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由總監(jiān)的職責(zé)談如何當(dāng)好總監(jiān)

所屬欄目:人力資源論文 發(fā)布日期:2010-08-18 16:42 熱度:

  監(jiān)理是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理于一體的職業(yè),因此對監(jiān)理工程師的從業(yè)資格比設(shè)計、施工等單位的工程師要高,對于工程項目的總監(jiān)理工程師(簡稱總監(jiān))要求則更高。因為總監(jiān)對外是履行監(jiān)理合同的全權(quán)代表,對施工單位實施監(jiān)督管理,對業(yè)主、設(shè)計等單位的聯(lián)絡(luò)與溝通處于主導(dǎo)地位;總監(jiān)對內(nèi)是監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的全面負(fù)責(zé)人,包括對員工的思想教育、技術(shù)培訓(xùn)、合理化建議決斷、技術(shù)文件審簽、檔案管理經(jīng)濟(jì)管理、生活安排等起導(dǎo)引和決定作用。所以在履行職責(zé)時更能體現(xiàn)出總監(jiān)的全面才能:
  一、在編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則時發(fā)揮導(dǎo)向作用
  總監(jiān)的職責(zé)之一是主持監(jiān)理規(guī)劃編制和審批監(jiān)理實施細(xì)則,此時總監(jiān)應(yīng)發(fā)揮導(dǎo)向作用。依據(jù)各工程特點,明確提出解決工程建設(shè)重點、難點的方法與措施,同時提出監(jiān)理工作要點和控制手段,使編制的監(jiān)理規(guī)劃對監(jiān)理工作具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用,審批的監(jiān)理實施細(xì)則具有前瞻性、預(yù)見性和可操作性,其效果應(yīng)通過監(jiān)理內(nèi)部的執(zhí)行來檢驗。產(chǎn)生效果的主要標(biāo)志是:第一次從事該項工程監(jiān)理的工作人員能按監(jiān)理工作流程掌握監(jiān)理工作要點,熟知解決監(jiān)理工作重點與難點的方法和措施;所有監(jiān)理能發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問題;規(guī)避或減少由于監(jiān)理控制工作失誤而造成工程建設(shè)的損失。
  二、在審批施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案中的決定作用
  審批施工組織設(shè)計和施工方案是總監(jiān)的另一主要職責(zé),也是監(jiān)理對施工單位實施監(jiān)督管理的重要依據(jù)之一。因此總監(jiān)應(yīng)嚴(yán)格審核、周密考察,充分發(fā)揮專業(yè)監(jiān)理工程師的作用和總監(jiān)的技能,對簽批的施工組織設(shè)計和施工方案的決定,做到既有指導(dǎo)性意見,又具有可操作性的實施意見,使監(jiān)理和施工人員在實施時均具有可操作性。
  對施工單位報送的開工報告和進(jìn)度計劃應(yīng)認(rèn)真審核、逐項落實、發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
  三、在質(zhì)量預(yù)控和施工質(zhì)量問題處理中的決策作用
  質(zhì)量的好壞,預(yù)控是關(guān)鍵。總監(jiān)應(yīng)根據(jù)工程特點和施工單位人力及物力資源狀況,提出施工質(zhì)量預(yù)控范圍和措施,防患于未然。
  當(dāng)出現(xiàn)施工質(zhì)量問題時,總監(jiān)應(yīng)急施工單位之所急,通過調(diào)查,認(rèn)真分析、冷靜思索,鎖定出現(xiàn)質(zhì)量問題的誘因和主要原因,判斷質(zhì)量問題的性質(zhì)與大小,初擬處理質(zhì)量問題的方法,然后與專業(yè)監(jiān)理工程師和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人共同探討,達(dá)成一致意見后會商業(yè)主和設(shè)計單位,做出施工質(zhì)量問題處理的決策意見。
  四、在監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員分工和崗位分配上的作用
  監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)成員一般由本單位職工和外聘人員組成,總監(jiān)對項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員應(yīng)一視同仁,尊重和關(guān)愛他們,以形成和諧團(tuán)隊,共謀監(jiān)理機(jī)構(gòu)良好形象與信譽(yù),共同努力實現(xiàn)監(jiān)理工作目標(biāo),讓自己和所領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)得到參建各方和社會認(rèn)同。只有這樣,自己才會覺得未愧對業(yè)主與本單位,心里得到寬慰與善待。
  監(jiān)理工作是高智能的職業(yè),人是第一要素。總監(jiān)對下屬高素質(zhì)人才的發(fā)現(xiàn)和形成,不能“等、靠、要”,應(yīng)該走“自己育人”之路,通過崗前培訓(xùn)、實地演練、持續(xù)指導(dǎo)、綜合考核來培育和發(fā)現(xiàn)人才,用其長、避其短,以充分發(fā)揮沒個人的特長,體現(xiàn)出監(jiān)理機(jī)構(gòu)的群體智慧和力量。對不稱職的監(jiān)理人員也不可放任,要適時根據(jù)每個人的情況做好調(diào)配和更換工作。
  五、在質(zhì)量和安全兩者有不可或缺的協(xié)調(diào)作用
  監(jiān)理工作的職責(zé)是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”。2004年以來,政府頒布了《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《關(guān)于落實建設(shè)工程安全生產(chǎn)建立責(zé)任的若干意見》,明確了監(jiān)理對建設(shè)工程安全應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及安全監(jiān)理的主要內(nèi)容、程序、責(zé)任等,將安全生產(chǎn)監(jiān)理納入法制化。因此,目前監(jiān)理職責(zé)除“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”外,還有安全監(jiān)督的責(zé)任。
