建設工程檔案管理人員必備的一項技能，特別是熟練操作計算機的技能和軟件運用和管理技能決定著檔案管理人員能否緊跟時代步伐，推動檔案管理現代化水平的提升。但是，在建設工程檔案管理的實踐中，部分管理人員不能適應信息化給建設工程檔案管理工作帶來的挑戰，不能熟練實現檔案的信息化管理，不能根據建設工程的實際情況，并結合整個單位的信息化管理進程使用好、管理好檔案管理軟件。這個問題的存在，阻礙了建設工程檔案管理的現代化進程。
　　三、對做好建設工程檔案管理工作的建議
　　（一）提高對建設工程檔案管理重要性的認識
　　提高建設工程檔案管理重視程度是做好檔案管理工作的基礎。首先要在提高認識上下功夫，只有對建設工程檔案管理重要性的認識提高了，才能自覺推動檔案管理工作的有效開展，以實際行動實現檔案管理的系統化、規范化的目標，建設工程檔案管理工作才會不斷地取得新的進步；其次，制定出建設工程檔案管理流程，明確專人主抓這項工作，建立一支業務水平高、綜合素質強的專業檔案管理隊伍，把力量凝聚在檔案管理的現代化上，為做好這項工作的作出積極的貢獻。
　　（二）加強對管理人員的業務培訓，不斷提高整體水平
　　加強對建設工程檔案管理人員的業務培訓直接決定這該行業檔案管理人員的整體水平。在培訓中，不但要加強檔案業務的培訓，而且要加強管理人員的建設工程相關知識的培訓，將建設工程實務同檔案管理知識有機地結合起來，只有這樣，才能實現管理隊伍的專業化，提高建設工程檔案管理人員的整體水平。
　　（三）建設工程檔案管理同現代技術相結合
　　建設工程檔案管理必須同現代技術相結合，才能實現檔案管理同自動化技術的同步發展。建設工程檔案管理要正視現代網絡技術對管理工作提出的新的挑戰，充分利用計算機系統信息容量大、工作效率高、查閱、利用方便的優勢，在做好檔案原件及復印件的歸檔工作的同時，逐步完善電子文檔的歸檔工作，嚴格制定電子檔案的安全管理制度，合理劃分檔案管理系統的操作權限，建立健全安全的電子檔案管理模式，進一步優化檔案管理軟件功能，從而實現檔案管理與現代的完美結合。
　　
　　參考文獻：
　　[1]文玲，《淺談工程建設項目檔案管理》，[J]，《湖南水利水電》，2009年第3期。
　　[2]夏燕玲，《對縣級工程檔案管理工作的幾點認識》，[J]，《云南檔案》，2009年第11期。
　　[3]張月琳，張凌志，《檔案信息管理服務實現與有效利用》，[J]，《科技創新導報》，2009年第30期。
　　[4]張仁英，《淺談工程檔案管理——以武引工程檔案管理為例》，[J]，《四川檔案》，2008
　　年第6期。