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淺議企業(yè)財(cái)務(wù)集權(quán)與分權(quán)的選擇

所屬欄目:財(cái)會(huì)論文 發(fā)布日期:2013-02-26 08:47 熱度:

  [摘要]:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理有集權(quán)制和分權(quán)制兩種模式。本文介紹了財(cái)務(wù)管理集權(quán)制和分權(quán)制的特征,企業(yè)選擇兩種管理模式的利弊,提出了企業(yè)集團(tuán)在選擇財(cái)務(wù)管理模式需要考慮的因素。

  關(guān)鍵詞:企業(yè),財(cái)務(wù)模式, 選擇

  在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)為了發(fā)展?fàn)畲螅咭?guī)模經(jīng)營、集約化道路是必然趨勢(shì),其組織形制是集團(tuán)公司。集團(tuán)公司通常的財(cái)務(wù)管理模式有集權(quán)制和分權(quán)制兩種,采取什么樣的財(cái)務(wù)管理模式是非常重要的。我們就談?wù)劶瘓F(tuán)公司財(cái)務(wù)模式的選擇問題。

  一、集權(quán)制與分權(quán)制的特征介紹

  集權(quán)制指企業(yè)集團(tuán)母公司的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)子公司的所有財(cái)務(wù)決策都進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,子公司沒有財(cái)務(wù)決策權(quán),母公司財(cái)務(wù)部門不但為子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,在特定的情況下還直接參與子公司執(zhí)行決策的過程。

  分權(quán)制是指母公司只保留對(duì)子公司的重大財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財(cái)務(wù)決策與管理權(quán)完全下放到子公司,子公司只須將一些決策結(jié)果提交母公司備案即可。子公司相對(duì)獨(dú)立,母公司不干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)活動(dòng)。

  集權(quán)制與分權(quán)制財(cái)務(wù)管理主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行區(qū)分:

  1、 會(huì)計(jì)政策和財(cái)務(wù)管理制度

  在集權(quán)制管理模式下,集團(tuán)范圍內(nèi)各子公司執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用提取、成本列支、財(cái)務(wù)審批等政策,以便集團(tuán)內(nèi)各子公司執(zhí)行。涉及到行業(yè)不同的會(huì)計(jì)政策,也由集團(tuán)統(tǒng)一制定,相關(guān)子公司按照?qǐng)?zhí)行。

  在分權(quán)制管理模式下,各子公司根據(jù)本公司的特點(diǎn),制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)集團(tuán)備案。集團(tuán)公司保留重大財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)決策權(quán)和審批權(quán),日常財(cái)務(wù)決策權(quán)和管理權(quán)下放到子公司,子公司有相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)權(quán)限。

  2、 資金管理

  在集權(quán)制管理模式下,為達(dá)到集團(tuán)籌資風(fēng)險(xiǎn)最小,籌資成本最低,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)資金的籌集、使用、調(diào)配實(shí)行統(tǒng)一管理。各成員公司可以設(shè)立各自的銀行賬戶,但是對(duì)賬戶內(nèi)的資金必須報(bào)集團(tuán)同意后方可使用,集團(tuán)在必要時(shí)可以調(diào)動(dòng)各子公司賬面資金,子公司無條件服從。集團(tuán)公司統(tǒng)一對(duì)外籌融資,對(duì)外借款、擔(dān)保,內(nèi)部互保、拆借資金必須由集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行。子公司拆借資金支付資金使用費(fèi)。

  在分權(quán)制管理模式下,各子公司設(shè)立本公司的銀行賬戶,根據(jù)自身經(jīng)營的需要可以自主調(diào)配資金,集團(tuán)公司對(duì)正常經(jīng)營活動(dòng)的資金使用不進(jìn)行干涉。集團(tuán)公司不可以隨意調(diào)動(dòng)子公司賬戶內(nèi)的資金。子公司需要對(duì)外籌融資時(shí),只需在本公司層面履行相應(yīng)的審批手續(xù)后,就可以辦理融資。

