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如何建立團(tuán)隊管理中的平衡機制

所屬欄目:社會學(xué)論文 發(fā)布日期:2012-09-25 09:46 熱度:

  摘要:本文從激勵機制,職工抱怨問題的處理機制,團(tuán)隊中人才的平衡機制,團(tuán)隊中職工忠誠度的培養(yǎng)四個方面來闡述建立團(tuán)隊管理中的平衡機制。這對組建一支素質(zhì)高、具有活力和創(chuàng)造力的團(tuán)隊具有重要意義。
  關(guān)鍵詞:團(tuán)隊管理,建立,平衡機制
  
  “沒有完美的個人,但存在完美的團(tuán)隊”。這就是團(tuán)隊的魅力。在現(xiàn)代社會中,幾乎沒有一個項目是完全依賴于某位“個人英雄”可以完成的,而是要組建一支素質(zhì)高、具有活力和創(chuàng)造力的團(tuán)隊,使職工之間保持高昂的士氣,強烈的敬業(yè)精神及協(xié)調(diào)高效的團(tuán)隊精神。
  一、激勵機制
  如何用激勵機制讓職工動起來?這是中國現(xiàn)有很多團(tuán)隊管理者所頭痛和關(guān)心的問題。我們知道“工資與干勁之間并不是簡單的函數(shù)關(guān)系,心靈的滿足才是干勁與熱情的直線函數(shù)”。團(tuán)隊必須賦予職工使命感,要敢于釋放他們的能量與想象力,要達(dá)到相互諒解,共同關(guān)注,協(xié)心營造,增強職工的歸屬感。同時,為了提高職工工作的積極性和動力,要給職工形成一定的壓力感和緊迫感,對個人水平和素質(zhì)不高的,業(yè)務(wù)能力不強的,不努力工作的,要實行末尾淘汰制,讓職工意識到競爭,認(rèn)識競爭的重要性和緊迫性,引入競爭機制。當(dāng)團(tuán)隊規(guī)模和實力發(fā)展擴大后,必須要面隊更換人、更換管理者和職工的局面,來適應(yīng)組織水平提高和規(guī)模所帶來的人力資源方面的相應(yīng)要求。在解雇一定職工之后,“殺雞敬猴”的效應(yīng)就產(chǎn)生了,其他職工意識到競爭的重要性,就會努力工作,嚴(yán)格要求自己,不斷提升自己以適應(yīng)團(tuán)隊的發(fā)展需要。當(dāng)然,這取決于職工自身的感染力和能力水平。
  二、職工抱怨問題的處理機制
  任何團(tuán)隊,在平常的工作和職工的相處中,都或多或少地存在著對團(tuán)隊、領(lǐng)導(dǎo)或者同事的不滿和怨言。既然職工抱怨問題無法避免,那么團(tuán)隊的目的就是要減少潛在的職工抱怨和處理已經(jīng)發(fā)生的抱怨。解決職工抱怨問題如同治理國家一樣,必須要有一些途徑能使職工的怨氣發(fā)泄出來,讓職工有一定的措施來“透氣”。職工的怨氣有大有小,客觀上是由團(tuán)隊政策的制訂所決定和影響的,主觀上則和職工的素質(zhì)有關(guān)。職工抱怨的產(chǎn)生通常是由于團(tuán)隊承諾的東西沒有兌現(xiàn),或者是新的政策沒有宣傳好,而這些新政策通常會影響一些人的利益。為了引導(dǎo)職工的怨氣并最終處理職工抱怨問題,團(tuán)隊管理層必須做一些積極、主動的工作。在新政策頒布前,要進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研,并召開調(diào)研報告會,用開會的方式征詢職工的意見,同時大力加強宣傳。另一方面,團(tuán)隊中哪位領(lǐng)導(dǎo)者許下了承諾,他就必須想辦法實現(xiàn),有時因為條件限制一時還不能滿足要求的,要給職工加以詳盡說明,求得理解。還有一個有效主動的措施可以避免職工的抱怨,即進(jìn)行問卷調(diào)查,讓職工表述對團(tuán)隊的意見和建議。但是,不能縱容職工一有意見就立刻向上級部門反映,不能過分強調(diào)民主,就會使職工養(yǎng)成習(xí)慣,犯了錯誤不能真正從自身找原因,而去找單位的原因,導(dǎo)致有些職工抱怨不斷。
  人作為理性和感性的統(tǒng)一體,永遠(yuǎn)都會有所追求的。團(tuán)隊可以組織職工主動和積極的參觀其他一些團(tuán)隊,幫助他們消除抱怨,讓職工理性地去分析。或規(guī)定一年內(nèi),利用固定的時間,不能利用平時零碎的時間,舉辦兩次座談會,營造輕松的氣氛,讓團(tuán)隊的最高領(lǐng)導(dǎo)者面對面對職工進(jìn)行聊天,進(jìn)行正面的疏導(dǎo)。
