近些年利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行審計(jì)已經(jīng)廣泛得到應(yīng)用，這大大提高了審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性，節(jié)省了人力，使得一些程序化的審計(jì)程序所需的時(shí)間大大縮減。

　　《審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究》核心審計(jì)期刊征稿，刊登有關(guān)審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、宏觀經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等方面的理論性文章，為廣大審計(jì)、經(jīng)濟(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者提供豐富及時(shí)的學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)和信息。

　　改革開放以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)一直處于快速發(fā)展的階段,很多公司企業(yè)也同時(shí)得到建立和發(fā)展的機(jī)會(huì).對(duì)于企業(yè)公司的財(cái)政狀況、財(cái)政收支情況以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析是通過審計(jì)完成的,因此,審計(jì)對(duì)于評(píng)估這些公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況具有重要的意義,如何能夠科學(xué)合理地進(jìn)行審計(jì),并得到真實(shí)可靠的審計(jì)結(jié)果一直是審計(jì)人員面對(duì)的首要問題.近些年,關(guān)于審計(jì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)逐步完成,但目前設(shè)計(jì)完成的審計(jì)軟件可操作性較差,一般在得到專業(yè)培訓(xùn)后,才能夠熟練掌握,所以如何利用大家都熟悉的辦公軟件幫助會(huì)計(jì)審計(jì)工作就成為關(guān)鍵.

　　1 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)的必要性

　　審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的對(duì)公司企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算分析的系統(tǒng)工程,在審計(jì)過程中會(huì)遇到審計(jì)項(xiàng)目繁雜、審計(jì)任務(wù)量巨大以及審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確等問題.因此,利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力以及零錯(cuò)誤的計(jì)算準(zhǔn)確度幫助審計(jì)工作,就是將審計(jì)工作信息化.這不僅僅是豐富審計(jì)工作的手段,更是對(duì)于審計(jì)事業(yè)發(fā)展啟到巨大的推動(dòng)作用.利用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行審計(jì)工作,具有提高審計(jì)效率、豐富審計(jì)方式、加強(qiáng)審計(jì)精確度、控制審計(jì)成本以及避免人為因素干擾等優(yōu)點(diǎn).

　　目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用到審計(jì)工作中,主要是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為審計(jì)基礎(chǔ),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)共享,然后通過計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、處理和儲(chǔ)存,從而快速準(zhǔn)確地完成審計(jì)工作.利用計(jì)算機(jī)可以將審計(jì)工作模板化,將文字處理、數(shù)據(jù)表格、審計(jì)的程序以及底稿按照規(guī)定的格式完成,不僅可以使審計(jì)結(jié)果查閱方便,更加能夠高速、準(zhǔn)確地對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析.在業(yè)務(wù)量眾多的財(cái)務(wù)方面,通過計(jì)算機(jī)幫助審計(jì)工作,會(huì)使能夠監(jiān)察的資料數(shù)目更為巨大,并利用審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn),對(duì)重點(diǎn)方面進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察.這樣的審計(jì)方式不僅能夠讓審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確,對(duì)于在審計(jì)中出現(xiàn)的問題也能有更加詳實(shí)的證據(jù).總之,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),豐富了審計(jì)方式、明確了審計(jì)思路、突出了審計(jì)重點(diǎn)、提高了審計(jì)效率以及審計(jì)的質(zhì)量.

　　2 計(jì)算機(jī)審計(jì)遇到的問題

　　由于專業(yè)審計(jì)軟件操作不便,給一些審計(jì)業(yè)務(wù)人員帶來很多不便,特別是那些不精通計(jì)算機(jī)使用的業(yè)務(wù)人員.因此,在遇到這種情況時(shí),由于舊思維模式以及簡(jiǎn)單否定計(jì)算機(jī)應(yīng)用的價(jià)值,部分審計(jì)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)幫助進(jìn)行審計(jì)反而要比人工麻煩、時(shí)間上也相差不多,就會(huì)產(chǎn)生審計(jì)業(yè)務(wù)人員抵制計(jì)算機(jī)審計(jì)的方式.即使勉強(qiáng)學(xué)習(xí),也只是掌握計(jì)算機(jī)膚淺的使用知識(shí),很難滿足審計(jì)信息化的要求.而能夠做到真正利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),就是要掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、審計(jì)軟件的編譯檢測(cè)技能以及利用審計(jì)軟件進(jìn)行行之有效的系統(tǒng)分析.從而需要審計(jì)業(yè)務(wù)人員花費(fèi)很多的時(shí)間及精力去學(xué)習(xí),這在一定程度上阻礙了審計(jì)信息化的發(fā)展.

　　3 利用辦公軟件提高審計(jì)工作效率

　　由于專業(yè)審計(jì)軟件操作難度較大,因此如何能利用現(xiàn)有一些已經(jīng)熟悉的辦公軟件來幫助完成審計(jì)工作就成為一個(gè)需要解決的新問題.

