檔案論文發(fā)表期刊推薦核心期刊《檔案》，《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學(xué)會(huì)主辦,1979年創(chuàng)刊,國(guó)內(nèi)外公開發(fā)行,為全國(guó)中文(檔案學(xué))核心期刊、甘肅省一級(jí)期刊。《檔案》雜志 的辦刊宗旨是“傳播知識(shí)、交流經(jīng)驗(yàn)、啟迪思想、指導(dǎo)工作”。本刊銳意創(chuàng)新，傳遞檔案信息，扶持學(xué)術(shù)新秀，廣納百家直言，博采眾說之長(zhǎng)，開展學(xué)術(shù)探討，反映 工作動(dòng)態(tài)，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長(zhǎng)期堅(jiān)持“立足甘肅，面向全國(guó)”的辦刊風(fēng)格，突出學(xué)術(shù)性、史料性、文化 性、可讀性，視角新穎獨(dú)特，內(nèi)容雅俗共賞，既面向檔案學(xué)人、文檔工作者，更面向社會(huì)大眾，國(guó)際、國(guó)內(nèi)公開發(fā)行，歡迎訂閱并賜稿。

　　摘要：房地產(chǎn)單位的檔案管理是建設(shè)單位管理工作中的重要部分。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理房產(chǎn)檔案已經(jīng)成為提高建設(shè)單位檔案管理的自動(dòng)化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。

　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn),檔案,管理,思考

　　房地產(chǎn)檔案管理是行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋買賣、房屋贈(zèng)與、繼承變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的房地財(cái)產(chǎn)歷史記錄，是房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的重要真實(shí)和重要檔案依據(jù)。房地產(chǎn)檔案在權(quán)屬登記、交易、抵押、備案、評(píng)估、落實(shí)政策、公檢法仲裁、規(guī)劃建設(shè)、舊城改造、房地征稅等工作中起到非常重要的作用。房地產(chǎn)檔案管理既是房地產(chǎn)行政管理的基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)服務(wù)性工作。從這項(xiàng)工作涉及的范圍來看，它涉及面廣，基本上每個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到人民群眾的切身利益，這就要求我們?cè)诠ぷ鞯倪^程中必須堅(jiān)持事實(shí)求是，不搞形式主義，不弄虛作假，不擺架子，以群眾的利益為重，尊重客觀規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)的，開放的思維方式來指導(dǎo)我們的房地產(chǎn)檔案工作，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。本人就此淺談幾點(diǎn)看法：

　　一、重視檔案專業(yè)人員素質(zhì)的提高

　　1、政治素質(zhì)。房地產(chǎn)檔案專業(yè)人員應(yīng)具有較高的進(jìn)取心與敬業(yè)心，有良好的職業(yè)道德。首先，在政治素質(zhì)上，一方面認(rèn)真堅(jiān)持貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)檔案工作的方針、政策，努力用“三個(gè)代表”重要思想和“十八大”精神武裝自己的頭腦，并運(yùn)用于房地產(chǎn)檔案工作的實(shí)踐中。具有一定的理論、政策水平和分析處理問題的能力，適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。另一方面，要樹立嚴(yán)格的保密觀念，充分了解保密的重要性，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，遵守房地產(chǎn)檔案保密制度，熱愛檔案事業(yè)，堅(jiān)持原則，堅(jiān)持依法開展檔案工作，確保檔案的安全保密。加強(qiáng)政治紀(jì)律，提高政治鑒別力和政治敏銳性，要在涉及檔案工作的路線方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，樹立正確的世界觀、人生觀，恪守檔案工作紀(jì)律，貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密。一要有樂業(yè)精神。房地產(chǎn)檔案工作是在珍藏歷史，記錄現(xiàn)在，啟迪未來。要使檔案觀念深入人心，作為一個(gè)檔案工作人員來說，就要堅(jiān)持不懈的宣傳檔案和檔案工作，愛崗敬業(yè)，忠于職守，不計(jì)個(gè)人得失，潔身自好，耐得住清貧，耐得住寂寞，踏踏實(shí)實(shí)，默默無聞地為群眾鋪路搭橋。二要堅(jiān)持事實(shí)求是的觀點(diǎn)，堅(jiān)持真理，忠于歷史，尊重歷史，正確處理工作中各種錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)部、外部關(guān)系。三要有實(shí)干的精神，工作上要認(rèn)真負(fù)責(zé)，忠于職守，兢兢業(yè)業(yè)，有條不紊的開展檔案工作。四是具有全心全意為人民服務(wù)的思想。全心全意為人民服務(wù)在實(shí)際工作中具體體現(xiàn)，而房地產(chǎn)檔案恰恰是一項(xiàng)服務(wù)性工作，因此，作為一個(gè)房地產(chǎn)檔案管理者，必須耐心、細(xì)心、禮貌地、熱情地全心全意為社會(huì)各界利用房地產(chǎn)檔案提供服務(wù)。

