【摘要】：實物檔案是以實物為載體的檔案，隨著企業(yè)發(fā)展，檔案形成的載體種類和數(shù)量不斷變化，不同制成材料、不同形式的“實物檔案”越來越多。“實物檔案”與同它一起反映人類社會活動的其他類型的檔案在載體形式上不同，因此實物檔案具有不同的管理、保存、保護(hù)、利用要求。由于產(chǎn)能建設(shè)的特殊性，生產(chǎn)現(xiàn)場遠(yuǎn)離大陸，海洋采油生產(chǎn)對檔案信息資源的依賴程度很強，為檔案管理、檔案服務(wù)提出了更高的要求。借助虛擬現(xiàn)實技術(shù)，將實物檔案生動、系統(tǒng)、全面的展示出來，建立實物檔案網(wǎng)上展廳，成為具有勝利“海洋”特色的實物檔案管理模式，將跨越時間、空間實現(xiàn)高效、安全的利用，是檔案資源信息化、知識化管理的要求。
　　【關(guān)鍵詞】：實物，檔案，網(wǎng)上展廳，建設(shè)
　　
　　埕島油田發(fā)現(xiàn)于1988年，1992年投入試采，作為我國第一個200萬噸級淺海大油田，埕島油田的開發(fā)建設(shè)，在中國油氣田開發(fā)史上具有重要的地位。埕島油田的發(fā)現(xiàn)和投入開發(fā)，不同于陸地油田成熟的開發(fā)模式，在國內(nèi)沒有先例可借鑒。埕島油田現(xiàn)由中國石化勝利油田分公司海洋采油廠管轄。海洋采油廠成立于1994年，是一家從事渤海灣淺海地區(qū)埕島油田勘探開發(fā)生產(chǎn)的專業(yè)化隊伍。勝利海油人憑著我為祖國獻(xiàn)石油的堅定信念和豪邁氣概，以建設(shè)勝利特色一流海上大油田為目標(biāo)，勵精圖治，克服基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)驗不足、環(huán)境條件艱苦惡劣、高風(fēng)險高難度等種種難以想象的困難，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓創(chuàng)新，拼搏超越，取得了一個又一個令人矚目的
　　成就，把一個邊際油田建設(shè)成了目前我國最大的淺海油田，開創(chuàng)了勝利海上油田科學(xué)和諧發(fā)展的新局面。
　　一、實物檔案網(wǎng)上展廳建設(shè)需求
　　海洋采油廠檔案工作伴隨著埕島油田勘探開發(fā)建設(shè)的發(fā)展，不斷規(guī)范、完善和提高，逐步形成了具有海上特色的以油氣勘探開發(fā)為主體，黨群、行政、經(jīng)營、科研、基建、設(shè)備、會計等類別，紙質(zhì)、實物、磁性物質(zhì)（錄像帶、光盤、磁盤）等載體的檔案體系，門類齊全，庫藏豐富，在油田海上勘探開發(fā)系統(tǒng)中保存檔案數(shù)量最多，檔案最齊全、完整，內(nèi)容最豐富。這些檔案真實的記載了海洋采油廠各項事業(yè)發(fā)展的光輝歷程，檔案工作為記錄和保存埕島淺海油田勘探開發(fā)歷史、地質(zhì)資料、開發(fā)利用、服務(wù)生產(chǎn)建設(shè)、定額編制、編史修志、產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、海工工程、基建維修、海域氣象發(fā)布及日常管理等各項工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，發(fā)揮了不可替代的作用，每年檔案的利用量達(dá)到6000余卷，為海上原油生產(chǎn)的持續(xù)有效較快協(xié)調(diào)發(fā)展提供有力支持。
　　實物檔案是以實物為載體的檔案，隨著企業(yè)發(fā)展，檔案形成的載體種類和數(shù)量不斷變化，不同制成材料、不同形式的“實物檔案”越來越多。實物檔案是我廠在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研攻關(guān)及其他各項工作中形成并具有保存價值的、按歸檔要求整理歸檔的實物，是海洋采油廠建設(shè)發(fā)展和生產(chǎn)、經(jīng)營、科研及其他各項工作的歷史記錄，是檔案構(gòu)成的重要組成部分，是采油廠廣大職工勞動與智慧的結(jié)晶。“實物檔案”與同它一起反映人類社會活動的其他類型的檔案在載體形式上不同，因此實物檔案具有不同的管理、保存、保護(hù)、利用要求。由于產(chǎn)能建設(shè)的特殊性，生產(chǎn)現(xiàn)場遠(yuǎn)離大陸，海洋采油生產(chǎn)對檔案信息資源的依賴程度很強，為檔案管理、檔案服務(wù)提出了更高的要求。借助虛擬現(xiàn)實技術(shù)，將實物檔案生動、系統(tǒng)、全面的展示出來，建立實物檔案網(wǎng)上展廳，成為具有勝利“海洋”特色的實物檔案管理模式，將跨越時間、空間實現(xiàn)高效、安全的利用，是檔案資源信息化、知識化管理的要求。
