在辦公自動化的環(huán)境中，利用計算機技術(shù)以及通信技術(shù)對人事數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，大大提高了工作效率。大量的數(shù)據(jù)處理可以在幾小時，甚至幾分鐘內(nèi)處理完成，本文管理職稱論文發(fā)表通過對人事管理系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)可能面臨安全隱患的分析，有針對性的提出解決這些隱患的辦法，從而為高校人事工作的和諧運行提供保障。

　　摘要：在業(yè)務(wù)人員使用的系統(tǒng)中設(shè)置強口令，保證系統(tǒng)的登錄安全。如何有必要可以使用聲音、密碼鎖、優(yōu)盾等方式加強辦公室的安全，保證計算機系統(tǒng)的安全。

　　關(guān)鍵詞：自動化,人事信息,安全,管理職稱論文發(fā)表

　　1、人事信息的基本情況。

　　1.1.人事信息數(shù)據(jù)的特點：

　　高校人事數(shù)據(jù)種類多，數(shù)據(jù)量大。主要數(shù)據(jù)種類有：1、工資數(shù)據(jù)、工資報表(各類月度、季度、年度報表)、獎金情況(各類單項獎、基礎(chǔ)獎等)2、職工的保險數(shù)據(jù)3、職工的培訓(xùn)數(shù)據(jù)(各類內(nèi)外部培訓(xùn))4、人才引進(jìn)、招聘等5、勞動合同管理(職工勞動合同的簽訂、解除、辭退等)6、人事檔案管理7、其他數(shù)據(jù)：職稱、職業(yè)技能、人事調(diào)動等.

　　1.2高校人事信息數(shù)據(jù)實時性和準(zhǔn)確性要求較高，數(shù)據(jù)保密級別較高。無論是為了學(xué)校的發(fā)展，還是為了學(xué)校資源的配置，數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確。

　　2.人事信息數(shù)據(jù)的管理情況：

　　在網(wǎng)絡(luò)的支持下，現(xiàn)代化辦公設(shè)備可以為團隊人員提供平穩(wěn)的合作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高辦事效率、增強數(shù)據(jù)的管理能力。同時，實現(xiàn)了跨部門、跨地域的辦公平臺。

　　3、高校人事數(shù)據(jù)在辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨的問題

　　3.1辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及設(shè)備的安全。

　　高校人事部門一般會根據(jù)本單位實際工作情況設(shè)計人事管理系統(tǒng)，滿足本部門工作業(yè)務(wù)要求。同時，為了加強人事與其他各部門的協(xié)同工作，除了局域網(wǎng)，還會使用廣域網(wǎng)。這樣，在辦公環(huán)境處于開放性網(wǎng)絡(luò)中，可能會遭到木馬程序的攻擊，輕則辦公網(wǎng)絡(luò)癱瘓，所有業(yè)務(wù)暫停辦理;重則損壞計算機設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫，所有存在的重要數(shù)據(jù)被破壞殆盡。數(shù)據(jù)在無法恢復(fù)的情況下，單位正常的運行會徹底癱瘓。辦公數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備如果出現(xiàn)不可修復(fù)的錯誤，重要的數(shù)據(jù)可能無法恢復(fù)，即使恢復(fù)片段，剩下殘缺不全的數(shù)據(jù)依然無法被使用。

　　3.2辦公環(huán)境的安全。

　　辦公環(huán)境的安全往往是被忽略的環(huán)節(jié)。未分類、亂放的重要材料、計算機系統(tǒng)未加鎖人卻離開、辦公室出入人員混亂等人為因素往往導(dǎo)致人事數(shù)據(jù)的失密或者重要材料的丟失。在自動化辦公環(huán)境中，計算機是常用設(shè)備，存儲著經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)信息，如果未對計算機系統(tǒng)設(shè)置密碼或者未對存儲的數(shù)據(jù)加密，那么可能會發(fā)生數(shù)據(jù)失竊的情況。這種情況可怕在數(shù)據(jù)使用者或者保管者可能并不知道數(shù)據(jù)已經(jīng)失密，如果依然使用，那么可能會被別有用心的人利用，造成人事工作的秩序混亂。

　　4、如何解決面臨的問題

　　4.1辦公室網(wǎng)絡(luò)的安全。

　　作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的人事管理系統(tǒng)，可以從人員和系統(tǒng)兩個方面入手管理。首先，針對人事管理系統(tǒng)的使用人員要加強操作流程的培訓(xùn)，保證按照安全守則要求運行系統(tǒng)，保證系統(tǒng)在專業(yè)的操作下流暢運行。

　　其次，是針對系統(tǒng)的管理。目前主流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的架構(gòu)模式是客戶端服務(wù)器模式(B/S模式)，這種模式同樣應(yīng)用在人事管理系統(tǒng)。在服務(wù)器端配備專業(yè)的計算機操作人員，對服務(wù)器進(jìn)行安全管理。作為客戶端的用戶，有時會陷入網(wǎng)絡(luò)欺騙或者是網(wǎng)絡(luò)攻擊，不自然的成為攻擊服務(wù)器的“工具”。為了避免成為黑客的攻擊工具，要在客戶端安裝虛擬機，讓客戶端的操作者在虛擬系統(tǒng)中進(jìn)行人事系統(tǒng)的操作以及其他的業(yè)務(wù)操作，保證物理數(shù)據(jù)的安全。

　　具體見圖1(人事管理系統(tǒng)基本模式)。

　　

 

　　圖1：人事管理系統(tǒng)基本模式

　　從圖1中可以看到客戶端中安裝虛擬機，人事管理系統(tǒng)安裝在虛擬機系統(tǒng)下，提出各種數(shù)據(jù)請求，服務(wù)器通過數(shù)據(jù)監(jiān)測軟件監(jiān)測客戶端發(fā)來的請求是不是本單位的客戶端，并對請求進(jìn)行隨時監(jiān)測，保證沒有外來設(shè)備的數(shù)據(jù)請求，同時響應(yīng)客戶端的請求。客戶端如果要安裝新軟件，要安裝在虛擬機系統(tǒng)中。這樣，重要數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器端，由專業(yè)操作人員進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)使用的安全性。客戶端中，人事管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行于虛擬機中，即使遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊，而物理數(shù)據(jù)則得到有效保護(hù)。

　　4.2辦公室的安全

　　針對人事辦公室的安全，可以通過完善相關(guān)制度加強辦公室人員的安全意識。針對人事數(shù)據(jù)的保密級別，在人事管理系統(tǒng)中分權(quán)限進(jìn)行管理。非業(yè)務(wù)人員不得使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其他人員不得在業(yè)務(wù)人員不在場的情況下使用人事管理系統(tǒng)。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　《福建行政學(xué)院學(xué)報》原名《管理與效益》，1986年7月創(chuàng)刊，1999年第1期起更名為《福建行政學(xué)院福建經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報》，2008年5月起更名為現(xiàn)刊名。現(xiàn)為雙刊。主辦單位：福建行政學(xué)院。主編:黃陵東，副主編兼編輯部主任：劉梅康。國內(nèi)統(tǒng)一刊號：CN35-1295/D，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號：ISSN1674-3199，國內(nèi)外公開發(fā)行。