摘要
　　該程序嵌入在OA系統(tǒng)中，采用LotusDesigner作為開發(fā)平臺進行設計。設計語言涵蓋：HTML、CSS、JavaScript、公式語言、LoutsScript等多種語言。根據(jù)公務用車的實際工作流程制定公務用車審批程序。實現(xiàn)了公務用車申請、審批、結(jié)算的電子化。系統(tǒng)能夠提供直觀的車輛狀態(tài)圖，并具有打印出車單等功能，大大提高車輛管理員工作效率，擴大了辦公自動化的應用領域。
　　

　　關鍵詞：車輛管理，信息系統(tǒng)，派車審批，辦公自動化
　　

　　1、引言
　　在企業(yè)中隨著辦公自動化系統(tǒng)（簡稱OA系統(tǒng)）被不斷廣泛而深入地應用，各種信息趨向數(shù)字化、清晰化、高效化。尤其在公務派車管理這個重要的環(huán)節(jié)當中如何使公務用車申請審批管理趨于程序化、智能化、快捷、高效地服務于生產(chǎn)經(jīng)營顯得越來越受到重視。因此我們將發(fā)揮OA系統(tǒng)龐大的網(wǎng)絡拓撲空間、高性能的處理能力、高度可靠的數(shù)據(jù)安全、清晰的可視化數(shù)據(jù)等優(yōu)勢來輔助對車輛進行管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用，真正達到了減少勞動力提高勞動效率的目的。
　　2、開發(fā)工具和運行環(huán)境
　　公務用車申請審批程序是構(gòu)建在OA系統(tǒng)基礎上的協(xié)同辦公平臺，其運行環(huán)境是IBMLotusNotes/DominoR7，即與OA系統(tǒng)相同。公務用車申請審批程序所在服務器的操作系統(tǒng)需支持DominoR7運行，如Windows2003Server等。硬件環(huán)境見表1：
　　
　　
　　表1：系統(tǒng)硬件配置表
　　

　　3、主要功能和模塊
　　3.1實現(xiàn)功能目標
　　3.1.1公務用車審批程序基于OA系統(tǒng)強大的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中，實現(xiàn)車輛、司機自動化管理、各部門用車申請、審批、派車、結(jié)算一體化。給企業(yè)提供一個科學、規(guī)范、系統(tǒng)的管理手段。改善以往人工管理過程中繁鎖的工作流程，提高公務車的使用效率、降低車輛使用成本、提高工作效率。
　　3.1.2對企業(yè)現(xiàn)有的公務用車檔案資料、管理架構(gòu)進行重新規(guī)范整理、完善基礎數(shù)據(jù)的收集。
　　3.1.3系統(tǒng)設計的目地是為使各級領導、用車單位、駕駛員、提供及時、準確、完整、可靠的信息服務，并可以隨時對車輛的使用狀態(tài)進行橫向、縱向的科學分析，為領導的決策提供及時、準確的第一手資料。
　　3.1.4系統(tǒng)對各部門用戶申請、管理、維護權(quán)限進行嚴格的控制，對基礎數(shù)據(jù)進行定時備份及恢復，保證數(shù)據(jù)的保密性及安全性。
　　3.2主要業(yè)務模塊
　　
　　
　　3.3業(yè)務功能特點:
　　3.3.1、實現(xiàn)不同車管員同一時刻申請用車不沖突。系統(tǒng)在用戶提交下一審批環(huán)節(jié)時，自動檢測同一時間段該車輛的使用情況。如果沖突，提示“該車在此時間段已備用”。
　　3.3.2、實現(xiàn)所用車型當前狀態(tài)檢測，確保車管員選擇“在線”車輛。在系統(tǒng)中編寫了車輛狀態(tài)檢測頁面，車管員可以隨時查看所有車型當前的使用狀態(tài)。
　　3.3.3機動車管理中可以查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括全部、可用、出車、維修和其它狀態(tài)。在車輛狀態(tài)中還可以通過點擊鼠標右鍵對車輛出車、收車登記。
　　3.3.4、實現(xiàn)車輛管理員自動打印派車單。通過編寫定制流程，車輛管理員接到派車任務后，打印機自動打印派車憑證。
　　
　　圖一:派車及結(jié)算憑證
　　
　　3.4用車審批業(yè)務流程
　　
　　
　　圖二:派車審批業(yè)務流程
　　
　　圖三:實際用車審批過程
　　
　　3.4.1實現(xiàn)車型只有在派出時段才顯示為“已借出”狀態(tài)。用戶提交申請可以提前數(shù)天，但是并不影響該車輛的借出。
　　3.4.2實現(xiàn)車輛使用結(jié)算后，車輛狀態(tài)自動顯示為“可用”狀態(tài)。
　　
　　圖四:用車結(jié)算憑證
　　
　　4、技術(shù)實現(xiàn)
　　IBMLotusNotes/DominoR7實際上是一個綜合性的開發(fā)及應用平臺，本身帶有專門的Web服務器平臺及數(shù)據(jù)庫平臺，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采用文檔形式進行存儲，所以稱之為文檔型數(shù)據(jù)庫。
　　開發(fā)平臺為LotusDesigner，設計語言可以涵蓋：HTML、CSS、JavaScript、公式語言、LoutsScript等多種語言。
　　前臺頁面的展現(xiàn)及數(shù)據(jù)的處理采用HTML、CSS、JavaScript和公式語言來實現(xiàn)。
　　后臺的數(shù)據(jù)處理采用LoutsScrip語言編寫代理，或直接調(diào)用java類來實現(xiàn)，同時在LoutsScrip也可以去編寫HTML或JavaScript。
　　比如，在查看所有車輛狀態(tài)時，用來獲取數(shù)據(jù)及展示數(shù)據(jù)的代碼就是通過LotusScript和HTML來實現(xiàn)。
　　

        
　　五、結(jié)束語
　　該程序解決了大多數(shù)單位公務車輛管理中存在的諸多問題：調(diào)度信息靠大腦記，靠手工繪制調(diào)度信息表，多個調(diào)度之間各調(diào)各的車；司機和車輛管理信息及其他日常工作基本上都是用Excel表格來登記；如賬目有誤就得查閱所有的出車單據(jù)；車輛成本及企業(yè)利潤需要一個時段才能統(tǒng)計出來。
　　該程序是采用lotusDesigner做為開發(fā)平臺，基于OA系統(tǒng)做開發(fā)，依據(jù)公務用車的實際工作流程隨時定制公務用車審批程序。可根據(jù)工作流程的不同進行擴展，適應不同的工作方式。從技術(shù)上實現(xiàn)了公務用車申請、審批、結(jié)算的電子化，系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車輛管理員可以一目了然地掌握車輛最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進行各種操作，并提供出車單打印等功能，大大提高車輛管理員工作效率，擴大了辦公自動化的應用領域。目前該系統(tǒng)在宣鋼辦公自動化系統(tǒng)中廣泛應用，效果良好。
　　
　　
　　參考文獻及參考資料
　　[1]陳山等編著《LotusDominoDesigner6企業(yè)級應用程序高級開發(fā)》中國水利水電出版社
　　[2]武坤等編著《中文LotusDomino/NotesR7應用開發(fā)指南》機械工業(yè)出版社