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企業(yè)資金預(yù)算管理問題及解決措施

所屬欄目:經(jīng)濟學(xué)論文 發(fā)布日期:2017-06-13 13:48 熱度:

   資金預(yù)算是企業(yè)管理必不可少的一項工作,合理的資金預(yù)算可以為企業(yè)今后的發(fā)展所需做出合理預(yù)測,保障企業(yè)資金鏈有序運轉(zhuǎn)。本文主要論述了企業(yè)資金預(yù)算管理問題及解決措施。

企業(yè)研究

  《企業(yè)研究》雜志是由中國第一汽車集團主管主辦,創(chuàng)辦于1985年,半月刊,榮獲第二屆北方優(yōu)秀期刊獎。《企業(yè)研究》是中國首批經(jīng)濟類核心期刊。先為國家經(jīng)濟類核心期刊、ASPT來源刊、中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫來源刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫來源刊。

  本文以企業(yè)資金預(yù)算管理為例,首先介紹了企業(yè)資金預(yù)算管理的重要作用,深入分析了企業(yè)資金預(yù)算管理中存在的突出問題,同時提出了如何加強企業(yè)的資金預(yù)算管理,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  資金預(yù)算管理是指基于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營的實際環(huán)境,合理預(yù)測企業(yè)資金的需求量并科學(xué)分配資金到企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)和部門的管理活動。資金預(yù)算的內(nèi)容,包括資金流入、資金流出、資金多余或不足的計算,以及不足部分的籌措方案和多余部分的利用方案等。資金需要量的預(yù)測,能夠保證企業(yè)某一時點或時段的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行,而資金預(yù)算則真正動態(tài)地反映了企業(yè)的資金余缺。

  一、企業(yè)資金預(yù)算管理的重要作用

  企業(yè)資金預(yù)算管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,可以通過預(yù)算來監(jiān)控資金管理目標(biāo)的實施進度,有助于控制開支,準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量。

  1.降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

  資金預(yù)算管理對資金的使用進行全程的跟蹤,提高了對資金的內(nèi)部控制,通過對各預(yù)算單位的貨幣資金、票據(jù)、預(yù)算內(nèi)收支、預(yù)算外收支、借款、擔(dān)保等的預(yù)算工作可以有效加強貨幣資金和金融風(fēng)險的管理,保證資金活動的有序進行,降低財務(wù)風(fēng)險。

  2.提高資金利用率

  資金預(yù)算的編制過程,對不同的籌資渠道、籌資方式分析比較,權(quán)衡籌資成本和承擔(dān)的風(fēng)險,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低了企業(yè)的籌資成本。在資金投放使用過程中,通過資金預(yù)算使資金的投放按照計劃進行,避免資金的無效使用和出現(xiàn)偏差,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高投資的報酬率。

  二、企業(yè)資金預(yù)算管理中存在的突出問題

  1.資金預(yù)算缺乏科學(xué)性

  從編制形式上看,當(dāng)前很多企業(yè)并沒有單獨編制資金預(yù)算,而是與經(jīng)營預(yù)算混合在一起,具體內(nèi)容也僅僅包括資金額度需求、周轉(zhuǎn)次數(shù)、預(yù)計稅前利潤和資金額度回報率等幾個項目,預(yù)算與理論脫節(jié),缺乏科學(xué)性。從編制內(nèi)容上看,預(yù)算編制以歷史指標(biāo)值居多,缺乏體現(xiàn)對未來預(yù)測的指標(biāo)值,沒有認真地對企業(yè)的未來活動作評估,預(yù)算指標(biāo)值缺乏客觀性。資金預(yù)算流于形式,僅僅是數(shù)據(jù)的匯總,缺少對數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,對未來的經(jīng)營活動缺少指導(dǎo)意義。從編制方法上看,目前采用的編制方法更多的是財務(wù)核算的方式,缺少財務(wù)管理的意義。

