所屬欄目:市場營銷論文 發(fā)布日期:2013-03-20 09:31 熱度:
摘要:科技館建設(shè)中展品展項監(jiān)制從內(nèi)容設(shè)計、制作、安裝到布展是一個完整的系統(tǒng)工程。為了有效地體現(xiàn)科技館的功能,確保科技館建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須對展品展項監(jiān)制工作實(shí)施全方位、全過程的系統(tǒng)管理。
關(guān)鍵詞:展品展項,監(jiān)制,系統(tǒng)管理
一、展品展項的系統(tǒng)管理
1.內(nèi)容設(shè)計方面
科技館是展示和宣教科學(xué)知識和技術(shù)發(fā)展的公益場所,設(shè)計理念一定要創(chuàng)新、新穎、有趣和富于吸引力及啟迪性、互動性,不要過于膚淺和直白,應(yīng)該讓參觀者在觀展后留下深刻的印象和產(chǎn)生足夠的想象空間。(這方面可以組織相關(guān)專家進(jìn)行論證和采取頭腦風(fēng)暴的方式進(jìn)行收集相關(guān)設(shè)計理念)
2.深化設(shè)計方面
圖紙的設(shè)計深度必須能達(dá)到繪圖規(guī)范要求,應(yīng)該做到圖文結(jié)合。其采用的材料、外購成品件等必須符合初步設(shè)計的要求并標(biāo)注清楚其規(guī)格、等級等相關(guān)技術(shù)參數(shù),以免后期制造過程中展品展項商隨意以次品代好或偷工減料。
展品展項尺寸必須準(zhǔn)確無誤在圖紙中標(biāo)出,特別是與布展施工有接口關(guān)聯(lián)的尺寸必須準(zhǔn)確無誤,并提出施工的順序要求,以免后期展品展項進(jìn)場后,出現(xiàn)展品展項或布展施工大量返工和變更的情況。該階段的設(shè)計也是需要展品展項商與布展設(shè)計單位廣泛進(jìn)行溝通和協(xié)商重點(diǎn)。建議業(yè)主在與展品展項商和布展設(shè)計單位簽訂合同時,提出上述溝通和協(xié)商的強(qiáng)制要求和制訂相關(guān)程序。
電氣方面,除了嚴(yán)格按電氣規(guī)范進(jìn)行設(shè)計外,其電線應(yīng)要求采用阻燃線,其余電器產(chǎn)品應(yīng)采用名牌產(chǎn)品(業(yè)主可以指定值得信任的產(chǎn)品,設(shè)計時應(yīng)充分選用市場便于采購的符合合同要求的產(chǎn)品,以減少制造時不必要的變更)。
3.制造階段
展品展項制造前必須簽訂合同,在合同中明確雙方的責(zé)任,請了監(jiān)理的應(yīng)賦予監(jiān)理一定的權(quán)力,特別是支付展品展項制造進(jìn)度款方面要賦予監(jiān)理簽字權(quán)。在合同中還必須制訂與布展施工(設(shè)計)單位溝通和協(xié)商的強(qiáng)制要求和制訂相關(guān)程序,對接口界面盡可能地劃分清楚,明確展品展項商的制造、安裝范圍(建議將管線預(yù)埋及吊架、掛件給展品展項商,以免后面存在扯皮事件發(fā)生,也可減少投資)。
目前,國內(nèi)展品展項制造商的信譽(yù)度參之不齊,在利潤最大化的驅(qū)使下,較為普遍地存在以次代好、偷工減料現(xiàn)象。若業(yè)主采取不派監(jiān)理人員或業(yè)主代表進(jìn)行駐廠監(jiān)制的方式,而是采取展品展項做得差不多或關(guān)鍵工序已經(jīng)隱蔽后再去制造現(xiàn)場進(jìn)行檢查的方式,其結(jié)果往往一是展品展項帶著質(zhì)量隱患進(jìn)入安裝現(xiàn)場或投入使用;二是檢查出問題后,由于工期問題,不得不以降低展品展項質(zhì)量來滿足工期的要求。這樣的結(jié)果一是將會增加后期維修費(fèi)用;二是縮短展品展項的使用壽命;甚至存在嚴(yán)重的安全隱患。
