隨著經(jīng)濟(jì)科技的深入發(fā)展，基層財(cái)政檔案精細(xì)化工作受到更多的關(guān)注和重視。財(cái)政檔案作為為決策者提供決策依據(jù)，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息的一種工具，其利用價(jià)值在財(cái)政管理工作中越來越重要。本文是一篇財(cái)政論文范文，主要論述了基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理思考。

　　摘要：隨著經(jīng)濟(jì)改革的深化和科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，基層財(cái)政檔案管理的精細(xì)化工作逐漸受到越來越多部門以及社會(huì)公眾的關(guān)注。基層財(cái)政檔案通過對(duì)財(cái)務(wù)、文書等進(jìn)行搜集整理，記錄了不同時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同數(shù)據(jù)。高質(zhì)量的財(cái)政檔案為基層經(jīng)濟(jì)工作的展開提供有效的信息，為管理層提供決策依據(jù)，是反映一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的重要憑證。本文首先闡述了財(cái)政檔案進(jìn)一步精細(xì)化的重要性，其次在剖析當(dāng)前我國基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理中出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，最終提出了一些改進(jìn)財(cái)政檔案精細(xì)化工作的意見和建議。

　　關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案,精細(xì)化管理,重要性,問題,措施

　　財(cái)政檔案精細(xì)化管理是指將精細(xì)化理念融入檔案管理工作，細(xì)化分解各個(gè)工作環(huán)節(jié)，歸納各個(gè)環(huán)節(jié)的最佳方法以實(shí)現(xiàn)檔案作用的最大化。它能夠維護(hù)好檔案的安全與完整，有助于提升財(cái)政檔案的整體質(zhì)量，從而促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作的科學(xué)合理性。由此可知，為保證各種政策實(shí)施的有效性，良好的財(cái)政檔案工作顯得十分重要。

　　一、基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理的重要性

　　(一)有助于為管理層提供決策依據(jù)

　　基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作，提升了檔案工作人員收集并整理各種基層財(cái)政經(jīng)濟(jì)信息的工作效率，更準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出有效的財(cái)政信息并將其上報(bào)上級(jí)，從而助于上級(jí)通過財(cái)政檔案提供的信息做出相關(guān)的科學(xué)合理的決策。因此，高質(zhì)量的精細(xì)化財(cái)政檔案為管理層做出決策提供了依據(jù)，有助于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)的健康和諧發(fā)展。

　　(二)有助于規(guī)范財(cái)務(wù)日常行為

　　財(cái)務(wù)日常行為的規(guī)范主要體現(xiàn)在檔案的記錄工作中。在對(duì)財(cái)政文件進(jìn)行收集、記錄整理的過程中，精細(xì)化工作不僅要求檔案工作人員遵守規(guī)章制度以增強(qiáng)財(cái)政信息的有效真實(shí)性，還要求財(cái)政檔案的記錄工作能夠適當(dāng)?shù)貙?duì)財(cái)政資金的來源、用途等進(jìn)行監(jiān)督。另外，在檔案人員上報(bào)財(cái)政檔案的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)上級(jí)對(duì)財(cái)政的檔案管理工作的有效監(jiān)督。由此可知，檔案精細(xì)化管理工作監(jiān)督的性質(zhì)能夠促進(jìn)財(cái)政資金的有序使用，最終規(guī)范財(cái)務(wù)的日常行為活動(dòng)。

　　(三)適應(yīng)時(shí)展的要求

　　當(dāng)前時(shí)代，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息量的不斷增大極大地?cái)U(kuò)大了財(cái)政檔案的存儲(chǔ)空間，增加了檔案整理工作的工作量。與此同時(shí)，精細(xì)化管理理念已經(jīng)得到了社會(huì)上部分行業(yè)的應(yīng)用，信息載體也逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子與紙質(zhì)并存，且檔案管理工作也更加注重了檔案的保管與信息的開發(fā)并行，此時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理方法已落后于時(shí)展的要求，因此，財(cái)政檔案精細(xì)化管理成為必然趨勢(shì)。

　　二、基層財(cái)政檔案管理工作中存在的問題

　　(一)相關(guān)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

　　基層檔案管理相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)普遍不高。一方面，多數(shù)工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，其檔案專業(yè)知識(shí)欠缺。而多數(shù)單位的檔案工作人員一般身兼多職，日常事務(wù)繁多，不會(huì)精于檔案管理工作。再加上低素質(zhì)的工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平遠(yuǎn)落后于檔案精細(xì)化管理的要求，因此，人力的投入達(dá)不到檔案精細(xì)化工作的要求。另一方面，相關(guān)基層檔案管理工作人員接受的系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)較少，專注于傳統(tǒng)的檔案日常管理缺乏與外界的交流，手段呆板缺乏創(chuàng)新度，傳統(tǒng)的思想和管理均跟不上時(shí)展的步伐，嚴(yán)重影響到了基層財(cái)政檔案精細(xì)化工作的建設(shè)。

　　(二)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作重視度不夠

　　在當(dāng)前工作中，基層領(lǐng)導(dǎo)層中相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)并不十分重視財(cái)政檔案管理工作，沒有明確認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作的重要性，無論是人力、物力或是財(cái)力上對(duì)檔案精細(xì)化工作的投入都不夠，以致檔案管理工作的需求得不到滿足從而降低了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