　　二、實物檔案網(wǎng)上展廳建設(shè)內(nèi)容
　　實物展廳建設(shè)目標(biāo)：海洋采油廠至今已走過十五年不平凡的光輝歷程。十五年來，采油廠各條戰(zhàn)線先后榮獲局級、省部級、國家級集體榮譽近千項，這些榮譽以獎牌、錦旗、獎杯、證書等不同形式，從勘探開發(fā)、安全環(huán)保、科技創(chuàng)新、經(jīng)營管理、海油文化、思想政治工作等不同側(cè)面，忠實見證和記錄了采油廠文明建設(shè)的累累碩果，是采油廠的寶貴財富。將歷年榮獲的局、省（部）、國家級獎牌、證書、獎杯及錦旗等按系統(tǒng)建成了具有海洋特色的實物檔案網(wǎng)上展廳，全面準(zhǔn)確記錄了建廠15周年來的發(fā)展歷程，反映各路工作取得成績，豐富檔案室館藏資源，為各單位和部門提供方便。
　　實物展廳建設(shè)流程：
　　征集：受原有實物檔案管理模式的限制，部分實物檔案散存在不同科室部門，既不利于檔案的保管保護(hù)，又不便于進(jìn)行利用，在對實物檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)展示之前，檔案部門首先在全廠范圍內(nèi)進(jìn)行了廣泛的征集工作，以此來豐富館藏，奠定展廳基礎(chǔ)；
　　分類、鑒定：對征集和館藏的近2000件實物檔案進(jìn)行綜合分類、價值鑒定，找出它們之間的歷史關(guān)系、邏輯關(guān)系，重新編制檔號，便于從利用的角度進(jìn)行網(wǎng)上展示，經(jīng)過反復(fù)研究決定，首先將獎牌、榮譽證書、獎杯、錦旗等四類實物檔案共計921件搬上展廳，向全廠用戶開放；
　　修復(fù)：由于形成年代久遠(yuǎn)，海洋采油廠地處海洋性氣候帶，空氣潮濕，加上多年的使用，使得一些實物檔案出現(xiàn)了不同程度的破損，為了保持實物檔案的原貌，又能兼顧美觀的展示要求，拍照前必須對每一件物品進(jìn)行反復(fù)擦拭、修復(fù)。經(jīng)認(rèn)真核對，對展示的實物進(jìn)行了逐件的修復(fù)；
　　拍照、后期處理：對經(jīng)過鑒定、修復(fù)的待展示的實物逐一進(jìn)行了拍照，并按照網(wǎng)絡(luò)展示的要求從光線、角度、清晰度、大小、存儲格式等方面進(jìn)行不斷調(diào)整，以求拍攝、處理后的照片能夠滿足實物展廳的需求；
　　查詢：由于館藏實物檔案種類繁多，在實物檔案網(wǎng)上展廳中，應(yīng)從實物檔案的關(guān)系出發(fā)，考慮到用戶的習(xí)慣和需求，海洋采油廠實物檔案網(wǎng)上展廳設(shè)計實現(xiàn)了按實物產(chǎn)生的年代查詢，按實物的載體查詢，按檔號、實物的形成單位和獲獎級別查詢等，多樣化分類查詢組件；
　　網(wǎng)頁制作：實物檔案的展示手法是實物檔案展示的重要內(nèi)容，它既要表現(xiàn)出傳統(tǒng)實物展覽手段不容易觀察或不易表達(dá)的內(nèi)容，又要讓利用者了解實物檔案的歷史背景、文化內(nèi)涵及其特有的價值，本著方便利用、動靜結(jié)合的原則，制作完成了海洋采油廠實物檔案網(wǎng)上展廳（如圖），服務(wù)于社會服務(wù)于企業(yè)。
　　
　　實物檔案網(wǎng)上展廳首頁
　　
　　實物檔案網(wǎng)上展廳展示頁面
　　
　　實物檔案網(wǎng)上展廳查詢頁面
　　在系統(tǒng)的擴展性方面，檔案部門應(yīng)該從長計議，本著實事求是和對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度科學(xué)、合理地規(guī)劃。實物檔案的產(chǎn)生與管理、利用具有連續(xù)性，在構(gòu)建過程中的各個階段，可能會根據(jù)需要不斷增添新的內(nèi)容，同時信息技術(shù)也在不斷更新，所以系統(tǒng)必須具有擴展性。
　　三、實物檔案網(wǎng)上展廳利用實效
　　把實物檔案建成網(wǎng)上展廳，借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行展示，運行半年來累計訪問量達(dá)36642人次，可實現(xiàn)對所展示實物檔案在線的瀏覽、打印、另存、下載和鏈接，拓展了檔案的社會功能和文化功能，使檔案服務(wù)形式更加多元化，利用技術(shù)更加信息化，是實物檔案管理方式的有益探索；可以滿足不使用實物原件而達(dá)到利用的目的，有利于加強對實物檔案的管理和保護(hù)，同時可以使檔案館掌握館藏實物，為永久保存實物提供條件。
　　實物檔案網(wǎng)上展廳讓全廠干部職工重溫和銘記采油廠發(fā)展建設(shè)的光榮歷史和輝煌業(yè)績，以此激勵每名海油人在采油廠二次創(chuàng)業(yè)、跨越發(fā)展的新起點上，以“為海油拼搏，為勝利超越”的壯志豪情，攜手并肩，繼往開來，努力建設(shè)具有海洋特色的檔案體系。