摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案是指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對于新形勢下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開發(fā)利用，促進(jìn)知識創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義。
　　關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案管理
　　
　　檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，是人類社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，古人所謂“觀今宜鑒古”、“溫故而知新”的名言，就包括了檔案的重要性。農(nóng)業(yè)科技檔案更是如此，它是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中形成的信息資源，它具有顯著地特點(diǎn)——實(shí)踐性，它來源于生產(chǎn)第一線的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)，是農(nóng)業(yè)科技工作者的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，它是反映農(nóng)業(yè)科技動(dòng)態(tài)和發(fā)展規(guī)律，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的連續(xù)性、系統(tǒng)性、可靠性和準(zhǔn)確性方面有著舉足輕重的作用，它是一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源。因此，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對于新形勢下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開發(fā)利用，以及促進(jìn)知識創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義和深遠(yuǎn)的影響。
　　可以說，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對于我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化管理制度的健康發(fā)展，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作等方面，有著舉足輕重的作用。本文作者就根據(jù)自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣，加以論述和總結(jié)。
　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的關(guān)鍵
　　從1994年國務(wù)院召開第一次全國農(nóng)業(yè)科技檔案工作會(huì)議開始，到而后頒布的《農(nóng)牧魚業(yè)科學(xué)檔案管理辦法》，農(nóng)業(yè)科技檔案管理被提到了議事日程。但是，目前，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性開始淡化，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。對此，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注，各級領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，要加大對檔案管理工作重要性的宣傳力度，給予充足的經(jīng)費(fèi)確保實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。同時(shí)要發(fā)動(dòng)科技人員將散落在各自手中的農(nóng)業(yè)技術(shù)資料集中起來，建立收集考核制度，抽調(diào)專人進(jìn)行分類整理、組卷、歸檔，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理和利用打好基礎(chǔ)，逐步形成管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍。
　　二、提高科技檔案管理工作人員思想意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案工作的前提
　　農(nóng)業(yè)科技檔案工作是一項(xiàng)具體而又繁瑣的技術(shù)性工作，隨著單位發(fā)展壯大，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，往往形成檔案整理不規(guī)范。如何能夠更好的利用檔案，服務(wù)于農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，要求檔案管理人員具備較高的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)水平就顯得尤為重要。通過科技檔案管理人員把形成的檔案分類組卷，把相關(guān)的信息加以整理，增強(qiáng)檔案管理和利用的效率，發(fā)揮檔案作為財(cái)富的作用，檔案管理人員就必須做到以下兩點(diǎn)。
　　首先檔案工作人員要對檔案管理工作高度重視，在工作中要有高度的工作責(zé)任感，要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，要具備四種精神，做到二個(gè)堅(jiān)持。即實(shí)事求是認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神、樂于奉獻(xiàn)不為名利的精神、忠于職守腳踏實(shí)地的精神、兢兢業(yè)業(yè)精益求精的精神。堅(jiān)持規(guī)章制度做好檔案室的日常管理工作；堅(jiān)持滿腔熱情有的放矢，為廣大科技人員做好服務(wù)工作。
　　再有作為一名農(nóng)業(yè)科技檔案工作者，不但要具有一定的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和農(nóng)業(yè)技術(shù)知識，而且還要具有較強(qiáng)的綜合分析能力和語言表達(dá)書寫能力。這就要求檔案管理人員平時(shí)要勤奮學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識領(lǐng)域，多積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識。
　　三、廣大科技人員的檔案意識和支持，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的基礎(chǔ)
　　農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理工作是檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，由于農(nóng)業(yè)科技檔案形成的特點(diǎn)，大部分材料都分散在科技人員自己手中，所以說，農(nóng)業(yè)科技檔案來源于廣大農(nóng)業(yè)科技工作者，他們在多年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中，在農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作中，堅(jiān)持實(shí)事求是，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對待每一個(gè)調(diào)查數(shù)據(jù)，不斷強(qiáng)化科技檔案意識，支持農(nóng)業(yè)科技檔案工作，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。
　　例如，農(nóng)技推廣中心根據(jù)自己的實(shí)際情況，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，檔案管理人員在檔案形成過程中及時(shí)跟蹤，并與科技人員溝通，在一年工作結(jié)束后，將這些分散在的檔案材料收集起來，根據(jù)科技檔案的自然形成規(guī)律，保持材料的有機(jī)聯(lián)系，按照便于保管和利用的原則，對科技資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理和編目，避免了科技檔案收集中人走材料走、資料斷的現(xiàn)象。
　　四、規(guī)范化管理是做好檔案工作的保證
　　農(nóng)業(yè)科技檔案存在綜合性和分散性的特點(diǎn)，只有把各種比較零散的存儲在眾多的個(gè)體檔案中的信息，系統(tǒng)的、規(guī)范的整理出來，才能更好的發(fā)揮檔案的作用。檔案工作的規(guī)范化管理，就是做好檔案工作的最好保證，也是檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技事業(yè)不斷發(fā)展的需要。
　　因此，在收集和整理檔案過程中要嚴(yán)格組卷、歸檔制度，切實(shí)做到統(tǒng)一管理人員、統(tǒng)一規(guī)劃計(jì)劃、統(tǒng)一檢查指導(dǎo)和統(tǒng)一培訓(xùn)交流，建立健全各種規(guī)章制度，如立卷歸檔保管制度、保管利用制度、保密制度等等。形成檔案內(nèi)容規(guī)范化，要求文字書寫整齊、清潔，堅(jiān)決杜絕復(fù)印制件及圓珠筆形成的資料在卷中出現(xiàn)。開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動(dòng)，加強(qiáng)過程督導(dǎo)，要注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型并及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)。
　　總之，領(lǐng)導(dǎo)重視、科學(xué)規(guī)范的檔案管理是農(nóng)業(yè)科技檔案與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)新形勢的需要，遵照科技檔案準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、可靠性、完整性特點(diǎn)，努力實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變，并逐步采用先進(jìn)規(guī)范的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理手段，完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣發(fā)揮更大的作用。
　　
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