　　(三)基礎(chǔ)設(shè)施落后

　　財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行很大程度上依靠先進(jìn)設(shè)備技術(shù)的引進(jìn)。但是就目前而言，不少基層財(cái)政部門的基礎(chǔ)設(shè)施落后，配置簡陋，電腦陳舊低性能，掃描儀、刻錄機(jī)等設(shè)備缺乏。闡述該現(xiàn)象的主要原因，一是由于基層政府領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作的重視度不夠，使財(cái)政檔案精細(xì)化工作被忽視導(dǎo)致檔案管理工作中缺乏資金的支持。二是由于相關(guān)檔案精細(xì)化管理所需的先進(jìn)設(shè)備的后期持續(xù)性如維修、升級(jí)等開支將給基層財(cái)政部門帶來嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)。目前基礎(chǔ)設(shè)施落后是造成多數(shù)基層地區(qū)財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作開展不足、進(jìn)展不明顯的重要因素。

　　(四)檔案精細(xì)化管理工作制度不完善

　　規(guī)范的工作制度是財(cái)政檔案精細(xì)化工作順利開展的必要條件。財(cái)政檔案精細(xì)化管理主要依靠計(jì)算機(jī)完成，工作由簡單的搜集轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У墓芾恚�粗獷的管理模式不再適合檔案精細(xì)化管理工作的需求，但是適應(yīng)精細(xì)化管理要求的財(cái)政檔案新制度并沒有建立。當(dāng)前，財(cái)政檔案在如檔案收集、整理等各個(gè)方面均缺少統(tǒng)一的流程和制度，檔案的真實(shí)性和安全性明顯降低。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的不斷應(yīng)用，計(jì)算機(jī)安全將引起人們愈來愈多的重視，檔案的安全可靠性需科學(xué)制度的保障。

　　三、改進(jìn)財(cái)政檔案精細(xì)化管理的措施

　　(一)提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

　　人力資源是財(cái)政檔案精細(xì)化管理順利開展的關(guān)鍵因素。要組建一支真正高素質(zhì)的隊(duì)伍，首先要充實(shí)人才，構(gòu)建穩(wěn)定的隊(duì)伍。一要加強(qiáng)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，大膽任用那些以事業(yè)為重、對(duì)新科技有追求的人才，充分發(fā)揮其聰明才智推進(jìn)財(cái)政檔案的精細(xì)化管理工作。二要穩(wěn)定干部隊(duì)伍，加強(qiáng)干部的思想政治工作，解決其實(shí)際需求。還要將高素質(zhì)人才安排到財(cái)政檔案建設(shè)隊(duì)伍中，完善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。另外，要強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。一要遵循因人而異原則，缺啥補(bǔ)啥，通過系統(tǒng)與短期培訓(xùn)結(jié)合，對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行強(qiáng)化教育培訓(xùn)。二要注重結(jié)合工作實(shí)際需求與未來發(fā)展趨勢(shì)，按需施教，講求實(shí)效。三是激發(fā)檔案管理人員的積極主動(dòng)性，不斷學(xué)習(xí)更新新技術(shù)，為財(cái)政檔案管理的精細(xì)化管理奠基。

　　(二)加深認(rèn)識(shí)，提高重視

　　財(cái)政檔案精細(xì)化管理的開展離不開領(lǐng)導(dǎo)層的重視。要解決這一問題，首先要加強(qiáng)對(duì)檔案精細(xì)化的宣傳，通過推廣宣傳財(cái)政檔案精細(xì)化管理的重要性加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)政檔案精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)，從而逐步加強(qiáng)重視。其次，相關(guān)的財(cái)政檔案管理人員要嚴(yán)格律己，認(rèn)真做好本職工作，提高財(cái)政檔案管理工作的質(zhì)量和效率。另外，財(cái)政檔案管理人員應(yīng)及時(shí)而全面地向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，匯報(bào)工作的成就及困難，加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案精細(xì)化管理的了解。

　　(三)健全監(jiān)督體系

　　建立健全的監(jiān)督體系是財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行的有力保障，能夠有效預(yù)防財(cái)政檔案管理工作中的紕漏。監(jiān)管部門對(duì)財(cái)政檔案管理的方方面面進(jìn)行監(jiān)督，有效監(jiān)測(cè)了財(cái)政信息的真實(shí)可靠性，在一定程度上避免了領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)濟(jì)的錯(cuò)誤決策。此外，監(jiān)管部門對(duì)檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)督，減少了財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作中可能出現(xiàn)的紕漏。

　　(四)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行的必要保證。基礎(chǔ)財(cái)政部門結(jié)合自身實(shí)際需求，整合資金確保一些必要設(shè)備如掃描儀、刻錄機(jī)等的配備，為財(cái)政檔案精細(xì)化管理打下基礎(chǔ)。同時(shí)在后期要做好設(shè)備的檢查、更新、維護(hù)、等工作，保證設(shè)備的良好有序運(yùn)行。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，財(cái)政檔案精細(xì)化管理取代傳統(tǒng)檔案管理方式已是必然趨勢(shì)，檔案精細(xì)化管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。由于我國基層財(cái)政檔案精細(xì)化管理工作尚處于起步階段，制度尚不完善，因而在建設(shè)檔案精細(xì)化管理的過程中存在一系列的挑戰(zhàn)和困難，我們要把握住機(jī)遇，采取相應(yīng)有效的解決措施，提高財(cái)政檔案的精細(xì)化管理水平，使基層財(cái)政檔案真正發(fā)揮其巨大的作用，為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)政治等發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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