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所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2016-11-22 14:29 熱度:
企業(yè)的發(fā)展與壯大需要有一套行之有效的企業(yè)規(guī)章制度保駕護(hù)航,有了規(guī)章制度企業(yè)的一切行為都有了標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)只有在嚴(yán)格遵守規(guī)章的情況下進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營才是有意義的生產(chǎn)經(jīng)營。
《金山企業(yè)管理》國家級雜志,是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準(zhǔn)公開發(fā)行的優(yōu)秀期刊。自創(chuàng)刊以來,以新觀點(diǎn)、新方法、新材料為主題,堅(jiān)持"期期精彩、篇篇可讀"的理念。金山企業(yè)管理內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)新穎、文章可讀性強(qiáng)、信息量大,眾多的欄目設(shè)置,金山企業(yè)管理公認(rèn)譽(yù)為具有業(yè)內(nèi)影響力的雜志之一。金山企業(yè)管理并獲中國優(yōu)秀期刊獎,現(xiàn)中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊。
規(guī)章制度是企業(yè)的“法律”,是企業(yè)進(jìn)行管理的依據(jù)。作為建筑企業(yè)來說,建筑產(chǎn)品事關(guān)百年大計(jì),更需要規(guī)章制度來保證。離開規(guī)章制度這個“準(zhǔn)繩”,建筑企業(yè)的經(jīng)營活動就難以有序有效開展,難以規(guī)范員工的行為,更談不上形成競爭力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
一個建筑企業(yè)通常有許多子系統(tǒng)組成。從投標(biāo)、預(yù)算、施工、建筑成品、結(jié)算以及后勤保障,每一部分作為一個單元,在經(jīng)營過程中,其運(yùn)作是相對獨(dú)立的,能夠把每一個部分貫穿起來,就是建筑企業(yè)的規(guī)章制度。正是有了這種制度保障,建筑企業(yè)才成為一個有機(jī)整體的。可以說,建筑企業(yè)內(nèi)部各單元的密切銜接,首先是規(guī)章制度的銜接。規(guī)章制度在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動中,處于“基石”地位,發(fā)揮著至關(guān)重要的保障作用。這種作用主要體現(xiàn)在:
一、頂層設(shè)計(jì)作用
任何一家企業(yè),都是以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益為目的的。經(jīng)濟(jì)效益是建筑企業(yè)的最高利益所在,是建筑企業(yè)的核心命脈。如何保證建筑企業(yè)能夠始終圍繞這個中心來轉(zhuǎn)?惟有規(guī)章制度能夠解決這一問題,也就是靠制度辦事,而不是靠人辦事。只有規(guī)章制度,才能夠統(tǒng)籌建筑企業(yè)內(nèi)部各單元、各要素、各層次,才能解決全局性、系統(tǒng)性的根本問題,才能保證建筑企業(yè)的穩(wěn)定性、持續(xù)性、發(fā)展力。企業(yè)成立目的在于發(fā)展的更大、更強(qiáng),前期公司的經(jīng)營由于成本上的制約會發(fā)展的較慢,但隨后公司的人員會不斷的增加,經(jīng)營水平不斷的提升,必須采取正規(guī)化的管理。一些有眼光的企業(yè)家,大都走上了“法治”軌道,完全按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,通過完善的規(guī)章制度來運(yùn)作企業(yè),以保持企業(yè)的生命力。“無規(guī)距不成方圓”,從這個意義上說,規(guī)章制度在建筑企業(yè)里發(fā)揮著“頂層設(shè)計(jì)”、統(tǒng)攬全局的作用,是解決建筑企業(yè)最根本、最核心問題的根本出路。實(shí)踐證明,越是搞得好的企業(yè),規(guī)章制度越完善、越合理、越具有可執(zhí)行性,反過來,規(guī)章制度完善的企業(yè),落實(shí)的好的企業(yè),基本上在經(jīng)營上也不會搞的太差。要想富先修路,建筑企業(yè)要做大、做強(qiáng)就得先立制建章。路修得越好車跑得越快,成功的企業(yè)都有一個共同的秘訣:建立適合本企業(yè)的優(yōu)良的規(guī)章管理制度。
當(dāng)然,當(dāng)今世界左右建筑企業(yè)命運(yùn)的是市場,而不是規(guī)章制度,這是另外一個問題,不在討論之列。
二、基礎(chǔ)保障作用
企業(yè)管理是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列職能的總稱。規(guī)章制度對于建筑企業(yè)管理來說,它是建筑企業(yè)的“法律”,是建筑企業(yè)進(jìn)行管理的依據(jù)。離開規(guī)章制度這個“準(zhǔn)繩”,建筑企業(yè)的經(jīng)營活動就難以有序有效開展,難以規(guī)范員工的行為,就難以參與市場競爭,更談實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。一個企業(yè)的規(guī)章制度不僅是企業(yè)核心價值觀核心競爭力、企業(yè)文化的具體反映,也是衡量一個企業(yè)整體管理水平的重要標(biāo)志。
這種基礎(chǔ)保障作用表現(xiàn)在兩個方面:
