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所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-06-16 08:30 熱度:
摘要:文章結合筆者多年工程項目管理經驗,以及對工程項目管理實施過程中的強化措施進行了分析探討,并著重從健全組織機構、目標管理、技術協調和成本控制等方面深入探討了建筑工程項目管理的具體方法措施,并進行了總結。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;風險控制
1引言
項目是一個專門組織為實現某一特定目標,在一定約束條件下所開展的一次性活動或所完成的一個任務,以形成獨特的產品或服務。建筑工程項目可認為是形成建設工程產品為目標的一類項目;而工程項目管理則指在工程項目生命周期內,用系統工程的理論、觀點和方法,進行有效的規劃、決策、組織、協調、控制等管理活動,從而使工程項目在既定的資源和資源條件下,其質量、工期和投資控制目標得以實現。
工程項目是建設及施工企業效益的源泉、信譽的窗口,也是一切管理的出發點和落腳點。因此,管理的重心應轉移到工程項目管理上,堅持以安全質量為重點,以合同管理為核心,以成本管理為手段,以經濟和社會效益為最終目的,實現工程項目管理的科學化、規范化、程序化、標準化,從而全面提升企業的管理水平。
2健全組織機構、明確管理職責是規范工程項目管理的前提
在實施階段,每一個工程項目應根據工程規模大小和類別,配備相應的管理力量,組建高效精干的項目管理班子,并按各自的職責明確相應責任。建筑工程項目組織機構框架圖可參見圖1。
選配項目管理班子時,應注意知識結構、專業結構、決策才能等方面的優勢互補、合理搭配,以提高項目管理能力。保持項目管理班子的穩定性,項目管理班子一經確定,不允許隨意變動,項目經理更不得隨意撤換;若遇特殊情況確需調整項目經理時,須經全面審計,分清經濟責任,建立責任追究制。工程項目竣工審計考核結束后,對項目管理班子成員進行“德、能、勤、績、廉”綜合考評,建立業績檔案庫,為今后選聘項目管理人員提供重要依
據。項目管理的成敗最終取決于人的素質,項目經理的選聘尤其重要。企業內部制定《項目經理任職資格管理辦法》,嚴格實行項目經理資格準入制。項目經理應擁有相應的資質業績及工程項目管理知識、組織領導和管理能力,同時具有良好的道德品質,選聘項目經理時要考察其誠實守信、履約能力,以及綜合考評其以往施工項目的效益和履約情況。建立項目經理責任制,企業法定代表人與項目經理簽訂《項目管理目標責任書》,明確項目經理的責權。項目經理受法定代表人委托,行使并承擔工程承包合同中承包方的權利和義務,對工程進度、質量安全、文明施工和成本效益全面負責,協調處理與施工項目管理有關的內部和外部事項。建立項目經理誠信經營的約束機制,鼓勵其追求“陽光下的收益”,完成項目管理目標責任書的,按規定給予物質或精神獎勵;而未完成或造成項目虧損的項目經理承擔有關經濟或行政處罰;若有違法違紀的,則追究其法律責任。最后應加大教育投入,實行培訓教育制度化,從根本上提高項目經理的綜合素質,培養造就一批敢于承擔風險、富有創新精神、善于創優奪杯、精于經濟核算的復合型優秀項目經理隊伍。
3建筑工程項目管理措施
建筑工程的項目管理貫穿項目建設全過程,有了組織上的保障以外,還必須依照管理流程,加強工程實施過程的質量、安全、成本和協調管理,并落實管理中的相關措施,以實現項目管理目標。現對實施過程中項目管理的步驟、方法措施具體闡述如下:
3.1確定建筑工程項目管理目標的在很多情況下,工程管理人員并不知道項目的目標是什么,對于項目管理來講,它的最終目標是實現效益最大化,這個效益包括經濟效益和社會效益,而工程項目的實施歸根結底也是為企業目標服務的。管理人員應根據工程要達到的目標,制定計劃,針對功能要求及實際條件進行目標管理,進行預控,做到預防為主、過程控制。
