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施工項目資金使用計劃的應(yīng)用

所屬欄目:保險論文 發(fā)布日期:2010-12-13 17:41 熱度:

  [摘要]介紹施工項目資金使用計劃的編制準備、編制原理及應(yīng)用。
  [關(guān)鍵詞]施工項目;資金;計劃;網(wǎng)絡(luò)圖;經(jīng)濟效益
  
  施工項目乃至施工企業(yè)必然非常重視自身的經(jīng)濟效益,并為此采取了多種應(yīng)對措施。諸如,施工企業(yè)及項目成本計劃的編制與控制,合同與施工索賠的管理,以及合理、適時地獲取相應(yīng)的工程價款等等。但是,其措施“外”多、“內(nèi)”少。即使是施工企業(yè)及其項目的成本管理的“內(nèi)部工作”,也做得不深、不細,有的幾近“流于形式”。這無疑制約了施工項目的經(jīng)濟效益及管理水平的進一步提高。
  筆者認為,施工企業(yè)(項目經(jīng)理部)應(yīng)當(dāng)通過適時編制和貫徹執(zhí)行“施工項目資金使用計劃”,使其成本管理工作趨于規(guī)范化、程序化。進而,為提高施工企業(yè)(項目)經(jīng)濟效益打下堅實的基礎(chǔ)。
  