一是規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。建章立制,是企業(yè)最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,其核心是就是規(guī)范程序、明確方法和途徑。對建筑企業(yè)來說,離不開勞動者、原材料(半成品)、機(jī)械裝備這三個要素,也就是說,只有把勞動者、建筑材料與機(jī)械裝備結(jié)合起來,才能進(jìn)行建筑活動。而建筑活動又不是這三者的簡單結(jié)合,必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)、履行一定程序,按照事先的設(shè)計(jì)和一定的工序,通過采取一定的建筑工藝、充分發(fā)揮豐富的施工經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,才能最終形成合格的建筑成品。就建筑施工過程本身來說,投入多少人力和資源,按照什么工序,使用什么機(jī)械裝備等等,都不是隨意而來的,都有各自科學(xué)、嚴(yán)格的技術(shù)規(guī)范,或者說是規(guī)章制度的約束。這種約束,主要是通過對人的行為的約束,明確每一個勞動者在生產(chǎn)過程中應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,必須做什么,禁止做什么,避免建筑過程中的隨意性,來滿足符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的條件。否則,建筑活動就無法進(jìn)行。
二是規(guī)章制度是企業(yè)管理的依據(jù)。在建筑企業(yè)管理中,既有宏觀層面的計(jì)劃、組織、指揮,又有微觀層面的協(xié)調(diào)、施工、控制。無論哪一個層面的東西,都是以一定的規(guī)章制度為依據(jù)和前提的。企業(yè)管理不可能由著管理人員隨意去管,而必須遵守“依據(jù)”,按照程序辦事,有的是國家有關(guān)法律法規(guī),更多的是建筑企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身需要所設(shè)立的規(guī)章制度。也就是說,建筑企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,既要符合國家的法律法規(guī)要求,也要按照自身設(shè)立的規(guī)章制度辦事,而且這種規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)部具有強(qiáng)制性和約束力,要求每一個員工一體遵行。從某個角度講,企業(yè)管理人員只不過是對規(guī)章制度執(zhí)行情況作出裁判,加以糾正,而不是另設(shè)規(guī)章制度,改變游戲規(guī)則。
三、規(guī)范激勵作用
規(guī)章制度的規(guī)范作用,就是將企業(yè)的經(jīng)營管理活動有序化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。例如在建筑施工過程中,對于一些特殊關(guān)鍵部位,除了國家有技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求外,施工企業(yè)還要編制專項(xiàng)施工方案,對建筑工人的操作也有很多具體規(guī)定,這種規(guī)定更具體,更具有操作性,每一個員工都要在規(guī)定的范圍內(nèi)活動,按照規(guī)定的動作去執(zhí)行,這時候,個人在專項(xiàng)施工方案面前好像變成了一個機(jī)器人,只有按規(guī)定操作的義務(wù),沒有或者很少有自由活動的空間。
當(dāng)然,規(guī)章制度本身也有一個適應(yīng)建筑材料改進(jìn)進(jìn)行調(diào)整的問題,而不是僵化的、一成不變的。如規(guī)章制度雖然很具體,但卻很繁瑣,職工難以全面掌握及指導(dǎo)自己的工作;規(guī)章制度強(qiáng)制性很強(qiáng),但不排除職工會產(chǎn)生逆反心理,適得其反,并抑制積極性;規(guī)章制度很硬,一經(jīng)制定難以更改,但是新技術(shù)、新工藝、新材料的投入使用,有可能改變原來的操作工藝、操作流程,這時候,相應(yīng)的規(guī)章制度就要進(jìn)行必要的調(diào)整。
規(guī)章制度的激勵作用,主要體現(xiàn)在,規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準(zhǔn)則,具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后,員工就清楚地知道自己享有哪些權(quán)利,怎樣獲得這些權(quán)利,應(yīng)該履行哪些義務(wù),如何履行義務(wù)。優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性。科學(xué)的激勵制度保含有一種競爭精神,它的運(yùn)行能夠創(chuàng)造出一種良性的競爭環(huán)境,進(jìn)而形成良性的競爭機(jī)制。在具有競爭性的環(huán)境中,組織成員就會受到環(huán)境的壓力,這種壓力將轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工努力工作的動力。如果把激勵制度對員工創(chuàng)造性、革新精神和主動提高自身素質(zhì)的意愿的影響考慮進(jìn)去的話,激勵對工作績效的影響就更大了。
四、文化構(gòu)建作用
規(guī)章制度是建筑企業(yè)文化的載體,建筑企業(yè)文化的內(nèi)容要通過規(guī)章制度來體現(xiàn),而且也是對建筑企業(yè)文化的一種傳播和企業(yè)形象的一種宣傳。
管理制度,是建筑企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)管理制度的顯著特點(diǎn)是實(shí)踐性。建筑企業(yè)管理制度一經(jīng)制定,就要求所有員工按章辦事,行為有所規(guī)范,并在日積月累、反復(fù)實(shí)踐的過程中形成一種良好的風(fēng)氣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣。先進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展一刻也離不開企業(yè)管理制度建設(shè)。企業(yè)管理制度建設(shè)的工作日益成為企業(yè)發(fā)展中的根本性問題,其中企業(yè)管理制度本身的規(guī)范化、有效性則屬于根本的根本。
