2、 與使用單位商議將綜合樓中的熱水器和窗簾等放到下次采購辦公用品時(shí)一起采購,此項(xiàng)可少投資8萬元。
經(jīng)我監(jiān)理工程師的努力協(xié)調(diào),此事得到圓滿解決,使整個(gè)項(xiàng)目如期投入使用。
(二) 與承包商的協(xié)調(diào)
監(jiān)理工程師對質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全的控制都是通過承包商的工作來實(shí)現(xiàn)的,所以做好與承包商的協(xié)調(diào)工作是監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。
1、 堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學(xué)態(tài)度。
2、 協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多的是語言藝術(shù)、感情交流和用權(quán)適度問題。
3、 施工階段與施工單位協(xié)調(diào)的作用
�。�1) 監(jiān)理工程師與承包商項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系的協(xié)調(diào)
a項(xiàng)目經(jīng)理組建有效的項(xiàng)目班子,因?yàn)闆]有一個(gè)強(qiáng)有力的班子就不能完成好的項(xiàng)目;
b要求項(xiàng)目經(jīng)理組織編制施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,并提交監(jiān)理部審核;
c要求項(xiàng)目經(jīng)理明確項(xiàng)目部人員的職責(zé)和分工,充分發(fā)揮全體管理人員的主觀能動(dòng)性,并對項(xiàng)目部人員的工作實(shí)行監(jiān)控;
d監(jiān)理工程師應(yīng)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系,要做到不遠(yuǎn)不近,因?yàn)槿鐑烧咧g的關(guān)系處理不好,對相互之間工作聯(lián)系不利,像有些工程兩者之間存在矛盾,在施工過程中各自為政,相互扯皮,對工程的進(jìn)展極為不利。反之,兩者關(guān)系過于密切,就會(huì)發(fā)生監(jiān)理幫施工單位說話,處事不公的情況發(fā)生,同樣也對工程進(jìn)展不利。
�。�2) 監(jiān)理工程師對質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)
a監(jiān)理工程師在審查施工組織設(shè)計(jì)時(shí)要著重審查施工單位的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量保證體系;
b監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工人員認(rèn)真熟悉圖紙、施工規(guī)范及其它相關(guān)資料;
c要求完善單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的驗(yàn)收程序,并嚴(yán)格執(zhí)行;
d當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織處理,做好資料;
e及時(shí)對已完工程進(jìn)行驗(yàn)收,符合要求的簽字認(rèn)可。
�。�3) 監(jiān)理工程師對投資問題的協(xié)調(diào)
a要求施工單位認(rèn)真熟悉圖紙、工程量清單、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及施工合同;
b監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)量工作;
c嚴(yán)格按照程序做好工程變更工作;
d在工程完成后要求施工單位及時(shí)編制竣工結(jié)算;
e在整個(gè)工程施工過程中,嚴(yán)格
控制工程造價(jià)。
�。�4) 監(jiān)理工程師對進(jìn)度問題的協(xié)調(diào)
a監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審核施工單位報(bào)送的總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃;
b按照批準(zhǔn)的控制計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施;
c當(dāng)進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員分析產(chǎn)生的原因,并進(jìn)行糾偏。
(5) 監(jiān)理工程師對施工單位違約行為的處理
a監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真熟悉招標(biāo)文件和合同中關(guān)于違約行為處理的約定條款;
b當(dāng)施工單位違約時(shí),應(yīng)及時(shí)指出,并按相關(guān)條款予以處理;
c如施工單位對處罰結(jié)果不服,監(jiān)理工程師應(yīng)配合仲裁機(jī)構(gòu)或其它部門工作,并提供相關(guān)材料。
�。�6) 監(jiān)理工程師對合同爭議的協(xié)調(diào)
a監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真熟悉合同、招標(biāo)文件、圖紙及其它資料;
b當(dāng)發(fā)生合同爭議時(shí),應(yīng)及時(shí)了解情況,分析原因,在協(xié)調(diào)爭議時(shí)保持公正、及時(shí)、有效。
監(jiān)理工程師只有做好以上各方面的協(xié)調(diào)工作,才能有效地完成工程階段的目標(biāo)控制工作。
�。ㄈ� 與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位必須協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位的工作,以加快工程進(jìn)度,確保質(zhì)量,降低消耗。
1、 真誠尊重設(shè)計(jì)單位的意見;
2、 施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題,應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出,以免造成大的直接損失;
3、 注意信息傳遞的及時(shí)性和程序性。
這里注意的是,在施工監(jiān)理的條件下,監(jiān)理單位與設(shè)計(jì)單位都受業(yè)主委托進(jìn)行工作的,兩者之間并沒有合同關(guān)系,所以監(jiān)理單位主要是和設(shè)計(jì)單位做好交流工作,協(xié)調(diào)要靠業(yè)主的支持。
監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)可采用的方法有:1、會(huì)議協(xié)調(diào)法2、交談協(xié)調(diào)法3、書面協(xié)調(diào)法4、訪問協(xié)調(diào)法5、情況介紹法。
總之,協(xié)調(diào)是一種管理藝術(shù)和技巧,監(jiān)理工程師需要掌握
領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、
心理學(xué)、行為科學(xué)方面的知識(shí)和技能,如激勵(lì)、交際、表揚(yáng)、批評、開會(huì)的藝術(shù)、談話的藝術(shù)、談判的藝術(shù)等等。只有這樣,監(jiān)理工程師才能進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),使協(xié)調(diào)工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,也只有這樣,我們監(jiān)理的“四控、二管”工作才能圓滿完成,我們的監(jiān)理行業(yè)才會(huì)不斷的發(fā)展,在工程建設(shè)中有立足之地。
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