為了避免出現(xiàn)上述問題,建議采取如下措施:一是根據(jù)展品展項的特點(diǎn)制訂相應(yīng)的監(jiān)理方式(駐廠或巡檢)和監(jiān)理細(xì)則,并在制造的全過程中嚴(yán)格執(zhí)行,制造過程中,必須對材料、特殊人員資質(zhì)進(jìn)行審查,從源頭控制產(chǎn)品質(zhì)量,杜絕因材質(zhì)問題的返工或報廢;二是在制造準(zhǔn)備階段,要求展品展項商編制出合理且滿足合同要求制造進(jìn)度計劃(根據(jù)時間節(jié)點(diǎn)倒排進(jìn)度計劃),并在制造過程中督促制造廠嚴(yán)格按此計劃執(zhí)行和加強(qiáng)其動態(tài)控制,隨時進(jìn)行糾偏,以確保節(jié)點(diǎn)時間的實(shí)現(xiàn);三是對制造、調(diào)試周期相對較長和與布展施工需同步進(jìn)行的展品展項,應(yīng)提前安排進(jìn)行制造,以確保總工期的實(shí)現(xiàn),需要調(diào)試的展品展項最好能在制造廠調(diào)試完成后再發(fā)往現(xiàn)場,以縮短總調(diào)時間,特別是還需現(xiàn)場交叉施工(或進(jìn)一步完善制造)的產(chǎn)品。
4.安裝階段
布展施工前,對布展施工單位的精確定位放線和完成基層施工兩個階段的成果必須進(jìn)行復(fù)查,最好是組織展品展項制造單位一起進(jìn)行復(fù)查,減少展品展項進(jìn)場后出現(xiàn)由于放線不準(zhǔn)確以及各種介質(zhì)管線的埋設(shè)不到位等引起的返工現(xiàn)象。
制訂嚴(yán)格的施工組織管理制度和程序,要求展品展項商服從各個展區(qū)布展施工單位的管理,并根據(jù)布展施工單位的要求制訂展品展項安裝和調(diào)試計劃,監(jiān)理進(jìn)行不間斷的檢查,以保證整個科技館的施工總進(jìn)度。
所有現(xiàn)場采購的材料、設(shè)備必須向監(jiān)理進(jìn)行報審,各工序施工完后必須報驗(yàn),特別是隱蔽工序必須經(jīng)監(jiān)理檢查合格簽認(rèn)后才能進(jìn)入下道工序,調(diào)試前必須對電路進(jìn)行全面檢查合格后方能通電調(diào)試。
二、布展施工的系統(tǒng)管理
1.設(shè)計方面
前期設(shè)計階段要求各參建單位必須進(jìn)行嚴(yán)密配合,在溝通和協(xié)調(diào)過程中必須以書面形式進(jìn)行(即工作聯(lián)系單),且對每份文件需加蓋單位公章以示慎重。所有的設(shè)計文件必須簽字齊全。
以設(shè)計文件指導(dǎo)施工。目前國內(nèi)的絕大多數(shù)布展施工設(shè)計單位對內(nèi)容設(shè)計、形式設(shè)計、環(huán)境設(shè)計還是不錯的,但在深化設(shè)計階段要把其轉(zhuǎn)化為施工圖普遍存在嚴(yán)重的問題,畫出的施工圖根本不能指導(dǎo)施工。因此,業(yè)主在選擇設(shè)計單位時應(yīng)提出深化設(shè)計深度的要求和提前選定有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理單位或?qū)張D單位進(jìn)行圖紙審查,一是保證在進(jìn)行布展施工單位招標(biāo)時,其所用圖紙滿足招標(biāo)要求;二是在施工時能夠真正起到指導(dǎo)施工作用,這也是對整個工程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制最基本的要求。
2.施工階段
