所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2015-02-27 17:27 熱度:
摘要:內(nèi)部控制體系的建立和完善只是內(nèi)部控制的初步目標(biāo),完備的制度還需要有效的執(zhí)行才能達(dá)到預(yù)期的效果,因而對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制的研究對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制的建設(shè)具有重要意義。本文運(yùn)用了制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的有關(guān)原理對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了分析,構(gòu)建了內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制的一個(gè)分析框架,并在分析框架下對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制執(zhí)行現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,指出我國(guó)上市公司內(nèi)部控制執(zhí)行上的缺陷,并針對(duì)我國(guó)實(shí)際提出了一些建議和改進(jìn)措施,認(rèn)為我國(guó)在內(nèi)部控制中應(yīng)當(dāng)引入激勵(lì)機(jī)制,明確各責(zé)任主體,實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以促進(jìn)我國(guó)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理論文,內(nèi)部控制,制度,執(zhí)行機(jī)制
1 內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制作為內(nèi)部管理的一個(gè)組成部分,或者說(shuō)內(nèi)部管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)管理中具有重要的作用。
1.1 內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)學(xué)解釋 人類(lèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從總體上面劃分,可以分為兩類(lèi):一類(lèi)是生產(chǎn)性活動(dòng),另一類(lèi)就是交易活動(dòng)。也是被所有制度經(jīng)濟(jì)學(xué)家所認(rèn)為的。所謂的生產(chǎn)性活動(dòng),就是人們作用在自然界上所發(fā)生的活動(dòng),譬如資源的開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品的加工等。而所謂的交易活動(dòng),就是人和人之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。內(nèi)部控制是與企業(yè)的其他管理緊密結(jié)合的,是由一類(lèi)特定職能的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)所組成的。內(nèi)部控制的主體是人,同時(shí)人也是內(nèi)部控制的客體。由于內(nèi)部控制的主體和客體都是人,也就是人與人之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以?xún)?nèi)部控制屬于第二類(lèi)――管理的交易。這也就決定了內(nèi)部控制的本質(zhì),即內(nèi)部控制也屬于制度經(jīng)濟(jì)學(xué)中的交易活動(dòng)范疇。
1.2 內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)理 要想內(nèi)部控制實(shí)施的更有效,主要對(duì)當(dāng)事各方的行為做適當(dāng)?shù)闹萍s,比如說(shuō):遵守該控制的人的收益高于違反內(nèi)部控制的,對(duì)于嚴(yán)重破壞該控制的,要讓他們承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。這種制度對(duì)于公司來(lái)說(shuō),屬于一種外部保障機(jī)制,是要付出較高的執(zhí)行成本的。相對(duì)應(yīng)的,為了公司的良好運(yùn)轉(zhuǎn),還必須有一套內(nèi)部控制系統(tǒng)與之匹配。內(nèi)部控制的執(zhí)行并不簡(jiǎn)單,也會(huì)受到幾種因素的制約,例如:企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)理念、公司信息是否完成,是否順利傳遞,以及治理結(jié)構(gòu)是否達(dá)到規(guī)定程度的提高。所以,直接影響企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制的主要有三點(diǎn),即:激勵(lì)約束機(jī)制,信息機(jī)制以及責(zé)任機(jī)制。
2 我國(guó)公司內(nèi)部控制執(zhí)行存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)的上市公司都存在同樣的問(wèn)題:內(nèi)部控制不夠完善,設(shè)計(jì)不夠充分。
2.1 公司治理結(jié)構(gòu)不完善,相應(yīng)的權(quán)力制衡機(jī)制無(wú)法有效運(yùn)行 公司的內(nèi)部控制與治理是息息相關(guān)的。在公司的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)合并在一起實(shí)施的時(shí)候,容易產(chǎn)生控制方面的重疊。在兩權(quán)分開(kāi)實(shí)施的情況下,內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)屬于治理。這時(shí)候的組織結(jié)構(gòu)主要包括:股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和其他員工。而內(nèi)部控制則是由董事會(huì)、經(jīng)理層和其他員工組成。而且兩者之間是相互作用的。統(tǒng)一把降低成本、維護(hù)股東的權(quán)益作為最終目的。所以說(shuō),要想使公司利益達(dá)到最大話,必須做好前期的控制,完善各部分結(jié)構(gòu)。