先進(jìn)科學(xué)的管理制度,有助于調(diào)動員工的積極性。對于企業(yè)來說,只有在它的每一位員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性都得到了充分發(fā)揮,并形成一種集體合力時,這個企業(yè)才能搞得好,成為推動企業(yè)精益生產(chǎn)經(jīng)營工作不斷前進(jìn)的巨大動力。
五、保護(hù)規(guī)避作用
企業(yè)規(guī)章制度既是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的需要,也是對外部市場規(guī)則的反映。當(dāng)今世界,任何一家企業(yè)都不是關(guān)起門來搞好自家的生產(chǎn)就可以的,而是深深融入到市場這個大環(huán)境之中,企業(yè)的命運(yùn)在很大程度上掌握在市場手中。特別是建筑施工企業(yè),建筑施工企業(yè)是建筑產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)化的核心力量,然而高產(chǎn)值、低利潤的生存狀態(tài)長期以來一直制約著施工企業(yè)發(fā)展。
如何充分的發(fā)掘生產(chǎn)能力、提高工程項(xiàng)目的管理效率、在各種合同條件的約束之下最大限度的實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的成本目標(biāo),是當(dāng)今大多數(shù)建筑施工企業(yè)所面臨的亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題。就企業(yè)內(nèi)部來說,建筑行業(yè)的用工,大多是外來人員,如果企業(yè)不與工人簽訂勞動合同,不制定相應(yīng)的制度對企業(yè)內(nèi)部的用工行為進(jìn)行規(guī)范,一方面就很可能會違反《勞動合同法》,置企業(yè)于法律和道義上的不利地位,另一方面,還會因觸犯勞動者的勞動保障權(quán)利而產(chǎn)生顯影的勞動糾紛,致使企業(yè)不得不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
這種糾紛一旦產(chǎn)生,從外部來講,企業(yè)的形象也會遭受極大傷害,降低企業(yè)的公共誠信度,最終會影響企業(yè)在整個建筑行業(yè)內(nèi)的整體信譽(yù),對企業(yè)參與市場競爭造成不利影響。制定一套比較完善規(guī)章制度,對于建筑企業(yè)而言,具有重要意義,不僅可以建立健康而良好管理秩序,同時也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利,對規(guī)范建筑企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。由于勞動關(guān)系具有對抗性的一面,因此,建筑企業(yè)在勞動生產(chǎn)過程中,勞資矛盾是無法避免的,管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾,無法消除、杜絕勞資矛盾。當(dāng)勞資矛盾爆發(fā)無法通過協(xié)調(diào)解決時,訴諸法律就是唯一的選擇。勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)和法院審理勞動爭議案件時,需要依據(jù)國家法規(guī)政策、勞動合同、集體合同。由于規(guī)章制度也涉及到勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),裁判機(jī)關(guān)也會依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來裁判案件。特別是在國家法規(guī)、勞動合同和集體合同對糾紛的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定不明確、不具體時,規(guī)章制度就顯得尤為重要。絕大多數(shù)企業(yè)在面臨勞動爭議糾紛中解除勞動關(guān)系這一難題時,都輸在了“規(guī)章制度”上。
規(guī)范的企業(yè)則正是在制定規(guī)章制度的時候就充分考慮所有的情形,將可能成為爭議焦點(diǎn)的內(nèi)容加以細(xì)化,并用書面的形式固定下來,一旦發(fā)生爭議,這樣的規(guī)章制度便能維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。可以說,規(guī)章制度的重要性貫穿于企業(yè)管理和糾紛解決的全過程。
而完善的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,既可以保證國家的有關(guān)法律法規(guī)在企業(yè)落到實(shí)處,避免企業(yè)的法律風(fēng)險,又可以有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的無序行為,化解可能存在的各種潛在風(fēng)險,讓企業(yè)各項(xiàng)工作都在制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的框架內(nèi)運(yùn)行,為企業(yè)的持續(xù)成長提供制度化保障。
【參考資料】:
[1]《淺談規(guī)章制度對企業(yè)的保障作用》 《科學(xué)與財(cái)富》2010年第四期
[2]《論現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新》《商業(yè)經(jīng)濟(jì)》2004年第11期
文章標(biāo)題:企業(yè)規(guī)章制度在建筑企業(yè)管理中的重要作用
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