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淺談對工程造價的控制

所屬欄目:市場營銷論文 發(fā)布日期:2011-02-17 16:09 熱度:

  【摘要】:建筑工程造價控制是建設工程的重要組成部分。工程造價控制的目標就是利用科學管理的方法,合理的確定造價和有利的控制造價,以最大限度節(jié)約工程項目的投資。
  【關(guān)鍵詞】:工程造價造價管理
  所謂工程造價,一般是指進行某項工程建設花費的全部費用。工程項目建設過程是一個周期長、數(shù)量大的生產(chǎn)消費過程,建設項目的造價控制貫穿于項目的全過程。下面我僅根據(jù)我的工作經(jīng)驗,針對立項決策、設計、招投標和施工四個階段分別談談業(yè)主方在工程造價管理過程中的作用和應注意的問題:
  一、立項決策階段
  在這一階段,業(yè)主對工程造價的管理重點是積極參與項目決策前的準備工作,切實做好可行性研究,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設期間可能出現(xiàn)的各種因素(如材料價格上漲系數(shù))對工程造價的影響,使投資估算真正起到控制項目投資的作用。
  (一)、編制投資估算的必要性
  投資估算是基本建設前期工作中的重要環(huán)節(jié)之一,是決策性的文件,它是研究、分析建設項目的經(jīng)濟效果的重要依據(jù)。在可靠性研究報告批準后,估算就作為設計任務下達的投資限額,對初步設計概算起控制作用,并作為資金籌措及向銀行貸款的依據(jù)。
  (二)、投資估算必須是設計的真實反映
  在投資估算中,應該實事求是的反映設計內(nèi)容,這就要求設計人員從工程規(guī)模和項目內(nèi)容上真實反映設計意圖。設計方案要優(yōu)化,不僅技術(shù)上可行,而且經(jīng)濟上更應合理。所以工程經(jīng)濟人員從建設方案的優(yōu)選開始,就應該滲透到設計的全過程中去,按照工程造價管理的原則,合理預測投資估算中各種動態(tài)因素的變化,這是編制投資估算工作的關(guān)鍵,也是下階段的重要依據(jù)。
  二、設計階段
  擬建項目經(jīng)過決策立項后,設計就成為工程建設的關(guān)鍵。據(jù)統(tǒng)計,技術(shù)經(jīng)濟合理的設計,可以降低工程造價5%~10%,甚至可達10%~20%。在市場經(jīng)濟下,要做到設計經(jīng)濟合理,除了業(yè)主方的積極配合,及時向設計單位提供可靠的工程基礎(chǔ)資料,設計院從內(nèi)部著手提高設計人員的整體素質(zhì)、經(jīng)濟觀念外,作為業(yè)主方,我認為非常有必要從以下幾個方面著手,以求改變現(xiàn)普遍存在的設計不精的局面。
  (一)、積極推行設計招投標
  目前,設計單位憑關(guān)系、靠情面承攬設計任務的情況還不少,由此帶來的一系列負面影響主要表現(xiàn)在:一方面設計深度不夠,不能適應工程施工招投標的需要;另一方面設計變更頻繁,給工程造價控制帶來一定的難度。
  (二)、運用價值工程優(yōu)化設計方案
  同一個建設項目,可以有不同的設計方案,這就會有不同的工程造價。在設計階段運用價值工程控制造價,并不是片面地認為工程造價越低越好,而應把工程的功能和造價兩個方面綜合起來進行分析,提高它們之間的比值,做到質(zhì)優(yōu)價廉。
  (三)、積極推行限額設計
  限額設計就是按照批準的總概算控制工程設計,各專業(yè)在保證達到設計任務及各項要求的前提下,按分配的投資額控制各自的設計,沒有特別的理由不得突破其限額。限額設計改變了設計過程不算帳,由“畫了算”變?yōu)?ldquo;算著畫”,能真正實現(xiàn)時刻想著“筆下一條線,投資萬萬千”。
  三、招投標階段
  在建筑業(yè)已普遍實行的工程招投標活動,不僅是業(yè)主選擇一個信譽良好的施工企業(yè)的過程,同時也是尋求一個各方均能接受的工程“合理價格”的尋價過程。作為我國工程造價管理改革的一個里程碑,2003年7月1日開始實施“工程量清單”計價方法,這是我國成為世貿(mào)成員國后,建筑業(yè)與國際管理接軌的必然要求。針對以上情況,業(yè)主必須在招標過程中做好以下幾方面的工作,以防止工程造價的失控。
  (一)、招標文件的編制
  招標文件作為招投標過程乃至于工程項目實施全過程的綱領(lǐng)性文件,是整個工程項目造價控制的關(guān)鍵。一個不完善的招標文件,會給日后的施工管理與造價控制帶來麻煩和糾紛,引起索賠。為此起草招標文件時必須注意以下幾點:
  1、工程造價及相關(guān)費用約定應盡量包死,少留或不留活口,盡量減少暫定金額分項。
  2、對于可能在施工中增加較多的單項工程量,應約定當工程量增加超過a%后,該項單價下調(diào)b%。
  3、工程量清單所列分項外的可預見的變更情況,須約定一個可操作的安排,如提前或拖延工期的獎勵懲罰辦法等。
  4、對于市場價格差異較大的設備、裝飾材料等應盡量做到詳盡描敘、可約定一個上限價,要求承包商在施工前必須提供樣品,在業(yè)主確認后才能施工安裝。
  (二)、工程量清單的編制與調(diào)整
  工程量清單作為投標計價的依據(jù),是整個項目造價控制的核心內(nèi)容。工程量清單編制一定要符合招標文件的要求,每一個子目的工作內(nèi)容與工作要求應表述準確完整,應做到分項不錯不漏、不留缺口。但工程量清單無法做到絕對完美,必須建立糾錯機制來確保不因清單的錯漏形成造價失控:
  1、建立工程量清單報價澄清制度。一些工程項目和裝飾裝修工程,特別是施工方案優(yōu)劣直接影響報價的工程,在評標中往往會因為投標單位采用先進的施工工藝和優(yōu)質(zhì)材料,出現(xiàn)各家報價相差懸殊的現(xiàn)象。易造成采用了先進技術(shù)工藝、材料的投標單位失標甚至廢標,使評標有失公平合理。因此,建立工程量清單報價澄清制度,讓投標單位在評標時有一個解釋澄清的機會。
