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行政管理在高校中有何新改革技巧

所屬欄目:行政管理論文 發(fā)布日期:2018-07-30 11:11 熱度:

   行政管理制度在企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等等領(lǐng)域中都占有重要的地位,對于不同的活動場所中所對應(yīng)的管理政策也是不同的。這篇文章主要是以高校行政管理信息化建設(shè)方面的信息做的一些介紹。

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  摘要:隨著高校信息化建設(shè)的不斷完善,高校各項(xiàng)管理工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理。可以說,自實(shí)現(xiàn)信息化管理后,高校行政管理工作效率比以往得到了大大提升,但其中一些問題仍然存在。以下筆者就聯(lián)系實(shí)際來談?wù)劵ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)的相關(guān)問題及有效路徑,僅供參考。

  關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,高校行政管理,信息化建設(shè),行政類論文

  一、高校行政管理信息化建設(shè)的意義

  1.提升工作效率

  如今高校每年都在擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)正在逐年增多,相應(yīng)的教職工人數(shù)也在逐漸增多,這在加快了高校發(fā)展速度的同時,也大大增加了高校行政管理工作量。并且,由于高校行政管理本身就是一項(xiàng)十分煩瑣、復(fù)雜的工作,對工作要求較高,這更加加大了其的工作難度。而自高校行政管理信息化建設(shè)以來,原本很多需要人工操作的工作都由信息化管理工具所代替,從而大大節(jié)省了人力,提升了工作效率,同時有效地保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,可謂一舉多得。

  推薦期刊:《行政法學(xué)研究》是教育部主管、中國政法大學(xué)主辦。雜志囊括百家、兼容并蓄,薈萃行政法理論與實(shí)務(wù)成果,弘揚(yáng)行政法治精神,為中國向政法的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

  2.實(shí)現(xiàn)信息共享

  高校中有很多不同部門,每個部門的工作各不相同,而以往在沒有進(jìn)行信息化建設(shè)以來,各部門之間的信息傳達(dá)速度是非常慢的。首先我們要明確一點(diǎn),高校行政管理的主要任務(wù)之一就是處理好各個部門的關(guān)系,并及時傳達(dá)各個部門的信息,所以有責(zé)任想辦法提高各部門之間的信息傳達(dá)速度,更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。而自高校行政管理信息化建設(shè)以來,借助于信息化管理平臺的實(shí)時互動性和網(wǎng)絡(luò)共享性,這一問題得到了很好的解決。信息化管理平臺不但方便了高校各部門之間的信息共享,同時還節(jié)省了信息傳遞時間,提高了高校的整體運(yùn)行效率。

  二、高校行政管理信息化建設(shè)的問題

  1.信息化軟硬件設(shè)施配備不足

  目前我國大部分高校都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),建立了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò),也積極推廣了數(shù)字資源,但是就現(xiàn)狀來看,這些信息化軟硬件設(shè)施大部分都只應(yīng)用到了教學(xué)工作當(dāng)中,而很少應(yīng)用在行政管理工作當(dāng)中。總體來看,在高校行政管理方面的信息化軟硬件設(shè)施配備仍顯不足,不能滿足實(shí)際管理工作需求,未來還有待進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)。

  2.管理人員信息化素質(zhì)不足

  無論建設(shè)了多么完善的信息化管理平臺,最終仍然需要人在電腦終端上進(jìn)行操作,才能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理。然而觀我國高校中大部分的行政管理人員來看,普遍都雖然具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),但是卻缺乏信息化素質(zhì),換言之,他們無法靈活運(yùn)用和操作信息化管理工具來開展具體的行政管理工作,有的甚至將信息化管理平臺當(dāng)作擺設(shè),仍然在采用傳統(tǒng)的管理模式和管理方法來進(jìn)行管理,因此管理水平和效率也不高。

  3.基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性不足

  高校行政信息化管理要求系統(tǒng)具備統(tǒng)一的信息采集標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)代碼及緊密的數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)性,目前很多高校的信息化管理系統(tǒng)并未完全滿足這些要求。這一是由于高校的工作活動計劃變動較多,而系統(tǒng)有時無法及時進(jìn)行更新;二是行政管理人員本身缺乏對信息變動的重視性和敏感性,沒有及時在信息化管理系統(tǒng)中更新相關(guān)內(nèi)容。

  三、高校行政管理信息化建設(shè)的路徑

  1.建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

  高校應(yīng)當(dāng)要盡快建立完善和統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,以國家頒布的相關(guān)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合高校的實(shí)際情況,對高校行政信息化管理規(guī)范和技術(shù)等進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。同時,還要進(jìn)一步加強(qiáng)管理軟件設(shè)計,盡快研發(fā)出既符合人性化操作要求,又符合高校行政管理特點(diǎn)的管理軟件。

  2.完善信息化管理制度

  有效的制度是高校行政管理工作的依據(jù),所以為了更好地開展高校行政信息化管理工作,高校必須要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,進(jìn)一步完善信息化管理制度,建立一套既有利于信息收集、存儲及管理,又有利于激勵教職工工作的管理制度,從而使高校行政信息化管理工作的開展更加規(guī)范化和高效化。

  3.提高人員的信息化素質(zhì)

  人力資源是第一資源,任何工作都不能缺少人才。為了滿足高校行政管理信息化建設(shè)對人才的需求,高校應(yīng)當(dāng)要加大力度培養(yǎng)信息化技術(shù)人才,提高人員的信息化素質(zhì),盡快建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的信息化管理隊(duì)伍,以從根本上提高信息化管理水平,滿足實(shí)際工作需求。同時,高校還要建立合理的人才激勵制度,以提高行政管理人員的工作積極性。

  4.保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性

  保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性,是高校行政管理信息化建設(shè)過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。高校行政管理人員在錄入信息時,必須要確保學(xué)校各項(xiàng)工作活動信息的準(zhǔn)確性,并加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的監(jiān)控指導(dǎo),及時傾聽各方反饋意見,一旦發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的錯誤要及時調(diào)查核實(shí)并進(jìn)行整改。此外還要加強(qiáng)信息的安全保密管理,確保高校行政管理信息不對外泄露。

  結(jié)語

  綜上所述,在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校行政管理信息化建設(shè)的意義主要在于提升工作效率和實(shí)現(xiàn)信息共享。目前在高校行政管理信息化建設(shè)中仍舊存在著一些問題,只有進(jìn)一步建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、完善信息化管理制度、提高人員的信息化素質(zhì)以及保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性,才能夠提高高校行政信息化管理效率。

文章標(biāo)題:行政管理在高校中有何新改革技巧

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