  質(zhì)量控制和安全監(jiān)督都是監(jiān)理工作的重點,要牢牢抓住。工程質(zhì)量是工程建設(shè)的生命線,涉及工程運(yùn)用安全和效益,總監(jiān)應(yīng)堅持貫徹“百年大計,質(zhì)量第一”的方針,狠抓工程施工質(zhì)量,確保工程質(zhì)量一次驗收合格。施工安全涉及人身安全和財產(chǎn)損失,人的生命只有一次,人是最可寶貴的,因此總監(jiān)必須持續(xù)貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,狠抓落實,該審查的要審查,該檢查的要檢查,該停工的要停工,該報告的要報告,防安全事故于未然。上述兩項工作抓好了,則可帶動其他工作,也才能規(guī)避由于質(zhì)量和安全事故產(chǎn)生的風(fēng)險及法律責(zé)任。
  六、在準(zhǔn)確簽署支付證書和竣工結(jié)算中的作用
  總監(jiān)對施工單位的管理在經(jīng)濟(jì)活動中主要體現(xiàn)在開據(jù)支付款憑證的決定權(quán)和工程結(jié)算的審核權(quán)。對此在工作中必須按施工合同和有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)程規(guī)范。實事求是地實施投資控制的經(jīng)濟(jì)管理活動。其所確認(rèn)的工程量和開具的支付憑證及工程結(jié)算結(jié)果,要達(dá)到甲乙雙方都滿意的效果,并經(jīng)得起審計的檢驗。
  七、在項目監(jiān)理中的其它作用工作
  總監(jiān)應(yīng)根據(jù)監(jiān)理、施工合同有關(guān)條款,策劃并確定實現(xiàn)的目標(biāo),以鞭策自己和激勵員工共同奮斗。為了避免決策的失誤,要認(rèn)真貫徹民主集中制。對于比較重要而又難于決斷的事宜,應(yīng)該發(fā)動員工認(rèn)真討論,耐心聽取意見,綜合分析,集中采納既合理又合法的意見,作出結(jié)論,指導(dǎo)工作。為了做好預(yù)控,規(guī)避風(fēng)險,監(jiān)理工作不能拖拉;監(jiān)理日志的記載等內(nèi)業(yè)工作,必須在8小時外工作之余完成;“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”涉及面寬、任務(wù)重、壓力大。因此,總監(jiān)應(yīng)統(tǒng)籌考慮、全面兼顧。
  八、在處理各方關(guān)系中的作用
  總監(jiān)是對外活動的核心人物,應(yīng)具有人際交往談判、策劃、合作、承受壓力和應(yīng)變、自我約束等能力,并且在對外活動中應(yīng)靈活應(yīng)用。
  業(yè)主和監(jiān)理是委托和被委托的關(guān)系。總監(jiān)對所承擔(dān)項目,應(yīng)本著“對業(yè)主負(fù)責(zé)、為業(yè)主服務(wù)”的精神,組織全體員工全面全過程地履行監(jiān)理合同約定的義務(wù),為工程建設(shè)服好務(wù),確保工程按設(shè)計要求和施工合同完成。
  監(jiān)理和施工單位之間是監(jiān)理和被監(jiān)理的關(guān)系,應(yīng)依據(jù)合同督促施工單位按施工合同履行義務(wù)。處理施工中的問題要以理服人、以情動人、做到有理有力。
  監(jiān)理與設(shè)計單位是協(xié)作和配合的關(guān)系。總監(jiān)應(yīng)堅持“按設(shè)計監(jiān)理”的理念,當(dāng)有設(shè)計優(yōu)化建議時,要在尊重設(shè)計人員工作的前提下提出,并以書面形式通過業(yè)主向設(shè)計單位提出。
  九、在學(xué)習(xí)與總結(jié)中發(fā)揮帶頭作用
  不斷學(xué)習(xí),提高技能是每個技術(shù)工作者應(yīng)有的作風(fēng),提高技能的過程是不斷學(xué)習(xí)的過程。為了提高技能,首先要正確評價自己,本著“三人行,必又我?guī)?rdquo;的理念,虛心向別人學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,獲取新知識,充實和提高技能。首先要根據(jù)工作需要學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)程規(guī)范和參考書,從中獲取有關(guān)理論知識,提高對事物的分析、鑒別和判斷能力。其次向施工單位工作人員學(xué)習(xí)。三是向設(shè)計人員學(xué)習(xí)。四是向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師學(xué)習(xí)。所以總監(jiān)務(wù)必虛心學(xué)習(xí),填充知識領(lǐng)域的空白,全面提升總監(jiān)工作技能,向復(fù)合型人才發(fā)展。并善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗,通過監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告和監(jiān)理工作總結(jié)把工作中的心得體會傳授給同事以利共同提高。
  總之,要想做好總監(jiān)工作,必須具有較全面的技能和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)能力。只有這樣,在工程建設(shè)管理中才能產(chǎn)生凝聚力并起到紐帶作用,所監(jiān)理的工程才能令人放心。
  工程建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,涉及的單位多、專業(yè)面廣,大家都是為工程建設(shè)和服務(wù)業(yè)主而來。總監(jiān)應(yīng)倡導(dǎo)精誠團(tuán)結(jié)和共同奮斗的精神,有成績參建各方都光榮,有問題時任何一方都很難擺脫責(zé)任。因此,參建各方只有在業(yè)主的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排之下,各盡其責(zé),相互協(xié)作,才能高質(zhì)量、按進(jìn)度實現(xiàn)工程建設(shè)的安全、功能、效益、美觀、環(huán)保目標(biāo),達(dá)到共創(chuàng)輝煌之目的。

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