目標管理是前提,每個管理人員都應該明確目標是什么,這樣才能有符合組織目標的表現。質量、安全、進度、成本都是一個項目的控制目標,這三者的關系可以用圖2表示,由項目的3大目標組成的目標系統,是一個相互
制約、相互影響的統一體,其中任何一個目標的變化,都勢必引起另外兩個目標的變化,并受到它們的影響和制約。
比如質量,我們會提出以下幾方面的目標:一項建筑要保證三大功能,結構:無不均勻沉降;使用:無滲水、漏水;觀感:線條上下左右一條線。根據這樣一個目標,可以再提出一些標準,比如三對準:墻與地面磚縫對準,門框邊線與磚縫對準,水電末端配件位于縱橫磚線的交線上,進出風口、檢修孔、噴淋、燈具位置適當準確。通過對這些標準的實施,施工企業可以最終實現預設的目標,從而有效地通過目標管理來達到建筑工程的質量要求。
3.2加強技術協調管理
技術協調是目前建設項目管理的薄弱環節,因此,應強化科學嚴密的協調程序,進行客觀分析與控制,強調組織與程序。對于項目建設程序的各個階段而言,規劃、設計、施工階段自身有較完善的質保體。系,有各自較為嚴格的標準、規范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術信息的交流。項目管理的對象,即工程實體本身是一個由眾多環節構成的系統,往往存在著復雜的協調問題,協調失敗引發的問題在項目缺陷中占了相當大的比例。因此,協調在整個施工過程中起著舉足輕重的作用。協調的內容包括人際關系、工序交叉、材料供應、技術交流等方面。要取得良好的協調效果,應做好以下工作:
1)建立科學的項目管理結構項目管理組織是項目所有參與方的組織形式,其結構決定了協調工作的性質和工作量。一方面,為了從根本上提高工程質量,降低成本,專業分工細化是建筑業發展的一大趨勢。另一方面,項目在必須分包時,應適度避免不合理肢解工程的做法,不少總包把工程分得過細,無形中使結合部增加,給協調帶來困難,而有些參數,由于承包人的不同理解,就會引發矛盾。因此,項目部要建立一套完整的管理制度,制定科學的施工管理辦法,配備足夠的機械設備,成立一支過硬的施工管理班子和成建制的隊伍。
2)建立科學嚴密的協調管理程序管理的實踐經驗無疑是做好協調工作的良好條件,但是真正成熟的協調應更多地依靠科學嚴密的協調程序,進行客觀分析與控制,強調組織與程序,弱化對個人能力的依賴,通過程序化、標準化來減少人為誤差。
3)重視工程管理文件的作用工程管理文件作為管理過程的記錄對于協調具有重要意義。例如在施工過程中,承包商提供的進度計劃,不僅僅提供了控制工程進展的依據,還有以下一些作用,比如使材料、設備的進場得以提前安排,現場其他單位對道路、水電、機械、臨時設施的使用進行約定等。
4)強調技術創新在技術協調中,更應強調的是技術創新。技術創新的實質是企業應用創新的知識和新技術、新工藝、新裝備,采用新的生產方式和經營管理模式,提高產品的技術含量、附加值和市場競爭力,占據市場并實現市場價值。工程項目管理只有在強有力的創新技術的支持下才能順利實施,才能保證質量和進度,才能獲得最大效益。
3.3落實成本控制措施
工程項目管理的對象包括質量、成本、進度等,做好項目管理工作意味著對這些方面都要加以控制。
建設工程工程量清單計價規范執行以來,企業定額在投標中愈顯重要。當然,建設單位必須通過科學的管理,合理安排工序,狠抓質量,減少返工,提高工效,提高標準化、程序化操作來節省費用,增加效益。因此,建設單位必須通過強化管理來降低成本,提高企業的贏利水平,工程項目成本控制與管理的基本流程見圖3,具體應做好以下幾方面的工作:
1)樹立成本觀念:從項目部經理到普通員工都應牢牢樹立成本觀念,項目成本的控制應從項目承包開始,項目部應采取事前預算、事中核算、邊干邊算、事后結算的成本管理方法。
2)建立定期的成本分析制度:項目部應定期進行成本核算,進行成本預測和分析,以便降低成本,提高效益。應由相關工程師記錄完成的分部分項工程的實際工程量、消耗材料量及勞動力投入,由設備工程師對機械臺班、水
