隨著浙江舟山群島新區(qū)的建立，新城強(qiáng)勁崛起。一棟棟商務(wù)樓拔地而起，一幢幢酒店、公寓完美竣工。如何做好已建和在建的工程檔案管理工作，是擺在我們每個(gè)工程檔案管理者面前的重要任務(wù)。
　　工程檔案屬科技檔案的范疇，是傳承人類城市文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。
　　1、一個(gè)工程從選址開始，就要對(duì)周圍的電氣、煤氣、通信管道、交通、地質(zhì)狀況等基礎(chǔ)設(shè)施有詳細(xì)的了解，這種信息來(lái)源于完整、真實(shí)的科技檔案。舟山群島新區(qū)建設(shè)必需建立起完整、科學(xué)的工程檔案管理體系，不斷積累和利用新城建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，可以減少許多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，工程檔案是積累舟山群島新區(qū)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行技術(shù)儲(chǔ)備的手段。
　　2工程檔案是進(jìn)行新城規(guī)劃、開發(fā)工作的基礎(chǔ)。隨著舟山新城建設(shè)步伐的不斷邁進(jìn)，我們應(yīng)利用現(xiàn)有的工程檔案資料，總結(jié)定海老城的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)規(guī)劃，合理選址，克服盲目性，少走彎路；推廣建筑新材料、新技術(shù)的應(yīng)用，努力把舟山新城建設(shè)成為低碳生態(tài)城市。
　　3隨著新城房地產(chǎn)業(yè)的日益火爆，人們普遍關(guān)心的是房子的質(zhì)量問(wèn)題,許多房產(chǎn)糾紛、施工錯(cuò)誤、工期延誤和索賠事件都需要依據(jù)工程檔案來(lái)進(jìn)行司法裁定。所以，工程檔案是抗災(zāi)、防災(zāi)、避免工程失誤、工期延誤和索賠事件發(fā)生的重要依據(jù)。
　　二、如何做好工程檔案的管理工作
　　工程檔案在舟山群島新區(qū)建設(shè)中的重要性越來(lái)越明顯，這就要求我們必需做好工程檔案管理工作。
　　由于工程檔案來(lái)源于各個(gè)建設(shè)階段和部門，跨系統(tǒng)、跨行業(yè)，且形成周期長(zhǎng)，因此，做好管理工作首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，把工程檔案管理工作列入議事日程，建立健全的工程檔案管理體系，制定各部門的職責(zé)范圍和規(guī)章制度，建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，做到獎(jiǎng)懲分明，細(xì)化考核監(jiān)管，才能使這項(xiàng)工作順利開展。
　　現(xiàn)代化的新城建設(shè)離不開現(xiàn)代化的人才，真實(shí)完整的工程檔案管理也離不開具有綜合素質(zhì)的管理人員。工程檔案管理人員不僅要愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、增強(qiáng)責(zé)任感、提高管理意識(shí)、掌握管理技能，更要懂得工程建設(shè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)知識(shí)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，以便提高工作素質(zhì)和能力。
　　另外，應(yīng)對(duì)各建筑設(shè)計(jì)、施工單位定期舉辦工程檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解。熟練掌握和運(yùn)用國(guó)標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，掌握工程檔案的移交程序、歸檔范圍及質(zhì)量要求，提高建設(shè)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工程檔案意識(shí)，以便科學(xué)、完整、準(zhǔn)確地收集工程檔案，有效地為新城發(fā)展做好豐富的技術(shù)儲(chǔ)備。
　　2.提高檔案信息化管理水平，確立工程檔案發(fā)展的新方向
　　工程建設(shè)的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程。一個(gè)工程從立項(xiàng)到工程竣工驗(yàn)收，需通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)各單位或部門來(lái)對(duì)檔案資料的收集、整理，且反復(fù)修改多、時(shí)間跨度長(zhǎng)，因此，構(gòu)建開放、高效、便捷、安全的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立數(shù)據(jù)審核制度，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，保證所輸入數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流、資源共享、資源互補(bǔ)，以便提高工程檔案管理效率與效益。
　　3、提高工程檔案館藏質(zhì)量
　　工程檔案作為城市建設(shè)整個(gè)過(guò)程的真實(shí)記錄，它應(yīng)該包括規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政公用、房地產(chǎn)管理、人防等各個(gè)方面的內(nèi)容，即包括城市發(fā)展的全貌，是國(guó)家和人民集體記憶的關(guān)鍵。為此，綜合檔案館應(yīng)增強(qiáng)優(yōu)化館藏檔案種類、結(jié)構(gòu)的意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)處理檔案完整與精煉的關(guān)系，打破地域和部門分割，拓寬收集面，從不同的方面反映舟山群島新區(qū)發(fā)展變化的全過(guò)程，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)檔案的鑒定工作，從規(guī)章制度上防止重復(fù)文件材料進(jìn)館，以豐富優(yōu)質(zhì)的館藏資源為社會(huì)服務(wù)。
　　另外，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配置必要的安全管理設(shè)備，不斷改善庫(kù)房的防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防有害生物、防有害氣體，保持良好的通風(fēng)、溫控，定期對(duì)庫(kù)房電源線路、電器設(shè)備和消防器材進(jìn)行檢查，保持良好狀態(tài)，以防工程檔案材料褪色、變質(zhì)。
　　總之，通過(guò)對(duì)工程檔案的管理、編研、開發(fā)和利用，使它轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，加快現(xiàn)代化城市建設(shè)步伐，為新城建設(shè)摘要：工程檔案是積累舟山群島新區(qū)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行技術(shù)儲(chǔ)備的手段。；是進(jìn)行新城規(guī)劃、開發(fā)工作的基礎(chǔ)；是抗災(zāi)、防災(zāi)、避免工程失誤、工期延誤和索賠事件發(fā)生的重要依據(jù)；因此，我們要建立健全的工程檔案管理體系；提高檔案信息化管理水平；提高工程檔案館藏質(zhì)量；使其更好地為各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)服務(wù)。
　　
　　關(guān)鍵詞：工程檔案；管理；以人為本
　　
　　參考文獻(xiàn)∶1、《城鄉(xiāng)規(guī)劃與管理》人民出版社
　　2、《全面建成小康社會(huì)宏偉藍(lán)圖》浙江人民出版社