摘要：在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時展要求，加強對檔案的管理，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持;同時，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對資源開發(fā)起著重要作用。信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。

　　關(guān)鍵詞：檔案資料,檔案管理,運用策略

　　一、健全檔案組織機構(gòu)，提高職工檔案意識

　　隨著改革發(fā)展的不斷深化，檔案資料為事業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展提供著可靠的信息支持，檔案管理的重要性也就更加凸顯出來，正逐步向規(guī)范化、制度化、科學化階段發(fā)展。健全的檔案管理組織機構(gòu)是做好檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作不斷創(chuàng)新發(fā)展的保證。領(lǐng)導干部檔案意識的提高，良好的示范效應(yīng)，更能帶動全員檔案意識的提高。及時調(diào)整補齊檔案管理人員配備，由主管領(lǐng)導任第一責任人，業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導“一崗雙責”，積極協(xié)助配合，檔案室具體負責，形成一級一抓一級，層層抓落實的檔案管理機制，才能真正責任到人，落實到位。工作中做到把檔案工作與其它業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。通過開展經(jīng)常性的檔案知識、法律、法規(guī)的宣傳，不斷提高職工的檔案意識; 通過對身邊或影響大的鮮活的檔案個例進行宣傳介紹，來反映檔案利用的成績和效果，擴大檔案影響，充分體現(xiàn)檔案的價值和地位。既加深了職工對檔案和檔案工作的認識和理解，增強了職工對檔案利用的興趣，又能使職工遇到問題時能夠及時想到從檔案資料中尋求幫助、解決困難，從而促進檔案利用工作的開展。

　　二、加強檔案人才培養(yǎng)，提高檔案隊伍素質(zhì)

　　做好檔案管理工作，成為一名合格的檔案管理人員并不容易，檔案工作已不再只是單純的收集、整理、保管，檔案管理人員不但要具備較高的政治素質(zhì)和理論基礎(chǔ)，還要注重自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的全面提高需要不斷拓寬知識面，來適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對檔案工作提出的新要求。隨著改革開放和事業(yè)的發(fā)展，檔案信息資料涉及的范圍越來越廣，信息量越來越大，資料整理工作越來越重。檔案工作所處的位置也變得越來越重要，越來越被大多數(shù)人所認識、了解和認可。信息時代的到來和廣泛應(yīng)用，對檔案管理人員提出了更高的要求，選配思想素質(zhì)好、有創(chuàng)新精神、知識面廣、業(yè)務(wù)精通的檔案管理人員也顯得尤為重要。主管部門要重視加大對檔案管理人員的培訓力度，針對不同水平的檔案管理人員，制定不同的學習培訓形式。通過請進來講座研討、走出去學習參觀等多種培訓形式，幫助專兼職檔案管理人員開闊眼界、提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力，使每一名檔案管理人員都能成為一名復合型人才。通過培訓，不斷提高檔案管理人員對新情況、新問題的研究思考，逐漸具備科學的適應(yīng)檔案管理工作的多向性、系統(tǒng)性和邏輯性的思維方式，做到多方向、多側(cè)面、綜合性地去探求問題，善于從左右聯(lián)系、上下貫通和縱橫對比中收集、整理、匯總檔案資料，確保檔案資料的完整，提高檔案的利用價值，促進檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。

　　三、完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案硬件設(shè)置

　　規(guī)范檔案管理工作，首先要完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)。一個既專業(yè)又經(jīng)濟安全的檔案保管環(huán)境，有利于提高檔案管理質(zhì)量，促進檔案現(xiàn)代化管理。隨著信息化時代的推進，只有不斷加強檔案現(xiàn)代化管理，才能有效的發(fā)揮檔案的信息功能，更好地為事業(yè)發(fā)展做好服務(wù)保障和信息支持。在充分利用檔案室現(xiàn)有的硬件設(shè)備和技術(shù)力量的基礎(chǔ)上，逐步加大資金的投入，做好各項基礎(chǔ)工作。在設(shè)立獨立檔案室、配置專用檔案柜的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要及時安裝檔案管理系統(tǒng)軟件，配備計算機等專用設(shè)備，對所有需歸檔的資料經(jīng)過細致整理后，全部輸入計算機進行管理，不但可以極大地提高檔案資料的檢索速度，更為提高檔案的查全率、查準率奠定了基礎(chǔ)。認真做好檔案的整理歸檔基礎(chǔ)工作，在歸檔過程中，使用計算機打印所有資料歸檔目錄，便于檔案的快速檢索; 使用無酸檔案盒歸檔全部資料防止腐蝕、變質(zhì)，利于檔案的保存。檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化檔案管理的需要，檔案管理的現(xiàn)代化水平得到提高，為檔案利用工作奠定了基礎(chǔ)。