　　2、業(yè)務(wù)素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是房地產(chǎn)檔案人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。房地產(chǎn)檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，既要學(xué)習(xí)掌握房地產(chǎn)檔案的理論知識(shí)，還要熟練掌握與房地產(chǎn)檔案工作相關(guān)的文化理論與科學(xué)技術(shù)知識(shí)，如文史、社會(huì)學(xué)、傳播等現(xiàn)代設(shè)備操作技術(shù)。房地產(chǎn)檔案人員不但要繼承傳統(tǒng)檔案工作的理論和觀念，還要有研究探索房地產(chǎn)檔案中經(jīng)常出現(xiàn)新情況的意識(shí)，利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題，豐富和發(fā)展房地產(chǎn)檔案工作的理論與實(shí)踐。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，房地產(chǎn)檔案專業(yè)人員面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。不但要提高自身的心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要加快自我完善，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)領(lǐng)域，掌握現(xiàn)代化手段、方式、方法。尤其是計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能，使自己能熟練使用各種現(xiàn)代化的工作工具，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源進(jìn)行加工，消除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)出新的房地產(chǎn)檔案信息產(chǎn)品，從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的滲透增值力，達(dá)到高效利用的目的。

　　二、要有創(chuàng)新精神

　　1、觀念要?jiǎng)?chuàng)新。樹立為民服務(wù)意識(shí)，隨著城市建設(shè)快速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭，房地產(chǎn)數(shù)量急劇增加，檔案利用率也大幅度提高。人們對(duì)所提供的服務(wù)質(zhì)量和要求越來越來高，作為房地產(chǎn)管理職能部門應(yīng)隨著改革進(jìn)程加快，在服務(wù)意識(shí)和工作觀念上作相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要。從具體上說，就是要把我們的工作職能轉(zhuǎn)移到行政管理與提供服務(wù)并重上來，要求職工樹立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)，增強(qiáng)職工的為民服務(wù)觀念。不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。另一方面，就是要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，變被動(dòng)為主動(dòng)，挖掘潛力，擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)也要加大房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，保證這項(xiàng)工作順利有序地進(jìn)行。我們房地產(chǎn)權(quán)管理部門作為服務(wù)窗口單位，每天要面對(duì)各種形形色色的辦事人員，工作人員的一言一行都將影響到房地產(chǎn)年終行風(fēng)評(píng)議和窗口形象。為此，我們房地產(chǎn)檔案人員要克服工作量大、人員短缺等各種因素，大力提倡“以人為本”的服務(wù)理念，樹立人人有責(zé)任，“人人樹形象”的服務(wù)意識(shí)。

