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成本管理在排水工程造價控制中的應用

所屬欄目:審計論文 發布日期:2011-09-06 16:20 熱度:

  工程項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標,實現盈利的目的。
  成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項目成本分析是項目施工管理的重要步驟和主要內容之一,它是借助一定的方法,通過對項目成本的收入和成本的形成過程中各個階段和各個要素的組成進行分析,以尋求和探索項目成本的有效降低手段和方法的過程。
  一、成本預測的重要性及內容
  成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的工程預算提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。成本預測的內容主要是使用科學的方法,根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本進行預測。編寫施工組織設計,結合項目地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施施工組織設計所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,都可以反映出成本預測的準確性,為此施工前應以據實作出正確的預測。
  1、 工、料、費用預測:結合工程預算定額人工費單價,分析當時工人的工資水平,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否合適。
  2、 材料費占的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析。
  3、 機械使用費:施工預算中的機械設備的型號,費用一般是采用定額中的套算出來的,與工地實際施工有一定差異,來測算實際將要發生的機械費。
  二、成本控制的對象及原則
  成本控制是成本管理中的實施部分。施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低工程成本,增加經濟效益。成本控制的一般原則有以下幾條:
  1、節約原則:節約就是項目施工中用人力、物力和財力的節省,來達到成本控制的基本原則。使其在實施過程中經常檢查是否出偏差,從而從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
  2、全面控制原則:即對全員控制和全過程控制。成本控制與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,也可以用獎勵的措施調動參與成本控制的部門和個人;成本控制也涉及到項目的整個周期,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量。
  3、動態控制原則:成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。
  三、尋找有效途徑,嚴格控制工程成本
 �。�1)人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
 �。�2)材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則主要做好兩個方面的工作:①、是對材料用量的控制:首先是堅持按清單確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術,推廣使用降低材料損耗的新技術、新工藝。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。②、是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
 �。�3)機械費的控制:通過合理的施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,避免不正當使用對機械設備造成的閑置。
  四、成本分析的具體操做方法
  項目部需要建立規范的嚴格的月度成本分析制度,把月度成本分析做為總結成本管理業績、改善和深化項目施工成本管理的重要工作來抓。根據閱讀統計的數據定期召開成本分析會,成本分析會要求成本分析小組成員全部參加,項目經理主持會議,每次召開項目經理必須參加。
  在成本分析會上,業務分析是一個重要內容,其具體流程如下:
  第一步:項目經理落實上次成本分析會的問題整改情況。
  第二步:分析本月進度計劃完成情況、月度工程洽商統計分析數據等。進度計劃完成情況表的主要意義在于統計項目是否完成了月進度計劃,特別是就未完成情況要分析原因,采取措施,落實整改,此項工作將涉及到系列相關成本數據的統計、計算和分析,比如預算收入、計劃成本等;月度工程洽商統計分析表主要意義在于顯示項目在本月期間的工程洽商情況。
  第三步:施工產值完成情況、月度經濟洽商統計分析、工程分包統計分析表,此兩表的主要意義在于項目的收入核定。
  第四步:主要消耗材料的用量分析、商品砼用量分析、月度技術洽商統計分析。主要消耗材料的計劃成本與實際成本分析表的意義,是依據技術部門提取的材料需用計劃,追蹤其實際的執行狀況;商品混凝土的分析也是著眼于實際與計劃的對比分析;月度技術洽商統計分析表主要意義在于顯示項目在本月期間的技術洽商情況。
  第五步:輔助材料、租賃周轉材料、自有周轉材料、現場和庫存材料狀況、租賃機械用量分析。
  第六步:勞務分包分析數據。
  第七步:現場經費分析、臨設費攤銷分析表、四算對比分析表和項目總盈虧分析。
  在業務分析之后,要進行問題落實并提出解決方案。各階段匯報后,均展開分析探討。在進行分析說明時,由說明人指出本月存在的問題,如有可能,應針對發現的問題討論出解決辦法并指定相關執行負責人;對不能當時解決的問題由項目經理指定問題負責人,會后由問題負責人進行問題落實并提出解決方案,解決方案應于成本分析會后5天內提交項目經理確認,一經確認立即實施。做好會議記錄,每次成本分析會由經營副經理指定會議記錄人,記錄人要記錄主要問題及解決辦法、問題負責人等,于第二天形成會議記要,并將會議記要送達相關人員。形成月度成本分析報告。在成本分析會之后的3個工作日內,依據本次召開的成本分析結果、會議內容、需要解決的問題等形成一份月度成本分析報告,并報項目經理認可。
  要重視問題的反饋。本月提出的問題將在下次成本分析會上進行檢查,原則上由項目經理對上次會議的問題進行提問式落實,由問題負責人進行說明。通過定期成本分析會的召開,可以及時解決出現的問題,避免推委、扯皮等現象的發生;可以促使各部門的工作及時交流,同時能夠加強職工的工作責任感。
  總之,成本預測為成本確立行為目標,成本控制是針對預測進行實施,成本分析是對其進行總結,以便今后的糾正。所以,應從理論上深入研究,實踐上全面展開,扎實有效地把這些工作開展好。只有如此才能做到節約開支,為企業創造更大的效益。

文章標題:成本管理在排水工程造價控制中的應用

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