  2、業(yè)主在正式確定中標者前,對得分最高的一、二家中標候選人的標函進行質(zhì)詢的機制。意在對投標函中有意無意的不明確處、遺漏項、錯項和其他對招標文件有關(guān)要求規(guī)避行為進行剖析及質(zhì)詢,以確保各方的利益都不受損害。
  3、是否允許投標人調(diào)整措施項目清單內(nèi)容,應在招標文件中明確約定。因措施項目清單與施工方案密切相關(guān),業(yè)主如允許投標人調(diào)整,且自主報價,則需規(guī)定此部分報價包干,不因?qū)嶓w分項清單的變化而調(diào)整。
  (三)、科學的評標方法
  工程量清單計價的推行,被業(yè)內(nèi)人士視為將在全國建設工程招投標領(lǐng)域推行“無標底招標”的一個重要信號。國際工程招標中普遍采用的評標方式是“最低價中標法”,才是“無標底招標”的合理內(nèi)核。
  最低價中標法體現(xiàn)了公平的市場競爭原則,但它在我國適應不良、水土不服的關(guān)鍵原因是建筑領(lǐng)域的市場化程度較低,企業(yè)還沒有成為嚴格意義上的完全獨立的市場主體。無法避免“價格大戰(zhàn)”式的惡性競爭。最低價中標法需要相關(guān)的游戲規(guī)則的確立,如資格預審,必要時應進行實地考察。防止施工質(zhì)量低劣、財務狀況差、信譽差的施工單位混入投標單位之列。
  標底在評標中參與程度為零,并不表示標底完全可以消失,標底被認為是業(yè)主對工程項目的一個“預期價格”,如業(yè)主可提前約定低于標底價a%,或高于標底價b%為不能接受的報價,當所有投標人報價均在此范圍之外時,將視為業(yè)主前期工程造價控制失敗,可以拒絕所有投標,重新組織招標。
  四、施工階段
  在工程施工階段,由于工程設計已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招標工作和簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計,這一階段影響工程造價(即工程投資)的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,因此,業(yè)主方在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結(jié)算管理外,重點應加強工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費。
  加強工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費,業(yè)主方主要應做好以下幾方面的工作:
  (一)、加強本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟”觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風,在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約投資的重要性。
  (二)、盡量減少設計變更。在建設工程施工過程中,引起設計變更的原因很多。如:工程設計深度不夠,工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符,當前市場供應的材料規(guī)格標準不符合設計要求等等。如何減少設計變更,首先應嚴禁通過設計變更擴大建設規(guī)模,提高建設標準,一般情況下不允許設計變更,除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮,或使項目無法繼續(xù)進行下去。其次,對于涉及到費用增減的設計變更,必須經(jīng)設計單位代表、業(yè)主方現(xiàn)場代表、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。
  (三)、加強材料、設備的采購供應,控制住材料價格。材料費用是構(gòu)成工程造價的主要因素。據(jù)測算,一般建筑工程造價中材料費用占60-70%左右,且呈上升趨勢。由此可見,選用材料是否經(jīng)濟合理,對降低造價起著十分關(guān)鍵的作用。為此,我們在滿足材料合格的前提下,應努力爭取最低價。
  (四)、嚴格現(xiàn)場簽證管理。現(xiàn)場簽證是工程建設過程中的一項經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給業(yè)主方帶來不少經(jīng)濟損失。嚴格現(xiàn)場簽證管理,首先工程技術(shù)人員必須與工程經(jīng)濟人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應該做到:
  1、簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰。
  2、簽證內(nèi)容必須與實際相符。
  3、簽證的內(nèi)容不能超過應簽證的范圍。
  綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程。業(yè)主方在對工程造價的管理上始終應貫穿于項目的全過程,在工程建設的各個階段,時時要有控制投資的經(jīng)濟頭腦,充分利用和認真分析建設周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
  【參考文獻】:
  [1]全國監(jiān)理工程師培訓教材編寫委員會編.工程建設投資控制。中國建筑工業(yè)出版社,1999.
  [2]全國監(jiān)理工程師培訓教材編寫委員會編.工程建設監(jiān)理概論。中國建筑工業(yè)出版社,1999.
  

文章標題:淺談對工程造價的控制

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