所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-19 11:56 熱度:
根據工程建設管理基本模式、工作內容及具體特點,為全面實現建設管理各項目標,為項目的前期、施工準備階段、施工階段、交工及缺陷責任期階段的工程質量、進度、費用、安全、文明施工以及環保等方面進行有效管理和服務,在充分研讀招標文件、項目管理規范、參考資料的基礎上,以業主利益為核心,以動態管理為手段,運用目標管理、風險管理、價值工程等方法,通過管理創新、技術創新,全面服務于業主與項目,確保實現工程質量、進度、造價總控目標,制定項目管理咨詢總體思路如下:
(一)以業主利益為核心
一切為了業主,一切對業主負責,這是項目咨詢管理過程中始終如一的宗旨。在整個項目咨詢管理過程中,從施工準備期至缺陷責任期,為業主提供全方位的優質服務;一切項目咨詢管理工作將以業主的要求為開始,以業主的滿意為結束。
(二)以動態管理為手段
工程項目的三大目標工期、費用、質量三者有著內在的聯系,相互影響,相互制約。動態管理就是管理人員根據工程項目的不同實施階段的客觀情況,通過反復協調三個基本目標間的關系,制定實現工程項目目標的具體計劃,并對計劃的實施過程進行動態控制,最終實現工程項目預期目標。
目前項目路線長、工期緊、技術復雜、工序繁多、信息量巨大,對工程建設的全過程實行動態、量化和科學的系統和控制,必須應用計算機輔助項目咨詢管理,以提高工作效率和管理水平,應在施工準備期即會同業主著手建立適合本項目工程特點的計算機輔助管理系統,運用先進的項目信息管理系統對工程進行動態控制,保證管理工作高效規范。
目前普遍運用的公路工程管理系統提供了一個科學、實時、準確、高效的工程信息管理體系和管理工具,能夠協助項目咨詢管理處對整個建設項目實行系統、全面的指揮和管理,以現代工程項目咨詢管理理念為指導,以公路建設的工程項目咨詢管理數據為基礎,實現信息的快速收集、處理和發布,協調與溝通各個層面的管理行為,確保項目時刻處于動態的受控狀態,完成項目的各項工作。同時促進工程項目咨詢管理的規范化、合理化、高效化;利用計算機強大存儲能力和數據分析能力,為公路建設工程管理部門的決策提供規劃性,戰略性的整合數據,以全面提升建設管理水平,以盡可能少的費用、盡可能快的速度和優良的工程質量建成工程項目,實現預定的建設管理目標。
項目咨詢管理現普遍提供以下的方案,各有優缺點:
1.結合項目建設管理模式、工程特點,有針對性的選擇項目咨詢管理系統提供單位,共同開發、建立完全適用于項目建設管理的計算機輔助管理系統,其優點是項目咨詢管理系統針對性、實用性較強,缺點是項目信息管理成本較大。
2.由項目咨詢管理從目前流行的公路工程管理系統中選擇成熟、適用、經濟的管理系統推廣應用于全線。其優點是項目咨詢管理系統成熟、經濟,缺點是缺乏針對性,由于管理模式的差異部分模塊可能不便使用。
(三)運用目標管理方法
工程項目咨詢管理實際上就是一種目標管理,目標的系統管理就是把整個項目的工作任務和目標作為一個完整的系統加以統籌、控制管理。項目咨詢管理處作為工程項目的管理主力軍,必須在業主制定的項目總目標基礎上,運用目標管理方法,對整個項目參建各方進行系統管理。主要管理內容包括以下兩個方面,一個是首先確定工程項目總目標,采用工作分解結構(WBS)方法將總目標層層分解成若干個子目標和可執行目標,并將他們落實到工程項目建設的各個階段和各個責任人,并建立由上而下,由整體到局部的目標控制系統。另一方面要作好整個系統中各類目標(如質量目標、進度目標和費用目標)的協調平衡和各分項目標的銜接和協作工作,使整個系統步調一致,有序進行,從而保證總目標的實現。
項目咨詢管理處還將根據項目總目標,提出工程項目分解目標,組織參建各方建立目標管理系統。工程項目目標管理就是要求每個參建單位管理班子成員明確工程項目目標,將實現個人目標作為實現總目標的重要組成部分和保證。目標系統中的各級目標對應工程項目組織機構中相應級別的職能部門。業主制定了工程項目的總目標,工程項目中的各級職能部門根據總目標的要求制定相應的目標和實現目標的工作計劃,而職能部門的人員則根據本部門目標確定各自的工作職責范圍和工作成果。
(四)運用風險管理方法
現項目路線長、工期緊,建設過程涉及大量的不確定因素,面臨的風險也較多,而且這些風險因素間的內在關系錯綜復雜,各種風險因素之間以及與外界因素之間的交叉影響使風險的每一個階段都可能產生新的風險,因此,為圓滿完成本項目的咨詢管理任務,項目咨詢管理處將充分應用現代風險管理理念,通過對本項目的風險識別,風險分析和風險評估,采取主動行動,合理地使用回避、減少分散或轉移等方法和技術對可能涉及的風險實行有效的控制,以合理的成本保證安全、可靠地實現預定的目標。通過對本項目招標文件、參考資料的領會以及現場考察結果分析,本項目各階段可能面臨的風險因素主要如下:
1.技術風險:設計橋梁等技術難道大的結構物,技術上存在一定的不確定性;
2.經濟風險:如建設資金不到位,對項目估算費用不準等。
3.管理風險:如項目參與方管理水平不高,缺少經驗。項目路線長、工作量大、工序繁多、工藝復雜,對所有項目參與方的管理水平應提出更高的要求;
4.政治法規風險:如由于法律法規的變化導致項目投資增減;
5.組織風險:如由于項目參與方對項目目標、應盡的義務、享有的權利等的理解、預期和態度不同而造成項目難以實現,或有項目內部、項目咨詢管理班子各職能部門之間配合不利而難以對項目實施有效的管理;
6.不可抗力風險:如因暴雨、洪水、地震等影響項目目標的實現。
在項目施工準備階段,施工階段和施工收尾階段,項目咨詢管理處理應進行連續不斷的風險管理,項目咨詢管理處將通過風險分析了解項目可能會遇到的風險,并檢查是否采取了所有可能的步驟來減少和管理這些風險;在項目實施階段,項目咨詢管理處將定期做風險分析,切實地進行風險管理,以便增加項目按照預算和進度計劃完成的可能性。
(五)運用價值工程方法
價值工程作為一種現代化的管理方法和技術經濟分析方法,將自始至終運用于本工程的項目咨詢管理工作,它對于提高項目功能、降低項目成本、提高項目效益具有很重要的意義。
為了做好工程的項目咨詢管理工作,正確思路就是要站在業主的立場上,采用科學的管理方法,運用價值工程的原理,對本項目進行價值分析,進行價格管理。理性思考:在做好項目功能定位的前提下,如何降低工程投資?在做好工程投資定位的前提下,如何確保工程質量?在做好工程質量定位的前提下,如何縮短實施周期?在做好工程工期定位的前提下,如何提高投資收益率?為此,要分析價值、功能、成本的關系,辯證的處理好投資質量、工期的關系,要正確處理好參建各方的關系,實現項目的建設管理目標。
在把價值工程應用到項目咨詢管理的實施中,還需和其它管理技術、工程技術結合起來,應用到工程設計的分析、原材料選用的分析、施工技術措施的分析和工程施工的分析上來,達到有效地分析問題、合理的解決問題,提高項目價值的目的。
因為價值工程是一個系統工程,一環套一環,不能顧此失彼,要達到工程項目目標的和諧統一,實施的過程中,必須確保在業主主導地位的前提下,通過項目咨詢管理實現參建單位的和諧統一。
(六)管理創新、技術創新
影響工程管理的內部因素主要是人、材料、施工工藝和施工條件,高速公路建設質量直接與設計、施工、監理、管理各單位的建設管理行為密切相關。要確保本項目建設目標的圓滿完成,就必須在管理上下功夫,在創新上求突破。項目咨詢管理處將在項目咨詢管理過程中著重做好以下工作:
1.構建系統完善的制度體系。現代管理中,制度的健全程度、實用程度、規范程度,決定了管理的效率和水平。項目咨詢管理處應構建系統完善的制度體系、鼓勵、支持和引導管理、技術創新,用良好的制度環境孕育創新氛圍服務于項目。
2.加強創新組織和機制建設。工程管理、工程技術的創新是一種社會活動、團隊活動,管理是基礎,必須增強內外組織管理、溝通和“聯系”的能力。項目咨詢管理處應加強創新組織和機制建設,組織引導相關設計單位、科研檢測單位、咨詢單位、施工單位等根據工程的特點、難點和技術需要,緊密結合工程實際開展科技攻關,通過管理、技術創新,提高工程的可靠性、合理性、經濟性
3.推行無縫隙的科學管理方式。項目咨詢管理處應結合本項目工程建設特點、管理模式、加強對工程管理全過程的分析與研究,實現全方位、無縫隙、精細化的管理,力爭以科學的設計為前提,以優質的材料為基礎,以精細的施工為關鍵,以嚴格的現場監管為核心,以科技創新為后盾,最大程度的發揮管理效益。
4.持續不斷的推進科技創新。組織相關單位加強對項目關鍵控制環節、關鍵控制技術的科研攻關,努力破解技術難題,優化設計和施工組織方案。依托科技進步和技術創新,加強科研攻關,著力解決重大技術問題,積極推廣使用新技術、新工藝、新材料,全面提高工程建設的科技含量。
以上是我在工作實踐幾點心得,幾點思路。
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文章標題:淺談工程項目管理咨詢總體思路
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