　　四、豐富檔案室藏資料，奠定檔案利用基礎(chǔ)

　　檔案資料在事業(yè)發(fā)展進程中發(fā)揮著重要的作用，豐富、完整、齊全的檔案資料，不僅能為單位和個人維護正當權(quán)益、排憂解難，也充分體現(xiàn)了檔案資料信息支持的重要性。檔案資料收集、整理的完整、詳實，直接反映著檔案資料質(zhì)量的高低，利用價值的大小。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛利用，檔案資料已由單一紙質(zhì)轉(zhuǎn)向紙質(zhì)、聲像、電子、實物等形式存在，檔案室藏資料的內(nèi)容更加龐雜，種類更加繁多，檔案管理人員扎實的專業(yè)知識、熟練的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)的全面提升，為豐富檔案室藏資料，提高檔案服務(wù)功能奠定了基礎(chǔ)。檔案管理人員通過主動出擊、提前介入等形式有意識地拓寬歸檔渠道，方便歸檔途徑，極大地豐富檔案室藏資料。關(guān)口前移、快速有效、切實可行的靈活收集方式，使信息資料收集門類更加齊全、內(nèi)容更加豐富、結(jié)構(gòu)更加合理，歸檔的案卷質(zhì)量更加整齊規(guī)范。豐富的室藏資料不但擴大了檔案信息資源的開發(fā)利用，提高了服務(wù)功能，也使檔案管理人員為檔案利用者提供的信息資料支持更為充分、及時、準確。豐富齊全的檔案資料在供給需要方研究、學習、參考時提供著更多方便和保障，避免不必要的浪費，少走彎路，使檔案在管理和服務(wù)單位發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　五、重視檔案服務(wù)工作，提高檔案利用價值

　　服務(wù)是檔案工作的立足點、出發(fā)點和最終目標，檔案工作要適應(yīng)發(fā)展的需要，為使用者提供有效的服務(wù)，就要在服務(wù)機制上不斷創(chuàng)新、求變，擴大服務(wù)范圍，增加服務(wù)內(nèi)容，才能更好地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，提高檔案的利用價值。檔案工作包括檔案建設(shè)、檔案管理、檔案編研、檔案利用四個方面，相互關(guān)聯(lián)、相互促進、相得益彰、相輔相成，共同構(gòu)成了檔案工作的整體。在實際工作中，檔案建設(shè)是基礎(chǔ)，檔案管理是手段，檔案編研是重點，而檔案利用才是目的。提高檔案的利用價值，就要不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，與時俱進，不斷探索新方法、新途徑、新舉措，使檔案服務(wù)于事業(yè)發(fā)展的進程中。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)通常是坐等檔案查閱者上門，檔案管理人員的主動性服務(wù)意識不夠強，在信息需求不斷擴大的情況下，應(yīng)該做到面向需求，上門服務(wù)，主動與有需要的部門聯(lián)系，根據(jù)部門提出的不同需求，提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。不斷強化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)機制，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)水平。主動走出科室，幫助指導基層專兼職檔案管理人員按照標準和要求進行檔案資料的整理、歸檔，為提高檔案的利用價值打好基礎(chǔ)。重視檔案利用信息的反饋工作，及時對檔案利用效果進行分析研究，善于收集檔案利用意見，發(fā)現(xiàn)檔案利用規(guī)律和特點，不斷提高檔案利用率。

　　六、結(jié)語

　　總之，對檔案工作者的素質(zhì)要求是多方面和多層次的，檔案管理工作涉及內(nèi)容浩瀚，要適應(yīng)這種要求，除了要具有很強烈的事業(yè)心和正確的思想意識外，需要不斷地努力學習，用多方面的知識武裝自己，使自己成為綜合素質(zhì)較高的“復合型”人才，為檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻。當今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設(shè)。檔案工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。

　　本文選自《產(chǎn)業(yè)與科技論壇》。 《產(chǎn)業(yè)與科技論壇》是由河北省社會科學院主管，河北省社會科學院財貿(mào)經(jīng)濟研究所主辦的一本大型經(jīng)濟管理類學術(shù)期刊，國內(nèi)刊號：CN：13-1371/F.國際刊號：ISSN：1673-5641。郵發(fā)代號：18-181。