電的消耗進行考核,分析成本。開工前應首先編制預算成本和中標標的比較盈虧因素,明確管理重點,制定相應的對策措施。在施工過程中,按季或月歸集單位工程的成本與預算成本的比較進行核算分析,使虧損因素始終處于可控狀態。單位工程完工后,應通過決算進行盈虧分析,總結經驗教訓。
3.4做好質量管理
在工程項目正式施工前,做好準備工作,且施工準備工作也貫穿于施工全過程中,在工程開工前根據項目法人要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。正確貫徹執行政府的各項技術政策,科學地組織各
項技術工作,建立正常的工程技術秩序,把技術管理工作的重點集中放到提高工程管理,縮短建設工期和提高經濟效益的具體技術工作業務上。推行施工現場技術負責人技術管理工作責任制。正確劃分各級技術管理工作的權限,
使每位工程技術人員各有專職,各司其事,有職、有權、有責。在認真組織進行施工圖會審和技術交底的基礎上,進一步強化對關鍵部位和影響工程全局的技術工作的復核。在重點工序施工前,必須對關鍵的檢查項目進行嚴格的
復核,以杜絕重大差錯事故的發生。嚴格按施工工藝施工。根據對影響工程質量的關鍵特點、關鍵部位及重要影響因素設質量管理點的原則,設置專人負責。建立高效靈敏的質量信息反饋系統。
應督促施工單位根據有關規范和編制的作業指導書組織分部分項技術人員編制各工序工種的質量保證措施,并對施工人員交底,質量檢查員進行監督。做好質量技術交底,將質量技術交底和作業指導書發到施工班組。所有原材料、半成品必須有合格證或檢查報告。所有隱蔽工程記錄,必須經監理工程師等有關驗收單位簽字認可,方可組織下道工序施工。每次測量放線后必須堅持做好復檢工作。模板及其支架須具有足夠的強度、剛度和穩定性。按規范要求制作混凝土、砂漿試塊,并做好標識,在專用水池內養護,到28天時送檢。加強成品、半成品的保護工作,如鋼筋綁扎好以后,要及時在過往通道上鋪墊木板,防止踩踏。
4做好建筑工程項目風險管理與控制
工程項目風險管理是指對工程項目的風險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列的過程,它包括使積極的因素的可能性影響最大化以及使不利事件的可能性以及對項目目標的影響最小化兩方面內容,風險產生的過程分析圖
見圖4。
工程項目風險管理的內容包括風險管理計劃制定、風險識別、定性風險分析、定量風險分析、風險應對計劃和風險監測與控制。風險識別的方法是通過文件審查、信息采集技術、核對表、圖形技術和假設分析等來識別風險。風險監測與控制流程是跟蹤已識別的風險,監測剩余風險并不斷識別新的風險,修訂風險管理計劃并保證其切實執行,并評估這些計劃對減低風險的效果。風險監測與控制是項目整個生命周期中的一個持續進行的過程,隨著項目的成長,風險會不斷變化,可能會有新的風險出現,而預期中的風險也有可能會自行消失。良好的風險監控能為我們提供信息,從而做到防患于未然。風險監測與控制方法包括項目風險應對審核、定期進行項目風險審查、贏值分析、技術性能測量和補充風險應對計劃等。
成本、質量、服務和風險管理看似孤立,實際上工程項目是一個體系,是一個整體,所以對項目的管理不能簡單地對某個部分或者某一方面進行管理,而是應宏觀、完整地去管理。如果一家企業對需要徹底更新的管理僅實行一系列小幅調整,或者說對需要全面管理的對象,僅進行局部的更新和管理,那是無法實現科學、合理管理的。
5結束語
綜上所述,建筑工程項目管理貫穿于工程項目建設的的全過程,因此,對于項目的管理應不僅僅只針對成本、質量、服務和風險管理的某一項,而應把成本、質量、服務和風險管理作為一個整體進行系統完整的管理,只有這
樣,才能取得比較好的實際效果。
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文章標題:淺談建筑工程項目管理措施
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