　　2、意識(shí)要?jiǎng)?chuàng)新。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭的動(dòng)力。隨著改革開放的不斷深化，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和完善，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的日新月異，房地產(chǎn)檔案大量增加，各行各業(yè)對(duì)檔案信息資源的需求在急劇增長(zhǎng)，社會(huì)需求方式與對(duì)外服務(wù)的手段也發(fā)生了變化。房地產(chǎn)檔案工作面臨許多新情況、新問題、新困難。為此，房地產(chǎn)檔案人員要與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，積極研究和探索歸檔文件整理規(guī)則，文檔管理一體化，電子文件的歸檔，電子文件和電子檔案的存貯和管理，現(xiàn)行文件的利用，檔案信息化建設(shè)等影響檔案工作全局的新情況、新問題、新困難，促進(jìn)檔案工作由封閉半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，由實(shí)體檔案管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，由依靠行政手段管理向依法管理檔案事物轉(zhuǎn)變，由檔案管理者向信息管理者轉(zhuǎn)變。努力實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化，檔案管理現(xiàn)代化，檔案服務(wù)社會(huì)化，檔案事務(wù)法制化，使檔案事業(yè)在開拓中前進(jìn)，在創(chuàng)新中發(fā)展。

　　3、管理方式要?jiǎng)?chuàng)新。要加快房地產(chǎn)檔案管理科學(xué)化、信息化、規(guī)范化建設(shè)的創(chuàng)新。加快房地產(chǎn)檔案管理手段現(xiàn)代化，房地產(chǎn)檔案管理是指對(duì)房屋的產(chǎn)權(quán)檔案、房地產(chǎn)權(quán)圖紙、以及帳冊(cè)、表、卡等其它反映房地產(chǎn)現(xiàn)狀和歷史情況的資料進(jìn)行管理，房地產(chǎn)檔案是產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，對(duì)產(chǎn)權(quán)檔案資料的有效管理是提高管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)的拓展應(yīng)建立在規(guī)范化、完整化的房地產(chǎn)檔案資料上。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)只有依托科學(xué)化、規(guī)范化管理手段，建立健全房地產(chǎn)檔案，圖紙檔案、抵押檔案、查封檔案、注銷檔案（抵押）為應(yīng)用提供形式多樣的查詢、統(tǒng)計(jì)、制表和綜合分析檔案資料，必須加快房地產(chǎn)檔案管理科學(xué)化、信息化、規(guī)范化。房產(chǎn)檔案管理要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，主要體現(xiàn)在：一是信息獲取速度快，途徑多樣化。二是能實(shí)現(xiàn)圖文的有機(jī)綜合。三是利用計(jì)算機(jī)查詢、檢索、修改、復(fù)制的速度是過去的傳統(tǒng)作業(yè)所無法比擬的。四是信息儲(chǔ)存能力強(qiáng)。因此在新形勢(shì)下，我們提出工作目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理新突破，進(jìn)一部完善房地產(chǎn)檔案信息化管理，完善“數(shù)字房產(chǎn)”檔案框架，構(gòu)建房地產(chǎn)登記發(fā)證系統(tǒng)、抵押登記管理系統(tǒng)，房屋交易買賣系統(tǒng)，徹底改變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的新理念，為房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三、要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)

　　1、強(qiáng)化房產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平

　　客觀上對(duì)房產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，從事房產(chǎn)檔案工作的人員，專業(yè)知識(shí)較其它單位的檔案人員更單一。為達(dá)到房產(chǎn)檔案整理規(guī)范化的要求，兼職檔案管理人員要進(jìn)行一次正規(guī)的培訓(xùn)，講解房產(chǎn)檔案工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案，今后需歸檔，并講解了具體的歸檔范圍。

　　2、通過開發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作

　　做好房產(chǎn)檔案資料的收集、歸檔、積累、貯存。房產(chǎn)檔案是為了利用而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來也會(huì)促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作。房產(chǎn)檔案的形成是為以后利用起到查詢的作用，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給工作人員利用。我國(guó)在近幾年來實(shí)施電腦化管理，將房產(chǎn)檔案資料及時(shí)輸入電腦，隨時(shí)為各類業(yè)務(wù)提供依據(jù)，每當(dāng)業(yè)務(wù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)，更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了房產(chǎn)檔案的完整性，促使房產(chǎn)檔案管理更上新臺(tái)階。

　　3、建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

　　加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是房產(chǎn)檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。完善檔案制度建設(shè)，修訂檔案崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明、層層把關(guān)。都能保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　4、制定規(guī)范，及時(shí)立卷

　　建立制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各類檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。

　　總之，房產(chǎn)檔案管理是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高。