摘要：隨著城市建設步伐的不斷加快，我國的城市面貌日新月異，作為見證它崛起，記錄它演變的城建檔案，其管理也在悄然變化。如何突破傳統思維，適應城市發展，更好地服務于城市建設和社會大眾，走出一條城建檔案管理的創新之路，成為城建檔案事業工作者的重要職責。本文結合城建檔案館的事業發展，就城建檔案管理創新之路，淺談自己的點滴體會。
　　關鍵詞：城建檔案 檔案管理 創新
　　隨著我國城市建設的不斷發展，在城市的規劃、建設和管理過程中產生了大量的城建檔案，這些檔案是城市文化沿革、人類文明發展過程的記錄。建國后，我國就開始城建檔案的收集整理工作，目前城建檔案工作網絡已在全國形成，初具現代化規模，在城市經濟、社會文化和城市建設中發揮了一定的作用，成為美麗城市不可缺少的一部分。但是不可否認，我國的城市建設檔案工作在全國范圍內發展還很不平衡，有的地方對城建檔案工作還沒有引起足夠的重視，存在著城建檔案散失在外、保管不全、沒有真實的記錄、開發利用不充分等現象，沒有發揮其應有的作用。那么，城建檔案怎樣才會進一步促進城市的發展，在城市不斷美化的工程中發揮其應有的作用呢？筆者認為要做好以下幾點工作：
　　一、以抓目標管理為契機，提升城建檔案的管理水平
　　目標管理是以目標為導向，以人為中心，以成果為標準，而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。在現代城建檔案管理工作中，采用目標管理的思想指導城建檔案管理工作，實施城建檔案工作目標管理責任制，是推動城建檔案工作規范化管理，取得城建檔案事業全面進步的有效途徑。在管理現代化理念的背景下，城建檔案館應注重目標管理，以抓目標管理為契機，不斷增強檔案館的內在基礎，實現檔案工作上臺階，進而提升城建檔案的管理水平。
　　二、優化館藏資源，注重城建檔案信息資源的開發利用
　　館藏是城建檔案的資源和發展動力，優化館藏資源，注重城建檔案信息資源的開發利用，是走城建檔案管理創新之路需重點考慮的問題。
　　首先，館藏建設是城建檔案館重要的基礎業務工作，館藏資源的優化是實現城建檔案管理創新的手段之一。在城市建設飛速發展的推動下，我國城建檔案館在館藏量上基本呈現逐年遞增的趨勢。但細化館藏檔案實體則會發現館藏資源存在門類不齊全、結構不合理、載體結構單一等諸多問題。因此，優化館藏資源成為城建檔案管理工作中亟待解決的問題。
　　其次，檔案信息需通過開發利用來體現其價值，如何合理地開發利用城建檔案信息資源是城建檔案工作賴以生存和發展的基礎。檔案管理的創新體現在城建檔案信息資源的開發利用上可以從以下方面展開：
　　第一，抓特色服務，建立館內品牌項目。即綜合考慮城建檔案館所處城市的發展特色及館內資源，對檔案信息進行分層級投入式的開發利用，重點開發館內便利資源，進一步樹立館內的品牌項目。
　　第二，充分利用檔案信息資源，開展深層次的編研工作。檔案編研工作作為檔案信息資源開發利用的一種重要形式，體現了一個檔案館的檔案管理水平，是提升城建檔案館的社會認知度的有效手段。在城建檔案管理創新之路上，檔案編研應突破傳統的檔案編研思維，以滿足社會需求，服務社會大眾為目的，更好地貼近生活、貼近百姓。
　　三、突破傳統的管理模式，逐步向數字化方向邁進
　　伴隨著信息時代的到來，城建檔案工作必須解放思想、更新觀念、改革傳統的檔案管理方式，以適應新時代的需求。
　　首先，城建檔案館需突破傳統的管理模式，堅持從檔案形成的源頭著手，改變以往工程收尾竣工后才介入的檔案管理舊方式。在業務上，由被動接收向主動服務轉變；在方法上，由指導管理型向行業管理型轉變，由傳統管理逐步實現現代化管理。同時加強對建設局系統內重要檔案、重大職能活動的征管工作，多渠道征集各種載體的檔案素材。其中，理順的機制為城建檔案的征管工作提供了強有力的保障。在義烏市城建檔案管理中，規劃、建設、房產等重要的檔案管理對象部門，都隸屬于同一個主管部門，上下級關系協調、管理順暢，從而避免了檔案的多頭管理、交叉管理。
　　其次，檔案管理需朝信息化、現代化的科學管理方向發展。隨著計算機等現代化辦公設備的廣泛應用，大量電子文件應運而生，無紙化辦公的步伐日益加快，檔案管理也應緊隨社會的發展，改變傳統觀念中對檔案管理的理解。通過引進現代科技尤其是計算機技術，進一步加大軟硬件設施的投入，帶動檔案管理實現由手工操作到自動化管理的變革，從而大大提高工作效率，減輕檔案管理的工作強大，提升檔案信息的傳輸速度，使檔案信息資源的價值得到充分的發揮。
　　四、以人為本，不斷提升城建檔案的服務水平
　　服務是檔案工作的出發點和落腳點，城建檔案管理工作要上檔次、上等級，實現標準化、規范化、現代化管理，必須以人為本，不斷提高檔案工作人員的政治思想道德水平及業務素質。
　　一、管理創新。在管理上采取兩手抓：一手是以人為本，培育一支愛崗敬業、業務精通的檔案工作隊伍。重視對檔案工作人員的城建檔案職業道德教育，建立健全的政治學習制度，提高檔案工作人員的思想覺悟，夯實不為經濟利益誘惑的思想基礎。在此基礎上，進一步加強專業技術隊伍的建設，重視高素質人才的培養。
　　二、服務創新。城建檔案服務工作要積極主動地圍繞城市建設和社會經濟服務。城建檔案工作人員應明確城建檔案館是社會服務性機構的社會定位，改變傳統的檔案館地位觀念，同其他服務性行業進行業務能力的比較，做到以用戶為導向，不斷提升城建檔案館的服務滿意度。
　　三、技術創新。隨著檔案信息化工作的開展，城建檔案信息逐漸由傳統的管理模式向現代化管理模式轉變，通過采用現代化的管理和先進的數字技術、網絡技術，實現數字檔案館建設，逐步實現紙質形式檔案向電子形式檔案的轉變。由此，各項信息技術對城建檔案事業帶來了沖擊，成為當前城建檔案工作面臨的挑戰之一。
　　因此，在城建檔案管理創新之路上，城建檔案管理工作人員應及時轉變傳統觀念，不斷拓展城建檔案的服務領域，樹立檔案服務意識，創新服務機制，增強服務效果，以人為本，不斷提升城建檔案的服務水平。
　　五、結束語
　　走城建檔案管理的創新之路，積極探索新形勢下城建檔案工作發展的新思想、新方法，有利于充分發揮城建檔案在推進經濟和社會發展中的特殊作用，是維持城建檔案事業可持續發展的有效途徑。我國城建檔案事業在檔案管理的創新之路上，仍需不斷總結經驗、加速前行。而作為城建檔案事業的工作者，則應任重道遠，以創新性思維引領實際工作，不斷提升自身的業務能力和服務水平，努力開拓城建檔案管理的創新之路。

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