2.2 內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的失效 上市公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要涉及到的管理項(xiàng)目比較多,高層管理人員沒(méi)有充足的時(shí)間監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù),因此,自覺(jué)完善內(nèi)部審計(jì)制度、外部審計(jì)制度、內(nèi)部控制信息披露制度等是至關(guān)重要的。內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)價(jià)是一項(xiàng)極有效果的內(nèi)部控制措施,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出公司內(nèi)部管理問(wèn)題,給予改正方法,彌補(bǔ)種種漏洞,加強(qiáng)管理效率。根據(jù)我國(guó)當(dāng)前上市公司內(nèi)部控制失效的狀況觀察,多數(shù)企業(yè)都未能對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施一定的監(jiān)督以及評(píng)價(jià),未能及時(shí)地給出內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行上的缺陷。外部監(jiān)督也往往由于審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性而失去應(yīng)有的效力。
2.3 信息披露機(jī)制流于形式 內(nèi)部控制中產(chǎn)生的信息披露對(duì)外提供的形式是內(nèi)部控制報(bào)告。在首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市的管理辦法中也規(guī)定“發(fā)行人的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的,并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具無(wú)保留的內(nèi)部控制鑒證報(bào)告”。這是我國(guó)首次對(duì)上市公司內(nèi)部控制提出具體要求。但是,我國(guó)公司的內(nèi)部控制中信息披露要求的時(shí)間比較短,也并不是所有的規(guī)定都能得到一一執(zhí)行。另外在我國(guó)上市公司內(nèi)部控制的規(guī)定中,并沒(méi)有要求管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部控制信息披露的真實(shí)性發(fā)表意見(jiàn),大多數(shù)內(nèi)部控制的信息披露流于形式,往往只有一句話,信息使用者不能獲取有價(jià)值的信息。內(nèi)部控制信息自愿披露動(dòng)力不足。
2.4 激勵(lì)約束機(jī)制不健全 在目前,我國(guó)多數(shù)公司在經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)機(jī)制上存在的問(wèn)題主要集中在兩個(gè)方面:一個(gè)方面是激勵(lì)不足,大部分公司的激勵(lì)制度存在著激勵(lì)體系不健全。另一方面是激勵(lì)缺乏約束機(jī)制。大多數(shù)公司目前所有者主體缺位,董事會(huì)形同虛設(shè),內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的激勵(lì)機(jī)制不健全,再加上企業(yè)所有者無(wú)法更好地控制企業(yè)運(yùn)營(yíng),特別是像國(guó)有企業(yè),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者多數(shù)為指派,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)者們對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展關(guān)注過(guò)少,為獲取更多獎(jiǎng)勵(lì),熱衷做表面文章――虛增利潤(rùn),年度總結(jié)匯報(bào)只記錄好的表象,甚至是虛假的信息等等,讓所有者只看到好的方面,儼然不知企業(yè)未來(lái)發(fā)展的真正陷阱所在。所以如何對(duì)經(jīng)營(yíng)者制定更有效的激勵(lì)措施,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制是當(dāng)前很多企業(yè)面臨的一大難題,年薪制或者股利獎(jiǎng)勵(lì),以及如何獎(jiǎng)勵(lì)才能讓企業(yè)更有效有潛力運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)所有者倍加關(guān)注的問(wèn)題。
2.5 缺乏有效的信息傳遞機(jī)制 對(duì)于一個(gè)規(guī)模龐大的公司運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),全面的信息是所有經(jīng)營(yíng)管理順利進(jìn)展的必要條件。如果信息不能及時(shí)、真實(shí)的傳遞的話,很多決策就算再有效也是沒(méi)有辦法實(shí)施的,所以說(shuō),信息的正確傳遞直接關(guān)系著公司的各部分運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是內(nèi)部控制,各個(gè)方面的詮釋靠的就是信息,因此,前提就是一定要保證信息的真實(shí)性及有效性,它在上市公司中占有不可替代,不可或缺的地位。當(dāng)然,信息的傳遞渠道不順暢的話,也會(huì)對(duì)公司帶來(lái)負(fù)面影響。
3 我國(guó)內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制的啟示與建議
內(nèi)部控制有相對(duì)獨(dú)立的制定機(jī)構(gòu),統(tǒng)一的內(nèi)部控制規(guī)范,在規(guī)則執(zhí)行中明確各責(zé)任主體,實(shí)行嚴(yán)格的問(wèn)責(zé)機(jī)制;施以嚴(yán)厲的監(jiān)督懲罰,加大違規(guī)成本;強(qiáng)制要求信息披露等。
文章標(biāo)題:企業(yè)管理論文淺析我國(guó)公司內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制
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