倉庫是企事業(yè)單位對物資進(jìn)行保管和存放的建筑物或場所的統(tǒng)稱。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，倉庫的職能范圍已經(jīng)由傳統(tǒng)的物資存儲和發(fā)放場所轉(zhuǎn)變?yōu)閷ξ镔Y的性能了解，對材料進(jìn)行接收類、計量、配送等多種功能為一體的綜合性管理部門。因此如何更好地實現(xiàn)對倉庫的管理，使其在企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條中發(fā)揮更佳的作用就成為了現(xiàn)代企業(yè)管理者普遍關(guān)心的話題。

　　摘要：作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的有機(jī)組成部分之一，倉庫的財務(wù)管理對于企業(yè)來說具有非常重要的意義。其管理方式以及管理制度的科學(xué)與否，對于企業(yè)產(chǎn)銷鏈條的流暢運轉(zhuǎn)以及成本的控制都相當(dāng)重要。本文采取文獻(xiàn)分析的方法，對現(xiàn)代企業(yè)的倉庫財務(wù)管理制度與流程進(jìn)行探究，旨在探索出科技而有實效的倉庫財務(wù)管理方式。

　　關(guān)鍵詞：發(fā)表核心期刊,倉庫,財務(wù)管理,制度流程

　　一、倉庫財務(wù)管理的內(nèi)涵及重要意義

　　倉庫財務(wù)管理指的是對倉庫材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中管理、管理經(jīng)費、倉庫事業(yè)費、預(yù)算外經(jīng)費等。作為確保倉庫各項管理活動順利進(jìn)行的資金保障，同其它部門相比，倉庫財務(wù)的來源更廣，核算也更加獨立。目前本企業(yè)的倉庫財務(wù)主要是對材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中。

　　完善的倉庫財務(wù)管理方案，可以優(yōu)化倉庫的科學(xué)合理化管理，增強(qiáng)管理倉庫的計劃性和有效性，進(jìn)一步提升倉庫的服務(wù)質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，倉庫財務(wù)管理還能夠成為企業(yè)發(fā)展的推動力，降低企業(yè)的物資管理成本，使企業(yè)獲得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。而要想切實地實現(xiàn)這個目標(biāo)，就要是倉庫的財務(wù)管理不斷向科學(xué)化和合理化方向邁進(jìn)，在管理的過程中積極融入最前沿的理念，制定科學(xué)的管理制度與管理流程。

　　二、企業(yè)倉庫財務(wù)管理制度的制定

　　在《孟子・離婁上》中有一句耐人深思的話：“離婁之明，公輸子之巧，不以規(guī)矩，不能成方圓。”這段話形象地闡明了規(guī)章制度對于工作順利進(jìn)行的保駕護(hù)航作用，倉庫作為單位物資的重要集散基地，就更需要制定科學(xué)的管理制度并進(jìn)行嚴(yán)格地遵守。

　　倉庫財務(wù)管理制度的制定必須要為更好地進(jìn)行企業(yè)倉庫物資管理而服務(wù)。首先從入庫管理來看，主要的管理任務(wù)有以下幾點：其一是對入庫的物資先核對是否有請購單，然后對來料物資進(jìn)行仔細(xì)清點，在物資入庫的時候，倉庫管理人員需要核對物品的名稱、數(shù)量、單價、品牌、生產(chǎn)日期及型號等等是否與請購單、供貨單據(jù)一致，確認(rèn)無誤之后方可在入庫單據(jù)上進(jìn)行簽字。其二是做物資入庫時要確認(rèn)送貨單上的數(shù)量、單價等重要信息無涂改，送貨單上確認(rèn)有供應(yīng)單位的送貨專用章、有質(zhì)檢人員出具的物資檢驗合格單后方可做系統(tǒng)入庫。其三是對材料入庫的存單管理，必須由負(fù)責(zé)該物資采購人員進(jìn)行簽名，以便在今后對賬時能夠準(zhǔn)確找到當(dāng)事人，在出現(xiàn)問題和糾紛的時候能第一時間找到責(zé)任人。其四是對一些特殊問題的管理，尤其是對于那些尚未出具發(fā)票但是實際已經(jīng)入庫的材料，庫管人員應(yīng)該在清點之后填寫臨時入庫單，并做出“暫估入庫”的標(biāo)示，并對此類物品設(shè)置專門的臺賬進(jìn)行記錄，待收到發(fā)票之后，庫管人員應(yīng)及時予以沖銷，并填寫正式的入庫單據(jù)。