　　3.1 建立審計(jì)資料庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源共享

　　目前對(duì)于審計(jì)時(shí)需要利用的資料保存,都沒有明確的保管制度,安防也比較隨意.因此,由于資料放置方式?jīng)]有按照審計(jì)業(yè)務(wù)人員要求進(jìn)行,這就為審計(jì)業(yè)務(wù)人員在查找資料時(shí)造成不變.如果能夠建立電子信息庫(kù),將審計(jì)報(bào)告、審計(jì)底稿等審計(jì)資料變?yōu)閿?shù)字信息,并通過時(shí)間順序以及邏輯關(guān)系鏈接好.這樣在審計(jì)人員需要資料進(jìn)行查找時(shí),就會(huì)有效減少因?yàn)椴灰撞檎屹Y料而浪費(fèi)的時(shí)間,從而達(dá)到提高審計(jì)效率的目的.

　　這樣工作需要審計(jì)部門在審計(jì)工作開始前,利用WORD軟件規(guī)定審計(jì)中文字處理的方式,并用EXCEL軟件對(duì)于審計(jì)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和保管.然后通過統(tǒng)一的方式將文件命名,在審計(jì)工作結(jié)束后,只需要提交WORD和EXCEL表格,并按照文件名進(jìn)行分類保管.并在最后制定一份審計(jì)情況表,主要是將各項(xiàng)審計(jì)類別和審計(jì)中涉及到的單位、報(bào)告、基本情況進(jìn)行詳盡統(tǒng)計(jì),方便在日后需要查找審計(jì)資料時(shí),只需要根據(jù)這張表查找到WORD和EXCEL等文件就可以找到相應(yīng)的審計(jì)資料.當(dāng)全部審計(jì)資料建檔完成后,還可以根據(jù)需要上傳到總服務(wù)器,沒有條件的直接復(fù)制給相關(guān)工作人員,就可以達(dá)到信息共享的目的.

　　3.2 匯編常用法規(guī)

　　在審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),通常需要翻閱一些審計(jì)中用到的法律、法規(guī)以及制度規(guī)范等工作規(guī)范,如果將紙質(zhì)文件帶在身上,不僅不方便,查找時(shí)也容易出現(xiàn)缺漏以及查找時(shí)間長(zhǎng)等缺點(diǎn).而目前審計(jì)工作中應(yīng)用的軟件對(duì)于審計(jì)需要的針對(duì)性不強(qiáng),因此根據(jù)審計(jì)的實(shí)際情況,根據(jù)使用法律、法規(guī)及制度規(guī)范的使用頻率將資料編寫輸入進(jìn)WORD文件,然后分享給審計(jì)人員.利用索引等方式就可以快速查找到需要用到的法規(guī),從而減少了法規(guī)的查閱時(shí)間,提高了審計(jì)效率.

　　3.3 將審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行模板化分析

　　根據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),將經(jīng)常用到數(shù)據(jù)類型的處理方式提前設(shè)定好,在審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員只需要通過輸入數(shù)據(jù)就可以得到數(shù)據(jù)的分析結(jié)果.如利用EXCEL表格,將某個(gè)表格按照審計(jì)計(jì)算方式進(jìn)行公式化處理,在審計(jì)時(shí)只需要在這個(gè)表格填入初始數(shù)據(jù),就可以直接得到審計(jì)計(jì)算后的結(jié)果.這樣可以將需要審計(jì)時(shí)復(fù)雜計(jì)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單化和程序化處理,從而節(jié)省了數(shù)據(jù)處理的時(shí)間,提高了審計(jì)效率.

　　3.4 制定固定使用的電子模板

　　由于個(gè)人喜好不同,所以每個(gè)審計(jì)人員制作出的審計(jì)結(jié)果表格都有差別,這樣就為審計(jì)結(jié)果的查閱帶來不便.因此,將審計(jì)結(jié)果填入到規(guī)范化的電子模板,可以讓審計(jì)結(jié)果的具體項(xiàng)目查閱更加方便,審計(jì)結(jié)果也顯而易見,從而提高了審計(jì)的效率.

　　3.5 利用被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)軟件

　　一般的企業(yè)公司,在其財(cái)務(wù)記錄分析方面都會(huì)利用軟件來完成,因此如果能夠直接利用其軟件中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析就可以更加快速的完成審計(jì)工作.一般的財(cái)務(wù)軟件都可以轉(zhuǎn)換為EXCEL的使用格式,然后通過EXCEL軟件打開文件,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析.這樣就可以通過減少審計(jì)數(shù)據(jù)的獲取時(shí)間而提高審計(jì)效率

　　結(jié)語

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,科技人員一定會(huì)研發(fā)出操控性更好的審計(jì)專用軟件.但在此之前,對(duì)于如今審計(jì)專用軟件的復(fù)雜使用方式一籌莫展的審計(jì)人員,就應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,利用身邊現(xiàn)有的資源,比如巧妙地利用辦公軟件來幫助審計(jì)工作,來提高審計(jì)精度以及審計(jì)效率.