  2.資金預(yù)算缺乏全面性

  資金預(yù)算的準(zhǔn)確合理依賴于其他項目預(yù)算的科學(xué)合理。比如,只有經(jīng)營預(yù)算編制的合理,才能對原料需求、人工成本、制造費用、銷售收入等做出合理估計,從而影響到資金預(yù)算編制過程中對資金收支的預(yù)測。另外,企業(yè)僅銷售和財務(wù)人員參加預(yù)算編制過程,缺乏對企業(yè)整個經(jīng)營過程的全面了解,進一步降低了預(yù)算的合理性,使其在執(zhí)行過程中遇到較大的阻力。預(yù)算管理從參與人員到使用的方法都有需要改進的地方,只有在這些方面真正做到科學(xué)合理,編制的預(yù)算才能更加與實際情況相適應(yīng),只有其他各類預(yù)算整體上不缺乏合理性,才能保證現(xiàn)金預(yù)算的合理性。

  3.資金預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力度

  首先,資金預(yù)算的編制不能體現(xiàn)公司業(yè)務(wù)開展的實際情況,公司業(yè)務(wù)因資金預(yù)算的編制不合理受到限制。為適應(yīng)資金預(yù)算執(zhí)行中遇到的突發(fā)事件,資金預(yù)算就要具有一定的彈性,除了標(biāo)準(zhǔn)缺乏可執(zhí)行性外,公司在對資金預(yù)算執(zhí)行、控制和調(diào)整未給予足夠重視,公司財務(wù)部門對各經(jīng)營單位經(jīng)營和資金預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和反饋。對資金預(yù)算編制、調(diào)整的權(quán)力沒有進行劃分與制衡,一些業(yè)務(wù)的資金預(yù)算編制相對簡單,超資金預(yù)算或無資金預(yù)算的項目由于資金預(yù)算調(diào)整權(quán)的濫用而照樣開展,資金預(yù)算對實際行為的預(yù)控作用嚴重削弱。

  三、加強企業(yè)資金預(yù)算管理的對策研究

  1.資金預(yù)算編制階段

  (1)完善資金預(yù)算編制的管理體制。企業(yè)可以根據(jù)需要成立多級資金預(yù)算管理體制,各級預(yù)算單位成立由本預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的預(yù)算委員會,下級預(yù)算單位對上級預(yù)算單位匯報。通過多級預(yù)算管理將有助于進一步挖潛降本,提高成本核算和預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,使預(yù)算目標(biāo)更具科學(xué)性和挑戰(zhàn)性,也有利于落實責(zé)任。

  (2)提高資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。資金預(yù)算編制是一個動態(tài)過程。由上級預(yù)算部門制定目標(biāo),下級預(yù)算部門根據(jù)部門實際制定方案,具體的執(zhí)行部門還需要對方案的可行性進行分析,修正、改善經(jīng)營預(yù)算和資金預(yù)算,明確各單位的資金投入和支出。公司可在開展年度預(yù)算編制工作的初期,要求各經(jīng)營單位編制年度現(xiàn)金流量預(yù)算,并且在每個季度末編制下個季度的現(xiàn)金流量預(yù)算,并及時上報公司財務(wù)部,以便財務(wù)部做出統(tǒng)一的資金需求和使用計劃。

  2.資金預(yù)算執(zhí)行階段

  (1)細化資金預(yù)算。根據(jù)年度預(yù)算制定月度資金收支計劃。由于月度計劃中產(chǎn)品價格、銷量、原材料價格、采購數(shù)量、各種費用等都比較確定,因此月度計劃的精確度遠遠高于年度預(yù)算,同時按月份具體編制資金使用計劃,在月末及時對資金計劃進行修正,為下月的資金執(zhí)行提供依據(jù),并將修正的資金計劃反饋到各經(jīng)營單位,規(guī)避資金短缺風(fēng)險,及時采取措施保證全年預(yù)算的順利實現(xiàn)。

