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國際總承包工程設計技術管理初探

所屬欄目:國際政治論文 發布日期:2012-07-13 09:15 熱度:

  摘要:國際總承包工程作為我國建設企業海外業務的主要模式,其勘查、設計工作的質量成為了項目成本、風險控制的重點。因此,整合相關設計技術管理職能,成立專屬部門對項目規劃、設計工作進行重點管理,能幫助企業有效應對各項風險,確保項目的順利實施。
  關鍵詞:國際總承包工程,設計技術管理
  隨著國家綜合實力的不斷增長,我國建設企業國際化的進程也不斷深入,中國企業國際工程營業額及“ENR”225家最大承包商中的排名也屢創新高。
  在企業“走出去”的過程中,國際總承包工程作為最為普遍的承建模式為廣大工程領域人士熟知。項目的總體規劃、設計作為國際總承包項目的龍頭、核心,是有效降低項目成本、控制項目風險的關鍵。因而設立項目總體規劃設計專項管理部門,強化項目前期的設計技術管理,加強對項目整體設計規劃的統籌、管理力度,協調各方利益,明確各階段工作重點,以保障項目順利實施,顯得極為重要。
  現從以下幾個方面,對國際工程總承包項目的設計與技術管理工作進行探討:
  一、 整合設計技術管理部門職能
  設計是國際總承包項目的核心,也是靈魂,如何能在設計工作中堅決貫徹項目經理部的意見,是項目能否盈利,能否順利推進的關鍵因素。在項目實施過程中,項目經理部、設計院、施工單位作為獨立的利益相關方,在項目中有著不同的、甚至在一定程度上相互沖突的利益訴求。欲使設計工作令各方滿意,達到共贏,就需要一個有力的管理部門居中協調,因而成立由項目經理部牽頭負責、設計部門參與的設計技術管理部既是必要的,也是重要的。
  項目經理部主導下的設計技術管理部,可以整合組織項目經理部、設計部門、施工單位的設計、技術力量,協調組織各利益相關方對重大問題展開會商、討論,形成各方滿意的解決方案,保證設計順利、批復及時、技術可行,使設計、技術管理達到最佳效果。整合設計技術管理部只能,充分發揮其管理作用,應注意把握以下幾個方面:
  1. 做好主合同研究
  設計技術管理部組織牽頭組織設計單位和其他參建部門,就合同相關條款進行深入探討,確定在合同范圍之內,哪些工作必須做,哪些可以不做,明確設計標準及工作重點,源頭上保證設計范圍和設計標準與主合同一致,不超、不漏。
  2. 做好設計資料復核。
  應當組織相關部門對業主提供的場地移交資料進行現場復核,如測量報告、地勘報告等,以確保資料內容與實際情況相符,避免設計完成后,因現場狀況與支撐資料相差過大,后期出現頻繁調整的問題,對有疑義、異議的部分,盡量選擇對我方有利的資料作為設計依據。
  3. 做好源頭分析、過程優化、成本控制工作。
  帶領項目技術團隊對設計中的各個環節、各個階段的設計成果進行深入細致地分析,從源頭控制工程質量、進度及成本,確保設計可批、技術可行、成本可控。
  在完成設計前期的分析、優化的同時,還要根據現場施工的具體情況,不斷對原有設計成果進行優化,最大限度降低成本。
  二、 如何做好設計分包管理
  1.準確擬定設計分包合同
  國際總承包項目中,具體的勘查、設計工作均由專業設計單位完成。設計分包工作應在充分研究、全面把握總包合同的基礎上,對設計、技術任務進行合理得分解、分配,參考業主對主合同中各種設計履約形式,擬定設計分包合同。同時要做好設計分包合同風險控制,對主合同中未明確標出設計工作范圍的,應在調研、對比相關國際工程設計工作劃分慣例的基礎上,進行設計分包合同擬定。避免造成設計任務不明確,比例劃分不及時,業主、監理新增設計任務,導致部分工作難以安排開展的問題。這使得在增加設計管理難度的同時,也變相增加總包方的設計成本。
  2.選定合理的設計分包模式
  出于設計內容不同、設計單位各有專長等考慮,項目設計工作可能由多家完成。設計分包商之間的協同配合情況,在一定程度上會對設計進展及設計效率產生影響。
  因而同一項目設計工作以一家設計單位完成為宜,或者也可采取兩家或多家設計單位共同完成,但以一方為主,其他各方配合的模式。因為一個項目只有一個合同主體或設計主體,有利于整個項目設計工作的開展及更好的經濟效益。
  3.督促設計分包商積極參與成本優化
  承包商作為設計、采購、施工的唯一主體,有著強烈的成本控制訴求,這就需要各個分包單位的積極配合。而當前選擇仍以國內設計單位為主,而習慣了國內建設模式的設計單位主體意識不強,成本控制、技術服務觀念不能滿足當前需要。
  可在在設計分包合同中應設立彈性條款,將其部分合同標的與項目的成本控制、設計優化程度掛鉤,促使其主動配合總承包商、施工單位,提供優質的設計、技術服務。
  三、 落實設計人員駐場制度
  設計分包商的工作不僅僅是為項目提供滿足要求的施工圖紙,為總承包商提供優質的設計技術服務也是其工作的重要內容。為了保障施工單位的設計技術需求,保證施工過程中各種設計、技術問題得到及時、有效處理,選派有一定設計水平、工作經驗的設計人員進駐施工現場,使設計與施工有機結合起來,顯得尤為必要。
  1. 有利于推進施工進程
  長期駐場,保證了設計人員與施工單位和監理之間的充分溝通,使設計人員能夠在充分了解施工單位意愿的基礎上,再同監理進行溝通,迅速完成對我方最有利的設計方案,從而有效推動各分項工程迅速開展。
  2. 有利于迅速解決設計技術問題
  駐場設計人員能夠對施工中出現的各項設計、技術問題做出迅速反應,可以通過現場調研、現場討論,及時完成雙方滿意的解決方案,避免溝通不暢導致問題久拖不決現象的出現。
  3. 有利于高效完成竣工圖設計
  竣工圖是業主完全接受工程的一部分,要從開工之日起著手進行。在EPC項目中,隱蔽工程的驗收幾乎與竣工圖同步,每一分部工程完畢之后,其竣工圖應該設計完成。駐場設計人員可以隨時從施工方獲得第一手的資料,及時完成竣工圖設計并得到業主工程師的簽字確認。
  4. 有利于材料選型及工藝確定
  裝飾裝修材料選擇是成本控制的重要一環。如何在業主要求的范圍內,選擇最易于施工、最利于成本控制的材料,離不開設計人員的技術支持。設計人員既能從設計規范的角度為材料審批工作提供理論支撐,又能根據不同的材料性狀、尺寸,選擇最為適當的造型、工藝。有設計單位支持的材料選擇、采購工作,才能最大限度得保證總承包商的利益。
  四、 結語
  勘查、設計工作是國際總承包工程的核心和靈魂,要取得最佳的設計管理、協調成果,應設立專職管理、協調部門,選用能夠勝任國際工程管理工作的專人對口展開設計管理、技術協調工作;以主合同為準繩,抓好設計分包合同管理;要注意充分調動設計分包商的工作積極性,以有效降低項目成本、控制實施風險。

文章標題:國際總承包工程設計技術管理初探

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