　　其次從倉庫物品的保管來看，需要注意以下幾點：其一是為倉庫內(nèi)的各物資都確定臺賬，倉庫的庫存物資按照物品的種類來設(shè)置，管理人員同相關(guān)的財務(wù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行通力協(xié)作，對倉庫內(nèi)物資的出入庫單據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分類編號，并以此為根據(jù)設(shè)置臺賬，以便隨時進(jìn)行查找與核對。其二是對物資的歸類管理，做好物料的防潮、防碰、防燃、防變質(zhì)等工作，同時將不同性能物資按不同區(qū)域分別放置，做好物資的明確標(biāo)識及收發(fā)存管理卡，以確保物資的先進(jìn)先出。其三在臺賬的設(shè)置過程中需要注意設(shè)置與書寫要嚴(yán)格按照財務(wù)管理的規(guī)范來進(jìn)行，力爭做到字跡工整，數(shù)字明晰，盡量杜絕隨意涂抹更改。其四是結(jié)賬問題，每月按時進(jìn)行倉庫財務(wù)結(jié)賬，結(jié)賬的方式也要參照會計規(guī)范執(zhí)行，并作出明確的標(biāo)記。這里需要注意的是，庫管人員的臺賬只是記錄庫存物品的數(shù)量，而財務(wù)臺賬則需要對物品的金額也作出明確記錄 [2]。

　　最后是從倉庫物品的出庫來看，在管理過程中，主要有以下步驟：其一是領(lǐng)料人詳細(xì)填寫領(lǐng)取單據(jù)，并交由部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字生效后進(jìn)行物資領(lǐng)取，在這個過程中需要認(rèn)真核對需領(lǐng)物資的成本對象、品名、型號、數(shù)量。其二是物品由領(lǐng)料人員嚴(yán)格對實物的品名、數(shù)量做好當(dāng)場和庫管一一核對，以免有物品出倉庫后數(shù)量上出現(xiàn)出入的現(xiàn)象。其三是在物品由領(lǐng)料人領(lǐng)取出庫之后，倉庫的管理人員應(yīng)及時將材料的出入情況登記在物料收發(fā)存卡上及物料臺賬上，所領(lǐng)取物品的領(lǐng)料單在月末進(jìn)行匯總裝訂，并制成一式三份的領(lǐng)料匯總單，一份留用，一份上交財務(wù)部分，一份上交到領(lǐng)用物品的部門，以便在年終進(jìn)行結(jié)賬核對。

　　三、企業(yè)倉庫財務(wù)管理流程的完善

　　要想使倉庫的財務(wù)管理進(jìn)一步奏效，還需對財務(wù)管理的流程進(jìn)行完善。首先要改變過去倉庫被動進(jìn)行物資存儲的局面，加強(qiáng)物資采購的計劃性，從而更好地實現(xiàn)成本的控制。建立完善的物資管理計劃，加強(qiáng)對物資管理全過程的監(jiān)督。其次要不斷完善倉庫的財務(wù)預(yù)算。制定財務(wù)預(yù)算的最大目標(biāo)是減少物資的積壓，因為物資積壓不僅會占用企業(yè)的資金，一些價格較貴的物品例如電腦、掃描儀等電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度較快，這會使企業(yè)的固定資產(chǎn)在無形中得到貶值。第三要注重提升倉庫管理人員的素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在企業(yè)管理中的作用也越來越大，在倉庫財務(wù)管理中引入計算機(jī)技術(shù)可以使工作效率得到顯著提升。因此要注重培養(yǎng)倉庫管理人員的工作能力，使其具備一定的計算機(jī)操作能力，并通過培訓(xùn)加強(qiáng)其職業(yè)責(zé)任心，使其能夠在倉庫管理崗位上盡心盡職地工作。

　　四、結(jié)束語

　　總而言之，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，倉庫管理員要以經(jīng)濟(jì)的眼光和視角來看待倉庫物資管理工作，積極采用先進(jìn)的軟硬件來實施管理，使倉庫的財務(wù)管理能夠得到不斷地完善，從而幫助企業(yè)獲得更好的成本控制。

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