  (2)建立目標(biāo)責(zé)任制。各級預(yù)算單位根據(jù)預(yù)算內(nèi)容的可控原則確定責(zé)任人,預(yù)算指標(biāo)細化到責(zé)任人。主要責(zé)任人負責(zé)預(yù)算偏離預(yù)警和重大事項的即時報告。對公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況進行全程動態(tài)跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取對策,提高防范風(fēng)險的能力。

  (3)及時反饋執(zhí)行過程中存在的問題。隨著環(huán)境的變化,預(yù)算與實際總是有一定的偏差,假如預(yù)算不足,經(jīng)營所需資金仍必須支出,在這種情況下,必須先追加預(yù)算。通過定期召開預(yù)算執(zhí)行情況匯報會議,向上級預(yù)算單位遞交預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,詳細說明預(yù)算執(zhí)行偏差、原因及補救措施。上級預(yù)算單位根據(jù)分析對下級預(yù)算單位提出要求和指導(dǎo)。預(yù)算的差異分析每季度進行一次,由各預(yù)算執(zhí)行單位先提出局面報告,于預(yù)算期結(jié)束后15天內(nèi)報財務(wù)部,財務(wù)部匯總后上報預(yù)算管理委員會。

  (4)加強資金預(yù)算調(diào)整的審批。在資金預(yù)算的執(zhí)行過程中,若前提條件發(fā)生變化,需要對資金預(yù)算進行調(diào)整或追加時,必須重新辦理逐項申報、審批手續(xù),財務(wù)部門按照經(jīng)董事會批準(zhǔn)的各部門的資金預(yù)算,合理調(diào)配資金,保證資金需要。

  3.資金預(yù)算的考核階段

  (1)確立“以人為本”的理念。要求企業(yè)在制定考核指標(biāo)是充分考慮到責(zé)任人的實際情況,不能讓其對不可控的經(jīng)濟責(zé)任負責(zé),使資金控制指標(biāo)既可執(zhí)行又富有激勵性,還要求考評部門保持公平、公開、公正的工作態(tài)度,對預(yù)算及其執(zhí)行情況進行及時披露,以加強預(yù)算對經(jīng)營行為的監(jiān)督約束作用。

  (2)建立科學(xué)合理的預(yù)算考核和獎懲制度。預(yù)算指標(biāo)必須與責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任考核緊密結(jié)合,否則無法調(diào)動員工的積極性并進行有效約束。考核制度應(yīng)該明確單位的指標(biāo)和獎懲辦法。定期對資金預(yù)算的執(zhí)行情況進行考評,據(jù)此對責(zé)任人進行評價,并將評價結(jié)果遞交人力資源部,作為預(yù)算執(zhí)行獎懲的依據(jù);年終決算并通過內(nèi)審確定實際完成情況,與責(zé)任書目標(biāo)進行對比,人力資源部按獎懲辦法對各責(zé)任人進行獎懲。

  四、結(jié)束語

  總之,加強和改善企業(yè)資金管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動企業(yè)管理工作水平上臺階的重要環(huán)節(jié),只有真正建立和完善資金管理的運行機制和信息網(wǎng)絡(luò),集中管理,加大監(jiān)督管理力度,才能做到“事先有預(yù)算、事中有控制、事后有分析”。才能促使貨幣資金的良性循環(huán),最大限度地提高資本運營效能。

  參考文獻:

  [1] 中國注冊會計師協(xié)會:財務(wù)成本管理[M],經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006

  [2] 符寒峰、周平:實施預(yù)算管理完善企業(yè)內(nèi)部控制的研究[J],企業(yè)管理,2005(6)

  [3] 何瑛:全面預(yù)算管理的體系框架和主要功能[J],經(jīng)濟與管理研究,2005(2)

文章標(biāo)題:企業(yè)資金預(yù)算管理問題及解決措施

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