業(yè)主在招標(biāo)時要選有科技館布展施工經(jīng)驗(yàn)的單位進(jìn)行施工,能選一個施工單位就不多選,以利于施工過程中接口和各種界面的協(xié)調(diào)管理,減少扯皮和推諉(據(jù)知所有科技館建設(shè)均存在由于接口或界面劃分不清而嚴(yán)重影響工程進(jìn)度的問題)。
布展工程有較多新型材料及進(jìn)口材料(包括新的施工工藝)的運(yùn)用,該部分材料是控制的難點(diǎn)也是關(guān)鍵點(diǎn),因此,必須對所有進(jìn)場材料進(jìn)行報審。材料進(jìn)場時監(jiān)理根據(jù)設(shè)計文件和施工方報審資料與實(shí)物進(jìn)行對照,實(shí)物必須與資料相符;對國家要求強(qiáng)制性復(fù)檢的材料必須進(jìn)行復(fù)檢,對有疑義的材料,監(jiān)理必須要求施工單位進(jìn)行送檢。
施工單位必須嚴(yán)格按圖進(jìn)行施工,特別是與展品展項接口或界面較為緊密的部位必須按圖施工,若施工圖中有展品展項商負(fù)責(zé)施工的則在圖中一定要標(biāo)注清楚。監(jiān)理方必須對主要、關(guān)鍵尺寸進(jìn)行復(fù)核,以控制不必要的返工。
電氣材料更為重要,建議所有電纜(線)均采用阻燃線,材料進(jìn)場時監(jiān)理將進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對電纜(線)安裝到位后,必須進(jìn)行絕緣測試,絕緣測試不符合要求的堅決要求施工單位進(jìn)行整改,直到絕緣測試合格后方能接通電氣設(shè)備再進(jìn)行通電、調(diào)試。
在進(jìn)度控制方面,要求施工方根據(jù)合同要求和業(yè)主的一級進(jìn)度計劃分階段制訂出詳細(xì)的各級(月、旬、周進(jìn)度計劃)倒排進(jìn)度計劃(計劃應(yīng)該按時間節(jié)點(diǎn)詳細(xì)分解到每個展項、各關(guān)鍵布展工序及注明人員配備情況),計劃下發(fā)到班組,根椐計劃安排情況組織人員進(jìn)行施工。
在施工過程中要求布展施工單位與展品展項商進(jìn)行多溝通,應(yīng)該考慮到各方面因素,包括與展品展項商的接口、界面,布展與展品展項接口密切處必須嚴(yán)格按照圖紙進(jìn)行施工,相關(guān)尺寸必須保證(圖紙中與展品展項結(jié)合的局部尺寸可以讓布展施工單位與展品展項商進(jìn)行協(xié)商確量,如有變化應(yīng)在圖紙中進(jìn)行變更標(biāo)示)。在布展施工與展品展項商接口及界面劃分這塊,施工現(xiàn)場監(jiān)理將與展品展項監(jiān)制監(jiān)理隨時進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
在施工過程中嚴(yán)格按圖施工,不到萬不得以時,不隨意簽署變更通知或簽證單,以保證工程款在概算或預(yù)算范圍內(nèi)。由于總進(jìn)度的要求,在深化設(shè)計圖達(dá)不到進(jìn)行布展施工招標(biāo)要求的情況下,建議業(yè)主根椐初步設(shè)計概算,留部分概算資金作為變更、簽證資金,以保證整個項目的投資不超概算。
本文選自《現(xiàn)代營銷》。 《現(xiàn)代營銷》雜志是一本連續(xù)多年,被被評為全國“社科類一級期刊”、“雙十佳期刊”的財經(jīng)雜志。但不同的是,我們一面發(fā)布產(chǎn)品信息,一面優(yōu)化項目資源;一面指引財富航向,一面指導(dǎo)銷售經(jīng)營。所以,我們以“共贏”為前提,以“媒介”為載體,讓結(jié)緣《現(xiàn)代營銷》的任何一個朋友,都收獲知識,贏得財富。
文章標(biāo)題:展品展項監(jiān)制實(shí)施全方位系統(tǒng)管理的思考
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