  3、投資管理

  在集權(quán)制管理模式下,子公司無投資決策權(quán)限,包括對(duì)外投資和內(nèi)部購置固定資產(chǎn)投資。子公司可以對(duì)集團(tuán)申請(qǐng)對(duì)外和對(duì)內(nèi)投資,在集團(tuán)公司的統(tǒng)一按排下,子公司可參加投資的立項(xiàng)、可行性研究、論證、決策,最終決策權(quán)在集團(tuán)公司。子公司只有在集團(tuán)公司批準(zhǔn)的情況下,才能實(shí)行對(duì)外和對(duì)內(nèi)投資。

  在分權(quán)制管理模式下,各子公司享有部分投資決策權(quán)限。除重大對(duì)外投資、重大項(xiàng)目投資權(quán)限外,集團(tuán)公司賦予子公司各種生產(chǎn)經(jīng)營投資權(quán)限,包括固定資產(chǎn)投資,期貨投資等,子公司有相應(yīng)的投資決策權(quán)限。

  3、 財(cái)務(wù)人員管理

  在集權(quán)制管理模式下,對(duì)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人甚至財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的收入、考核全部由集團(tuán)公司負(fù)責(zé),與子公司無關(guān),子公司對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任命有建議權(quán)和日常工作監(jiān)督權(quán)限。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策和財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。

  在分權(quán)制管理模式下,子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員全部由子公司招聘,相應(yīng)的考核和薪酬由子公司負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門對(duì)子公司經(jīng)營者負(fù)責(zé)。

  二、集權(quán)制和分權(quán)制管理的利弊

  1、集權(quán)制管理

  在集權(quán)制管理模式下,集團(tuán)公司較容易調(diào)動(dòng)內(nèi)部生產(chǎn)資源,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,提高整體資源的利用效益,充分利用母公司的人才、智力、信息資源,使決策統(tǒng)一化、制度化。通過集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化,如通過統(tǒng)一采購或統(tǒng)一銷售等方制發(fā)揮整體資源的整合優(yōu)勢(shì)以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),易于健全機(jī)構(gòu)、完善內(nèi)部目標(biāo)控制制度,集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)決策均由母公司制定和部署,集團(tuán)內(nèi)部可充分展現(xiàn)其規(guī)模效益,最大限度地降低資金成本、風(fēng)險(xiǎn)損失,獲取經(jīng)濟(jì)效益最大。但在這種模式下,由于子公司沒有任何財(cái)務(wù)權(quán)限,不利于發(fā)揮子公司參與管理的積極性。母公司事無巨細(xì)地對(duì)子公司的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,不利于企業(yè)整體的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展。

  2、分權(quán)制管理

  在分權(quán)制管理模式下,以尊重人的獨(dú)立性與人們之間的相互信任為前提,有利于提高員工參與管理、參與民主理財(cái)積極性,從而激活創(chuàng)造集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的原動(dòng)力。集團(tuán)內(nèi)部的管理權(quán)限分散于各子公司,子公司在人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等方面有決定權(quán)。由于子公司負(fù)責(zé)人于有權(quán)對(duì)影響經(jīng)營成果的因素進(jìn)行控制,加之身在基層,了解情況,有利針對(duì)企業(yè)問題及時(shí)做出有效決策,因地制宜地搞好各項(xiàng)業(yè)務(wù),也有利分散經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)子公司管理人員及財(cái)務(wù)人員的成長。但在這種模式下,各子公司大都從本位利益出發(fā)安排財(cái)務(wù)活動(dòng),缺乏全局觀念和整體意識(shí),從而導(dǎo)致資金管理分散、資金成本增大、費(fèi)用失控、利潤分配無序。

  三、集權(quán)制與分權(quán)制管理模式的選擇

  隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,單個(gè)企業(yè)逐漸發(fā)展成集團(tuán)企業(yè),企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在不同的等級(jí)、不同的部門、不同的行業(yè),形成了越來越多的層次。企業(yè)管理層必須選擇財(cái)務(wù)集權(quán)還是財(cái)務(wù)分權(quán),以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。怎樣選擇財(cái)務(wù)集權(quán)和分權(quán),應(yīng)該綜合考慮以下幾個(gè)方面:

  1、 集團(tuán)所屬企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)程度

  作為實(shí)體的集團(tuán)公司,各所屬企業(yè)之間、集團(tuán)與所屬企業(yè)之間往往具有某種業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,特別是那些實(shí)施縱向一體化戰(zhàn)略的企業(yè),要求各所屬單位保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。各所屬單位之間業(yè)務(wù)聯(lián)系越密切,就越有必要采用相對(duì)集中的財(cái)務(wù)管理體制,反之則相反。集團(tuán)公司可以將業(yè)務(wù)聯(lián)系密切的企業(yè)執(zhí)行集權(quán)制管理,將業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不大或不相關(guān)企業(yè)執(zhí)行分權(quán)制管理。

  2、集團(tuán)與各所屬企業(yè)之間的控制關(guān)系

  只有當(dāng)集團(tuán)能夠控制所屬企業(yè),所謂控制是掌握了各所屬企業(yè)一定比例有表決權(quán)的股份(如50%以上),集團(tuán)才有可能集中財(cái)務(wù),否則集團(tuán)想集權(quán)也不能集權(quán),只能采取分權(quán)制管理,讓控股股東去選擇“集權(quán)”還是“分權(quán)”。

  3、成本與效益

  企業(yè)管理的目的都是效益最大化,財(cái)務(wù)管理當(dāng)然也不例外。集權(quán)的成本主要是各所屬單位積極性的損失和財(cái)務(wù)決策效率的下降,分權(quán)的成本主要是可能發(fā)生的各所屬單位財(cái)務(wù)決策目標(biāo)及財(cái)務(wù)行為與企業(yè)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的背離以及財(cái)務(wù)資源利用效率的下降。集權(quán)的利益主要是容易使企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)協(xié)調(diào)和提高財(cái)務(wù)資源的利用效率,分權(quán)的利益主要是提高財(cái)務(wù)決策效率和調(diào)動(dòng)各所屬單位的積極性。企業(yè)選擇集權(quán)與分權(quán)同樣要衡量一下成本原則,綜合考慮后選擇對(duì)公司具有效益的管理模式。

  4、 子公司經(jīng)營者的素質(zhì)

  在公司發(fā)展中,成員公司經(jīng)營者的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,經(jīng)營者的素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)集權(quán)和分權(quán)選擇。集權(quán)制與分權(quán)制管理最大的區(qū)別是將經(jīng)營決策權(quán)下放至子公司。經(jīng)營決策對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,經(jīng)營決策權(quán)下放后,對(duì)決策者來說是對(duì)其業(yè)務(wù)能力的考驗(yàn),如果決策者優(yōu)柔寡斷或者決策重大失誤,對(duì)企業(yè)來說將是災(zāi)難性的。經(jīng)營決策決下放后,子公司經(jīng)營者擁有了較大的審批權(quán)限,同樣也提供了較大的舞弊的空間,制度的約束固然可以減少一定的舞弊行為,但是并不能杜絕,一定程度上還需要經(jīng)營者職業(yè)道德的自身規(guī)范。集團(tuán)公司為了達(dá)到培養(yǎng)人才的目的,提撥或者招聘新人到領(lǐng)導(dǎo)崗位,甚至主持一個(gè)公司的工作。這時(shí)就需要充分考慮經(jīng)營者的素質(zhì),選擇合適財(cái)務(wù)管理模式。

  5、集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一

  企業(yè)選擇集權(quán)與分權(quán)模式時(shí),并不一定選擇絕對(duì)集權(quán)制和分權(quán)制。企業(yè)發(fā)展一定階段時(shí),絕對(duì)的集權(quán)和分權(quán)也許并不能完全適合公司的發(fā)展。在不同的階段,企業(yè)可以選擇不同的模式,集權(quán)可以分權(quán)轉(zhuǎn)化,分權(quán)也可以向集權(quán)轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以選擇集權(quán)與分權(quán)互相統(tǒng)一,兩者之間相互調(diào)劑、強(qiáng)調(diào)側(cè)重點(diǎn),協(xié)同使用。

  總之,集權(quán)制與分權(quán)制的內(nèi)涵非常豐富,它涉及企業(yè)管理的方方面面。集團(tuán)公司考慮對(duì)子公司能不能控制、需不需要控制等方面的因素后,結(jié)合子公司經(jīng)營者素質(zhì)和成本效益,分析集權(quán)制與分權(quán)制特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)墓芾砟J剑赃m應(yīng)公司的發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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