  在團(tuán)隊中,高職位高享受往往會造成職工“逸欲亡身”,職位越低的職工越不會關(guān)心他們需要什么,而管理者一般也不問職工需要什么,而是問社會需要什么。團(tuán)隊有義務(wù)讓職工過得很好,卻無法保證職工時時刻刻都滿意。所以,團(tuán)隊要學(xué)會鼓勵職工去做對團(tuán)隊有益的事情,然后再給予獎勵。同時,要從團(tuán)隊的需求出發(fā),根據(jù)團(tuán)隊的資源和能力,給職工提供幫助。
  三、團(tuán)隊中的平衡——“引進(jìn)人才”問題
  一個團(tuán)隊追求的是一種平衡,一個很有能力的管理者可以改變一個團(tuán)隊的觀點是錯誤的。因為這樣打破了平衡,打破平衡會影響到其他職工的想法和思維,他們會提很多問題。團(tuán)隊通常也不做滿意度調(diào)查,因而使問題解決不了而導(dǎo)致職工的失望。
  為什么團(tuán)隊引進(jìn)的高級管理人員最后還是離開了團(tuán)隊哪?為什么惠普的高層去了方正,吳士宏去了TCL?這就涉及到團(tuán)隊流住職工和防止人才外流的能力了。一個團(tuán)隊保持人才的能力直接關(guān)系到社會效益和經(jīng)濟效益,團(tuán)隊凝聚力越強,其留住人才的能力就越強,其社會效益和經(jīng)濟效益也會相應(yīng)增加。
  在團(tuán)隊中管理者和職工、不同管理者之間沒有一定時間的磨合期是不可能獲得效益的。中國的“引進(jìn)人才”本身沒有實效的權(quán)力,沒有足夠長的磨合期,團(tuán)隊反而要求“引進(jìn)人才”在短時間內(nèi)有所成效,這根本是不可能的。如果“引進(jìn)人才”所做的工作無法讓職工服氣,會使原有職工的心理承受很長一段時間,而感到很失望。我們知道團(tuán)隊運營過程中,真正起作用的是職工,這些職工的能力和業(yè)績也未必不如“引進(jìn)人才”的人。根據(jù)這樣的推理,由于期望值的落空,打破平衡的結(jié)果可能造成原有職工都會離開團(tuán)隊。團(tuán)隊運營強調(diào)的應(yīng)該是潤物細(xì)無聲,不強調(diào)洪水猛獸。團(tuán)隊運營和人力資源管理要循序漸進(jìn),在團(tuán)隊很健康的情況下不要打破團(tuán)隊的平衡,所謂沒有病就不需要吃補藥,除非關(guān)系到團(tuán)隊生死存亡的時刻。因此,要時時刻刻努力保持著團(tuán)隊的平衡,這是很重要的。
  四、團(tuán)隊中的忠誠度
  一個團(tuán)隊職工忠誠度的高低,影響到團(tuán)隊人才的流動和團(tuán)隊職工的工作績效以及對團(tuán)隊的貢獻(xiàn)力量。高的忠誠度有利于團(tuán)隊提高凝聚力和向心力。然而,在提高團(tuán)隊職工忠誠度問題上,很多團(tuán)隊往往是事與愿違,事倍功半。團(tuán)隊進(jìn)行了宣傳、組織,也投入了很多,而職工對團(tuán)隊的忠誠度卻提高很少,甚至起反方向的作用。
  一個職工的忠誠度不是看他在這個團(tuán)隊呆了多久,而要看他為團(tuán)隊付出了多少。一般來說,外企職工的忠誠度比較高,這主要是因為外資企業(yè)的淘汰率比較高,企業(yè)競爭激烈的氛圍給職工形成了緊迫感和壓力感。而國企和民企由于制度的不健全“養(yǎng)懶”了職工,工作氛圍相差甚遠(yuǎn)。另一方面,職工的忠誠度還取決于團(tuán)隊是否關(guān)心職工。外企比國企和民企更關(guān)心職工,這主要表現(xiàn)在福利政策和回報問題上,外企讓職工的責(zé)任心完全釋放。職工的表現(xiàn)往往和企業(yè)的表現(xiàn)掛鉤,所以他們對企業(yè)的忠誠不是被動的,而是主動的。
  忠誠度是標(biāo)不是本,團(tuán)隊要的不是忠誠度本身,而是忠誠度帶來的效益。職工光有忠誠度是不夠的,團(tuán)隊需要的是能帶來價值的忠誠度。忠誠度不是強制的,當(dāng)職工發(fā)現(xiàn)自己帶來的利潤并沒有花費在自己身上,就對團(tuán)隊的忠誠度失去了信心,讓職工唯一的選擇就是逃離團(tuán)隊。人們往往單純地認(rèn)為,只有高薪就能夠吸引、留住人才,團(tuán)隊不惜付出很高的代價,人才還是留不住。金錢換不來忠誠度,關(guān)鍵工作要有樂趣。
  培養(yǎng)職工的忠誠度或許是當(dāng)前團(tuán)隊最重要的目標(biāo)之一,報酬非常重要,因為它是基礎(chǔ),要培養(yǎng)長期忠誠度最重要的是:鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)與管理、高效的績效管理、積極的工作環(huán)境、較高的工作滿意度和有效的溝通。
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