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經濟研究雜志社投稿叫號系統下如何提高住院結算柜員制的工作效率

所屬欄目:人力資源論文 發布日期:2016-02-19 15:04 熱度:

  現如今,很多醫院和銀行都設置了叫號系統,叫號系統給工作人員和病人都帶來了很大的便利,但是隨著一些社會福利和政策的普及,在醫院進行結算的時候結算員的壓力也增大了不少。本文是一篇經濟研究雜志社投稿的論文范文,主要論述了叫號系統下如何提高住院結算柜員制的工作效率。

   摘 要:叫號系統為住院結算工作提供了良好的秩序,柜員制下如何提高結算業務的效率,是各大醫院都需要認真研究的問題。文章分析了住院結算中心柜員制實施的現狀,并對結算員的要求、提高的方法等問題進行了探討。

  關鍵詞:叫號系統,住院結算,柜員制

  隨著全社會醫保、農合政策的普及,全民醫保將滲透到城市、農村各個層面。隨著城鎮基本醫療保險、新型農村合作醫療參合率的逐年上升,作為醫院的結算中心,面對各地醫保政策的千差萬別,結算員的壓力也隨之增加。

  筆者所在的是一家區域中心的綜合型三甲醫院,編制床位2900張,日在院病人高峰期達3800余人,高峰期出院病人達350余人,80%的病人選擇在上午辦理出院結算業務,無形中給結算員造成了很大的壓力,上午短短的3個小時內病人蜂擁而至,窗口排起了長隊,病人心理脆弱,情緒不穩定,如果內部管理不到位,很容易引起糾紛,影響結算質量。從2015年3月份起,醫院為結算中心安裝了電子叫號系統,在各結算窗口標明號碼,配置顯示屏,病人在結算大廳外選擇自己要辦理的業務類型,自己取號。大廳設置有病人等候區,待病人聽到自己的編號后到相應的窗口辦理結算手續,良好的結算秩序,提高了結算員的工作效率。在大廳設置一名主管,輔助病人直接取號,防止病人取錯號造成了重復排隊。同時密切關注結算動態,適時調整結算窗口的業務類型,結算病人多時增加結算窗口,收預交金和辦理新入院病人多時,增加收費窗口,對高峰期出院病人結算集中時,適時增加結算窗口,減少收費業務窗口。這樣靈活機動地調整,避免了病人長時間排隊等候,同時又避免了窗口的空置,造成現有人力資源的浪費。

  一、叫號系統下住院結算柜員制現狀

經濟研究雜志社投稿

  病人在結算大廳取號機取下自己所需辦理業務的編號,如:結算業務、預收款業務、新入院業務、等待窗口呼叫業務,等到呼叫到自己的號碼時到相應窗口辦理相關業務,完成補退款,至出院。

  二、叫號系統下存在的降低結算速度的因素

  1.各個結算員的業務素質參差不齊,遇有高難度的手工結算業務往往會依賴業務骨干來完成,或者由于結算業務的不熟練,造成病人在窗口耗時過長。

  2.呼叫器在連續呼叫病人三次以上,病人或因各種原因未到到達窗口,于是呼叫下一位病人,等到下一位病人到達窗口時,已被呼叫過的病人又突然出現,造成結算窗口秩序混亂,同時又耽誤了高峰期寶貴的結算時間。

  3.由于柜員制的特殊性,即所有的業務均在同一窗口完成,因此減少了審核手續,容易出現差錯。如改錯病人身份,結算公式出錯,結算公式選錯,低保病人的身份未上,手工結算的病人項目的歸集不對等等,錯誤千差萬別。如果出現差錯,結算員很難發現,等到稽核人員核賬發現問題時,已是事過境遷。

  三、叫號系統下如何提高結算員的工作效率

  1.排號系統下努力提高結算員的業務素質。由于現階段各地醫保政策,結算方式,支付方式并沒有實行統一的結算方法,結算員首先要熟練地掌握各地的結算辦法,對于手工結算的異地居民,在平時的工作中要注意練習,系統地掌握各地的結算政策,等到病人來結賬時才不至于手忙腳亂,疲于應付。

  2.對于叫號系統下,結算員在操作叫號系統時,可以同時呼叫兩個號碼,也可以在上一位病人結賬時,就呼叫下一位病人。這樣被呼叫的病人有足夠的時間到窗口等待結算,同時后臺人員還可以為將要結算的病人準備結算所需資料,節約了結算員寶貴的結算時間,提高了工作效率,減少了病人排隊等候時間。

  3.由于柜員制是一人結算,沒有審核手續,所有的業務都在一個結算員手中完成,這就對結算員提出了很高的要求,不僅要求結算員有高超的業務技能,還要求結算員必須要有良好的心理素質和清醒的頭腦,強化結算員的責任心,對結算全過程負責。

  在排號系統運行的幾個月來,我們不斷地改進工作方法,努力提高結算員的業務素質,加強業務學習和培訓,高峰期病人結算秩序井然,結算大廳不再排長隊,安撫了病人情緒,取得了良好的病人滿意度。

  參考文獻:

  [1] 胡光云,汪靜韜.在結算中心實行柜員制的思考.經濟師,2013(11)

  [2] 胡光云,汪靜韜,趙青,向小麗.芻議如何做好出院病人結算工作.經濟師,2014(8)

  [3] 喬麗君,任傳炳.住院結算實行柜員制的設計與思考.經濟師,2014(9)

  相關期刊簡介:《當代經濟》雜志省級正刊,中國經濟類核心期刊,全國中心城市經濟運行會工作期刊,湖北省教育廳主管,當代經濟雜志社出版,國內外公開發行,國際刊號:ISSN 1007-9378,國內刊號:CN 42-1430/F,郵發代號38-188,中國期刊網全文收錄。

文章標題:經濟研究雜志社投稿叫號系統下如何提高住院結算柜員制的工作效率

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