  1. 編制施工項目資金使用計劃的準備
  1.1建立健全企業(yè)(項目)的施工定額
  包括勞動定額、材料消耗定額和施工機械臺班使用定額在內(nèi)的施工定額,是由施工企業(yè)按社會“平均先進”水平制定的。其中的人工工日、材料、機械臺班的數(shù)量標準,是企業(yè)(項目)內(nèi)部編制施工預(yù)算、施工成本計劃等的重要基礎(chǔ)。
  同時,隨著工程招標投標制度的全面推行,工程投標“自行組價”,勢在必行。因此,施工企業(yè)(項目)應(yīng)盡快建立,并不斷完善適合自身的人工工日、材料、機械臺班的數(shù)量標準及內(nèi)部價格控制體系。
  1.2科學(xué)合理地進行工程項目的劃分
  工程項目劃分,即工程分部分項統(tǒng)一編碼在歐美一些國家早已得到應(yīng)用。例如,美國的工程索引格式,簡稱為CSI或16項分部工程。其第一部分為總體要求,從第二至第十六為技術(shù)規(guī)范部分。它不僅使工程招標投標工作更加簡便易行,使項目管理更加規(guī)范有序,也為資金使用計劃的編制奠定了基礎(chǔ)。
  當(dāng)前,在尚無全國統(tǒng)一的工程分部分項編碼的情況下,施工企業(yè)可以結(jié)合預(yù)算定額中的項目劃分,制訂適合本地區(qū)、本企業(yè)的“建筑工程分部分項統(tǒng)一編碼表”。
  1.3編制切實有效的施工進度計劃
  作為施工組織設(shè)計重要組成部分的施工進度計劃(網(wǎng)絡(luò)圖乃至橫道圖),能夠為經(jīng)濟合理地進行項目施工,提供重要的指導(dǎo)
  和支持。同時,S型曲線、“香蕉”曲線等更可以反映出實際進度與計劃的偏差,并及時做出調(diào)整。
  因此,項目經(jīng)理部必須在考慮工期、費用、資源等優(yōu)化的基礎(chǔ)上,編制切實可行的施工進度計劃。
  1.4強化電子計算機在工程管理中的應(yīng)用
  “信息化施工”是施工企業(yè)及項目管理的必然趨勢。隨著市場競爭的不斷規(guī)范,業(yè)主要求的不斷提高,施工項目的日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理方法已難滿足要求。例如,網(wǎng)絡(luò)計劃的編制與調(diào)整、成本信息資料的存儲與檢索等等,都離不開電子計算機的支持。
  因此,施工企業(yè)(項目經(jīng)理部)應(yīng)當(dāng)更新觀念、加強培訓(xùn),充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛力,為施工項目資金使用計劃(目標)的制訂,實際支出值與目標值的比較、調(diào)整,為成本乃至項目管理水平的提高做出應(yīng)有的貢獻。
  2. 按項目劃分的資金使用計劃的編制
  即使有了詳盡的施工圖預(yù)算、投標書(工程量清單、報價)等,項目經(jīng)理部在工程正式開工前,仍需根據(jù)工程實際情況,認真地編制更具體、更有針對性的用于內(nèi)部控制的資金使用計劃。
  2.1資金使用計劃(總目標)按項目構(gòu)成進行恰當(dāng)?shù)姆纸?br />   在考慮項目構(gòu)成時,應(yīng)以“建筑工程分部分項統(tǒng)一編碼表”為基礎(chǔ),并盡可能將其細化。例如,鋼筋混凝土分項可分解為“支模板”、“綁鋼筋”、“澆混凝土”等子項。
  一般來說,建筑安裝工程費用(價款)中的人工費、材料費、施工機械使用費等(定額)直接費是可以直接進行分解到各分項的,而間接費、利潤、稅金則不宜參與分解。至于其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費,則應(yīng)對其具體內(nèi)容進行分析:將其中確實與各分項有關(guān)的費用(如,材料二次搬運費、檢驗試驗費)分離出來,按一定比例分解到相應(yīng)的分項;其他與單位工程、分部工程有關(guān)的費用(如,臨時設(shè)施費、保險費),則不分解到各分項。
  2.2確定各工程分項的資金支出預(yù)算
  工程分項的資金支出預(yù)算,一般可按下式計算:
  分項支出預(yù)算=核實的工程量×單價
  ----------------(1)
  在式(1)中,核實后的實物工程量,可以反映并消除實際與計劃(如投標書)的差異;單價,則是在上述建筑安裝工程費用的分解的基礎(chǔ)上制定的。
  2.3編制詳細的資金使用計劃表
  各工程分項的詳細資金使用計劃表,一般應(yīng)包括以下幾項內(nèi)容:①工程分項的編碼;②工程內(nèi)容;③計量單位;④工程數(shù)量;⑤單價;⑥工程分項總價。
  當(dāng)然,在編制資金使用計劃時,應(yīng)在主要的工程分項中考慮適當(dāng)?shù)牟豢深A(yù)見費,以使目標做到“留有余地”。另外,對于實際工程量與計劃(如,工程量清單)的差異較大者,還應(yīng)特殊標明,以便在實施中盡可能采取必要的措施。
  3. 按時間進度的資金使用計劃的編制
  由于項目是分階段施工的,施工企業(yè)(項目經(jīng)理部)資金的使用是否科學(xué),與時間進度密切相關(guān)。因此,有必要將施工項目的資金使用計劃按時間進行分解,確定分階段的目標值。
  3.1確定工程施工進度計劃
  根據(jù)項目進度控制中網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原理,建立起進度網(wǎng)絡(luò)圖。再計算各項活動的最早及最遲開始時間,并確定出關(guān)鍵線路。
  當(dāng)然,在考慮工程分項支出預(yù)算、編制資金使用計劃時,其項目的劃分可以相對“進度計劃”粗些。
  3.2計算單位時間內(nèi)的資金支出計劃
  根據(jù)單位時間i(月、旬或周)擬完成的實物工程量、投入的資源數(shù)量,可以計算出其相應(yīng)的資金支出額qi。隨后,將其繪制在時標網(wǎng)絡(luò)圖上(參見圖1)。
  3.3計算時間t的累計資金支出額
  若qi為單位時間i的資金支出計劃數(shù)額,t為規(guī)定的計算時間,則其相應(yīng)的累計資金支出數(shù)額Qt可按下式計算:
  ----------------⑵
  3.4繪制資金使用時間進度計劃的S型曲線
  將各規(guī)定時間t及對應(yīng)的Qt值進行描點,即可繪制成資金使用~時間進度的S型曲線(參見圖2)。
  4. 資金使用計劃的應(yīng)用
  筆者僅以“時間進度”為背景,說明施工項目資金使用計劃的應(yīng)用。
  若某施工項目在單位時間內(nèi)的資金使用計劃,如圖1所示。
  圖1.單位時間的資金使用計劃
  則可按上述步驟繪制出其相應(yīng)的資金使用~時間進度計劃的S型曲線,并如圖2所示。
  圖2.時間投資累計曲線(S型曲線)
  因為每一條S型曲線,均對應(yīng)于特定的工程進度計劃。所以,由最早開始時間、最
  遲必須開始時間相對應(yīng)的兩條S型曲線,便組成了圖3所示的“香蕉”型圖。
  3.jpg
  圖3.“香蕉”型圖
  利用“香蕉”型圖,可以發(fā)現(xiàn)“偏差”,并分析原因、采取措施、予以糾正。從而,保證計劃目標的實現(xiàn)。
  另外,運用“香蕉”型圖,還可以合理安排資金的投入,也可以在滿足總工期要求的前提下,調(diào)整施工進度計劃。例如,所有的分項都按最遲開始時間開始,則可降低資金成本,但也降低了對于工期的保證程度。故需根據(jù)工程具體情況,深入研討。
  5. 結(jié)語
  認真編制并貫徹執(zhí)行施工項目資金使用計劃,有利于施工企業(yè)(項目經(jīng)理部)優(yōu)化施工組織設(shè)計,降低資金投入的峰值,提高企業(yè)(項目)經(jīng)濟效益。
  同時,在電子計算機的有力支持下,適時地應(yīng)用資金使用計劃,還將為投標風(fēng)險分析、(企業(yè))項目資金管理與籌措、管理水平的提高等提供巨大的幫助。

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